Nama : Muhammad Hifni

NIM : 134621210273
Matkul : Akreditasi dan Manajemen Resiko

Brainstorming Modus Kegagalan / Failure Mode

Topik : Keterlambatan Distribusi Rekam Medis di RSU dr. H. Koesnadi Bondowoso

No Sub Process Failure Mode Effect Potential Cause

1 Pendistribusian Pendistribusian Pasien Dokumen RM Tidak mengetahui
RM ke poliklinik tidak tepat waktu pasien terlambat dan memahami SOP
diserahkan ke pendistribusian RM
poliklinik
Petugas Petugas
membutuhkan
waktu lebih lama
untuk
mendistribusikan
RM pasien ke
poliklinik
Petugas kurang Pasien DRM pasien Petugas bukan dari
terampil mengalami lulusan Perekam
keterlambatan Medis & kurangnya
distribusi pelatihan mengenai
Petugas Waktu yang distribusi RM
diperlukan
petugas lebih
lama

DRM menumpuk Petugas Petugas kesulitan Tidak terdapat troly

di unit registrasi / membawa DRM
pendaftaran ke poli tujuan

2 Distribusi bagian Missfile Pasien Terhambatnya Tidak terdapat tracer

Filling RM pendistribusian
RM pasien dari
unit filling
Petugas Petugas kesulitan
mencari dokumen
RM yang belum
dikembalikan
 DRM menumpuk Petugas Petugas kesulitan Petugas cenderung
di ruang filling meyusun RM dan menunngu sampai
mengakibatkan dokumen tertumpuk
keterlambatan
pengambilan RM
pasien

Sumber : Dewi,dkk. ( 2021 ). Strategi Percepatan Waktu Distribusi Dokumen Rekam Medis
Di RSU dr. H. Koesnadi Bondowoso. Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan. Vol 2.