Nama : Ester Della Marandof

NIM : 19101013
Mata Kuliah : Analisis Jabatan

Ujian AKhir Semester (UAS)!

LAPORAN HASIL ANALISIS JABATAN

A. IDENTITAS JABATAN
Nama jabatan : Staff Quality Control
Kode Jabatan : Staff QC 1
Unit Kerja : Letak atau kedudukan jabatan Staff Quality Control berada dibawah
langsung oleh Staff Production Planning and Inventory Control.

Kedudukan Dalam Struktur

MANAGER PPC

STAFF PPC

STAFF QC

Ikhtisar Jabatan
Menguji produk dari segi kualitas dan kuantitas selama proses produksi dan memeriksanya
hingga ke gudang dan siap dikirim ke konsumen.

B. URAIAN JABATAN
Uraian Tugas
Menentukan standar produk yang tepat dan sesuai dengan objectives perusahaan.
Melakukan pemantauan dan validasi terhadap kualitas produk yang sedang
dikembangkan agar sesuai dengan kebutuhan pengguna (user).
Menentukan benchmark dan menyelaraskan visi dan misi perusahaan.
Bahan Kerja

Bahan kerja yang digunakan untuk melakukan tugas kerja yaitu ballpoint , kertas, dan
software, produk. Bahan kerja tersebut digunakan untuk menulis dan mencetak data laporan
yang telah diketik atau ditulis.

Alat Kerja

Alat atau perangkat kerja yaitu seperangkat komputer dan mobil. Seperangkat computer
digunakan untuk menyelesaikan data-data yang harus dicetak menggunakan printer mapun
disimpan. Mobil digunakan sebagai sarana transportasi dalam melakukan monitoring dan
verifikasi dilapangan.

Hasil Kerja

Pada saat proses produksi staff Quality Control memiliki laporan harian yang digunakan
untuk evaluasi perharinya mengenai barang yang akan dikirim dengan mengontrol dan
mengisi formulir pelepasan produk, dimana formulir tersebut berisi catatan mengenai tanggal,
jam, dan nama staff Quality Control yang menangani pada hari itu dan formulir pelepasan
produk tersebut berisikan keterangan kriteria barang atau produk yang akan dikirim yaitu
mengenai kondisi barang yang akan dikirim, kesesuaian barang dan kesesuaian jumlah
barang. Di dalam keterangan formulir pelepasan produk tersebut maka menghasilkan hasil
inspeksi Quality Control pada produk tentang kondisi baik atau tidak baiknya barang yang
akan dikirim. Di akhir formulir tersebut ditandatangani yang diketahui oleh manager gudang
dan dibuat oleh staff Quality Control.

Tanggung Jawab

Memantau dan menguji perkembangan semua produk yang diproduksi oleh

perusahaan.
Memverifikasi kualitas produk
Memonitor setiap proses yang terlibat dalam produksi produk.
Memastikan kualitas barang produksi sesuai standar agar lulus pemeriksaan.
Merekomendasikan pengolahan ulang produk-produk berkualitas rendah.
Melakukan dokumentasi inspeksi dan tes yang dilakukan pada produk dari sebuah
perusahaan.
Membuat analisis catatan sejarah perangkat dan dokumentasi produk sebelumnya
untuk referensi di masa mendatang.
Membuat Pembukuan Personal QC / QCA.

Wewenang

Wewenang staff quality control untuk menerima atau menolak produk yang akan
dipasarkan. Ketika tim QC menemukan cacat pada hasil produksi, mereka berwenang untuk
meminta produk yang cacat tersebut ditarik kembali untuk perbaikan.

Korelasi Jabatan

Korelasi atau hubungan jabatan staff Quality Control adalah berhubungan langsung dengan
Staff Production Planning and Inventory Control yang merupakan unit kerja Risk and
 Business Control dengan tugas mengontrol dan mengawasi jalannya bisnis perusahaan dalam
hal ini berkaitan dengan kualitas bahan baku.

Kondisi Lingkungan Kerja

Tempat kerja : Outdoor/ Indoor

Suhu : Sedang dengan perubahan
Udara : Perubahan
Keadaan Ruangan : Cukup
Letak : Sepi , rendah
Penerangan : Terang
Suara : Tenang
Keadaan Tempat Kerja: Bersih

Keadaan Resiko / Bahaya

Resiko fisik pada jabatan ini yaitu keram yang disebabkan sering duduk. Sedangkan pada
kondisi mental berada pada tekanan baik dari atasan maupun rekan karena kondisi produk
yang cacat.

C. SYARAT JABATAN
Pangkat/ Gol :-
Pendidikan : Min. S1
Kursus/ Diklat : Komputer, berkendara, English
Pengalaman Kerja :-
Pengetahuan Kerja : Pengetahuan dibidang production
Keterampilan kerja : Mengetik & Menganalisa

Bakat Kerja
G = Intelegensi ( Kemampuan Belajar secara umum )
V = Bakat Verbal ( Kemampuan untuk memahami arti-arti kata dan
penggunaannya secara efektif
Q = Ketelitian ( Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam table

Temperamen Kerja

D (DCP) ( Directing-Controling-Planing)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan

F (FIF) (Feeling-Idea-Fact)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.

I ( Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan pribadi.
 M (MVC) (Measurable Verifiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat
diuji.

Minat Kerja
1.b = Pilihan minat yang melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2.a = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga
5.b = Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan
proses
3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

Upaya Fisik

Berbicara = Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami
Mendengar = Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara
Berjalan = Bergerak dengan jalan kaki
Duduk = Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa

Kondisi Fisik
- Jenis Kelamin : Wanita
- Umur : 23 Tahun
- Tinggi Badan : 158 cm
- Berat Badan : 52 kg
- Postur Badan : Tegap
- Penampilan : Sangat Rapi

Fungsi Jabatan
- D.2 = Menganalisi Data ( Mempelajari mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternative.
- O.6 = Berbicara – memberi tanda ( Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain
untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi
yang sifatnya tidak konseptual
- B.4 = Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas ( Menggunakan anggota
badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
menggerakkan, mengarahkan atau menempatkan benda.

Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Prestasi kerja yang berkaitan dengan posisi jabatan quality control yaitu mampu
menentukan standar, mampu melakukan monitoring dan verifikasi kualitas produk,
menyelaraskan visi dan misi perusahaan dan memperbaiki layanan atau produk bisnis
perusahaan.