1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Karya ilmiah (bahasa Inggris: scientific paper) adalah laporan tertulis dan

diterbitkan yang memaparkan hasil penelitian atau pengkajian yang telah
dilakukan oleh seseorang atau sebuah tim dengan memenuhi kaidah dan etika
keilmuan yang dikukuhkan dan ditaati oleh masyarakat keilmuan.

Ada berbagai jenis karya ilmiah, antara lain laporan penelitian,

makalah seminar atau simposium, dan artikel jurnal yang pada dasarnya
kesemuanya itu merupakan produk dari kegiatan ilmuwan. Data, simpulan,
dan informasi lain yang terkandung dalam karya ilmiah tersebut dijadikan
acuan bagi ilmuwan lain dalam melaksanakan penelitian atau pengkajian
selanjutnya. Macam-macam karya ilmiah diantaranya ialah makalah, laporan
praktikum, skripsi, disertasi, dan tesis.

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Al-Huda yang berada dibawah

naungan Yayasan Pendidikan Islam Al-Huda merupakan suatu lembaga
Pendidikan yang cukup lama mengemban misi yang sesuai dengan
Pembukaan UUD 1945 yakni ikut mencerdaskan kehidupan bangsa. Sebagai
suatu lembaga pendidikan mengikuti perkembangan zaman adalah hal mutlak
agar dapat terus mengembangkan tujuan pendidikan kearah yang lebih baik,
salah satu usahanya ialah dengan membuat suatu aturan baku dalam hal
penulisan karya ilmiah.

SMK Al-Huda telah mensyaratkan, bahwa penulisan suatu karya ilmiah

merupakan salah satu pra-syarat dalam rangka menyelesaikan tugas akhir
pasca program PRAKERIN yang setiap tahunnya diadakan. Program
PRAKERIN sendiri merupakan suatu program praktikum bagi siswa/siswa
SMK yang memiliki tujuan memberikan pengalaman, pelatihan skill dalam
 2

rangka mempersiapkan diri mereka untuk siap bekerja ketika lulus dari
lembaga pendidikan SMK nanti.

Mengingat akan pentingnya kerya ilmiah yang digunakan sebagai tugas akhir
pasca PRAKERIN, untuk itulah disusun modul karya ilmiah yang dapat
menjadi panduan bagi siswa/siswi terutama kelas XI dalam membuat karya
tulis pasca PRAKERIN.
1.2. Rumusan Masalah

1. Bagaimana implikasi kesekretarisan?

2. Bagaimana prosedur kepegawaian di Kementerian Lingkungan
Hidup dan Kehutanan Direktorat Usaha Hutan Produksi?
1.3. Tujuan

1. Sebagai bukti telah melaksanakan PRAKERIN

2. Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti ujian sekolah (US) dan ujian
nasional (UN)
3. Untuk memenuhi tugas yang diberikan pembimbing produktif
4. Untuk melatih dan mengingatkan keterampilan siswa dalam membuat
karya tulis
5. Memantapkan dan mengembangkan pelajaran yang diperoleh di sekolah
dengan penerapan di dunia kerja.

1.4. Manfaat

1. Untuk sekolah, yaitu dapat memahami dan menguasai tentang kajian

dalam penulisan karya tulis
2. Untuk penulis, yaitu mempunyai pengalaman membuat karya tulis
sendiri dan menyusun kegiatan yang sudah di kerjakan selama
PRAKERIN
3. Untuk siswa, yaitu agar lebih paham dan mengenal sistematika
pembuatan karya tulis dan dapat di contohkan untuk jenjang berikutnya
seperti untuk melanjutkan kuliah
 3

1.5. Systematika Penulisan

LEMBAR PENGESAHAN
MOTTO
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Rumusan Masalah
1.3. Tujuan
1.4. Manfaat
1.5. Systematika penulisan
BAB II PEMBAHASAN DAN HASIL
2.1. Landasan Teori
2.2. Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)
2.3. Data Perusahaan
2.4. Hasil Pekerjaan
BAB III PENUTUP
3.1. Kesimpulan
3.2. Saran
 4

BAB II
PEMBAHASAN DAN HASIL

2.1. Landasan Teori

A. Surat Menyurat

Secara umum surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan

informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama
pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan.

Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk

membicarakan masalah yang dihadapi. Secara singkat dapat diketemukan
bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata kerja tata usaha.
Apabila terjadi hubungan surat menyurat secara terus menerus dan
berkesinambungan, maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau
lazimnya korespondensi.

Surat-menyurat adalah kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang

meliputi penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan,
pendistribusian dan pengiriman surat keluar.

B. Jenis-Jenis Surat

1. Jenis Surat Berdasarkan Tujuannya

a. Surat pemberitahuan, biasanya berisi pemberitahuan kepada banyak
pihak yang merupakan bagian dari suatu instansi
b. Surat perintah, surat yang diberikan kepada pihak tertentu agar
melakukan sesuatu yang tertera dalam surat tersebut
c. Surat permintaan, surat yang isinya meminta informasi lebih detail
mengenai barang atau jasa yang ditawarkan
d. Surat peringatan, surat ini bertujuan untuk mengingatkan kesalahan
seseorang di suatu instansi
e. Surat panggilan, bertujuan untuk memanggil pihak lain baik secara
personal maupun organisasi
 5

f. Surat Susulan, merupakan penegasan dari surat yang pernah dikirim

sebelumnya
g. Surat keputusan, surat yang berisi keputusan yang diambil oleh suatu
organisasi atas dasar pertimbangan
h. Surat laporan, surat yang berisi laporan kerja kepada orang lain

2. Jenis Surat Berdasarkan Wujudnya.

a. Kartu pos, surat yang isinya ditulis pada secarik kertas dan dikirim
melalui pos. Biasanya berukuran 10×15 cm.
b. Warkat pos, surat tertutup yang dibuat dari sehelai kertas cetakan dan
dapat dilipat seperti amplop.
c. Surat bersampul, surat yang dibuat dalam beberapa helaian kertas
terpisah dimana untuk mengirimnya harus menggunakan amplop.
d. Memorandum dan Nota, surat yang digunakan untuk keperluan internal
suatu organisasi yang bertujuan untuk memberi/ meminta informasi
antar pejabat kantor.
e. Telegram, pesan singkat yang dikirim dari jarak jauh dalam waktu cepat
dengan bantuan pesawat telegram.

3. Jenis Surat Berdasarkan Isi dan Asalnya.

a. Surat Dinas, digunakan untuk kepentingan tugas dinas oleh instansi-
instansi tertentu, baik instansi sipil maupun militer.
b. Surat Niaga/ Bisnis, surat yang dipakai untuk keperluan bisnis oleh
lembaga-lembaga usaha.
c. Surat Pribadi, surat yang sifatnya pribadi yang dikirimkan kepada orang
lain atau petugas lembaga.

4. Jenis Surat Berdasarkan Jumlah Penerima.

a. Surat Biasa, umumnya ditujukan kepada satu orang atau petugas sebuah
lembaga.
 6

b. Surat edaran, ditujukan kepada banyak orang atau banyak lembaga,

bahkan kepada seluruh masyarakat.
c. Surat pengumuman, umumnya ditujukan kepada sekelompok orang
atau lembaga.

5. Jenis Surat Berdasarkan Kerahasiaannya.

a. Surat biasa, surat yang isinya tidak terdapat hal-hal yang perlu
dirahasiakan.
b. Surat rahasia, surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang
tertentu yang berkepentingan saja.
c. Surat sangat rahasia, surat yang kerahasiaan isinya dijaga sangat ketat
agar tidak diketahui oleh orang lain

6. Jenis Surat Berdasarkan Jangkauannya.

a. Surat Internal, surat yang asalnya dari dalam suatu kantor/ perusahaan
dan ditujukan ke divisi lain di perusahaan yang sama.
b. Surat Eksternal, surat yang asalnya dari luar kantor/ perusahaan yang
masuk melalui pengiriman pos surat.

C. Penginputan Data

Penginputan adalah unit luar yang digunakan untuk memasukkan data

dari luar ke dalam komputer, contohnya data yang berasal dari keyboard
atau mouse. Hasil dari data yang di input akan berubah menjadi informasi.
       Alat input komputer atau diistilahkan dengan input device yang paling
populer dan paling tua digunakan adalah keyboard komputer untuk
memasukkan data ke dalam memori komputer, namun dengankecepatan
kemajuan teknologi informasi, berbagai perangkat keras komputer yang
lebih canggih dan lebih cepat masukan telah dirasakan. Kemajuan
perangkat input komputer sangat  membantu dalam proses
percepatan transfer informasi ke dalam komputer, tanpa harus banyak
melakukan pekerjaan manual.
 7

Alat input adalah komponen hardware yang membantu mentransfer

informasi,data dan lain-lain ke komputer. Jadi perangkat input adalah setiap
perangkat periferal yang membantu memasukkan data dan sinyal kontrol pada
sebuah komputer.1
Berikut ini adalah beberapa perangkat input yang paling umum digunakan :
1. Keyboard
Alat input tertua dan paling banyak digunakan adalah keyboard. Tersedia
untuk penggunaan komputer desktop, laptop. Keyboard komputer berisi
semua tombol abjad dan numerik untuk input data dan
perintah. Keyboard umumnya terhubung ke komputer dengan kabel tetapi
saat ini keyboard wireless sudah tidak lazim lagi.
2. Mouse 
Alat input genggam ini membantu membuat pilihan dan memudahkan
navigasi layar adalah mouse. Mouse komputer menampilkan kursor pada
layar yang berfungsi sebagai paduan untuk membuka file dan folder, dan
membuat pilihan. Sama halnya dengan keyboard, mouse umumnya
terhubung dengan komputer melalui kabel, tapi pilihan koneksi wireless
juga tersedia.
3. Scanner
 Scanner adalah alat  input komputer yang membantu anda membuat foto
kopi virtual dari dokumen hard copy atau bahkan foto. Anda dapat
menyalin gambar digital dari dokumen yang ingin di copy dan simpan
pada komputer.

2.2. Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)

A. Pengertian PRAKERIN
PRAKERIN (Praktik Kerja Industri) ialah suatu kegiatan pendidikan
yang wajib di ikuti untuk siswa/siswi SMK, pelatihan dan pembelajaran
yang di laksanakan di dunia industri atau dunia kerja dalam upaya
1
http://nurlatifah0329.blogspot.com/2014/10/g-pengertian-penginputan.html
04 September 2019
 8

pendekatan ataupun untuk meningkatkan mutu siswa – siswi SMK

dengan kompetensi/kemampuan siswa sesuai bidangnya dan juga
menambah bekal masa – masa mendatang guna memasuki dunia kerja
yang semakin banyak dan ketat dalam persaingannya.

B. Tujuan

1. Mengimplementasikan materi yang selama ini didapatkan di sekolah.

2. Membentuk Pola pikir yang membangun siswa dan siswi prakerin
3. Melatih siswa untuk berkomunikasi dan berinteraksi secara profesional
di dalam dunia kerja yang sebenarnya
4. Membentuk semangat kerja yang baik bagi siswa/siswi praktek kerja
industri
5. Menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan dasar yang dimiliki
oleh siswa dan siswi prakerin sesuai bidangnya masing masing.
6. Menambah jenis keterampilan yang di miliki oleh siswa agar dapat
dikembangkan dan di implementasikan dalam kehidupan sehari-hari.
7. Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dengan dunia industri
ataupun dunia usaha.

C. Manfaat

1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional, yaitu

tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, dan
semangat kerja yang sesuai dengan tuntunan lapangan kerja.
2. Memperkuat hubungan sekolah dengan dunia industri dan dunia usaha
3. Memajukan Efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas
4. Memberikan penghargaan dan Pengakuan terhadap pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan
5. Menyiapkan SDM yang berkualitas sesuai dengan tuntutan zaman di
era teknologi informasi dan komunikasi.
 9

2.3. Data Perusahaan

A. Sejarah Perusahan
Pada masa Pemerintahan Presiden Jokowi Kementrian Kehutanan
di Gabungkan dengan Kementrian Lingkungan Hidup menjadi
Kementrian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Berikut nama
Kementrian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Sebelum digabung:
1. Lingkungan Hidup
2. Kementrian Negara Pengawasan Pembangunan dan Lingkungan
Hidup (Kemeneng PPLH, 1978-1983)
3. Kementrian Negara Kependudukan dan Lingkungan Hidup
(Kemeneg KLH, 1983-1993)
4. Kementrian Negara Lingkungan Hidup (Kemeneg LH, 1993-
2005)
5. Kementrian Lingkungan Hidup (Kemen LH, 2005-2014)
6. Direktorat Jendral Kehutanan, Depatermen Pertanian (ssampai
dengan tahun 1983)
7. Depatermen Kehutahan (1983-1998)
8. Depatermen Kehutanan dan Perkebunan (1998)
9. Depatermen Kehutanan (1998-2005)
10. Kementerian Kehutanan (2005-2014)
B. Profil Perusahaan

Nama Perusahaan : Gedung Kementerian Manggala

Wanabakti, Blok.I Lantai 6

Bagian : Usaha Hutan Produksi

Alamat : Jl.Gatot Subroto, Jakarta Pusat

Status Perusahaan : Pemerintah

No.Telp : 0215730258

Pimpinan : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

 10

C. Visi Misi

VISI
Menjadi asosiasi yang terpercaya bagi anggota untuk mencapai
kepastian usaha dalam pengelolaan dan pemanfaatan sumberdaya
hutan lestari yang bernilai tinggi.

MISI
1. Memperjuangkan kepentingan anggota dalam menghadapi
tantangan dan peluang global dengan mewujudkan pengelolaan
hutan dan pemanfaatan sumber daya hutan secara optimal dan
lestari yang bernilai tinggi.
2. Mewujudkan APHI yang mandiri, profesional, memiliki
integritas dan kredibilitas tinggi baik di tingkat nasional maupun
internasional.
3. Menjadi mitra sejajar Pemerintah dan semua pemangku
kepentingan
 11

D. Struktur

2.4. Hasil Pekerjaan

A. Menggandakan dokumen

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti

kata penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi
kata menggandakan dapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan
beberapa kali dokumen. Menggandakan dokumen Dapat diartikan pula
penggandaan dokumen, berarti suatu perbuatan menggandakan atau
 12

memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat

pengganda.
Dalam kehidupan sehari-hari banyak sekali kegiatan yang merupakan
kegiatan penggandaan, baik itu penggandaan dokumen tertulis maupun
penggandaan dokumen tidak tertulis. Dengan adanya mesin pengganda ini
diharapkan pekerjaan dapat diselesaikan dengan cara yang lebih efektif
dan efisien.2
Agar kita dapat mengetahui berbagai cara yang dapat digunakan untuk
menggandakan dokumen dan berbagai alat untuk menggandakan dokumen
sesuai dengan jenis dokumennya, maka kita perlu mengetahui berbagai
jenis dokumen.

B. Mengagendakan surat masuk ke dalam komputer (SIK)

Mengagendakan surat masuk ke dalam komputer (SIK) adalah kegiatan
mencatat/mengetik surat masuk ke dalam buku agenda Komputer (buku
harian). Buku ini bisa disebut sebagai Buku Agenda Masuk (Daily Mail
Record). Petugas yang mengagendakan surat dinamakan agendaris (mail
clerk). Setiap surat masuk dicatat dan diberi nomor agenda surat masuk.

C. Menyelesaikan disposisi
Disposisi berarti catatan singkat atau petunjuk kepala kantor/direktur/
pimpinan kepada karyawannya.
Contoh memberi disposisi:
1. Ditulis dengan singkat di tempat surat yang kosong.
2. Kemudian diparaf/ditandatangani.
3. Diberi tanggal waktu di bawahnya.
Disposisi direktur biasanya merupakan petunjuk beleid (kebijaksanaan
dalam penyelesaian suatu.

2
Tedi, 2012, Menangani Penggandaan Dokumen,
https://tedidoang.wordpress.com/2012/09/07/menangani-penggandaan-dokumen/,
12 Februari 2019, 08.02.
 13

D. Mengirim arsip ke setiap subdit

Mengirim arsip ke setiap subdit Yaitu kegiatan yang menyimpan
dengan berbagi cara dan alat dari satu subdit ke subdit lainnya.

E. Menerima Telephone
Menerima telepon di dalam kantor  adalah menerima panggilan masuk
dari seseorang atau dari sebuah perusahaan .

F. Mengirim surat ke lantai 5

Mengirim surat adalah kegiatan sarana komunikasi untuk
menyampaikan pemberitahuan ke pada seseorang/Lembaga instansi
lainnya, Menurut Darji pengertian surat adalah suatu sarana untuk
menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak
lain baik atas nama sendiri ataupun jabatannya dalam organisasi.

G. Mengirim surat undangan ke setiap subdit

Mengirim surat undangan ke setiap subdit adalah kegiatan sarana
komunikasi untuk menyampaikan surat undangan ke pada kepala
subdit/bagian subdit.

H. Mengimput surat masuk

Mengimput Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu
Subdit dan di imput kedalam dan diimput ke dalam komputer lalu
disjadikan disposisi

I. Mengarsipkan Dokumen
Mengarsipkan Dokumen adalah suatu kegiatan pengarsipan yang
dilakukan dengan cara memasukan arsip ke dalam dokumen, Arsip
secara etimologi berasal dari bahasa Latin, yaitu Felum (bundel) yang
artinya tali atau benang. Bahasa Yunani, yaitu Archium artinya peti
untuk menyimpan sesuatu. Bahasa Inggris, yaitu Archieve artinya
 14

kumpulan warkat; “record” artinya catatan; “file” artinya sekumpulan

informasi. Bahasa Belanda, yaitu Achief artinya warkat dan bahasa
Jerman, yaitu archivalen artinya warkat. Jadi arsip adalah warkat atau
catatan mengenai peristiwa atau hal. Sementara kearsipan adalah suatu
proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan,
pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyiapan warkat
menurut sistem tertentu. Dalam pengertian ini menurut Surojo
(2006:37) dapat dipahami bahwa arsip terdapat data ataupun informasi
yang dibutuhkan oleh setiap orang ataupun sekelompok pejabatatau
pegawai untuk keperluan peleksanaan tugas, fungsi, dan pekerjaan di
dalam organisasi dan kebutuhan individual. Adapun Tujuan
Pengarsipan yaitu:
1.      Memberikan pelayanan dalam penyimpanan arsip.
2.      Menemukan kembali arsip secara tepat, lengkap, akurat,
relevan, dan tepat waktu, secara efisien.
3.      Menunjukan penyusunan arsip yang beraya dan berhasil guna.
 15

BAB III
PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Setelah kami melakukan PRAKERIN ( Praktik Kerja Industri ) di Gedung

Manggala Wanabakti kami mendapatkan banyak manfaat, baik itu
pengalaman, pengetahuan, dan semua yang terkait dalam dunia kerja.
Sehingga kami dapat menambah wawasan yang kami dapatkan selama ini,
karena hanya dengan praktek kami bisa mengetahui seberapa jauh kemampuan
yang sudah kami dapat di sekolah. Sehingga suatu saat nanti jika kami
memasuki dunia kerja tidak akan ragu melakukannya, karena sebelumnya
sudah mempunyai pengalaman yang baik.

3.2. Saran
A. Untuk Perusahaan

1. Diharapkan agar kerjasama antara sekolah dengan perusahaan lebih

ditingkatkan dengan banyak memberi peluang kepada siswa/i SMK untuk
Praktik Kerja Industri (PRAKERIN).
2. Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan kedisiplinannya
dalam bekerja.
3. Hubungan karyawan dengan siswa/i PRAKERIN diharapkan selalu terjaga
keharmonisannya agar dapat tercipta suasana kerjasama yang baik.

B. Untuk Sekolah

1. Pemantauan terhadap siswa/i yang sedang PRAKERIN maupun yang baru

akan melaksanakan PRAKERIN agar lebih ditingkatkan lagi untuk
menyakinkan pihak perusahaan terhadap program PRAKERIN ini.
2. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan
terutama untuk pembinaan mental siswa/i.
 16

3. Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan

keringanan pada siswa/i yang sedang PRAKERIN.
 17

DAFTAR PUSTAKA

Tedi. 2012. Menangani Penggandaan Dokumen.

https://tedidoang.wordpress.com/2012/09/07/menanganipenggandaandokume

n/,12 Februari 08.02.

Wikipedia 2018.Mengetik,

https://id.wikipedia.org/wiki/Mengetik, 9 Februari 2019.20.12

Suryani2012.Mengarsip.

http://suryaniadministrasiperkantoran.blogspot.com/2012/04/mengarsip.html?

m=1, 9 Februari 2019.20.04

K. Bertens 2015. Materi Etika Berkomunikasi,

http://ginaamelia-materi-etika-berkomunikasi.blogspot.com/2015/10/etika

komunikasi-gina-amelia-1d.html, 14 Februari 2019.10.42

Teguh Wahyono 2014. Makalah Ssitem Informasi

Manajemen,https://www.academia.edu/9832643/KOMPUTERISASI9

Februari 2019.19.17

Sora N 2017. Pengertian Pelayanan Prima Dan Contohnya Beserta Tujuannya.

http://www.pengertianku.net/2017/03/pengertian-pelayanan-prima-dan-

contohnya-beserta-tujuannya.html 9 Februari 2019 19.10

Drs. The Liang Gie 2013. Arsip dan Kearsipan,

https://dian4nggraeni.wordpress.com/2013/02/10/arsip-dan-kearsipan/ 14

Februari 2019.11.07
 18

Anugerah Dino. Penanganan Surat Sistem Agenda,

https://www.anugerahdino.com/2014/03/penanganan-surat-sistem-buku-

agenda.html 14 Februari 2019.11.11

Tanti Hardiyanti Santosa. kesekretariatan

http://materikesekretariatan.blogspot.com/2011/04/definisi-

kesekretariatan_24.html 19 Februari 2019 16.54