STANDARD OPERARING PROCEDURE No.

01
DEPARTEMEN GENEAL AFFAIR (GA) Date
PROSEDUR CONTROL AREA Approved

TUJUAN
Untuk memastikan bahwa areal perusahaan (PT Ramayana & Co dan Unit) tetap dalam kondisi
yang baik, terpelihara dan terjaga kebersihannya.

RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi proses memonitor kondisi area perusahaan (PT Ramayana & Co dan Unit)
sampai dengan menindaklanjuti jika perlu.

DEFINISI
CS : Cleaning Service
WO : Work Order

REFERENSI
1. Checklist Control Area
2. Work Order
3. Policy Procedure

TANGGUNG
NO. AKTIVITAS DOKUMEN
JAWAB
HRD 5.1 Melakukan pengecekan diseluruh area Perusahaan (PT.
Ramayana & Co dan Unit).
HRD 5.2 Mencatat semua hasil pengamatan dilapangan di check Check List
list control area apakah ada masalah.
HRD 5.3 JIka Ya ternyata area sudah bersih maka goto 5.6 dan jika
masih dianggap kurang bersih maka goto 5.4
HRD 5.4 Meminta clening service untuk membersihkan lagi.
Chief 5.5 Menerima complain maka segera membersihkan lagi
Engineering
HRD 5.6 Bilamana OK Bagaimana dengan AC dan sebagainya.
HRD 5.7 Jika AC , Penerangan dan lain-lain sudah OK maka goto
5.8 dan jika ditemukan ada kelainan dalam pemeriksaan
tersebut maka goto 5.9
HRD 5.8 OK lalu dilanjutkan cek building apakah OK / Tidak
HRD 5.9 Membuat dan menandatandatangani WO lalu diserah- WO

kan engineering
 Chief 5.10 Lihat SOP tentang repair / maintenance order.
engineering
Chief 5.11 Melaporkan kembali hasil pencocokan.
engineering
HRD 5.12 Jika building sudah Ok kondisinya maka goto 5.13 dan
jika ternyata ditemukan ada kerusakan di building maka
goto 5.9
HRD 5.13 Simpan Check List Control
HRD 5.14 Proses Selesai

POLICY PROCEDURE
• Div. HRD melakukan control/monitor di seluruh area Perusahaan secara rutin mulai pukul
09.00 wita sampai selesai dengan membawa Checklist Control Area.

• Div. HRD melakukan pengecekan secara detail di lapangan dan mencatat dengan cermat
penemuan yang ada di lapangan.

• Hasil pengecekan antara lain:

o Kebersihan
Pengecekan tentang kebersihan diteruskan secara lisan kepada bagian Cleaning Service
untuk dapat segera ditindak lanjuti.
o Penerangan, AC dan lain-lain
Pengecekan penerangan, AC dan lain-lain diteruskan kepada Team Engineering dengan
menggunakan Work Order dan ditandatangani oleh Div HRD dan Chief Engineering.
o Maintenance Building
Pengecekan maintenance langsung ditangani oleh Div. HRD.

• Selanjutnya Div. HRD diwajibkan untuk memantau perkembangan hasil pengecekan di

lapangan secara terus menerus dengan membawa checklist control area.

• Checklist control area dan work order selanjutnya di file oleh Div. HRD.
DIAGRAM ALIR CONTROL AREA
HRD CHIEF ENGINEERING CLEANING SERVICE

Melakukan pengecekan diseluruh area

Perusahaan (PT Ramayana & Co atau Unit)
5.1

Mencatat semua hasil pengamatan dilapangan

di check list control area apakah ada masalah

5.2

Kebersihan
Yes OK ? No
5.3

Bilamana OK Meminta clening

Bagaimana service untuk
dengan AC dan membersihkan Menerima complain maka segera
sebagainya lagi membersihkan lagi

5.6 5.4
5.5
No Ac/Penerang
Yes
an OK ?

5.7
WO /MO
OK lalu dilanjutkan Membuat dan
cek building tandatangani WO lalu Lihat SOP tentang repair
apakah OK / Tidak diserahkan engineering / maintenance order

WO /MO
5.8 5.9
5.10

Yes No
Melaporkan kembali hasil
Building
OK ? pencocokan
5.12
5.11

Simpan checklist control

5.13

Proses Selesai

5.14

END
CHECKLIST CONTROL AREA
WORK ORDER