Divisi : Administration & General Departemen : Finance / Administration

Jabatan : Finance Manager Atasan : Financial Manager

Golongan :

Lingkup Utama dan Tujuan Pekerjaan :

 Mengorganisasir dan mengarahkan suatu tim yang yang memungkinkan (mana

dia diberi wewenang) untuk mengawasi / mensupervisi seluruh revenue /
pendapatan dan pengeluaran, demikian halnya dengan seluruh penghitungan /
inventori asset resort. Misi atau tugas utamanya yaitu pada pokoknya untuk
menjaga akuntabilitas resort dan memastikan pengelolaan / manajemen sumber
daya manusia / personil secara administrative.

 Melaksanakan fungsinya dalam koridor / kerangka kerja yang telah ditentukan

oleh norma – norma yang berlaku dalam hotel / resort dan peraturan tata tertib
internal yang berlaku didalamnya. Ia pada prinsip dan dasarnya
bertanggungjawab akan : Accounting / system akuntansi

Tanggung Jawab Langsung :

Dengan dibantu oleh Accountant :

1. Melakukan pengawasan seluruh proses dan kegiatan accounting dan seluruh

account yang terdaftar / terdata. Untuk tujuan ini, Finance Manager harus
memastikan akan pembukuan yang rapi, benar, tepat dan akurat baik untuk laporan
pembukuan internal accounting maupun laporan resmi pembukuan yang harus
dilakukan setiap waktu dan setiap dibutuhkan.
2. Bertanggungjawab untuk pembuatan budget / anggaran (baik budget investasi
maupun operasional) dan membuat laporan resmi seluruh pencapaian budget
berikut perbedaan / selisihnya.
3. Mengawasi alur perputaran cash
4. Selalu memberikan dan mengup-date data tentang perpajakan yang berhubungan
dengan operasional resort maupun property.
5. Menjaga serta menyesuaikan susunan management dan administrasi susunan
management yang akan dikembangkan, dalam hubungannya dengan tingkat
senioritas management.
6. Melakukan pengawasan atas seluruh revenue / pendapatan terutama dari General
Cashier.
7. Dalam hubungannya dengan Puchasing, Finance Manager bertanggungjawab atas
segala pembayaran tagihan.
8. Selalu melakukan pengawasan dan monitoring akan seluruh pembiayaan / cost
yang muncul dai berbagai pos pelayanan, terutama makanan dan minuman.

Dengan bantuan Human Resource Manager :

1. Bertanggungjawab terhadap seluruh pembayaran tunjangan dan tunjangan aspek
social yang berhubungan dengan itu.
2. Melakukan pengawasan akan kebenaran dan ketepatan pengelolaan seluruh staf
dan karyawan berikut data - datanya.
3. Memastikan bahwa seluruh prosedur administrasi yang dijalankan dalam resort
sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku di Negara ini yang
berhubungan dengan : surat penunjukan perekrutan, surat perjanjian / kontrak kerja,
pemberhentian, sangsi, hak cuti dibayar, cuti sakit, benefit / tunjangan social,
kompensasi, bonus dan insentif, pengurangan jam kerja dan kerja lembur.
Mengenai kelebihan jam kerja / lembur khususnya, harus memastikan tidak boleh
melebihi apa yang telah ditentukan oleh General Manager.

Tanggung Jawab Sumber Daya Manusia :

Membina, menjalin komunikasi dan hubungan kerjasama yang baik dengan seluruh
lapisan staf karyawan.

Hubungan :

Bertanggungjawab langsung kepada General Manager.

Pergantian dan Tugas Sementara :

Melaksanakan tugas lainnya dan tugas yang mungkin diberikan oleh atasan langsung
dengan penuh tanggung jawab.

Cakupan Tugas dan Tanggung Jawab ini tidak dimaksudkan sebagai daftar tanggung
jawab / tugas yang membosankan, usaha atau kondisi pekerjaan yang berhubungan
dengan posisi / jabatan. Namun hal ini lebih dimaksudkan untuk memberikan
paparan tugas yang baku / prinsip guna menunjang kinerja karyawan. Seluruh
paparan tugas dan tanggung jawab ini dapat berubah sewaktu – waktu.