I
/
T
ffi
1
L\
r
L
r
4
I ' r'r"rrru#
t*-
L l-f
\ q*'ffiff
T
L
L
UOBI( R$UD $YANIFAH AIIBAffi NATO EBU
Jl. Pemuda Kaffa No. 0 Bangkalan
031 -3091 1 11 fax: 031 -30941 08
rsudsyamrabu @ ba ngkalankab. gio. id
BAB I
DEFINTSI
I. Latar Belakang
Era globalisasi dan pasar bebas membuat terbukanya persaingan antar rumah
sakit baik pemerintah mauprm swasta. Masyarakat akan menuntut rumah sakit harus
dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat bermutu dan biaya terjangkau.
Disamping itu dengan adanya undang-undang perlindungan konsumen,demokratisasi
semakin meningkat maka supremasi hukuman akan meningkat pula,maka rumah sakit
dalam pengelolaanya harus transparan,berkualitas dan memperhaitkaa kepentingan
pasien dengan seksama dan hati-hati.
konsisten guna memberikan pelayanan kesehatan yaog prima dan cepat di seluruh unit
pelayanan. Selain memperhatikan kecukupan jenis dan jumlah tenaga pemberi
pelayanan maka perlu juga ditetapkan kualifikasi profesionalitas yang dibutuhkan.
Jadi semakin baik kompetensi pemberi pelayanan kesehatan dan semakin baik kinerja
yang ditampilkan maka visi pelayanan di RSUD Syarifah Ambami Rato Ebu
Kabupaten Bangkalan sebagai rumah sakit sentra rujukan sepulau Madura bisa
dicapai.
hal di atas maka pemenuhan kebutuhan tenaga baik
Berdasarkan medis
maupun non medis tidak bisa dalam waktu yang singkat, sehingga dalam
perencanaanya harus memperhatikan visi dan misi rumah sakit serta mempelajari
faklor-faktor yang berkaitan pada tingkat makro rumah sakit seperti : landasan hukum,
target area, populasi dan data sekunder (data statistik kesehatan), dan mempelajari hal-
hal yang bersifat miko rumah sakit seperti : analisis situasi, beban kerja, dan kine{a
personal baik medis maupun non medis.
1
II. Tujuan
l. Tujuan Umum
Terpenuhinya kebutuhan tenaga Tenaga medis, profesional dan non medis
baik secara kualitas maupun kuantitas guna menunjang pemberian Pelayanan
Prima kepada konsumen di RSUD Syarifah Ambami Rato Ebu Kabupaten
Bangkalan.
2. Tujuan Khusus
1) Tercukupinya jumlah kebutuhan tenaga Tenaga medis, proffesional dan
non medis.
2) Tercukupinya kebutuhan tenaga Tenaga medis, proffesional dan non
medis yang kompeten
3) Tercapainya kepuasan pelayanan kepada pelanggan
4) Sebagai acuan dalam penyusunan Pola Ketenangan berdasarkan
kebutuhan dan distribusinya.
5) Sebagai acuan dalam pro$am rekruitmen Tenaga medis, profesional dan
non medis.
III. Pengertian
l. Pola adalah bentuk atau model (atau, lebih abstrak, suatu set peraturan) yang bisa
dipakai untuk membuat atau untuk menghasilkan suatu atau bagian dari sesuahr,
khususnya j ika sesultu yang ditimbulkan cukup mempunyai suatu yang sejenis untuk
pola dasar yang dapat ditunjukkan atau terlihat, yang mara sesuatu itu dikatakan
memamerkan pola. Deteksi pola dasar disebut pengenalan pola. Pola yang paling
sederhana didasarkan pada repetisi: beberapa tiruan satu kerangka digabungkan tanpa
modifikasi.
2. SDM Kesehatan (Sumber Daya Manusia Kesehatan) adalah seseorang yang
bekerja secara aktif di bidang kesehatan baik yang memiliki pendidikan formal
kesehatan maupun tidak yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam
melakukan upaya kesehatan.
3. Tenaga Kesehatan adalah setiap orarg yang mengabdikan diri dalam bidang
kesehatan serta memiliki pengetahuan dan /atau keterampilan melalui pendidikan
formal di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam
melakukan upaya kesehatan.
4. Standar Beban Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang dapat dilaksanakan
oleh seseorang tenaga kesehatan profesional dalam satu tahun kerja sesuai dengan
standar profesional dan telah memperhitungkan waktlibur, sakit, dll.
2
5- Daftar Susunan Pegawai adalah jumlah pegawai yang tersusun dalam jabatan dan
pangkat dam kurun waktu tertentu yang diperlukan oleh organisasi untuk
melaksanakan fungsinya.
6. Analisa Beban Kerja adalah upaya menghitung beban ke{a pada satuan kerja
dengan cara menjumlah semua beban ke{a dan selanjutnya membagi dengan
kapasitas kerja perorangan persatuan waktu.
7. Beban Kerja adalah banyaknya jenis peke{aan yang harus diselesaikan oleh tenaga
kesehatan profesional dalam satu tahun dalam satu sarana pelayanan kesehatan.
3
BAB TI
RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup Pedoman Pola Ketenagaan Rumah Sakit Umum Daerah Syarifah
Ambami Rato Ebu Kabupaten Bangkalan
Ruang lingkup dari pedoman pola ketenagaan ini diantaranya meliputi :
4
BAB III
TATA LAKSANA
a. Rawat Inap
b. Instalasi Gawat Darurat (IGD)
c. Kamar Bersalin
d. Rawat Jalan
2. Model Pendekatan Dalam Perhitungan Kebutuhan Tenaga Keperawatan
model pendekatan dalam perhitungan kebutuhan tenaga yang di gunakan di RSUD
Syarifah Ambami Rato Ebu Kabupaten Bangkalan adalah '.
1. Rawat Inap
1. 1. Berdasarkan klasifikasi pasien
Cara perhitungan berdasarkan :
sien/hari
1 Pasien Penyakit 4 5 20
Dalam
2 Pasien bedah 1 )5 )5
-,-
J Pasien anak 4 10 40
4 Pasien J 5 15
Kebidanan
5 Pasien Gawat I 5 5
Jumlah 13 82,5
5
Keterangan :
13
Untuk perhitungan jumlah tenaga tersebut perlu ditambah (faktor koreksi ) dengan:
Hari Libur/CutilHari Besar (Loss day) dengan mmus sebagai berikut :
6+ 2X25:3
100
8+ 3:11 orang
Contoh
6
3. Kamar Bersalin
Dasar perhitungan Kamar Bersalin adalah
7 jam/hr 7
4. Rawat Jalan
Dasar perhitungan Rawat Jalan adalah
Kebutuhan tenaga keperawatan (perawat dan bidan ) harus memeperhatikan unit kerja
yar:rg ada di RSLJD Syarifah Ambami Rato Ebu Kabupaten Bangkalan. Secara garis
besar pengelompkkan unit kerja di RSUD Syarifah Ambami Rato Ebu Kabupaten
Bangkalan di unit kesehatan lainnya sebagai berikut :
a. Instalasi Farmasi
b. Rekam Medis
c. Instalasi Gizi
d. lnstalasi Laboratorium
e. Instalasi lainnya
7
Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah :
Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total I 60 menit/ Thari
Contoh perhitungan dari Rumus di atas adalah :
6
3 Penerimaan barang 1. Melakukan cek barang 5 5 25
2. Melakukan penempatan barang pada etalase obat 5 15 75
10
2 6
2 Layanan 1 M e ne n ma Te le hon d a n lua f RS U Li rbo
2 5 6
Telephon 2. Sunei ha a dan stok ada atau tidak obat
o b a t d a n ha a 3 10 30
3. Tele kea ti k atau ruma h S a ki t untuk e ks ed S
5 5 25
3 Penerimaan barang 1. Melakukan cek bara
5 15 75
2. Melakukan Item atan bara da etalase obat
5 3 '15
5 lnput data P€mbelian 1. Me analisa iaktur
5 20 100
2 ut ke kom uter
3 25 75
12 Pelayanan 1. Mela ni pe rmintaan copy rese
adminislrasi
Copy resep
5 15 75
13 Kebersihan Membersihkan ruang RM
5 10 50
ruang obat Mencuci mortar dan stamPer
450 2607
450
1. Jumlah kcg iatan ru.ng obat Porh.ri
11
Rumus Perhitungan Perencanaan tenaga Adalah :
Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total 160 menit I 7 hari
Hasil perhitungan dari rumus sbb :
Kebutuhan tenaga di ruang obat:2607 :60:7 :6.20
Jadi kebutuhan tenaga di ruang obat adalah 6 orang
Kebutuh
Total
an
No Keterangan Jumlah Waktu
Waktu(
(menit)
menit)
7 Pre Pelayanan L5 3 45
2 Operan sift 30 3 90
3 Pembayaran pasien rawat jalan 5 75 375
4 Administrasi pasien pulang L5 15 22s
5 lnput Soft Retail 15 30 450
5 lnput buku besar 60 3 L80
7 Tutup buku 30 3 90
8 Post pelayanan 15 3 45
9 Operan sift 30 3 90
Total 2L5 1590
Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total160 menit I 7 hari
Hasil perhitungan dari rumus sbb :
72
Penerimaan ( Pasien poli umum)
1 Menerima pendaftaran pasien (wawancara 5 20 100
dengan pasien)
pasien poli
Penerimaan (Pasien IGD)
1 Menerima pendaftaran pasien (wawancara 5 5 25
dengan pasien)
13
4 Menghubungi&onfirmasi ke perawat bahwa ada 2 5 10
ruang filling
2 Merapikan peralatan Rekam Medis 5 2 10
TOTAL
KEBUTUHAN JUMLAII
NO KETERANGAN WAKTU
WAKTU(menit) Perhari(kasus) (menit)
(Pra analitik)
1. Membersihkan nnngan l0 2 2A
L4
Penerimaan ( Pasien poli
umum)
,)
Mengambil spesimen 7 5 35
a
J Melakukan pengarsipan blanko 5 2 10
15
permintaan pemeriksaan
laboratorium
Post laboratorium
Mencuci peralatan 20 2 4A
1
2. Merapikan peralatan 15 1 l5
laboratorium
J Merapikan ruangan 10 1 l0
laboratorium
10
5 Mematikan alat laboratorium 10 1
TOTAL 94 11ls
L6
VII. Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga CS & Keamanan
18
ANALISA PEREITT'NGAI\I I(EBUTT]HAN TENAGA CIJAI\ING SERYICE DIBUAT BERDASARKAI\I
KEGIATAI\I \VAI<TU YAI\IG DIPERLI]I(AII DI RSUD SYAMRABU BAIIGKAI,AII
TAHT]N 2016
Jenis Volume Waktu yang Waktu yang
No URAIAN TUGAS Pekerjaan diperlukan diperlukan
Pekerjaan
Perhari ( kasus ) perkasus ( menit ) perhari ( menit )
1 Membersihkan l.Menyapu lantai J 300 900
2.Mengepel lantai ) 300 900
19
5
l.Membersfrrkan Rs I 60 ffi
Membersihkan
2.Men$ersitrkan laba laba I 60 60
bangunan Rs
3.Merrbersiltkan kaca I 60 60
60 60
4.Menfiersiftrkan kmen dan 1
l.Mernbersilrkan I 60 60
Membersihkart
1 90 90
fasiltas pedtn 2.Membersiltkan ac
1 @ 60
3 Membersifrkan brankar
.
1 60 60
4.Menfiersi[rkan nakas
I 60 60
5 lernari
2 20 40
Membantu lain 1 air habis
J 20 60
lain dan
a 1 @ 60
J
4 dokter J 90 no
IPAL 1 l5 15
5.Menfieri rrnkroba
J 90 270
6.Merrbeli obat
Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total160 menit I 7 hari
Hasil perhitungan dari rumus sbb :
2A
BABIV
DOKUMENTASI
kebutuhan tenaga di
Semua dokumen yang berhubungan dengan perencan m
berupa dokumen perhitungan
RSUD Syarifah Ambami Rato Ebu Kabupaten Bangkalan
kebutuhantenagamasing-masingunitakandidiarsipkandandisimpanoleh.t{RDjika
dan untuk ditindaklanjuti oleh direktur
jika diperlukan'
sewaktu - waktu dibutuhkan
22
BABV
PENUTUP
Pedoman pola ketenagaan ini bisa direvisi secara berkala atau jika diperlukan'
Tim penyusun revisi pedoman pola ketenagaan adalah komite kedensial rumah sakit
yang anggaran seluruh kegiatan penyusunan perencanaan SDM dan pola ketenagaan
dibebankan kepada dana operasional rumah sakit.
23
DAF'TARPUSTAKA
Naisbit John and Patricia A : Ten New directions for the 1990's Megatrend 2000.1 st
ed.Megatrend ltd,1990
Departemen Kesehatan RL 2004 . Surat Keputusan Menteri Kesehatan
No.81,A4ENI(ES lszu1/2004 tentang penyusunan perencanaan Sumber Daya Manusia
Kesehatan di tingkat propinsi.Kabupaten/I(ota serta Rumah Sakit. Departemen Kesehatan
Republik Indonesia, Jakarta.
Direklorat Kesehatan dan Gizi Masyarakat.2005.Laporan Kajian Kebijakan perencanaan
Tenaga Kesehatan.
24