Disusun Oleh:
Muhamad Tengku
D.1910602
Disahkan oleh
Dosen Pembimbing:
Mengetahui
Dekan Ketua
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Program Studi Ilmu Administrasi Publik
Oleh :
Muhamad Tengku
D.1910602
Disetujui oleh Tim Pembimbing sebagai salah satu syarat Mata Kuliah KKL
Disetujui Oleh
Ketua
Program Studi Ilmu Administrasi Publik Dosen Pembimbing
Neng Virly Apriliyani, S.Sos., M.AP Muhammad Yusuf G.G. Seran, Drs., M.Si
NPP. 213 870 655 NPP. 213 870 057
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah Swt.Yang mempunyai sifat rahman
dan rahhim karena atas segala rahmat hidayah dan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan KKL yang dilaksanakan di Kecamatan Cilograng Provinsi Banten Di
Bagian Pelayanan Pemerintahan Dan Pertanahan.
Laporan Kuliah Kerja Lapangan ini berjudul Kualitas Pelayanan Publik Pada
Seksi Pemerintahan Kecamatan Cilograng. KKL ini telah penulis laksanakan dengan
baik di Sub Bagian Pelayanan Publik, yang berlokasi di Jalan Bayah, Cibareno km 25,
Gunung Batu, kabupaten lebak, Banten. Dimana KKL ini merupakan tugas yang harus
diselesaikan oleh Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jurusan Ilmu
Administrasi Publik Program S1 di Universitas Djuanda Bogor.
Tujuan utama dari KKL ini adalah untuk memantapkan teori dan praktek yang
telah dipelajari di kampus serta dapat diterapkan dan di implementasikan di lapangan.
Selain itu, mahasiswa diharapkan mampu meningkatkan pengetahuan, pengalaman,
kemampuan serta keterampilan yang mungkin tidak diperoleh dari pendidikan formal di
kampus. Mahasiswa juga dituntut untuk memahami serta menganalisis gejala-gejala
atau fenomena yang terjadi secara langsung di dalam dunia kerja yang berkaitan dengan
Administrasi Publik pada khususnya.
Dalam proses pembuatan laporan ini tidak lupa penulis mengucapkan terima
kasih kepada orang tua yang telah banyak memberikan dukungan dari awal dimulainya
kerja lapangan hingga selesainya laporan ini. Tidak lupa juga saya mengucapkan terima
kasih kepada teman-teman Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Angkatan 2019,
teman-teman jurusan Ilmu Administrasi Publik angkatan 2019 dan kakak tingkat yang
telah memberikan dukungan moril maupun material serta informasi. Juga dengan segala
hormat, saya ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak-Ibu dosen Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Djuanda Bogor sehingga penulis dapat
mengimplementasikan ilmu yang diberikan kepada penulis.
1. Bapak Drs. Denny Hernawan, MA selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik
2. Ibu Neng Virly Apriliyani, S.Sos., M.AP selaku ketua prodi Ilmu
Administrasi Publik
3. Muhammad Yusuf G.G. Seran, Drs., M.Si selaku dosen pembimbing yang
telah meluangkan waktu kepada saya dalam rangka penyelesaian laporan
Kuliah Kerja Lapangan (KKL)
4. Bapak Hendi Suhendi, S.IP selaku Kepala Kecamatan Cilograng
5. Bapak Moch. Yusup Ibrahim, S.Pd selaku Kepala Seksi Pemerintahan Dan
Pertanahan Kecamatan Cilograng sekaligus selaku pembimbing lapangan di
Bagian Seksi Pemerintahan Dan Pertanahan.
6. Para Staff Organisasi yang telah membantu saya selama praktek kerja
lapangan.
7. Bapak, Ibu dan Saudara yang selalu support dalam penyusunan laporan ini
8. Siti Muniroh
Penulis juga menyadari bahwa penulisan laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)
masih terdapat kekurangan – kekurangan untuk itu, penulis mengharapkan
adanya kritik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan laporan KKL ini.
Akhir kata penulis berharap, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua
pembaca sekaligus demi menambah pengetahuan tentang KKL ini.
Penulis
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN
Setiap organisasi pasti memiliki tujuan, visi, dan misi. Sama halnya
Kantor Camat Cilograng, Kualitas pelayanan publik dari tiap-tiap seksi dalam
suatu organisasi merupakan akumulasi kinerja semua individu yang bekerja di
dalamnya. Di sinilah peran sumber daya manusia dibutuhkan dalam upaya
pencapaian tujuan organisasi. Pegawai yang melaksanakan kinerjanya secara
efektif dan efisien hasilnya dapat mempengaruhi peningkatan prestasi kerja
organisasi sehingga tujuan organisasi yang telah ditetapkan akan tercapai.
Oleh sebab itu aparatur pemerintah haruslah memiliki beberapa indikator kinerja
antara lain: produktivitas, kualitas pelayanan, responsivitas, responsibilitas dan
akuntabilitas.
1.3.1. Tujuan
1. Untuk mengetahui bagaimana Kualitas Pelayanan Publik Pada Seksi
Pemerintahan Kecamatan Cilograng
2. Untuk mengetahui apa saja kendala yang dihadapi dalam Kualitas
Pelayanan Publik Pada Seksi Pemerintahan Kecamatan Cilograng.
1.3.2. Kegunaan KKL
1. Menambah bekal ilmu pengetahuan dan wawasan serta kemampuan
untuk menghadapi dunia kerja nantinya.
2. Melengkapi salah satu prasyarat sebelum mahasiswa menyelesaikan
masa studi kuliah
3. Perguruan tinggi dapat memberikan manfaat pada institusi mitra
dengan menjadi jembatan dengan institusi lainnya.
4. Menambah bekal ilmu pengetahuan dan wawasan mengenai
administrasi kearsipan dalam dunia kerja
5. Mendapat pengalaman mengenai cara berinteraksi di lingkungan
kerja.
1.6.1 Waktu
Waktu pelaksanaan KKL dilakukan mulai dari tanggal 6 Juli
2021 sampai dengan tanggal 6 Agustus 2021. KKL dilakukan
sesuai dengan jadwal kerja yang telah ditetapkan oleh Instansi
Kantor Camat Cilograng, yaitu selama 5 (lima) hari kerja, yaitu
hari senin sampai dengan hari jumat, dalam kurun waktu 8
(delapan) jam setiap hari senin - Jumat mulai pukul 08.00 sampai
dengan pukul 15.00 WIB.
1.6.2 Tempat
Kegiatan KKL dilaksanakan di Kantor Camat Cilograng yang
beralamatkan Jalan Bayah, Cibareno km 25, Gunung Batu,
kabupaten lebak, Banten, Kode pos 42198.
BAB II
KAJIAN PUSTAKA
Kualitas adalah tingkat baik atau buruknya , mutu, taraf atau derajat sesuatu.
Dalam hal ini, kata “ sesuatu” dapat mewakili banyak hal, baik itu sebuah barang,
jasa, keadaan, maupun hal lainnya. Untuk mendefinisikan kualitas sebagai
kesesuaian untuk digunakan (fitness untuk digunakan). Definisi lain yang
menekankan orientasi harapan pelanggan pertemuan. Tjiptono (2004:11).
Kualitas juga suatu upaya pemerintah untuk memberikan pelayanan publik yang
optimal menjadi sangat penting untuk dilakukan. Pelayanan publik harus
memperoleh perhatian dan penanganan yang sungguh-sungguh karena merupakan
tugas dan fungsi yang melekat pada setiap aparatur pemerintah. Tingkat kualitas
kinerja pelayanan publik memiliki dampak yang luas dalam berbagai aspek
kehidupan, terutama untuk mencapai tingkat kesejahteraan masyarakat. Oleh karena
itu, upaya penyempurnaan pelayanan publik harus dilakukan secara terus menerus
dan berkelanjutan dan dilaksanakan oleh seluruh jajaran aparatur pemerintah baik
dipusat maupun di daerah.
Menurut Triguno (1997) ,standar yang harus dicapai oleh seseorang atau
kelompok atau lembaga organisasi mengenai kualitas sumber daya
manusia,kulitas cara kerja ,proses dan hasil kerja atau produk atau berupa
barang dan jasa.Berkualitas memiliki arti memuasakan kepada yang dilayani
,baik internal maupun eksternal dalam arti optimal pemenuhan atas tuntutan
masayarakat.
Menurut Zeithml. Berry dan Parasuraman, (Fandy Tjiptono dan Anastasia Diana
(2003) menyatakan ada lima karakteristik yang digunakan untuk mengevaluasi
kualitas pelayanan, yaitu:
KEADAAN UMUM
CAMAT
HENDI SUHENDI, S.IP
FOKJA FUNGSIONAL
SEKMAT
JUPRI, S.IP
KASI PEM & PERT KASI TRANTIB KASI EKBANG & KESOS KASI PELUM
MOCH. YUNUS IBRAHIM, S.Pd SOBARUDIN RONI HARDIANSYAH, SE SUDIRMAN, S.Pd
DS.CILOGRANG DS. CIKATOMAS DS.CIJENGKOL DS.LEBAKTIPAR DS.PASIRBUNGUR DS.CIBARENO DS.CIKAMUNDING DS.GIRIMUKTI DS.GUNUNG BATU DS. CIREUNDEU
SUDARYA ENTIK SETIAWAN AMINUDIN M. DAYAT HIDAYAT RUSTANDI MA’MUN SOLEH ACEP DEDEN H DEDEN HERDIANA
HAYATULHASANI
3.2.2. SDM
Secara umum sumber daya manusia dalam mendukung
pelaksanaan program dan kegiatan di K Cilograng Kabupaten Lebak
Banten dengan jumlah pegawai yang ada yaitu sebanyak 19 pegawai,
yang terdiri dari Pegawai Negeri Sipil ada 11 orang dan honorer ada 8
orang.
JUMLAH PEGAWAI
11
1. Meja Tulis 8
2. Tape Record 1
3. Kursi Tunggu 3
4. Kursi Lipat 47
5. Gambar Peta 1
6. Jam Dinding 1
7. Meja Pelayanan 1
8. Kursi Direksi 6
9. Filling Kabinet 9
10. Kursi Dirksi 1
11. Kursi Rapat 10
12. Kursi Putar 7
13. Meja Rapat 5
14. Podium 1
15. Komputer fc 1
16. Meja Kerja 2
17. Meja Biro Jati 9
18. Brangkas Kecil 1
19. Rak Buku Arsip 1
20. HT-Antene 1
21. Lemari Arsip 1
22. Kursi Tamu 2 set
23. Server 1
24. Dekstop 2
25. UPS 1000VA 3
26. Fingerprint Scanner 2
27. Smart Card 2
28. Signature 2
29. Digital Scanner 1
30. Hardisk Exsternal 1
31. Swittch Cabling 1
32. Camera Digital 2
33. Tripod 2
34. Iris Scanner 2
35. Air Conditioner 1
36. Genset 1
3.3.2 Program
Didalam struktur organisasi Kantor Camat Cilograng terdapat 4
Kepala Seksi dan 2 Kepala Sub Bagian. Untuk program kerja yang ada
di Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN) di Kantor
Camat Cilograng terbagi 2 program kerja yaitu :
a. Pelayanan Perizinan
Bagian yang termasuk ke dalam program Pelayanan perizinan yaitu :
1. Ijin mendirikan bangunan (IMB)
2. Ijin reklame (spanduk, sticker, papan nama took, baliho).
3. Surat Ijin Tempat Usaha (SITU)
4. Surat Ijin Usaha Perdagangan Mikro (SIUP)
5. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
6. Ijin Usaha Pondokan/kontrakan/tempat kost.
b. Pelayanan Non Perizinan
Bagian yang termasuk ke dalam program Pelayanan non perizinan
yaitu :
1. Rekomendasi perizinan perusahaan
2. Rekomendasi IMB
3. Rekomendasi proposal pendirian sarana pendidikan
4. Surat keterangan domisili parpol
5. Surat keterangan pindah
6. Surat Pengantar pindah
7. Legalisasi surat pindah
8. Legalisasi keterangan domisili
9. Legalisasi keterangan kehilangan
10. Legalisasi keterangan usaha
11. Legalisasi Keterangan janda/duda
12. Legalisasi/registrasi surat keterangan ahli waris
13. Rekomendasi sarana keagamaan
14. Rekomendasi atau pengantar permohonan pembuatan KTP
15. Rekomendasi atau pengantar pembuatan KK
16. Registrasi SKCK
17. Registrasi SKTM
18. Surat permohonan raskin
19. Registrasi izin keramaian
20. Registrasi surat keterangan dagang eceran BBM
21. Registrasi surat keterangan peralihan Garapan tanah
22. Registrasi surat keterangan tidak sengket (tanah)
23. Registrasi kredit verbank
24. Registrasi surat keterangan belum menikah
25. Registrasi proposal permohonan bantuan social
26. Perekaman KTP elektronik
27. Surat keterangan domisili (ponpes, madrasah, sanawiyah,
Aliyah)
28. Surat keterangan lokasi pembangunan sarana Pendidikan,
kesehatan, keagamaan
29. Surat keterangan penelitian akademisi dan praktik kerja
lapangan
30. Surat keterangan hak milik tanah
31. Surat keterangan pelimpahan ha katas tanah
32. Rekomendasi izin operasional Lembaga Pendidikan atau
keagamaan
33. Rekomendasi permohonan bantuan bencana alam
34. Surat keterangan penelitian
35. Legalisasi surat tafsiran tanah
36. Pengesahan susunan organisasi P3A mitra Cai
37. Rekomendasi bantuan bangunan secara umum
38. Surat keterangan tanah.
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Rincian Pekerjaan (Job Description)
Selama KKL berlangsung penulis melakukan beberapa pekerjaan yaitu
mengenai Implementasi yang dimana Implementasi Pelayanan kepada
mayarakat dan membuat Surat Masuk atau Keluar merupakan bagian dari
Pelayanan Publik Pada Seksi di Kecamatan Cilograng. Dalam hal ini yang
dilakukan dalam pekerjaan tersebut yakni mulai dari memberikan pelayanan
atau membuat surat masuk sampai mengeluarkan nomor surat keluar, adapun
alur surat masuk dan keluar adalah :
7 14 Juli 2021
1) Membuat surat tanda
terima pengambilan peta
desa
15 Juli 2021 1) Melanayai E-KTP
2) Mengagendakan surat
masuk
16 Juli 2021 1) Melanyani pengaambilan
KK
2) Mengagendakan surat
masuk
3) Mengagendakan surat
tugas
19 Juli 2021 1) Merapihkan peta desa
29 Juli 2021
1) Membantu membuat SK
untuk desa
30 Juli 2021 1) Menerima surat masuk
2) Mempersiapkan
pemilihan bacalon
2 Agustus 2021 1) Membuat perapihan surat
Peringatan Hari Besar
Nasional (PHBN)
3 Agustus 2021
1) Membantu surat
keputusan (SK)
4 Agustus 2021
1) Mengagendakan surat
Rekomendasi Penelitian
5 Agustus 2021 1) Memberi no surat keluar
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Setelah penulis memaparkan bab demi bab dalam tulisan ini, serta
berdasarkan hasil penelitian dan analisa masalah yang ada, penulis
berkesimpulan bahwa Kualitas Pelayanan Publik Pada Seksi Kecamatan
Cilograng pada umumnya cukup baik. Bila dilihat berdasarkan dimensi-dimensi
Tangible (Bukti Fisik) indikator yang belum sepemuhnya dilaksanakan yaitu
mengenai kenyamanan tempat pelayanan. Dimensi Reliability (Kehandalan)
indikator yang belum berjalan sesuai harapan masyarakat yaitu mengenai
keahlian pegawai dalam menggunakan alat bantu peelayanan. Dimensi
Responsiviness (Ketanggapan) dimensi ini sesuai dengan keinginan masyarakat
terbukti karena tidak ada keluhan dari pengguna layanan terkait indikator dalam
dimensi Responsiviness. Dimensi Emphaty (Empati) ada indikator yang belum
berjalan sesuai harapan masyarakat yaitu mengenai ketidakramahan pegawai
layanan dalam melayani pengguna layanan.
5.2 Saran
Adapun saran yang dapat penulis kemukakan sebagai bahan masukan untuk
lebih meningkatkan dan manfaat mutu dari penelitian serta bagi Pelayanna
Publik Pada Seksi Kecamatan Cilograng diantaranya sebagai berikut :
Sumber Buku
Jurnal
Landasan Hukum
DAFTAR PTIBADI
Nama : Muhamad Tengku
Tempat, Tanggal Lahir : Lebak, 07 Juli 2000
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Status : Belum Nikah
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Kp. Panarauan Rt/Rw 002/008, Ds
Pasirbungur, Kecamatan Cilograng,
Kabupaten Lebak, Provinsi Banten
Telepon : 085722490429
LATAR BELAKANG PENDIDIKAN
2006-2013 : SDN 1 CILOGRANG
2013-2016 : SMPN 1 CILOGRANG
2016-2019 : SMA 1 CILOGRANG
PENGALAMAN KERJA
Magang dibagian Pelayanan Pemerintahan Dan Pertanahan Di kecamatan Cilograng
Kerja selama 1 bulan di kantor BKKBN
PENGALAMAN BERORGANISASI
2020-2021 : Pengurus PMII
2020-2021 : Pengurus Himpunan Divisi BUMAP