LAPORAN KEGIATAN INSTALASI SIMRS

TAHUN 2021

PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SEKARWANGI
JALAN SILIWANGI NO.49 CIBADAK
KABUPATEN SUKABUMI
Email : rsusekarwangi@gmail.com Website : http ://rsudsekarwangi.sukabumikab.go.id
 Kata Pengantar

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT serta rahmat dan
hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Hasil Kegiatan Instalasi SIMRS
Tahun 2021
Laporan Hasil Kegiatan Instalasi SIMRS Tahun 2021 ini berisi hasil kegiatan yang
telah dilaksanakan oleh Instalasi SIMRS Tahun 2021, sebagai evaluasi program yang telah
dilaksanakan di Tahun 2021 sehingga menjadi acuan analisa kegiatan Instalasi SIMRS Tahun
2022.
Akhir kata kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
serta memberikan dukungan sehingga tersusunnya Laporan Hasil Kegiatan Instalasi SIMRS
Tahun 2021.
Semoga Allah SWT selalu memberikan kemudahan serta bimbingan kepada kita
semua. Amin.

Sukabumi, 31 Desember 2021

Kepala Instalasi SIMRS

Firdaus, S.P., M.T.

NIP. 19851203 201001 1 004
 LEMBAR PENGESAHAN

Pada hari tanggal tahun

LAPORAN KEGIATAN INSTALASI SIMRS

TAHUN 2021

Plt Direktur
RSUD Sekarwangi Kepala Instalasi SIMRS

dr. Cecep Sutisna, MPH FIRDAUS, S.P., M.T.

NIP. 19650406 200212 1 003 NIP. 19851203 201001 1 004
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Berdasarkan UU No. 44 tahun 2009, Rumah Sakit adalah institusi pelayanan

kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna
yang menyediakan pelayanan kesehatan. RSUD Sekarwangi adalah institusi pelayanan
kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna
yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, ICU, kamar bedah, kamar
bersalin dan gawat darurat.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013
tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit mengamanahkan bahwa setiap
rumah sakit wajib menyelenggarakan SIMRS. Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit yang selanjutnya disingkat SIMRS adalah suatu sistem teknologi informasi
komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan
Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi
untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan merupakan bagian dari
Sistem Informasi Kesehatan.
Menjelang akhir tahun 2019 SIMRS di RSUD Sekarwangi dikelola oleh
Instalasi SIMRS berdasarkan rekomendasi dari tim surveyor Komite Akreditasi Rumah
Sakit (KARS). Secara struktural, Instalasi SIMRS tetap berkoordinasi dengan Sub
Bagian SIMRS dan Rekam Medis serta bertanggung jawab langsung kepada Wakil
Direktur Administrasi Umum dan Keuangan. Pelayanan yang diberikan oleh Instalasi
SIMRS lebih banyak ditujukan pada internal costumer dan menuju eksternal costumer.
Instalasi SIMRS berperan dalam pengembangan dan pengelolaan aplikasi serta
infrastrukturnya untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi di RSUD Sekarwangi.
Visi dari Instalasi SIMRS adalah menjadi rujukan Nasional dalam pengembangan
aplikasi SIMRS. Adapun misinya adalah : (1) Mengembangkan dan Mengelola
Aplikasi SIMRS, (2) Mengembangkan dan Memelihara Infrastruktur SIMRS (3)
Berkontribusi sebagai revenue centre dalam bidang IT.
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan pembuatan laporan kegiatan Instalasi SIMRS tahun 2021
adalah :
1. Sebagai bahan analisa dan pengkajian dalam rangka pelaksanaan Program Kerja
Instalasi SIMRS
2. Sebagai tolok ukur keberhasilan program Instalasi SIMRS Tahun 2021
3. Mengantisipasi hambatan – hambatan dalam melaksanakan suatu program
 BAB II
HASIL KEGIATAN

A. Kegiatan Pokok
a. Pendataan Sumberdaya IT
- Pendataan aplikasi Sistem Informasi
Pendataan aplikasi sistem infromasi meliputi aplikasi yang saat ini digunakan dan
dikembangkan secara internal dan aplikasi eksternal yang digunakan oleh RSUD
Sekarwangi
- Pendataan Infrastruktur SIMRS
Pendataan infrastruktur SIMRS meliputi aset komputer, jaringan komputer dan bahan
habis pakai.
b. Pembuatan Master Plan IT
Pembuatan master plan meliputi pembuatan arsitektur aplikasi dan infrastruktur SIMRS
yang telah dikembangkan dan digunakan saat ini serta rencana pengembangan aplikasi
dan infrastruktur SIMRS.
c. Pengembangan dan Pengelolaan Aplikasi SIMRS
- Pengembangan Aplikasi SIMRS
Pengembangan aplikasi di 2021 antara lain :
a. Pengembangan aplikasi SI JAPREM (Sistem Informasi Jasa Pelayanan dan
Remunerasi)
b. Aplikasi SIPADU (Sistem Informasi Pelayanan Terpadu) Rencana Kebutuhan
Tahunan Unit
c. Aplikasi Pencatatan Aset Bendahara Material
d. Aplikasi Laporan Covid
e. Upgrade Aplikasi RS Sekarwangi Mobile
f. Update menu Aplikasi SIMRS lainnya

- Pendampingan Pengguna Aplikasi SIMRS

Pendampingan pengguna aplikasi meliputi SIMRS meliputi pendampingan harian
via telpon dan pencarian data yang tidak ditemukan.
d. Pemeliharaan Infrastruktur SIMRS
- Pemeliharaan komputer dan printer
Pemeliharan komputer dan printer dilakukan sesuai laporan dari pengguna
- Pemeliharaan Server dan Jaringan Komputer
Pemeliharan server dan jaringan berupa peningkatan kapasitas server dan penggantian
infrastruktur jaringan yang rusak
e. Monitoring dan Evaluasi
- Monitoring dan Evaluasi Pengguna Aplikasi
Monitoring dan Evaluasi Penggunaan Aplikasi dilakukan dengan monitoring lapangan,
group whatsapp dan melalui telepon
- Monitoring dan Evaluasi Kinerja Aplikasi
Monitoring dan Evaluasi Kinerja Aplikasi dilakukan dengan pengecekan fitur-fitur
pada aplikasi
- Monitoring dan Evaluasi Infrastruktur SIMRS
Monitoring dan Evaluasi Infrastruktur dilakukan dengan pengecekan perangkat
komputer dan jaringan
f. Kegiatan Konsolidasi
- Pertemuan Internal Instalasi SIMRS
Pertemuan internal telah dilakukan dengan rapat internal bulanan
- Pertemuan Internal SIMRS dengan unit lain atau instansi lain
Pertemuan Internal SIMRS dengan unit lain dilakukan dalam rangka koordinasi
kegiatan
g. Kegiatan Administratif
- Pembuatan Kebijakan dan SPO
Pembuatan kegiatan di tahun 2021 meliputi pembuatan Kebijakan Direktur terkait
perencaaan aplikasi
- Pembuatan Jadwal Piket
Pembuatan jadwal piket dilakukan setiap bulan
- Pembuatan Rencana Kerja
Pembuatan rencana kerja telah dilakukan di awal tahun kegiatan
- Pembuatan Laporan Kegiatan
Pembuatan laporan kegiatan dilakukan di akhir tahun
h. Kegiatan Inovasi
- Pengembangan Aplikasi Si Japrem (Sistem Informasi jasa pelayanan dan
remunerasi)
Aplikasi yang digunakan untuk informasi remunerasi jasa untuk para dokter
- Aplikasi Pendaftaran online
Aplikasi yang digunakan oleh pasien untuk pendaftaran pasien secara online

B. EVALUASI KEGIATAN
Hasil kegiatan di Instalasi SIMRS digambarkan pada tabel berikut :
No KEGIATAN INDIKATOR Hasil
PENCAPAIAN
1 Pembuatan Masterplan IT Tersedianya 1 dokumen tercapai
arsitektur SIMRS (100%)
2 Pengembangan Aplikasi Tersedianya 6 tercapai
SIMRS aplikasi/modul baru atau
upgrade (100%)
3 Pemeliharaan Infrastruktur Kecepatan Penanganan Rata-rata perbulan
SIMRS kurang dari 60 menit baru mencapai 87 %
(100%)
4 Monitoring dan Evaluasi Terselenggaranya 4 kali tercapai
monitoring (100%)
5 Pengembangan SDM IT Terselenggaranya 1 kali tercapai
pelatihan IT (100%)

Hampir semua kegiatan di Instalasi SIMRS tercapai dengan hasil yang cukup
baik dan memuasakan.
 BAB III
PENUTUP

Demikian laporan kegiatan yang telah kami susun, tentunya masih banyak
kekurangan baik dari isi tulisan maupun kegiatan yang telah dilakukan selama tahun 2021.
Semoga kesalahan kami dapat menjadi maklum dan Allah SWT mengampuni kesalahan
kami. Semoga kekurangan yang ada pada Tahun 2021 dapat di perbaiki di Tahun berikutnya.