Otomatisasi Perkantoran

Kajian Otomatisasi
Perkantoran
Di Dunia Pendidikan

Oleh Kelompok 11

01
Anggota
Kelompok
Citrawati Adrian 2004047
Meidyna Mala 2004584
Nasya Retnadella 2000413

02
 Manfaat Sistem Otomatisasi bagi Lembaga
Pendidikan

Pengelolaan Analisis laporan,

Satu sistem dalam kehadiran hingga
penerimaan peserta perpustakaan &
laboratorium penggajian staf dengan
didik baru mudah

03
Mempermudah
pembuatan faktur &
penagihan
Fitur Sistem Otomatisasi
Manejemen Pendidikan

1 Enrollment Management

2 Student and Parent Management

3 Attendance Marking

4 Classes Management
04

5 Library and Media Center

Manfaat Penggunaan Sistem Otomatisasi
Bagi Manajemen Pendidikan

KEGIATAN
SUMMER VALENTINE'S DAY CAR
BELAJAR
MENGAJAR & PRODUKTIVITAS KEMAMPUAN ADMINISTRASI
EVALUASI
BEACH MENINGKAT
CUPID SISWABRAKE
TERUKUR OTOMATIS
VACATION
TERLAKSANA LOVE STEERING WHEEL
SUNSCREEN CHOCOLATES DRIVE
EFEKTIF

05
DOKUMENTASI

06
 Tinjauan Objek
Visi dan Misi Wewenang Direktorat
Visi : Pelopor dan Unggul dalam Pengembangan Pendidikan
Kurikulum Program Pendidikan, Layanan Akademik,
dan Jasa Keprofesian. 1) Membentuk tim kerja internal dalam
rangka pelaksanaan tugas dna fungsi
Misi : 2) Mengambil keputusan dan membuat
1. Mengembangkan kurikulum program kebijakan sesuai tugas, fungsi dan
pendidikan akademik, vokasi, profasi dan spesialis wilayah kerja
sesuai dengan standar yang ditetapkan; 3) Menjabarkan dan
2. Mengoordinasikan penyelenggaraan program
mengimplementasikan kebijakan terkait
pendidikan akademik, vokasi, profesi, dan spesialis
dengan layanan administrasi akademik
yang transparan dan akuntabel
dengan berpedoman pada peraturan
3. Menyelenggarakan seleksi dan layanan
perundang-undangan da
akademik program pendidikan akademik, vokasi,
4) Melaksanakan pengendalian,
profesi, dan spesialis yang berkualitas;
koordinasi dan pembinaan SDM di
4. Mengelola jasa keprofesian yang relevan
lingkungan Direktorat Pendidikan
dengan kebutuhan masyarakat.
Profil Direktorat Pendidikan
UPI
Direktorat pendidikan merupakan unit penyelenggara 07
tentang pengembangan rekrutmen mahasiswa baru.
Pengembangan kurikulum, layanan proses pembelajaran
dan pendidikan profesi guru dan keprofesian.

Struktur Pimpinan Direktorat

Pendidikan

08
 Macam - Macam Divisi yang Direktorat
Pendidikan

Rekrutmen Layanan Pendidikan Profesi Guru

Mahasiswa Baru Pendidikan dan Jasa Ke Profesian

09
Pengembangan
Kurikulum
Divisi Rekrutmen
Mahasiswa Baru
Perkembangan kegiatan divisi Rekrutmen
Mahasiswa Baru dari manual hingga adanya
otomatisasi perkantoran yaitu :
Persiapan promosi
Pelaksanaan promosi
Penerimaan mahasiswa baru
Tes masuk
Seleksi
Publikasi hasil seleksi
Daftar ulang 10
Pengunduran diri mahasiswa baru
Pendataan mahasiswa baru
Divisi Layanan
Pendidikan
Dalam prosedurnya, mahasiswa dan alumni yang membutuhkan
layanan pendidikan dapat secara manual datang langsung ke
Direktorat Pendidikan UPI. Namun seiring perkembangan
teknologi mahasiswa dan alumni yang membutuhkan layanan
pendidikan dapat mengakses aplikasi website dit-
pendidikan.upi.edu. dalam aplikasi website tersebut, terdapat
informasi layanan berupa jenis layanan yang dapat dilakukan,
durasi proses pelayanan, dan tarif layanan. Selain itu dalam
aplikasi website tersebut juga terdapat prosedur melakukan
layanan seperti pengajuan cuti, perpindahan program studi,
layanan terjemahan ijaah, transkrip akademik, dan 11
pengunduran diri bahkan file yang mendukung layanan
pendidikan tersebut disediakan pada aplikasi website dit-
pendidikan.upi.edu.
Divisi Pendidikan Profesi
Guru dan Jasa Keprofesian
Secara garis besar divisi ini membidangi layanan PPL,
program sertifikasi, dan pendidikan profesi. Saat ini juga
pada divisi ini sudah menggunakan otomatisasi perkantoran
atau komputerisasi pada pelaksanaan dan penyebaran
informasi. Adapun web yang dapat diakses dan digunakan
terkait seluruh informasi PPG dan SPs yaitu
http://ppg.sps.upi.edu/atau http://sps.upi.edu/.Adapun
laman-laman yang lain sebagai berikut :
https://seleksi.ppg. kemdikbud.go.id
http://app.pmb.upi.edu/ppg_biodata/
https://s.id/WebinarPPGPrajab2022
·http://ppg.sps.upi.edu/app/reservasi 12
untuk reservasi pengambilan sertifikat pendidik
·http://ppg.sps.upi.edu/verifikasibiodata
laman verifikasi biodata untuk sertifikat pendidik
 Divisi Pengembangan
Kurikulum
Setiap proses pengembangan kurikulum di upi ini mengalami
perpindahan dari manual ke penggunaan teknologi melalui
otomatisasi. Sejalan dengan desain kurikulum berbasis capaian
pembelajaran, tahapan proses pengembangan kurikulum di
setiap program studi adalah sebagai berikut :

1) Rasional
Tahap pertama ini dilakukan oleh program studi untuk
mengembangkan kurikulum dengan mendeskripsikan rasional
pengembangan kurikulum
2) Profil Program Studi
Sebelum adanya otomatisasi, deskripsi program studi disusun
secara naratif dan manual di brosur yg berisi informasi tentang
profil program studi. 13
3) Perumusan Capaian Pembelajaran Program Studi (CPPS)
Dalam merumuskan CPPS, Program studi meliputi pemangku
kepentingan, lulusan, penguna dan asosiasi prodi serta asosiasi
profesi.
Kegiatan administrasi perkantoran
di Direktorat Pendidikan UPI juga
masih mengalami berbagai
kendala yaitu :

Jika ada masalah pada website seperti SPOT atau SIAK, mahasiswa
cenderung melaporkannya ke Direktorat Pendidikan yang membuat
komunikasinya berputar putar dan penanganannya pun lama,
dikarenakan direktorat pendidikan perlu mengkomunikasikannya ke
Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi yang membutuhkan waktu
yang lama

Direktorat Pendidikan sudah memberikan tenggat waktu kepada

mahasiswa untuk melakukan Pengisian kontrak kuliah, Pengajuan cuti,
Wisuda, dan lain sebagainya tetapi beberapa mahasiswa seringkali
melewati tenggat waktu yang membuat Direktorat Pendidikan terkadang
kewalahan karena perlu melaporkannya langsung ke pusat setelah 14
tenggat waktu.
 Kesimpulan
Otomatisasi perkantoran di dunia
pendidikan memiliki peran penting karena
dapat sebagai pelengkap mendukung
pelaksanaan belajar dan mengajar yang
efektif. Seluruh aktivitas pendidikan akan
sangat mudah dalam melakukan pekerjaan
dengan bantuan otomatisasi perkantoran.

15
Thankyou^^

16