SELEKSI DAN EVALUASI

REKANAN
No : SPO / TBL / 02 / 2017
Dokumen
SPO No. Revisi : 0
Tgl. Terbit :
Halaman : 1/2
PUSKESMAS dr. Anna Endaryati
TAWANGSARI NIP:197804252008012013

1. Pengertian Memuat tahap-tahap melakukan seleksi dan evaluasi rekanan di

Puskesmas Tawangsari .
2. Tujuan Sebagai acuan melakukan seleksi dan evaluasi kinerja rekanan, untuk
mendapatkan rekanan yang dipertahankan

di Puskesmas Tawangsari
3. Kebijakan SK No. 445.4/50/I/2016 Tentang Kebijakan Pengadaan Puskesmas
Tawangsari
4. Referensi 1. Perpres No. 54 Tahun 2010
2. Perpres No. 35 Tahun 2011 (perubahan pertama)
3. Perpres No. 70 Tahun 2012 (perubahan kedua)
4. Perpres No. 4 Tahun 2015 (perubahan ketiga)
5. Prosedur 1. Seleksi Rekanan Barang
Berdasarkan kriteria sebagai berikut :
Masing-masing diberi nilai 3 jika:
a. Harga
 Rekanan dapat memberikan penawaran harga dibawah harga
pasar
b. Mutu Barang
 Kualitas produk yang dapat disediakan minimal sesuai
spesifikasi Yang diminta/ditentukan (sesuai permintaan
puskesmas)
c. Pelayanan
 Petugas memberikan pelayanan yang baik
 Mengantar barang yang dibeli
 Barang yang dibeli bila rusak atau kurang sesuai bisa
dikembalikan
d. Kelengkapan Administrasi
 Mempunyai NPWP
 Mempunyai stempel perusahaan
Masing-masing diberi nilai 2 jika:
a. Harga
 Rekanan memberikan penawaran harga relatif sama dengan
harga pasar
b. Mutu Barang
 Kualitas produk yang disediakan kadang sesuai dengan
spesifikasi yang diminta puskesmas
 Tidak ada data pendukung terhadap produk.
c. Pelayanan
 Barang yang dibeli bila rusak atau kurang sesuai dapat ditukar
dengan perjanjian.
d. Kelengkapan Administrasi
 Tidak mempunyai NPWP

Pokja Admen 1.1.1

 SELEKSI DAN EVALUASI
REKANAN
No : SPO / TBL / 02 / 2017
Dokumen
SPO No. Revisi : 0
Tgl. Terbit :
Halaman : 1/2

 Mempunyai stempel perusahaan

Masing-masing diberi nilai 1 jika:

a. Harga
 Rekanan memberikan penawaran diatas harga pasar
b. Mutu barang
 Kualitas produk tidak sesuai dengan spesifikasi yang
ditentukan puskesmas
 Data pendukung kurang lengkap
c. Pelayanan
 Barang yang tidak sesuai atau rusak tidak dapat ditukar atau
dikembalikan.
d. Kelengkapan Administrasi
 Tidak mempunyai NPWP
 Tidak mempunyai stempel Perusahaan

Total nilai
10 - 12 Baik diterima sebagai rekanan
8 - 9 Cukup dipertimbangkan sebagai rekanan

< 8 Kurang ditolak sebagai rekanan

2. Evaluasi rekanan barang.
Masing-masing diberi nilai 3 jika:
a. Harga
 Rekanan dapat memberikan penawaran harga dibawah harga
pasar
b. Mutu barang
 Kualitas produk yang dapat disediakan minimal sesuai
spesifikas
 Yang diminta / ditentukan (sesuai dengan permintaan
puskesmas)
 Data pendukung (petunjuk barang yang dibeli) terhadap produk
lengkap (manual alat, cara pemakaian, hasil pemeliharaan, hasil
pemeriksaan dll)
c. Pelayanan
 Bertanggung jawab dan memberikan pelayanan purna jual
(garansi), tanpa diminta.
 Pengiriman di lakukan sesuai permintaan Puskesmas
 Cepat tanggap dalam menangani keluhan pelanggan
d. Kelengkapan Administrasi
 Mempunyai NPWP
 Mempunyai stempel perusahaan

Masing-masing diberi nilai 2 jika:

a. Harga
 Pemasok memberikan penawaran harga relatif sama dengan
harga pasar
b. Mutu barang
 Kualitas yang disediakan kadang sesuai dengan spesifikasi
 SELEKSI DAN EVALUASI
REKANAN
No : SPO / TBL / 02 / 2017
Dokumen
SPO No. Revisi : 0
Tgl. Terbit :
Halaman : 1/2

yang diminta puskesmas

 Tidak ada data pendukung terhadap produk
c. Pelayanan
 Memberikan pelayanan purna jual jika diminta
 Pengiriman Kadang Terlambat
 Kurang tanggap dalam menangani keluhan pelanggan
d. Kelengkapan administrasi
 Tidak mempunyai NPWP
 Mempunyai stempel Perusahaan.

Masing-masing diberi nilai 1 jika:

a. Harga
 Rekanan memberikan penawaran diatas harga pasar
b. Mutu barang
 Kualitas produk tidak sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan
puskesmas
 Data pendukung kurang lengkap
c. Pelayanan
 Tidak memberikan pelayanan purna jual (garansi)
 Tidak tanggap dalam menangani keluhan pelanggan (> 2
minggu)
 Pengirman sering terlambat
d. Kelengkapan Administrasi
 Tidak mempunyai NPWP
 Tidak mempunyai stempel Perusahaan

Nilai total
10 - 12 Baik dipertahankan sebagai rekanan.
8 - 9 Cukup dipertimbangkan sebagai rekanan

< 8 Kurang dikeluarkan dari daftar rekananTerpilih

3. Seleksi Rekanan Jasa

Masing-masing diberi nilai 3 jika
a. Harga
 Rekanan dapat memberikan penawaran harga dibawah harga
pasar

b. Mutu
 Berpengalaman jasa sejenis lebih dari 5 kali
c. Pelayanan
 Bertanggung jawab dan memberikan pelayanan purna jual
(garansi) tanpa diminta
d. Kelengkapan Administrasi
 Mempunyai NPWP
 Mempunyai stempel perusahaan
 SELEKSI DAN EVALUASI
REKANAN
No : SPO / TBL / 02 / 2017
Dokumen
SPO No. Revisi : 0
Tgl. Terbit :
Halaman : 1/2

Masing-masing diberi nilai 2 jika:

a. Harga
 Rekanan memberikan penawaran harga relatif sama dengan
pasar
b. Mutu
 Berpengalaman jasa sejenis 1 - 5 tahun
c. Pelayanan
 Memberikan pelayanan purna jual ketika diminta
d. Kelengkapan Administrasi
 Tidak mempunyai NPWP
 Mempunyai stempel perusahaan

Masing-masing diberi nilai 1 jika:

a. Harga
 Rekanan memberikan penawaran diatas harga pasar
b. Mutu
 Belum berpengalaman
c. Pelayanan
 Tidak memberikan pelayanan purna jual (garansi
d. Kelengkapan Administrasi
 Tidak mempunyai NPWP
 Tidak mempunyai stempel perusahaan

Total nilai
10 - 12 Baik diterima sebagai rekanan terpilih
8 - 9 Cukup dipertimbangkan sebagai rekanan

< 8 Kurang ditolak sebagai rekanan

4. Evaluasi Pemasok jasa

Masing-masing diberi nilai 3 jika:
a. Harga
 Rekanan dapat memberikan penawaran harga dibawah harga
pasar
b. Mutu
 Berfungsi Normal
c. Pelayanan
 Bertanggung jawab dan memberikan pelayanan purna jual
(garansi) tanpa diminta
 Cepat tanggap dalam menangani keluhan pelanggan
 Pengiriman di lakukan sesuai permintaan Puskesmas
d. Kelengkapan administrasi
 Mempunyai NPWP
 Mempunyai Stempel Perusahaan

Masing-masing diberi nilai 2 jika:

 SELEKSI DAN EVALUASI
REKANAN
No : SPO / TBL / 02 / 2017
Dokumen
SPO No. Revisi : 0
Tgl. Terbit :
Halaman : 1/2

a. Harga
 Rekanan memberi penawaran harga relatif sama dengan harga
pasar
b. Mutu
 Kurang berfungsi
c. Pelayanan
 Memberikan pelayanan purna jual jika diminta
 Kurang tanggap dalam menangani keluhan pelanggan
 Pengiriman Kadang terlambat ( satu hari )

d. Kelengkapan Administrasi
 Tidak mempunyai NPWP
 Mempunyai stempel Perusahaan

Masing-masing diberi nilai 1 jika:

a. Harga
 Rekanan memberikan penawaran diatas harga pasar
b. Mutu
 Tidak berfungsi dengan baik
c. Pelayanan
 Tidak memberikan pelayanan purna jual (garansi).
 Tidak tanggap dalam menangani keluhan
 Pegiriman selalu terlambat
d. Kelengkapan Administrasi
 Tidak mempunyai NPWP
 Tidak mempunyai stempel Perusahaan

Total nilai

10 - 12 Baik dipertahankan sebagai rekanan

8 - 9 Cukup dipertimbangkan sebagai rekanan

< 8 Kurang dikeluarkan dari daftar rekanan terpilih

6. Diagram Alir -

Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. mulai
diberlakukan