E Motional Intelligence
(EQ) At Work
Andreas Imawanto
• Graduated as Clinical Psychologist
• Management Consultant, Lutan Edukasi
• Extensive experience in Human Resources Specialist,
People Development and Counseling
• Experienced in Workshop Development and Facilitation.
2
INTRODUCTION
Name
Company
ICE BREAKER –
3
TATA GRAHA
Waktu
Rehat Kopi
Makan Siang
Hand Phone/ Beeper
Tidak Merokok
Toilet
Pintu Darurat
TEPAT WAKTU !!!
4
TUJUAN
5
AGENDA
“EMOTION QUOTION”
6
PARADOX OF MODERN WORLD
Better Nutrition
Better Education
More Computer Games
Smaller Family Size LOWER EMOTIONAL
Modern Medical Technology
INTELLIGENCE
7
WHAT IQ MEANS?
18 (mental age)
------------------------ x 100 = 180 IQ
10 (chronological age)
8
WHAT IS INTELLIGENCE?
9
Tujuh Intelligence/Geniuses*
Adopted from Frames of Mind by Howard Gardner (1980s)
1. Verbal Linguistic
Mencerminkan kemampuan alami seseorang dalam
membaca dan menuliskan kata.
2. Numerical
Berhubungan dengan angka.
3. Spatial
Dimiliki oleh mereka yang kreatif, desainer atau seniman.
4. Physical
Atlet dan penari adalah contoh mereka yang memiliki
intelligence spatial. Learning by doing.
10
Tujuh Intelligence/Geniuses*
Adopted from Frames of Mind by Howard Gardner (1980s)
5. Intrapersonal
Emotional Intelligence. Mereka yang sukses dalam
karir memilikinya.
6. Interpersonal
Intelligence yang dapat ditemukan pada mereka yang
memiliki kemampuan berbicara secara mengagumkan
dengan orang lain. Pendeta, Ustadz, Penyanyi, Politisi,
Bintang Film, Salespeople, Presenter.
7. Environment
Kejeniusan yang berkaitan dengan keahlian dalam
berhubungan dengan alam. Petani, Pelatih Binatang,
Penjaga Hutan, dan Oceanographers.
11
EMOTIONAL INTELLIGENCE:
DEFINITION
12
What Contributes to Your Success
90
80
70 EQ, 85
60
50
40
30
20
10 IQ, 15
0
Percentage
Technical expertise constituted less than 15 percent of the reason for their success,
85 percent of a person’s success in life was due to “skill in human engineering”!.
- Dale Carnegie Institute
13
PANDANGAN FILOSOFIS MENGENAI
EMOTIONAL INTELLIGENCE
14
Self Assessment: EQ Test
15
ASSESS YOUR CURRENT STRENGTHS
&WEAKNESS
16
Kompetensi - EQ
1. Self-Awareness Skills
Menyadari perasaan Anda, Memahami hal-hal yang menaikan
dan menurunkan motivasi, dan bagaimana mempengaruhi orang
lain.
2. Social Skills
Berhubungan secara baik dengan orang lain. Memiliki
kemampuan mendengar serta dapat beradaptasi dengan gaya
komunikasi orang lain.
17
Kompetensi - EQ
3. Optimism
Memiliki cara pandang yang positif dan optimis. Perilaku mentalnya
memberikan energi yang berlipat dalam mencapai target meskipun
menghadapi banyak kendala dan kegagalan.
4. Emotional Control
Tenang dalam menghadapi stress. Mampu mengatasi
situasi stress yang secara emosi menguras energi seperti
konflik pribadi dan menghadapi perubahan.
5. Flexibility Skills
Mampu beradaptasi terhadap segala perubahan. Menggunakan
pendekatan pemecahan masalah untuk mengembangkan pilihan
solusi.
18
Salah Faham tentang EQ
19
KOMPETENSI 1:
SELF AWARNESS
SKILLS
KOMPETENSI 1:
SELF AWARENESS SKILLS
21
SELF AWARENESS SKILLS
Three Advisors
Advisor of Advisor of Advisor of
Instinct Emotions Logic
Membantu
Membuat keputus Membantu Anda
-an dengan cepat mempertimbangkan
Membuat Anda berdasarkan secara hati pilihan
Strengths bertindak cepat perasaan Anda logis. Membantu
tanpa perlu terhadap Anda mempersiapkan
berpikir panjang. pengalaman kejadian yang akan
dan pelajaran di masa datang.
lalu.
22
“STEP” SELF-ASSESSMENT
Pilihlah situasi sebagai fokus untuk self-assessment ini. Misalkan Anda memilih situasi kerja di mana harus berhadapan
dengan pelanggan yang sangat menuntut dan rewel atau memimpin sebuah tim atau saat presentasi di kantor. Situasi di
rumah, Anda berhadapan dengan anak remaja Anda yang bersikeras untuk meminjam kendaraan Anda.
Situasi __________________________________________________________________________________________
Pilihlah lima kata yang Anda pilih dari seluruh kolom di bawah ini yang dapat menggambarkan pilihan tindakan yang
akan Anda ambil dalam menghadapi situasi tersebut. Anda boleh memilih kombinasi atau memilih lima kata dalam
satu kolom.
S T E P
Stable Sistematis Emosian Memaksa
Kooperatif Mempertanyakan Suka berkawan Assertive
Specialist Perfectionist People oriented Suka mengontrol
Laid Back Dingin/tidak emosian Banyak bicara Cepat
Merasa Aman Melakukan hal yang benar Ingin dihargai Getting Results
Tuliskan jumlah kata yang Anda pilih dalam kolom dibawah ini.
Total Points
S =______ T =______ E =______ P =______
23
MOTIVATORS &
TANDA BAHAYA
Setiap hurup dalam STEP memiliki arti.
Kata yang Anda pilih adalah gambaran umum mengenai bagaimana Anda bertindak dalam
situasi tertentu dan bisa jadi tidak pas dalam situasi lainnya. Jika Anda pilih situasi kerja, hasilnya
kemungkinan besar akan berbeda dengan situasi di rumah.
Table di halaman selanjutnya memperlihatkan hubungan antara ciri STEP dan pola pikir yang
memiliki EI.
Emotionally Intelligent Thinking: Penjabaran tentang bagaimana Anda berpikir, merasa,
dan berkomunikasi dalam setiap situasi yang positif dan memotivasi..
Motivators: Situasi di mana Anda merasa terpuaskan dan menarik minat Anda.
De-motivators: Situasi di mana Anda merasa terganggu dan terputus dengan semua Advisors,
terutama Logical Advisor.
Danger Signs: Tanda bahaya yang menjabarkan emosi dan pikiran Anda ketika bereaksi
secara otomatis. Saat mengalaminya, Anda perlu lebih tenang dan berpikir secara berhati-hati.
24
PERSONALITY DESCRIPTION OF STEP
Motivators and Warning Signs
Step Style Stable Thorough
Anda cenderung berpikir hati-hati Anda cenderung berpikir logis
Emotionally Dan mengikuti langkah detil.
Emosi Anda tenang dan terkendali dan analitis, banyak mengajukan
Intelligent Pertanyaan kepada diri sendiri
Sebagaimana Anda stabil dalam Maupun orang lain.
Thinking Mengerjakan sesuatu.
25
PERSONALITY DESCRIPTION OF
STEP (cont’d)
Motivators and Warning Signs
Step Style Emotional Pusher
26
KOMPETENSI 2:
OPTIMISTIC THINKING
COMPETENCY 2:
OPTIMISTIC THINKING
28
ANGGAPAN UMUN
YANG TIDAK RASIONAL
29
TALK TO YOURSELF DIFFERENTLY
PRACTICE BEING POSITIVE
Improved statement…
“Saya mungkin bisa melakukan sesuatu tentang ________. Mestinya ada hal kecil
yang bisa saya lakukan untuk membuat sesuatunya lebih baik.”
30
PEDULI DENGAN DIRI ANDA
DAN ORANG LAIN
31
KOMPETENSI 3:
SOCIAL SKILLS
COMPETENCY 3:
SOCIAL SKILLS
Role model
for others
Better
More peace
mutual
and relaxed Synergy of
understanding
talents
and
skills
Neglecting others’
Communication
Limited emotional styles
vocabulary Not really
listening
33
BUILDING A POSITIVE SOCIAL CLIMATE
34
THE ART OF EMPATHY
“Benar…”
35
MEMBANGUN KOSA KATA EMOSI
1 2 3 4 5
36
NON-LISTENING
BEHAVIORS
37
PANDUAN UNTUK MENDENGAR
SECARA EFEKTIF
38
ADAPT TO THE
COMMUNICATION NEEDS OF OTHERS
Tabel berikut ini menjelaskan tentang gaya komunikasi yang berbeda, berikut kelemahan dan
kelebihannya. Beberapa orang memiliki kombinasi gaya komunikasi ini. Setelah Anda
mempelajari tabel tersebut, pikirkan mengenai seseorang yang mana Anda ingin meningkatkan
kemampuan komunikasi Anda dengannya. Pilih satu atau dua gaya yang dimiliki orang tersebut.
Perhatikan deskripsi mengenai orang tersebut dan gunakan strategi komunikasi yang
direkomendasikan.
STABLE
Communication Strengths Possible Communication Weaknesses
They are agreeable, cooperative, team players. May get quiet and withdrawn during conflicts.
Sensitive to other peoples’ feelings. Feelings may get hurt by how you talk to them.
Communicate well one-to-one and in small May resist or avoid change. Their motto is, “If
groups. it ain’t broke, don’t fix it.”
Stable Communication Strategies
Help them to feel safe and secure.
Prepare them for change with details and clear goals.
Give ongoing positive feedback.
Appreciate their skills and contributions.
Be courteous and respectful. Stay calm.
Encourage them to express their feelings.
Provide all the information they need to do their work.
39
ADAPT TO THE
COMMUNICATION NEEDS OF OTHERS (Cont’d)
THOROUGH
Communication Strengths Possible Communication Weaknesses
They are logical and analytical. Ask many May be critical of themselves and others. May
questions. Organize tasks and projects to get have trouble making decisions because they get
them done well. bogged down in research. Tend to avoid
dealing with peoples’ feelings. Their motto is,
“If you can’t do it right, don’t do it at all.”
Thorough Communication Strategies
Focus on quality results.
Reassure them that a new approach will not lower quality or standards.
Research your facts and statements before you talk to them.
Use logical reasoning and data to support your conclusions.
Explain that feelings are also important to getting quality results.
Don’t talk down to them. Recognize their expertise and analytical skills.
Never challenge their expertise.
Help them set realistic expectations so they can be efficient.
40
ADAPT TO THE
COMMUNICATION NEEDS OF OTHERS (Cont’d)
EMOTIONAL
Communication Strengths Possible Communication Weaknesses
They are friendly, talkative, outgoing and May be too concerned with feelings and not
people-oriented. Persuade other people to work deal with business. Sometimes have trouble
together and start new projects. managing time because they’re so busy talking.
Have difficulty separating work issues from
personal issues. Will avoid dealing with
conflict because they don’t want to hurt
anyone’s feelings. Their motto is, “Let’s relax
and have fun.”
Emotional Communication Strategies
Help them get organized.
Appeal to their need to be accepted and liked.
Avoid personal criticism or threats.
Include them in decision-making.
Help them include facts as well as feelings in their decision-making.
Start conversations in a friendly manner.
Have a system for resolving problems and conflicts.
Be friendly.
Do not ignore them.
Provide opportunities for them to use their people skills.
41
ADAPT TO THE
COMMUNICATION NEEDS OF OTHERS (Cont’d)
PUSHER
Communication Strengths Possible Communication Weaknesses
They are fast moving. Will keep a group aimed Tend to be forceful by telling people what to
in the right direction. See new ideas and can do. May become impatient with lots of detail
get things done fast. and questions. Can override other people’s
ideas and feelings. May appear unfriendly.
Their motto is “Just do it this way”.
Pusher Communication Strategies
Focus on the need for quick results
Avoid arguing or telling them that they are wrong
Provide choices or options instead of telling them what to do
Do detailed research
Help them to consider people’s feelings and become more patient and supportive.
42
KOMPETENSI 4:
EMOTIONAL CONTROL
TIPS TO CONTROL YOUR EMOTIONS
44
BERSIAP MENGHADAPI ORANG MARAH
UART STRATEGY
Understand
Apologize
45
MENGHADAPI ORANG NEGATIF
Kasus:
Arief adalah orang negatif dan anggota dari tim project anda. Dia terus menerus mengeluh tentang
segala sesuatu yang tidak bisa dilaksanakan. Dia senantiasa menemukan kesalahan dalam setiap
gagasan perbaikan yang diajukan. Secara umum, Arief tidak bahagia dengan pekerjaannya dan
mengemukakan hal tersebut dengan semua orang.
46
KOMPETENSI 5:
FLEXIBILITY
USE YOUR ENERGY WISELY
Flexibilitas meningkat ketika orang merasa memiliki kontrol terhadap hidup mereka dan dapat membuat
Pilihan. Orang yang yang flexible adalah mereka yang memiliki keinginan untuk mencoba ide-ide baru.
Bedakan hal yang bisa dan tidak bisa Anda ubah. Kolom sebelah kiri adalah hal yang tidak bisa Anda
ubah. Kolom yang tengah adalah daftar hal yang mungkin bisa Anda ubah melalui pemecahan masalah
dan bantuan dengan orang lain. Kolom paling kanan adalah daftar hal yang secara individu bisa Anda
ubah.
Things that may change
Things I cannot change with others’ help Things I can change
48
EXPLORE OPTIONS TO SOLVE PROBLEMS
49
50
Apakah emosi itu ?
51
Apakah emosi itu ? (cont’d)
52
Apakah emosi itu ? (cont’d)
53
90% karyawan di PHK karena…
54