Administrasi

Echelon/
Grade
NO Divisi Posisi/ Section yang
dibutuhka
n

1 Medical Administration IV/12

2 Medical Administration IV/ 12

2 Medical Administration IV/10
5 Medical Administration V/4

6 Medical Administration V/3

7 Medical Administration V/2

8 Medical Administration V/2

 Deskripsi Pekerjaan

Koordinator bagian administrasi

PR Alat Medis sesuai kebutuhan

Perijinan Klinik

Daily, weekly, monthly report

PIC BPJS Kesehatan Klinik

PIC Prolanis (Program Pengelolaan Penyakit Kronis)

PPM (Permohonan permintaan mess)

Medical Record

Supervisi driver ambulance

Supervisi driver ambulance

Supervisi kendaraan

Supervisi kebersihan klinik

Finger Print

Pengecekan laporan keuangan

Book keeper absensi karyawan dan harian

Kontrak kerja harian

PR ATK

WO

ER, Pettycash, Cash Advance

Laporan Kendaraan
Laporan Kendaraan

Ekspedisi

Pelayanan pendaftaran

Pelayanan nomor surat

Pendaftaran Fisioterapi

Pendaftaran Cek Lab Rutin

Pelayanan pendaftaran

Pelayanan nomor surat

Stok ATK, Kacamata +, resep karyawan dan non karyawan

Pemeliharaan rekam medis

Pengetikan ER, CA, Cuti

Stok Blangko

Surat menyurat

BPJS Kesehatan

Penanggung Jawab mobil Ambulance BE 9454 TD, BE 2378 TC, BE

9011 TY, BE 2951 AX, BE 2556 TB, Kijang krista
Penanggung Jawab pemeliharaan dan kebersihan Ambulance

Melaksanakan kegiatan pelayanan sesuai instruksi atasan

TUGAS TAMBAHAN
 Output Konkrit (Hasil Kerja)

Memastikan semua kegiatan administrasi klinik berjalan dengan baik

Menerima laporan permintaan alat medis dari setiap ruangan yang dibutuhkan

Membuat PR alat kesehatan yang dibutuhkan dari setiap ruangan

Follow Up AQ, draft PO permintaan kebutuhan medical

Cek barang datang dari supplier di gudang WI

Siapkan MRIS dan MPR

Mengurus perijinan dan perpanjangan klinik BPJS setiap tahun

Mengurus surat ijin pendirian klinik

Mengurus perijinan dan operasional klinik setiap 5 tahun

Cek rekapan kehadiran harian setiap minggu sekali

Cek rekapan kehadiran karyawan (amano dan finger print) setiap 2 minggu

Cek daftar upah harian setiap minggu

Membuat dan cek rekapan overtime karyawan dan harian

Cek pengambilan cuti, phl, pjl karyawan dan harian

Cek permintaan kwitansi berobat umum dan kontraktor ke accounting

Koordinasi dengan pihak BPJS Kesehatan

Mengurus berkas perpanjangan kerjasama BPJS Kesehatan

Menjalankan aplikasi Pcare BPJS Kesehatan

Menjalankan aplikasi HFIS BPJS Kesehatan (Update data klinik, Update Pakta Integritas)

Membuat laporan klaim BPJS Kesehatan (RITP, RJTP)

Membuat laporan kunjungan, laporan diagnosa setiap bulan ke BPJS Kesehatan

Cek tagihan non kapitasi ke accounting

Pelayanan rujukan BPJS ke RS mitra BPJS secara online

Bekerjasama dengan Lab Prodia untuk melakukan cek kesehatan secara berkala

Event Prolanis

Cek kesehatan berkala peserta prolanis

Update informasi pelayanan kesehatan BPJS Kesehatan untuk pasien Prolanis

Mengelola group prolanis

Koordinasi dengan divisi GA untuk permintaan mess, makan, dan snack jika ada tamu yang berkunjung ke medical

Memastikan rekam medis pasien tertata rapi sesuai tempatnya

Pembuatan jadwal jaga/ shift driver

Mengatur program kerja ataupun kedinasan mobil ambulance dan driver ambulance

Pembuatan SJK dan Surat Perjalanan Dinas

Memastikan ketersediaan MRIS BBM

Melakukan cek berkala kondisi kendaraan meliputi kendala, kerusakan serta kelengkapan kendaraan seperti tabung
oksigen, kondisi regulator oksigen dan selang oksigen yang digunakan oleh pasien

Pembuatan SPK (Surat Perintah Kerja) kendaraan untuk service di workshop

Melakukan supervisi dan pengecekan service kendaraan ke Workshop Sentral

Pengajuan servis jika ada kendaraan yang rusak

follow up ketersediaan spare part kendaraan di workshop maupun warehouse

Membuat penawaran dan cash advance untuk service kendaraan ke bengkel rekanan seperti Auto 2000

Menyiapkan berkas dan follow up service ambulance

Mengatur program kerja driver untuk membantu memelihara kebersihan taman dan halaman medical

Memastikan kebersihan klinik

Melakuakan Input data kehadiran karyawan berdasarkan jadwal kerja masing-masing karyawan pada setiap bagian
(ruangan)

Pembuatan rekapan laporan kehadiran karyawan dengan absensi finger print bagi staff, supervisor, dan karyawan medical

Melakukan input data kehadiran pekerja harian serta pembutan rekapan laporan kehadiran pekerja harian setiap
minggunya
Memeriksa serta melakukan cek laporan keuangan bualanan (laporan keuangan dari pemeriksaan kwitansi pasien umum,
ove budget, dan klaim kontraktor)

Cek kehadiran karyawan dan harian berdasarkan amano

Cek cuti, phl, pjl karyawan dan harian

Rekapan kehadiran karyawan setiap periode (2 minggu sekali)

Rekapan kehadiran harian setiap minggu sekali

Membuat kontrak kerja harian setiap bulan

Menyiapkan id card harian

Cek stok ketersediaan ATK yang tersedia di Medical

Membuat permintaan ATK ke divisi GA

Menerima laporan kerusakan alat/ barang

Membuat WO perbaikan ke divisi terkait

Follow up WO

Mengajukan Pettycash dan Cash advance untuk kebutuhan medical

Cash advance untuk pembelian kain kafan

Cek ER medical Clinic

Membuat laporan kegiatan kendaraan setiap minggu

Membuat laporan konsumsi BBM kendaraan setiang minggu

Menyiapkan berkas yang akan diekspedisikan ke divisi terkait

Memastikan setiap berkas telah diterima oleh divisi terkait

Membuka dan menutup loket pendaftaran sesuai jam kerja

Mengecek pengantar berobat, no BPJS Kesehatan pasien yang berkunjung

Mengambil rekam medis pasien

Menulis identitas pasien di resep karyawan/ non karyawan

Menyertakan budget berobat harian di rekam medis pasien

Memanggil pasien untuk diarahkan ke poli yang dituju (umum, gigi, bkia, ataupun UGD)

Menyiapkan pengantar berobat untuk karyawan dan harian medical

Memastikan dan menyediakan blangko rekam medis pasien tersedia

Pelayanan nomor surat keterangan sehat, buta warna, surat keterangan sakit, rujukan umum, jaminan kecelakaan kerja
Koordinasi dengan bagian fisioterapi klinik GPM

Menjadwalkan pasien yang akan ikut mobil fisioterapi dari klinik ilp

Menginformasikan ketersediaan kendaraan ke pasien fisioterapi yang terjadwal

Menjadwalkan pasien yang direkomendasikan dokter untuk cek lab

Membuka dan menutup loket pendaftaran sesuai jam kerja

Mengecek pengantar berobat, no BPJS Kesehatan pasien yang berkunjung

Mengambil rekam medis pasien

Menulis identitas pasien di resep karyawan/ non karyawan

Menyertakan budget berobat harian di rekam medis pasien

Memanggil pasien untuk diarahkan ke poli yang dituju (umum, gigi, bkia, ataupun UGD)

Menyiapkan pengantar berobat untuk karyawan dan harian medical

Memastikan dan menyediakan blangko rekam medis pasien tersedia

Pelayanan nomor surat keterangan sehat, buta warna, surat keterangan sakit, rujukan umum, jaminan kecelakaan kerja
Menyimpan stok ATK

Mendistribusikan ATK ke setiap bagian

Melayani permintaan ATK

Membuat permintaan kacamata + ke apotek

Memastikan ketersediaan kacamata +

Melayani permintaan kacamata pasien berdasarkan resep dokter/ perawat

Memastikan ketersediaan blangko resep karyawan dan non karyawan

Mendistribusikan blangko resep karyawan dan non karyawan berdasarkan permintaan cabang
Penataan rekam medis sesuai divisi

Memposisikan rekam medis secara benar sesuai tempatnya

Mengganti map rekam medis yang sudah rusak

Surat Perjalana Dinas dan SJK

Cuti, PHL, PJL karyawan dan harian

CA posyandu, kebutuhan medical

Berkas ER

Rekap ijin karyawan (cuti, pjl, phl, itb)

Cek ketersediaan blangko setiap ruangan

Membuat dan menyediakan blangko yang dibutuhkan

Pembuatan surat keterangan medis sesuai instruksi dokter

Pembuatan surat non medis

Mengetik jadwal shift setiap ruangan (Driver, BKIA, UGD)

Menyediakan absensi karyawan dan harian setiap bulan

Entry data kunjungan pasien sakit BPJS Kesehatan secara online

Entry kunjungan pasien sehat BPJS Kesehatan secara online

Entry pasien rawat inap BPJS Kesehatan secara online

Pelayanan rujukan BPJS ke RS mitra BPJS secara online

Pelayanan kunjungan pasien rujuk balik BPJS Kesehatan secara online

Mengontrol kondisi kendaran setiap hari

Mengecek oli, air radiator, accus,bbm setiap hari sebElum mobil dipakai

Mengganti pelumas mesin secara berkala sesuai dg Hm mobil

Memelihara kebersihan kendaraan ambulance

Melapor bila ada kerusakan dan segera melakukan perbaikan ke workshop

Mengoperasikan kendaraan dengan benar dan hati-hati

Bertanggung jawab terhadap tabung oksigen dan isinya dan perlengkapannya

Mencatat setiap penggunaan ambulance dalam buku kegiatan driver

Pelayanan rutin kegiatan Medical (BIAS,Posyandu,Penyuluhan,dst)

Driver non shift, mengantar pasien fisioterapi ke GPM sekaligus ekspedisi berkas

Membantu memelihara kebersihan taman dan halaman medical clinic

Karyawan Lamanya
yang Echelon/ Posisi Posisi
Jabatan kosong
Menjabat Grade sejak Kosong
saat ini (Tahun)

Pipit Mutia Supervisor IV/12 - -

Sari, S. Kep
 Orie
Setiawan,S Supervisor IV/12
.E.

- -
Mambak Supervisor IV/10
Udin, S. Pd
Syafangatu Sr. Clerk V/4
n

Susiyati Clerk V/3

 Selpi Nurs. Attd

Wagiran

Sarwoto
Saipul
Riyanto V/2
Driver - -
Edi
Suswanto
Yunisef
Indra G
Agus Harian
Pitriyanto

4 ambulance driver terbagi dalam

4 shift dan 2 driver non-shift
Pettycas
h dan
Cash
Advance
- Mengajukan Pettycash dan Cash advance untuk kebutuhan medical

- Cash advance untuk pembelian kain kafan

- Cek laporan ER Medical