Department : Accounting Code Title :

Job Title : EDP Clerk Report to : EDP Manager

Level : Responsible for:

Lingkup Utama dan Tujuan Umum Pekerjaan :

 Tugas utama dari EDP staff adalah untuk memberikan layanan perbaikan serta
pemecahan masalah tehnis yang muncul dengan system komputerisasi Management
System.
 EDP staff juga harus menjaga seluruh data – data penting (data base) dan system
informasi serta mempersiapkan data – data dan informasi tersebut apabila diperlukan
secara cepat, tepat dan efisien.

Tanggung Jawab Langsung :

 Memastikan bahwa kondisi alat / perangkat pendukung system selalu dijaga dan dirawat
dalam kondisi lingkungan yang tepat / semestinya.
 Memastikan bahwa kondisi / keadaan fisik perangkat serta tempat selalu terpantau dan
dirancang hanya diperuntukkan bagi perangkat keras yang dipergunakan guna
mendukung system tersebut.
 Memastikan bahwa prosedur perawatan / pemeliharaan dan pencegahan kerusakan
seluruh perangkat lunak maupun keras sebagai bagian dari aspek system telah
dipersiapkan dengan benar.
 Memastikan bahwa program yang ada pada perangkat lunak menyediakan / memberikan
informasi dan data yang diperlukan untuk menunjang operasional dan dapat
dipergunakan sebagai alat control yang memadai serta efisien.
 Memastikan bahwa seluruh perangkat printer telah cukup terpenuhi dengan persediaan
kertas, pita tinta dan segala sesuatu yang berkenaan dengan kebutuhan tersebut.
 Mematikan bahwa seluruh system selalu beroperasi / bekerja setiap wktu, dan
mengkoordinasikan perawatan perbaikan dalam situasi darurat untuk menghindari
terputusnya / kegagalan system.
 Membuat laporan langsung kepada Manager EDP dan selalu melengkapi laporan tersebut
setiap hari.
  Staff EDP tidak dapat dipersalahkan / bertanggungjawab secara langsung atas segala
kekeliruan atau kesalahan operasi oleh seluruh staf atau manager dilingkup resort.
 Staff EDP harus selalu siap untuk memberikan pelayanan 24 jam pelayanan darurat bila
diperlukan, 40 jam dalam seminggu, apabila ada permintaan khusus pada saat tengah
malam atau akhir pekan harus selalu dilaporkan kepada E A M / General Manager
keesokan harinya.
 Menjaga dan selalu meningkatkan kwalitas atau kinerja EDP dilingkup resort.

Tanggung Jawab Individu :

Membina / menjalin komunikasi dan hubungan kerjasama yang baik dengan seluruh lapisan staf
dan karyawan.

Hubungan :

Staf EDP bertanggungjawab secara langsung kepada EDP Manager.

Pergantian dan Tugas Sementara :

Harus selalu siap dan bersedia mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh EDP Manager dengan
penuh tanggung jawab.

Paparan Tugas dan Tanggung Jawab ini tidak dimaksudkan untuk menjadi suatu daftar
tanggung jawab / ketrampilan yang membosankan, usaha atau kondisi pekerjaan yang
berhubungan dengan posisi / jabatan. Namun hal ini lebih dimaksudkan untuk memberi suatu
paparan elemen – elemen yang baku / prinsip yang sangat penting guna menunjang kinerja.
Seluruh paparan tugas dan tanggung jawab ini dapat berubah sewaktu – waktu.