dikembalikanpesanan penjualan yang disetujuikemudian memicu kelanjutan proses penjualan

dengan merilis informasi pesanan penjualan secara bersamaan ke berbagai tugas.Beberapa

dokumen yang disebutkan di bagian berikut, seperti pelepasan stok, slip pengepakan,pemberitahuan
pengiriman, dan faktur penjualan, hanyalah salinan pesanan penjualan dengan tujuan khusus dan
tidak diilustrasikan secara terpisah.

Pilih Barang.Aktivitas terima pesanan meneruskanpelepasan sahamdokumen (juga disebut

tiket pengambilan) ke fungsi pengambilan barang, di gudang. Dokumen ini mengidentifikasi
item inventaris yang harus ditempatkan dan diambil dari rak gudang. Ini juga memberikan
otorisasi formal bagi personel gudang untuk melepaskan barang yang ditentukan. Setelah
memilih stok, pesanan diverifikasi untuk akurasi dan barang dan pelepasan stok terverifikasi
dokumen dikirim ke kapal barang tugas.Jika tingkat persediaan tidak mencukupi untuk
memenuhi pesanan,karyawan gudang menyesuaikan pelepasan stok yang diverifikasi untuk
mencerminkan jumlah yang benar-benar masuk ke pelanggan.Petugas kemudian menyiapkan
a pesanan kembalicatatan, yang tetap tersimpan sampai persediaan tiba dari pemasok(tidak
diperlihatkan dalam Gambar 9.14). Item yang dipesan kembali dikirimkan sebelum penjualan
baru diproses.
Akhirnya,karyawan gudang menyesuaikancatatan sahamuntuk mencerminkan
pengurangan persediaan. Catatan stok ini bukan catatan akuntansi formal untuk
mengendalikan aset persediaan. Mereka digunakan untuk tujuan manajemen gudang saja.
Menugaskan penjagaan aset dan tanggung jawab pencatatan akuntansi kepada petugas
gudang akan melanggar prinsip utama pengendalian internal. Fungsi pengendalian persediaan,
yang dibahas nanti, mempertahankan catatan persediaan akuntansi formal.

Kirim Barang.Sebelum kedatangan barang dan dokumen rilis stok yang diverifikasi,
departemen pengiriman menerimaslip pengepakandanpemberitahuan pengirimandari
fungsi terima pesanan. Slip pengepakan pada akhirnya akan dikirimkan bersama barang ke
pelanggan untuk menjelaskan isi pesanan. Shipping notice tersebut nantinya akan diteruskan
ke fungsi billing sebagai bukti bahwa pesanan pelanggan telah dipenuhi dan dikirimkan.
Dokumen ini menyampaikan fakta-fakta baru yang relevan seperti tanggal pengiriman,barang
dan jumlah yang benar-benar dikirim, nama pengangkut, dan biaya pengiriman.Dalam
beberapa sistem, pemberitahuan pengiriman merupakan dokumen terpisah yang disiapkan
dalam fungsi pengiriman.
Setelah menerima barang dari gudang,petugas pengiriman merekonsiliasi barang fisik dengan

pengeluaran stok, slip pengepakan, dan pemberitahuan pengiriman untuk memverifikasi bahwa

pesanan sudah benar.Fungsi barang kapal dengan demikian berfungsi sebagai titik kontrol verifikasi

independen yang penting dan merupakan kesempatan terakhir untuk mendeteksi kesalahan sebelum

pengiriman.Petugas pengiriman mengemas barang, melampirkan slip pengepakan, melengkapi surat

pengiriman, dan menyiapkan aDaftar muatan. Bill of lading, seperti yang ditunjukkan pada Gambar

9.14,adalah kontrak formal antara penjual dan perusahaan pelayaran (pengangkut)untuk

mengangkut barang ke pelanggan.Dokumen ini menetapkan kepemilikan dan tanggung jawab

hukum atas aset dalam perjalanan.Setelah barang dipindahkan ke pengangkut,petugas pengiriman

mencatat pengiriman di log pengiriman, meneruskan pemberitahuan pengiriman dan pelepasan stok

ke fungsi tagihan-pelanggan sebagai bukti pengiriman, dan memperbarui file pesanan terbuka

pelanggan.
Pelanggan Tagihan.Pengiriman barang menandai selesainya peristiwa ekonomi dan titik di mana pelanggan harus
ditagih.Penagihan sebelum pengiriman mendorong pencatatan yang tidak akurat dan operasi yang tidak efisien.
Saat pesanan pelanggan awalnya disiapkan,
beberapa detail seperti ketersediaan persediaan, harga, dan biaya pengiriman mungkin tidak diketahui dengan
pasti.Dalam kasus back-order, misalnya, pemasok biasanya tidak menagih pelanggan untuk barang yang
habis.Penagihan untuk barang tidak terkirim menyebabkan