16/01/2023

LEAN SIX SIGMA GREEN BELT TRAINING

5.5 Financial Results

CONTROL Phase
Aktivitas Output Tools Focus
▪ Statistics Process
Menentukan & Pengaturan proses yang Control (SPC)
validasikan sistem didokumentasikan, kontrol proses, ▪ Process Confirmation ▪ Y
pengukuran untuk dan pemeriksaan untuk ▪ Control Plan
mengontrol X’s mempertahankan kinerja baru. ▪ Standard Work
Phase Documentation

Menentukan
▪ Statistics Process
kinerja baru Tabel Metrik (KPI) yang Diperbarui
Control (SPC)
Control selama periode
yang diperpanjang
menunjukkan peningkatan kinerja,
diukur berdasarkan kondisi awal.
▪ Capability Analysis
▪ Y
▪ Metrics Table
(3 bulan)

Melengkapi
Dokumentasi
Review opportunities untuk
untuk mencatat Tinjau peluang untuk meningkatkan ▪ Project Report
meningkatkan improvement pada
keberhasilan dan perbaikan pada proses lainnya ▪ Lessons Learned ▪ X, Y
proses lainnya
menyebarkan
kesuksesan
keberhasilan

1
 16/01/2023

Why We Measure - A Recipe for Success

Lean Six Sigma project harus

dirancang untuk memberikan
hasil

Manfaat yang dapat dihitung

harus dapat dilacak ke bottom
line (EBITDA atau Nett Profit)
perusahaan

Hal-hal ini menjadi dasar untuk implementasi

Why do we measure the Financial Impact of

Lean Six Sigma Projects?

▪ Alasan utamanya adalah untuk memastikan keuntungan

finansial dari proyek adalah nyata… memvalidasi kesuksesan
dan membangun kredibilitas

▪ What gets measured, gets done

▪ Drives bottom-line focus
▪ Forces value-add mind set
▪ Facilitates filtering and prioritization of projects

2
 16/01/2023

Level Benefit

Tiga level manfaat… berdasarkan jenis nyata apa,

peningkatan ekonomi yang ditunjukkan…
Level I
▪ Level I – manfaat langsung (direct benefits) Level II

▪ Level II – pemindahan (redeployments)

Level III
▪ Level III – peluang untuk manfaat atau
penghindaran di masa depan

Semua level adalah PENTING!

Level I Benefits
Jenis… Contoh…

• Dampak langsung dan pasti pada intinya • Pengurangan biaya material

• Jelas sebab dan akibat
• Diperlukan kepercayaan 90%
• Perbaikannya harus nyata… harus ada
substansi ekonomi
• Setiap elemen biaya harus dianalisis
secara terpisah
• Realokasi biaya periode tidak dihitung
• Diperlukan improvement yang terbukti
• Pengurangan biaya garansi tertentu
• Pengurangan lembur
• Pembatalan sewa eksternal
• Pengurangan jumlah pegawai perusahaan
• Volume tambahan
• Realisasi harga
• Pengurangan pengiriman langsung
• Pengurangan scrap
• Manfaat keuangan atas persediaan,
pengurangan piutang

3

Level II Benefits
Jenis…
• Pemindahan sumber daya yang
produktif
• Harus menjadi pribadi yang utuh
• Perbaikannya harus nyata… harus ada
substansi ekonomi… nilai tambah
• Kebutuhan harus ditunjukkan
• Pemindahan sumber daya Tingkat II
memungkinkan Perusahaan untuk
tumbuh secara efisien dengan
mengurangi kebutuhan sumber daya
tambahan
Level III Benefits
Jenis…
• Umumnya kurang langsung dan pasti
dibandingkan manfaat Tingkat I.
• Diperlukan kepercayaan 70%
• Termasuk penghindaran (avoidances)
• Manfaat diukur dengan basis NPV (NPI,
Proyek modal)
• Efisiensi orang parsial
• Seluruh orang tersedia untuk redeployment
• Perbaikannya harus nyata… harus ada
substansi ekonomi
• Diperlukan peningkatan yang terbukti
16/01/2023
Contoh…
• Orang yang secara produktif
dipindahkan untuk mendukung
pertumbuhan perusahaan dengan
persetujuan dari manajemen
senior / Wakil Presiden yang
terdokumentasi
• Peralatan secara produktif
dipindahkan ke pabrik / proses
yang berbeda sehingga
menghindari pengeluaran modal
atau outsourcing operasi
Contoh…
• Manfaat dari proyek yang memenuhi syarat
untuk pengukuran berbasis NPV
• Margin pada volume tambahan dengan tingkat
kepercayaan 70%
• Penghindaran (avoidances) biaya atau modal
• Pengurangan kebutuhan tenaga kerja saat ini di
mana jumlah karyawan tidak dipekerjakan
kembali secara produktif.
• Efisiensi gaji / manajemen tanpa
mengakibatkan pemindahan seluruh tubuh
atau pengurangan jumlah karyawan (yaitu ..
membebaskan 10% waktu).
4
 16/01/2023

Financial Benefits Example

Benefit Realization
Calculated Soft-Saving from Return Upon Delivery RUD Reduction (in Rupiah) in Jakarta & Tangerang for
35% Reduction of RUD
Percent Potential Annual Potential Monthly Calculated February Annualize Potential
Number of
Personnel Annual Cost Manhours to Headcount Savings Savings Saving with 35% RUD Saving with 35% RUD
process RUD (Assuming No RUD) (Assuming No RUD) Reduction Reduction
BRQA Jakarta & Tangerang 310,428,728 20% 2 124,171,491.20 10,347,624.27 3,621,668.49 43,460,021.92
WH Supervisor Jakarta & Tangerang 294,013,886 30% 2 176,408,331.60 14,700,694.30 5,145,243.01 61,742,916.06
WH Staff Jakarta 178,462,818 100% 1 178,462,818.00 14,871,901.50 5,205,165.53 62,461,986.30
WH Admin-1 Jakarta 178,462,818 80% 1 142,770,254.40 11,897,521.20 4,164,132.42 49,969,589.04
WH Admin-2 Jakarta 178,462,818 40% 1 71,385,127.20 5,948,760.60 2,082,066.21 24,984,794.52
WH Staff Tangerang 178,462,818 70% 1 124,923,972.60 10,410,331.05 3,643,615.87 43,723,390.41
Sales Service Tangerang 178,462,818 50% 1 89,231,409.00 7,435,950.75 2,602,582.76 31,230,993.15
907,353,404.00 75,612,783.67 26,464,474.28 317,573,691.40

Acknowledge by Sponsor, Acknowledge by Finance,

Note : Soft-saving calculation from personnel expense only.

Calculated as soft-saving as the headcounts still exist
Ananta Wijaya Ahmad Doli
VP Operations Chief Financial Officer

Financial Benefits Example

Benefits based on latest leadtime reduction results

Stock Saving Benefit Monthly = (Lead time reduction in days)*Daily Sales rate

Projected Stock Saving Benefit Annualized= 6*(Total 2 months benefit)= 6* 5,807 Mio IDR = 34,839 Mio IDR

Acknowledge by Sponsor, Acknowledge by Finance,

Ananta Wijaya Ahmad Doli

VP Operations Chief Financial Officer

10

5
 16/01/2023

Financial Roles

Support Process Execution DC MBB PS BB Frep Mgr PO

Mengembangkan Rencana yang X X X X
Dapat Ditindaklanjuti untuk
mencapai target Value Proposition
Menyiapkan Estimate awal Project X X
Benefits
Menetapkan Financial Baseline & X X X
Metrics
Memperkuat Hubungan Sebab & X X X
Akibat antara Project Action &
Financial Benefit
Memvalidasi biaya tahunan untuk X
persyaratan Sertifikasi Lean Six
Sigma
Mengidentifikasi improvements & X
financial benefits
Paling bertanggung jawab untuk X
memvalidasi & melaporkan
manfaat Lean Six Sigma

11

12