Syarat dan Ketentuan Tender

A. Tender
1. Metode penyampaian penawaran adalah 2 (dua) sampul
2. Sampul pertama adalah penawaran teknis, dilengkapi :
• Surat Pengantar Penawaran Teknis yang ditujukan ke VP Pengadaan
Barang PT Pupuk Indonesia, ditandatangani oleh Pimpinan
Perusahaan yang berwenang, diberi stamp dan materai Rp. 10.000
• Spesifikasi Teknis yang ditawarkan dan sertifikat TKDN (bila ada)
• Delivery time yang disanggupi untuk supply barang
• Incoterms (Terms of Delivery)
• Delivery Point
3. Sampul kedua adalah penawaran harga, dilengkapi :
• Surat Pengantar Penawaran Harga yang ditujukan ke VP Pengadaan
Barang PT Pupuk Indonesia, ditandatangani oleh Pimpinan
Perusahaan yang berwenang, diberi stamp dan materai Rp. 10.000
• Harga yang ditawarkan, dalam bentuk mata uang rupiah dan belum
termasuk PPN
• Masa berlaku penawaran harga 60 hari dari tanggal penawaran
• Term of Payment diharapkan adalah pembayaran 100% setelah terbit
Good Receipt Slip
• Pakta Integritas yang telah ditanda tangani (terlampir)
• Bid Bond (jaminan penawaran) berupa Bank Garansi untuk penawaran
lebih dari sama dengan Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah)
dengan ketentuan sebagai berikut :
- Bid Bond diterbitkan oleh Bank Pemerintah atau Swasta yang
diberikan kewenangan untuk menerbitkan Bank Garansi
- Nilai Bid Bond adalah minimal 1% dari nilai total penawaran harga
tanpa ppn
-
 - Masa berlaku Bid Bond adalah 90 hari dari tanggal surat
penawaran
- Bid Bond ditujukan kepada PT Pupuk Indonesia (Persero),
Jl. Menteng Raya No. 27 Kebun Sirih Jakarta Pusat, 10340
- Bid Bond dilengkapi dengan surat keabsahan Bid Bond yang
diterbitkan oleh Bank Penerbit Bid Bond, serta Surat
Pernyataan dari Perusahaan Saudara yang menyatakan bersedia
Bid Bond untuk dicairkan jika melakukan wan prestasi.

4. Penawaran Teknis dan Harga dikirimkan secara bersamaan paling lambat

sesuai tanggal penutupan tender yang tertera di undangan
5. Penawaran Teknis dan Harga dikirimkan dalam bentuk hard copy dan
softcopy ke alamat :

Soft copy dikirimkan ke email :

armaeli@pupuk-indonesia.com dan
cc ke email : eko.sugiharto@pupuk-indonesia.com
Hard copy dikirimkan ke alamat :
PT Pupuk Indonesia
Departemen Pengadaan Barang
Jl. Menteng Raya No 27
Kebun Sirih, Menteng
Jakarta Pusat 10340

6. Penawaran yang diterima diterima dari peserta tender akan dievaluasi

kelengkapan dokumen (evaluasi administrasi) dan kesesuaian spesifikasi
(evaluasi teknis)
7. Terhadap penawaran yang diterima akan dilakukan klarifikasi ke peserta
tender jika dibutuhkan
8. Peserta Tender yang lolos evaluasi administrasi dan teknis akan
diundang untuk mengikuti tahapan Negosiasi
B. Negosiasi
1. Negosiasi akan dilakukan melalui system e-auction.
2. Undangan pelaksanaan e-auction akan diinformasikan secara resmi ke
peserta e-auction.
3. Bid Opening dan Hasil e-auction ditanda tangani oleh masing-masing
peserta dan dinyatakan sah apabila telah ditanda tangani oleh minimal
1 (satu) peserta.
4. Apabila harga pemenang ke 1 (satu) e-auction masih diatas HPS, maka
akan dilakukan negosiasi harga ke pemenang ke 1 (satu) e-auction.
5. Apabila harga hasil negosiasi ke pemeang ke 1 (satu) e-auction masih
diatas HPS, maka akan dilakukan negosiasi ke pemenang ke 2 (dua)
e-auction dan seterusnya.
6. Pemenang tender adalah peserta dengan harga hasil e-auction atau
harga hasil negosiasi terendah dan akan diumumkan ke peserta e-auction
melalui surat pengumuman pemenang.

C. Purchase Order (PO)/ Kontrak

1. Pemenang PO adalah peserta tender yang telah diumumkan sebagai
pemenang dan telah menerima surat penunjukan pemenang.
2. Pemenang PO akan diminta untuk menyerahkan Performance Bond
berupa Bank Garansi sebagai syarat pengambilan PO dengan ketentuan
sebagai berikut :
- Performance Bond diterbitkan oleh Bank Pemerintah atau Swasta yang
diberikan kewenangan untuk menerbitkan Bank Garansi
- Nilai Performance Bond adalah sebesar 5% dari nilai total PO Exc PPN
- Masa berlaku Performance Bond adalah minimal 30 (tiga puluh) hari
dari tanggal delivery time supply barang
- Performance Bond ditujukan kepada PT Pupuk Iskandar Muda Jl.
Medan-Banda Aceh PO Box 021 Aceh Utara
- Performance Bond dilengkapi dengan surat keabsahan Performance
Bond yang diterbitkan oleh Bank Penerbit Performance Bond,
serta Surat Pernyataan dari Perusahaan Saudara yang
menyatakan bersedia Performance Bond untuk dicairkan jika
melakukan wan prestasi.
 - Asli Performance Bond dikirimkan ke :
PT Pupuk Indonesia (Persero)
Jl. Menteng Raya No. 27, Kebun Sirih Jakarta Pusat 10340
Up. Armaeli Rosyada

3. Asli PO akan dikirimkan ke pemenang PO setelah menerima Asli

Performance Bond.
4. PO terdiri dari 2 (dua) rangkap :
- Rangkap pertama, dengan materai di tanda tangan PT Pupuk
Indonesia untuk ditanda tangani oleh pemenang PO dan disimpan
untuk diserahkan pada waktu proses tagihan di PT Pupuk Iskandar
Muda
- Rangkap kedua, dengan materai di sisi tanda tangan pemenang PO,
setelah dibubuhkan materai, ditanda tangani dan diberi stamp agar
dikembalikan ke PT Pupuk Indonesia.

D. Lain-lain
1. Peserta yang ingin memberikan sanggahan terhadap hasil tender, dapat
dilakukan setelah adanya surat pengumuman pemenang
2. Surat sanggahan disampaikan secara resmi dan dilengkapi dengan :
- Bukti-bukti yang menunjukan indikasi kecurangan atau
ketidaksesuaian
- Jaminan sanggahan berupa Bank Garansi dengan nilai sebesar Bid
Bond (jaminan penawaran)
3. Rekanan yang melakukan Wan Prestasi akan diberikan sanksi berupa
pencairan Bid Bond (pada tahapan tender) atau pencairan performance
bond (pada tahapan pelaksanaan supply PO), serta tidak akan diundang
dalam tender untuk periode tertentu, sesuai dengan aturan yang berlaku
di PT Pupuk Indonesia (Persero)