8 Komponen Utama Manajemen Pendidikan

Artikel ini menyoroti delapan komponen manajemen pendidikan. Komponen tersebut

adalah: (1) Perencanaan Pendidikan, (2) Administrasi Pendidikan, (3) Organisasi Pendidikan, (4)
Arahan Pendidikan, (5) Koordinasi Pendidikan, (6) Supervisi Pendidikan, (7) Pengendalian
Pendidikan, dan ( 8) Evaluasi Pendidikan.

1. Perencanaan Pendidikan:
Sebagai aspek pertama dalam lingkup pengelolaan pendidikan, perencanaan mengandung
arti fungsi dasar yaitu bagaimana maksud dan tujuan itu hendak diwujudkan. Sebelum
meluncurkan program pendidikan tertentu dan melaksanakannya, orang atau otoritas yang
bertanggung jawab atau yang memimpin urusan diharuskan mengambil keputusan tentang
metode dan strategi untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Artinya harus ada
perencanaan untuk mengelola program pendidikan secara keseluruhan dan untuk itu diperlukan
fakta dan angka dasar, latar belakang, tanggal dan profil.

Sebuah rencana dikonseptualisasikan sebagai strategi yang telah ditentukan sebelumnya,

keterampilan terperinci atau program tindakan yang terkait dengan pencapaian suatu tujuan. Ini
menyiratkan beberapa jenis aktivitas mental selama analisis atau meletakkan metode untuk
mencapai sesuatu.

Sebagai rencana pendidikan untuk membuat upaya untuk merencanakan dan membawa
perubahan yang disengaja berdiri dalam sistem pendidikan untuk mencapai tujuan yang
diidentifikasi dan relevan. Perencanaan modern yang berlaku sekarang dan kebutuhan utama
masyarakat yang ada harus demokratis, ilmiah dan desentralisasi. Harus ada partisipasi yang
memadai dari semua pihak yang berkepentingan dalam proses perencanaan. Keputusan yang
dapat mempengaruhi orang lain harus diambil dengan berkonsultasi dengan orang lain. Oleh
karena itu, “Perencanaan Akar Rumput” didorong yang berarti perencanaan dari bawah, bukan
dari atas. Keputusan perlu diambil dari dalam bukan dari luar.

Tidak ada yang harus dipaksakan dari atas, tetapi harus berasal dari bawah. Mengingat
tujuan dan ukurannya, rencana tersebut dapat bersifat jangka panjang, menengah, dan pendek.
Perencanaan semacam ini biasanya mengedepankan moral yang tinggi, antusiasme dan
motivasi untuk bekerja dan kesuksesan lembaga atau organisasi.

Arti Perencanaan Pendidikan:

Menurut Hagman dan Schwartz, “Perencanaan memilih di antara alternatif, eksplorasi, rute
sebelum perjalanan dimulai dan mengidentifikasi kemungkinan hasil atau tindakan sebelum
eksekutif dan organisasinya berkomitmen pada apapun. Perencanaan pendidikan telah menjadi
salah satu instrumen awal pemerintah independen. Sumber daya harus digunakan seefektif dan
sistematis mungkin.
Saat ini, perencanaan pendidikan merupakan kebutuhan mutlak. Kompleksitas teknologi
modern dalam masyarakat yang berlaku telah memunculkan kebutuhan akan perencanaan
dalam dunia pendidikan. Perencanaan pendidikan adalah proses yang digunakan oleh seorang
administrator saat menjalankan peran sebagai pemimpin, pengambil keputusan, agen
perubahan, dan sebagainya. Ini adalah tugas manajemen dasar dan ukuran untuk mencapai
tingkat efektivitas yang lebih tinggi.

Sifat dan Karakteristik Perencanaan Pendidikan:

Sifat dan karakteristik Perencanaan Pendidikan adalah sebagai berikut:
a. Sebuah. Tujuan dan sasaran:
Perencanaan pendidikan adalah sarana untuk menciptakan tujuan dan sasaran masa
kini dan masa depan yang relevan untuk setiap lembaga atau organisasi pendidikan.
b. Kerja tim:
Perencanaan pendidikan modern tidak menekankan pada fakta bahwa hanya
administrator tertinggi pemerintah yang harus terlibat dalam perencanaan. Melainkan
perencanaan harus menjadi tanggung jawab semua orang yang peduli dengan perubahan
yang diinginkan. Untuk ini, tim ahli di bidang terkait, orang yang bertanggung jawab dan
mereka yang akan melaksanakan rencana harus menentukan tujuan dan cara yang tepat
untuk mencapainya.
c. Pengambilan Keputusan:
Perencanaan pendidikan merupakan persiapan pra mata kuliah dalam proses
pengambilan keputusan. Itu harus membantu untuk menentukan pilihan yang akan diambil.
Sementara administrasi pendidikan sebagian besar adalah pengambilan keputusan,
perencanaan dalam pendidikan hanyalah sisi lain darinya.
d. Peramalan:
Perencanaan pendidikan menggambarkan atau menentukan peristiwa, kebutuhan,
dan kondisi masa depan. Ini menyiratkan peramalan atau proyeksi faktor penting dalam
pendidikan seperti jumlah dan jenis siswa dan perluasan fasilitas yang dibutuhkan untuk
mereka.
e. Tujuan Sosial dan Ekonomi:
Perencanaan pendidikan modern menekankan bahwa tujuan dari masyarakat
demokratis haruslah sosial dan ekonomi yang berkaitan dengan kesejahteraan dan kemajuan
semua warga negara daripada tujuan egois atau egois dari beberapa kelompok kepentingan
khusus. Sasaran yang diharapkan dari masyarakat dan kebutuhan anak-anak dan siswa muda
di sekolah dan perguruan tinggi harus menjadi kerangka acuan yang luas.

f. Antisipasi:
Perencanaan pendidikan modern mengantisipasi perkembangan yang mungkin terjadi
dan perubahan yang diperlukan di masa depan, jauh sebelumnya sehingga fasilitas yang tepat,
media pendukung dan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan perubahan yang
direncanakan dapat diperoleh. Oleh karena itu, perubahan dan upaya yang relevan dihindari
dan perubahan tersebut diterapkan secara efektif.

g. Tindakan Perbaikan:
Sifat atau karakteristik perencanaan pendidikan modern menunjukkan bahwa itu
adalah perbaikan dan bimbingan yang berorientasi pada sifat dan pendekatan. Dengan
prosedur perencanaan yang tepat dimungkinkan untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian
atau kekurangan dalam sistem yang menyebabkan masalah pendidikan. Mengidentifikasi
penyebab atau masalah pendidikan dan menyarankan solusi yang relevan adalah tujuan
utama perencanaan pendidikan.
 h. Pilihan alternatif terbaik:
Perencanaan pendidikan modern adalah proses logis, sistematis dan ilmiah yang
berbeda dari jenis prosedur dasar yang digunakan dalam rangka membawa perubahan
dalam sistem pendidikan.

Prinsip Perencanaan Pendidikan:

Perencanaan pendidikan atau perencanaan pendidikan modern memiliki prinsip-prinsip
sebagai berikut:

a. Perencanaan pendidikan harus menjadi salah satu aspek dari perencanaan umum nasional.

b. Penelitian adalah perencanaan berdasarkan analisis sistem.

c. Perencanaan harus merupakan proses yang berkelanjutan.

d. Perencanaan harus menemukan tempat yang pasti dalam organisasi pendidikan.

e. Perencanaan harus mempertimbangkan sumber daya dan menetapkan kondisi kerja.

f. Perencanaan harus realistis dan praktis.

g. Perencanaan harus memastikan partisipasi aktif dan berkelanjutan dari semua individu
dan kelompok yang berkepentingan.

h. Isi dan ruang lingkup perencanaan harus ditentukan oleh kebutuhan individu dan
kelompok yang akan dilayani.

i. Perencanaan harus memanfaatkan layanan spesialis tanpa membiarkan mereka

mendominasi.

j. Perencanaan harus memberikan kesempatan kepada semua orang dan kelompok untuk
memahami dan menghargai rencana tersebut.

k. Perencanaan harus menyediakan evaluasi berkelanjutan.

l. Perencanaan harus memiliki kesempatan untuk modifikasi untuk tindakan selanjutnya.

2. Administrasi Pendidikan:
Administrasi pendidikan adalah tugas penting lain dari manajemen pendidikan sejauh ini
menyangkut cakupannya. Ini memainkan peran penting dalam membuat manajemen sukses besar
setiap program pendidikan. Ini adalah seperangkat fungsi organisasi khusus yang tujuan
utamanya adalah untuk memastikan penyampaian layanan pendidikan yang relevan secara
efisien dan efektif serta implementasi kebijakan legislatif melalui perencanaan, pengambilan
keputusan dan perilaku kepemimpinan. Hal ini membuat organisasi fokus pada tujuan yang telah
ditentukan dari program atau sistem.
 Menurut Graham Balfore, "Administrasi Pendidikan adalah untuk memungkinkan siswa
yang tepat untuk menerima administrasi pendidikan yang tepat adalah untuk memungkinkan
guru yang tepat dengan biaya sesuai dengan kondisi negara dalam kondisi yang akan
memungkinkan siswa mendapatkan keuntungan terbaik dengan pelatihan mereka."

J.B. Sears, baginya “Administrasi Pendidikan mengandung banyak hal yang kami maksud
dengan kata pemerintah dan isinya erat kaitannya dengan kata-kata seperti pengawasan,
perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pengendalian, bimbingan dan
regulasi.”
Karakteristik Administrasi Pendidikan:

Istilah administrasi pendidikan ditandai dengan alasan berikut:

a. Membuat semua upaya dan lembaga bekerja sama dalam usaha patungan.

b. Membantu terwujudnya maksud dan tujuan pendidikan.

c. Memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam kemajuan dan kemajuan individu.

d. Administrasi Pendidikan berkaitan dengan beragam manusia, para guru, siswa, orang tua
dan masyarakat serta koordinasi upaya mereka.

e. Ini berkaitan dengan semua kegiatan yang dilakukan dan pemanfaatan sepenuhnya sumber
daya untuk pendidikan.

Lingkup Administrasi Pendidikan:

Administrasi pendidikan merupakan aspek-aspek berikut dalam yurisdiksinya sebagai ruang

lingkupnya:

1. Produksi

2. Menjamin Publik

3. Keuangan dan Akuntansi

4. Personalia, dan

5. Koordinasi

a. Sebuah. Produksi:

Dalam pendidikan berarti realisasi dari tujuan pendidikan yang telah ditetapkan oleh
masyarakat. Oleh karena itu penyelenggara pendidikan harus menafsirkan tujuan pendidikan
kepada tenaga kependidikan sehingga mereka dapat membentuk produk akhir pendidikan
dalam bentuk dan perilaku yang diinginkan.

b. Menjamin Publik:
 Ini adalah urusan administrasi pendidikan untuk menentukan operasi yang diperlukan
untuk membuat mereka dikenal dan mempromosikannya sehingga produk pendidikan akhir
baik untuk penggunaan publik.

c. Keuangan dan Akuntansi:

Administrasi pendidikan juga berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran uang

yang diperlukan untuk pengoperasian dan aktivitas mesin pendidikan. Ini harus mengukur
dan mencatat moneter dan sumber daya lain yang diinvestasikan dalam usaha pendidikan
dan juga mengevaluasi masukan dan keluaran.

d. Personil:

Personil adalah penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dan prosedur perekrutan

pekerja dan pemeliharaan niat baik dan hubungan pribadi di antara mereka. Tujuan di
baliknya adalah untuk memastikan minat, kerja sama, moral, dan loyalitas sepenuhnya dari
semua orang yang bekerja di organisasi. Hal ini penting khususnya bagi perusahaan
pendidikan di mana seluruh pekerjaan berpusat pada dampak satu jenis manusia, guru
terhadap jenis manusia lain dan siswa.

e. Koordinasi:

Ini adalah aktivitas penting dari administrasi pendidikan, yang memastikan

keterkaitan erat dan integrasi semua aktivitas fungsional organisasi seperti personalia,
keuangan dan produksi untuk hasil yang diinginkan. Integrasi seperti itu harus dibawa tidak
hanya pada struktur organisasi tetapi juga dari sikap dan upaya para pekerja, sehingga
mereka semua bersatu menuju tujuan yang diinginkan dan mencapainya.

Fungsi Administrasi Pendidikan:

Administrasi Pendidikan menjalankan fungsi-fungsi berikut:

1. Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab.

2. Untuk memperkuat inisiatif lokal dan kontrol lokal.

3. Untuk mengamankan keuntungan terbesar dari uang yang dihabiskan.

4. Untuk mengamankan itikad baik personel, departemen pendidikan publik dan lembaga dan
lembaga sosial lainnya.

5. Untuk melaksanakan program yang ditentukan secara demokratis.

6. Menentukan kebijakan dan mengimplementasikannya.

7. Memanfaatkan kapasitas khusus personel dan sumber daya material.

3. Organisasi Pendidikan:

Organisasi didefinisikan sebagai pola interaksi yang stabil, di antara kondisi atau kelompok
yang memiliki identitas kolektif (nama dan lokasi) mengejar minat dan mencapai tugas yang
diberikan dan dikoordinasikan melalui sistem otoritas. Organisasi adalah unit sosial yang sengaja
dibangun dan direkonstruksi untuk mencari tujuan tertentu.
 Di sini perlu disebutkan bahwa organisasi atau lembaga pendidikan juga dianggap sebagai
organisasi sosial. Jadi sekolah, perguruan tinggi, universitas dan lembaga pelatihan dapat
dianggap sebagai organisasi sosial. Organisasi pendidikan berarti dua hal; yang satu adalah
lembaga pendidikan dan yang lainnya adalah organisasi sumber daya. Mari kita bahas organisasi
sumber daya terlebih dahulu dan kemudian organisasi atau institusi pendidikan.

Semua jenis sumber daya yang dimaksudkan untuk program pendidikan diatur atau tersedia
dalam suatu organisasi atau lembaga untuk mewujudkan tujuan atau sasaran pendidikan yang
diawali. Karena organisasi yang buruk menyebabkan pemborosan dan hasil yang buruk.

Hubungan interpersonal perlu ditingkatkan untuk menjadikan organisasi efektif dan

memadai. Setiap organisasi formal harus diperkuat dan didukung oleh jaringan informal kontak
dan hubungan pribadi. Harus ada desentralisasi fasilitas, pendelegasian kekuasaan dan otonomi
yang lebih besar di antara personel.

Struktur hirarkis administrasi diberikan kepada setiap orang yang terlibat dalam program.
Sangat diharapkan untuk menciptakan perasaan keterlibatan dan untuk mengembangkan secara
memadai berbagai layanan konsultasi dan konsultasi dalam organisasi. Di sini organisasi
pendidikan berarti organisasi sekolah.

Organisasi sekolah adalah gabungan dari dua kata. Yang satu adalah sekolah dan yang
lainnya adalah organisasi. Untuk memahami arti organisasi sekolah, penting untuk memahami
pengertian sekolah dan organisasi secara terpisah.

Namun karena perhatian kami adalah mengetahui fitur organisasi sekolah, beri tahu kami fitur-
fiturnya yang berbeda.

1. Semua guru tanpa diskriminasi harus mendapatkan fasilitas yang sama.

2. Guru harus mendapatkan gaji yang sama untuk pekerjaan yang sama dan kualifikasi yang
serupa.

3. Ketentuan pensiun dan tunjangan harus sama untuk semua guru.

4. Aturan pengangkatan guru harus sama.

5. Kondisi pelayanan harus sama meskipun ada perbedaan manajemen.

4. Arah Pendidikan:

Sangat penting bahwa harus ada otoritas atau perintah atau kebijakan untuk memberikan
arahan kepada pengelolaan setiap program pendidikan dan untuk mengambil keputusan dalam
menyelesaikan masalah. Untuk itu perlu adanya pemberian arahan dalam rangka melaksanakan
program dan melaksanakan seluruh manajemen.

Demokratisasi manajemen berupaya untuk mendorong kebanggaan, kenikmatan dan

pertumbuhan di antara individu yang bekerja dalam organisasi. Setiap individu harus bekerja
sesuai dengan kebutuhan, minat dan kemampuannya.

5. Koordinasi Pendidikan:
 Untuk kelancaran pengelolaan setiap program pendidikan untuk menghasilkan realisasi yang
memadai dari tujuan atau tujuannya, ada kebutuhan untuk memastikan koordinasi dan kerjasama
di antara berbagai sumber daya. Melalui koordinasi ini semua fasilitas akan disatukan dan semua
layanan diselaraskan. Sehingga melalui aspek pengelolaan pendidikan ini berbagai jenis sumber
daya terutama sumber daya manusia harus saling terkait atau terkoordinasi untuk dapat
memanfaatkan sumber daya dengan baik secara efektif.

6. Pengawasan Pendidikan:
Administrasi dan pengawasan pendidikan sekarang dianggap sebagai proses total untuk
membuat program pendidikan menjadi sukses besar. Untuk ini, ada kebutuhan untuk memastikan
dan memelihara hubungan antar pribadi yang baik antara administrator dan pengawas, pengawas
dan guru, guru dan murid, sekolah dan masyarakat dll.

Supervisi pendidikan adalah sarana untuk mengoordinasikan merangsang dan mengarahkan

pertumbuhan para guru, untuk merangsang dan mengarahkan pertumbuhan setiap individu siswa
melalui latihan bakatnya menuju pencapaian tujuan terkaya.

Dalam perspektif modern, supervisi pendidikan adalah layanan teknis ahli yang utamanya
berkaitan dengan belajar dan meningkatkan kondisi yang mengelilingi pembelajaran dan
pertumbuhan murid. Jadi pengawasan pendidikan sekarang dipahami sebagai proses yang
bertujuan untuk perbaikan umum dari situasi belajar-mengajar secara keseluruhan.

Karakteristik Pengawasan Pendidikan:

Berikut ciri-ciri supervisi pendidikan dalam kaitannya dengan pengelolaan suatu program
pendidikan:

1. Ini adalah layanan teknis ahli yang kreatif dan dinamis.

2. Ini memberikan kepemimpinan dengan pengetahuan ekstra dan keterampilan yang unggul.

3. Mempromosikan upaya pendidikan kooperatif dalam suasana yang bersahabat.

4. Ini merangsang pertumbuhan guru dan perkembangan siswa secara terus menerus.

5. Memberikan koordinasi, arahan dan bimbingan untuk kegiatan guru.

6. Ini membantu dalam pencapaian tujuan dan sasaran pendidikan yang sesuai.

7. Ini meningkatkan pengajaran dan situasi belajar-mengajar.

7. Kontrol Pendidikan:

Pengendalian dilakukan melalui teknik yang tepat yaitu evaluasi. Pengendalian tidak sama
dengan evaluasi tetapi dimaksudkan untuk memenuhi tujuan evaluasi. Untuk memenuhi tujuan
evaluasi, teknik pengendalian adalah kebijakan, anggaran, audit, tabel waktu, kurikulum, catatan
pribadi, dll.

Pengendalian pendidikan melibatkan unsur manusia dalam kaitannya dengan pengelolaan

suatu program pendidikan. Baik laki-laki maupun perempuan yang terlibat dalam program
pendidikan harus menjalankan tugasnya secara efisien dan efektif dengan cara dikendalikan.
8. Evaluasi Pendidikan:

Sebagai aspek terakhir tetapi tidak kalah pentingnya dari manajemen pendidikan, evaluasi
pendidikan merupakan bagian yang tidak terpisahkan karena menentukan tingkat realisasi tujuan
atau sasaran pendidikan serta keefektifannya; untuk ini harus ada evaluasi jangka pendek atau
jangka panjang, berkala atau berkelanjutan dan formal atau informal.

Hal ini diperlukan untuk mewujudkan perbaikan yang diinginkan dalam pengelolaan
lembaga pendidikan dari pengalaman masa lalu yang mungkin gagal atau berhasil atau
keduanya. Juga diharapkan bahwa lembaga internal dan eksternal perlu dilibatkan dalam
mengevaluasi pencapaian dan kinerja individu yang terkait dengan manajemen.

Berbagai sistem dan subsistem harus dinilai dan ditinjau dari waktu ke waktu. Untuk itu
evaluasi prestasi belajar siswa dan kinerja guru harus dilakukan secara komprehensif dan
berkesinambungan.

Akhirnya, berdasarkan pembahasan di atas tentang ruang lingkup manajemen pendidikan, dapat
dikatakan dengan tegas bahwa pengelolaan program pendidikan akan bermakna dan berhasil jika
ada koordinasi dan integrasi yang tepat di antara berbagai aspeknya. Alasannya adalah karena
semua aspek ini saling terkait dan saling bergantung.