SILABUS

IMMERSION PROGRAM

DESKRIPSI DAN TUJUAN MATA KULIAH

Immersion Program (IP) atau Program Widya Karya adalah mata kuliah wajib dengan bobot 3 SKS yang
harus ditempuh oleh mahasiswa di semester ke-3. Mata kuliah ini didesain untuk menjembatani celah
antara pengetahuan (knowledge) yang telah diperoleh mahasiswa di kampus dengan pengalaman
(experiences) yang akan diperolehnya dalam Immersion Program. Mahasiswa berkesempatan untuk
menerapkan teori ke dalam praktik dengan melaksanakan suatu project atau memberikan solusi
terhadap permasalahan nyata yang dihadapi masyarakat khususnya dunia bisnis. Pendekatan
pembelajaran yang digunakan adalah experiences or action based learning yang membawa mahasiswa
mengidentifikasi permasalahan nyata, memformulasikan solusi yang didasarkan teori yang telah
diperolehnya, mengeksekusi solusi atau ide yang telah dirumuskan, merefleksikan pembelajaran yang
dialaminya di dunia nyata untuk pengembangan dirinya di masa mendatang, serta memberikan
impact berupa kontribusi positif kepada lingkungan khususnya dunia bisnis dan masyarakat.

Immersion Program dilaksanakan secara kelompok yang terdiri dari 4-5 mahasiswa dan dibimbing oleh
1 dosen yang ditunjuk oleh Program Studi Magister Manajemen Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Gadjah Mada (MM FEB UGM). Sesuai dengan bobot 3 SKS, maka Immersion Program
setara dengan 35 jam efektif yang terdiri dari IP 1-Encouraging, IP 2-Experiencing dan IP 3-Exposing
yang dapat dijelaskan sebagai berikut.

IP 1- Encouraging selama 1 sesi (2,5 jam)

IP 1-Encouraging adalah kegiatan persiapan sebelum pemberangkatan. Dosen pembimbing
memberikan pembekalan kepada kelompok mahasiswa yang diampunya baik terkait aspek teknis,
akademik maupun psikologis. Pada tahap ini setiap kelompok mahasiswa wajib mempresentasikan
rencana project atau kegiatan yang akan dilaksanakan selama Immersion Program dan dosen
pembimbing memberikan evaluasi secara lisan dan tertulis setelah presentasi proposal oleh kelompok
mahasiswa untuk perbaikan dan penyempurnaan. Aspek yang dievaluasi pada tahap ini oleh dosen
pembimbing adalah sebagai berikut.
a) Kebaruan dan orisinalitas topik project
b) Kesesuaian teori atau kerangka yang akan diterapkan
c) Kelengkapan dan kerincian proposal
d) Komitmen dan kerjasama kelompok mahasiswa

IP 2- Experiencing selama 12 sesi (30 jam)

IP 2-Experiensing adalah kegiatan inti berupa pelaksanaan Immersion Program. Setiap kelompok
mahasiswa terjun ke lapangan untuk mengalami pembelajaran secara nyata dengan mengidentifikasi,
mengeksplorasi, mendeskripsikan, memformulasikan, mengeksekusi, mengevaluasi isu atau
permasalahan yang jenis dan kedalaman project tergantung pada tiap konteks dari obyek Immersion
Program. Selama tahap IP 2-Experiencing, dosen pembimbing dijadwalkan untuk melakukan
monitoring setidaknya 1 kali. Pada tahap ini, kelompok mahasiswa baik secara tim maupun individu
diwajibkan mengisi laporan kegiatan berupa log book yang terbagi ke dalam 12 sesi. Aspek yang
dievaluasi pada tahap ini oleh dosen pembimbing adalah sebagai berikut.
a) Dinamika dan antusiasme kelompok mahasiswa
b) Kerjasama dan komunikasi kelompok mahasiswa
c) Kesesuaian proposal dengan implementasi

Silabus dan Format Penilaian Immersion Program │MM FEB UGM │2018 │1
 d) Kualitas project yang dilaksanakan

Selain evaluasi yang dilaksanakan oleh dosen pembimbing, pada tahap IP 2-Experiencing, evaluasi juga
dilaksankan oleh beberapa pihak sebagai berikut.
1. Penilaian diri sendiri (self assesment) menyangkut aspek 4K yaitu komitmen, kerjasama,
komunikasi, dan kontribusi.
2. Penilaian oleh rekan satu kelompok (peer assessment) menyangkut aspek 4K yaitu komitmen,
kerjasama, komunikasi, dan kontribusi.
3. Penilaian oleh mentor/pemimpin obyek Immersion Program dengan aspek penilaian yang
sama dengan penilaian yang dilakukan oleh dosen pembimbing.

IP 3- Exposing selama 1 sesi (2,5 jam)

IP 3-Exposing adalah seminar hasil Immersion Program yang diselenggarakan sebagai wujud
pertanggungjawaban dan memberikan manfaat nyata (impact) bagi masyarakat dan dunia bisnis. Pada
tahap ini, kelompok mahasiswa mempresentasikan laporan Immersion Program di hadapan Dosen
Pembimbing, Mentor dari obyek Immersion Program dan pihak-pihak lain yang relevan. Aspek yang
dievaluasi pada tahap ini oleh Dosen Pembimbing dan Mentor adalah:
a) Kontribusi temuan dari project yang dilaksanakan
b) Inovasi project yang telah dilaksanakan
c) Kerjasama kelompok mahasiswa
d) Keefektifan presentasi

Melalui 3 tahap Immersion Program tersebut, diharapkan mahasiswa memiliki penguasaan ilmu
pengetahuan yang lebih paripurna karena telah dialaminya sendiri dalam penerapan di lapangan serta
ditempa oleh dinamika kelompok (group dynamic) untuk mengasah kepemimpinan. Berikut ini adalah
ketentuan umum tentang Immersion Program.
1. Mahasiswa wajib mengikuti Immersion Program secara berkelompok, yang dapat dibentuk
oleh Program maupun oleh mahasiswa sendiri (3-4 mahasiswa per kelompok) sesuai
ketentuan di semester tersebut.
2. Immersion Program terdiri dari 2 skema:
a. Global Immersion Program yaitu kegiatan berlokasi di luar negeri.
i. Opsi A1: Kelompok mahasiswa melakukan kegiatan observasi, dokumentasi,
wawancara dan kegiatan lain secara mandiri.
ii. Opsi A2: kelompok mahasiswa melakukan Immersion Program di suatu
lembaga atau perusahaan yang spesifik.
b. National Immersion Program yaitu kegiatan berlokasi di dalam negeri.
i. Opsi B1: Kelompok mahasiswa yang menentukan topik atau fokus kegiatan
yang akan dilaksanakan dengan persetujuan dari obyek Immersion Program.
ii. Opsi B2: Perusahaan atau lembaga sebagai lokasi Immersion Program telah
menentukan topik atau fokus kegiatan yang akan dilaksanakan oleh kelompok
mahasiswa Immersion Program.
3. Pada pekan ke-8 di semester ke-2, mahasiswa wajib menyerahkan form Immersion Program
ke bagian Akademik MM FEB UGM yang berisi rencana Immersion Program yang memuat
nama-nama mahasiswa anggota kelompok, topik project, dan obyek atau lokasi Immersion
Program.
4. Selambat-lambatnya pada pekan ke-10 di semester ke-2, bagian Akademik MM FEB UGM
mengumumkan daftar project dan kelompok mahasiswa beserta dosen pembimbing
Immersion Program yang akan dilaksanakan di semester ke-3.
5. IP 1-Encouraging dilaksanakan pada periode setelah UAS semester 2 atau selambat-
lambatnya pada pekan ke-1 di semester ke-3 dengan pembekalan oleh Dosen Pembimbing
kepada kelompok mahasiswa.

Silabus dan Format Penilaian Immersion Program │MM FEB UGM │2018 │2
 6. IP 2-Experiencing dilaksanakan pada saat jeda antara semester 2 dan 3 atau selambat-
lambatnya pada rentang pekan ke-2 sampai pekan ke-6 di semester ke-3. Jumlah hari dapat
menyesuaikan, dengan ketentuan jumlah jam efektif adalah minimal 30 jam.
7. IP 3-Exposing dilaksanakan pada pekan ke-1 atau 2 di semester 3 atau selambat-lambatnya
pada pekan ke-7 di semester ke-3 berupa seminar hasil Immersion Program. Untuk kondisi
khusus, misalnya mahasiswa bersangkutan telah siap untuk maju ujian tesis, maka IP 3-
Exposing dapat dijadwalkan lebih awal secara khusus.
8. Mahasiswa yang tidak hadir pada salah satu tahapan Immersion Program, maka nilai untuk
tahapan tersebut adalah 0 dan turut menentukan nilai akhir Immersion Program untuk
mahasiswa yang bersangkutan. Ketentuan ketidakhadiran yang diperbolehkan mengikuti
susulan, sesuai dengan ketentuan di Buku Panduan Akademik.
9. Perubahan tema project dalam Immersion dan atau perubahan perusahaan/instansi harus
disetujui oleh Dosen Pembimbing dan diinformasikan ke bagian Akademik dengan
menyerahkan Formulir A1 yang teklah direvisi.

EVALUASI
Bobot penilaian untuk setiap tahap Immersion Program (IP) adalah sebagai berikut.

Tahapan Bobot Penilai Keterangan

IP 1-Encouraging 10% Dosen Pembimbing Nilai berupa Huruf
IP 2-Experiencing 70% Self assesment (10%) Nilai berupa Huruf
Peer assessment (20%)
Dosen Pembimbing (10%)
Mentor (30%)
IP 3-Exposing 20% Dosen Pembimbing (10%) Nilai berupa Huruf
Mentor (10%)
Total 100% Nilai berupa Huruf

Nilai dari berbagai komponen di atas lalu dikompilasi untuk menentukan nilai akhir mahasiswa yang
mengikuti Immersion Program berupa Huruf dengan konversi sebagai berikut.

NILAI HURUF ANGKA NILAI HURUF ANGKA

A 90-100 C+ 55-59
A- 85-89 C 50-54
A/B 80-84 C- 45-49
B+ 75-79 C/D 40-44
B 70-74 D+ 35-39
B- 65-69 D 30-34
B/C 60-64 E 0-29

Silabus dan Format Penilaian Immersion Program │MM FEB UGM │2018 │3
 FORMULIR A1
RENCANA IMMERSION PROGRAM

NO. ASPEK KETERANGAN

1. Judul Immersion Program

2. Nama Perusahaan/Instansi

3. Alamat

4. Periode Immersion

5. Target Immersion

6. Daftar Peserta

7. Dosen Pembimbing

8. Mentor

*Setiap kelompok cukup menyerahkan 1 eksemplar Formulir A1 ke bagian Akademik MM.

Ketua Grup

….…………………………………………………

Mengetahui dan Menyetujui

….………………………………………………… ……………………………………………
Dosen Pembimbing Pimpinan Perusahaan/Instansi

Silabus dan Format Penilaian Immersion Program │MM FEB UGM │2018 │4
 FORMULIR B1
PENILAIAN IMMERSION PROGRAM OLEH DOSEN PEMBIMBING
Judul Project

Dosen Pembimbing
Mentor
Bidang Konsentrasi
Kelompok Mahasiswa 1.
2.
3.
4.
5.

B1. IP 1-ENCOURAGING
No. ASPEK PENILAIAN IP 1-ENCOURAGING Sangat Baik Baik Kurang
(berikan tanda centang √ pada salahsatu kolom di kanan )
1 Kebaruan dan orisinalitas topik project
2 Kesesuaian teori atau kerangka yang akan diterapkan
3 Kelengkapan dan kerincian proposal
4 Komitmen dan kerjasama kelompok mahasiswa
KOMENTAR & SARAN NILAI DOSEN**
(10%)*

*Nilai berupa Huruf (A, A-, A/B, B+, B, B-, B/C, C+, C, C-, C/D, D+, D, E)
** Ditandatangani oleh Dosen Pembimbing beserta tanggal IP1.

B1. IP 2-EXPERIENCING
No. ASPEK PENILAIAN IP 2-EXPERIENCING Sangat Baik Baik Kurang
(berikan tanda centang √ pada salahsatu kolom di kanan)
1 Dinamika dan antusiasme kelompok mahasiswa
2 Kerjasama dan komunikasi kelompok mahasiswa
3 Kesesuaian proposal dengan implementasi
4 Kualitas project yang dilaksanakan
KOMENTAR & SARAN NILAI DOSEN**
(10%)*

*Nilai berupa Huruf (A, A-, A/B, B+, B, B-, B/C, C+, C, C-, C/D, D+, D, E)
** Ditandatangani oleh Dosen Pembimbing beserta tanggal IP2.

Silabus dan Format Penilaian Immersion Program │MM FEB UGM │2018 │5
 B1. IP 3-EXPOSING
No. ASPEK PENILAIAN IP 3-EXPOSING Sangat Baik Baik Kurang
(berikan tanda centang √ pada salahsatu kolom di kanan)
1 Kontribusi temuan dari project yang dilaksanakan
2 Inovasi project yang telah dilaksanakan
3 Kerjasama kelompok mahasiswa
4 Keefektifan presentasi
KOMENTAR & SARAN NILAI DOSEN**
(10%)*

*Nilai berupa Huruf (A, A-, A/B, B+, B, B-, B/C, C+, C, C-, C/D, D+, D, E)
** Ditandatangani oleh Dosen Pembimbing beserta tanggal IP3.

Silabus dan Format Penilaian Immersion Program │MM FEB UGM │2018 │6
 FORMULIR B2
PENILAIAN IMMERSION PROGRAM OLEH MENTOR
Judul Project

Dosen Pembimbing
Mentor
Bidang Konsentrasi
Kelompok Mahasiswa 1.
2.
3.
4.
5.

B2. IP 2-EXPERIENCING
No. ASPEK PENILAIAN IP 2-EXPERIENCING Sangat Baik Baik Kurang
(berikan tanda centang √ pada salahsatu kolom di kanan)
1 Dinamika dan antusiasme kelompok mahasiswa
2 Kerjasama dan komunikasi kelompok mahasiswa
3 Kesesuaian proposal dengan implementasi
4 Kualitas project yang dilaksanakan
KOMENTAR & SARAN NILAI MENTOR**
(30%)*

*Nilai berupa Huruf (A, A-, A/B, B+, B, B-, B/C, C+, C, C-, C/D, D+, D, E)
** Ditandatangani oleh Mentor beserta tanggal IP2.

B2. IP 3-EXPOSING
No. ASPEK PENILAIAN IP 3-EXPOSING Sangat Baik Baik Kurang
(berikan tanda centang √ pada salahsatu kolom di kanan)
1 Kontribusi temuan dari project yang dilaksanakan
2 Inovasi project yang telah dilaksanakan
3 Kerjasama kelompok mahasiswa
4 Keefektifan presentasi
KOMENTAR & SARAN NILAI MENTOR**
(10%)*

*Nilai berupa Huruf (A, A-, A/B, B+, B, B-, B/C, C+, C, C-, C/D, D+, D, E)
** Ditandatangani oleh Mentor beserta tanggal IP3.

Silabus dan Format Penilaian Immersion Program │MM FEB UGM │2018 │7
 FORMULIR B3
PENILAIAN IMMERSION PROGRAM OLEH MAHASISWA
Judul Project

Dosen Pembimbing
Mentor
Bidang Konsentrasi
Kelompok Mahasiswa 1.
2.
3.
4.
5.
Nama Mahasiswa

B3. IP 1,2,3
No. ASPEK PENILAIAN Diri Sendiri (10%)* Rekan dalam Tim (20%)*
R1 R2 R3 R4
….……… ….………….. ….…………. ….………
1. Komitmen
2. Kerjasama
3. Komunikasi
4. Kontribusi
Nilai Rerata
KOMENTAR Mahasiswa**

*Nilai berupa Huruf (A, A-, A/B, B+, B, B-, B/C, C+, C, C-, C/D, D+, D, E)
** Ditandatangani oleh Mahasiswa.

Silabus dan Format Penilaian Immersion Program │MM FEB UGM │2018 │8