USER GUIDE

HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM

USER GUIDE
Design Attributes
Application Name HSSE - Virtual Demo Room
Status

Design Attributes
Created By HSSE Created On 4 Januari 2022
Last Updated By Last Updated On

Revision Control
Version Date Author Changes Made

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 2

Table of Contents

1. Role ........................................................................................................................................ 3

1.1 User/Perwira ............................................................................................................ 3

1.2 Admin Regional/Zona .............................................................................................. 3

1.3 Super Admin............................................................................................................. 3

2. Visit......................................................................................................................................... 4

3. Pilih Tipe User ........................................................................................................................ 5

4. Pilih Tipe User - Pertamina..................................................................................................... 5

5. Pilih tipe user - Non pertamina .............................................................................................. 5

6. Login ....................................................................................................................................... 6

7. Beranda .................................................................................................................................. 6

8. Lobby - Mission ...................................................................................................................... 7

9. Demo Room - Mission ............................................................................................................ 7

9.1 Point of Interests (POIs) ........................................................................................... 8

9.2 Materi....................................................................................................................... 8

9.3 Quiz .......................................................................................................................... 9

9.4 Video ....................................................................................................................... 9

10. Demo Room - Free Tour..................................................................................................... 10

11. Demo Room - Dashboard................................................................................................... 11

12. Dashboard - Progress Saya ................................................................................................ 12

13. Dashboard - Ubah Profile ................................................................................................... 12

14. Dashboard - User Approval ................................................................................................ 13

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 3

1. Role

1.1. User/Perwira

User atau perwira adalah pengguna dari aplikasi HSSE Virtual Demo Room yang terdiri
dari pekerja Pertamina, kontraktor/vendor non Pertamina. Setelah proses registrasi,
user atau perwira bisa menggunakan aplikasi HSSE Virtual Demo Room dengan 2
pilihan mode: Mission & Free Tour.

Mode Mission adalah mode di mana user/perwira menggunakan aplikasi layaknya

mengikuti sistem pembelajaran dengan modul/materi. Ruangan lain akan terkunci
apabila user/perwira belum menyelesaikan materi dan melewati quiz. Setelah
user/perwira menyelesaikan semua materi, user/perwira berhak mendapat sertifikat
yang menyatakan telah lulus sertifikasi Demo Room dengan masa berlaku 2 tahun
sejak dikeluarkannya sertifikat.

Mode Free Tour adalah mode di mana user/perwira bisa menggunakan aplikasi atau
melihat 1 ruangan ke ruangan lainnya tanpa harus melewati materi pembelajaran &
quiz. Di mode ini, user/perwira tidak bisa mendapatkan sertifikat karena hanya
tersedia di mode Mission.

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 4

2. Visit

Silahkan akses aplikasi HSSE Virtual Demo Room dan klik "Register" jika Anda belum memiliki
akun. Atau klik "Login" jika Anda sudah memiliki akun.

3. Pilih Tipe User

Sebelum mengisi data diri, silahkan pilih tipe akun Anda. Pilih "Pertamina" jika Anda adalah
pegawai Pertamina. Pilih "Non Pertamina" jika Anda bukan pegawai Pertamina.

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 5

4. Pilih Tipe User - Pertamina

Jika Anda pegawai Pertamina, lengkapi form registrasi dengan informasi kepegawaian Anda.

5. Pilih Tipe User - Non Pertamina

Jika Anda bukan pegawai Pertamina, lengkapi form registrasi dengan informasi pekerjaan
Anda dan isi informasi atasan/referral Anda yang bekerja di Pertamina. Pendaftaran Anda
akan di-review oleh atasan/referral Anda.

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 6

6. Login

Setelah proses verifikasi pendaftaran, silahkan kunjungi halaman "Login" dan gunakan akses
sesuai dengan yang telah Anda daftarkan.

7. Beranda

Setelah berhasil login, Anda wajib menonton video pengenalan Demo Room, Sambutan
Direktur, dan Sambutan VP. Kemudian, silahkan memilih antara mode "Mission" atau "Free
Tour". Di mode "Mission", Anda bisa mempelajari materi CLSR dan menjawab pertanyaan
hingga mendapat sertifikat. Di mode "Free Tour", Anda bisa melihat ke seluruh ruangan Demo
Room tetapi tidak ada materi CLSR dan Anda tidak bisa mendapat sertifikat.

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 7

8. Lobby - Mission

Di menu icon "Direktori", Anda bisa melihat keseluruhan denah Demo Room. Karena Anda di
mode Mission, Anda tidak bisa mengunjungi semua Demo Room karena Anda diharuskan
untuk menyelesaikan rangkaian/tahapan materi CLSR dari ruangan 1 sampai 15.

Untuk mulai ke ruangan 1, silahkan klik marker "Tools & Equipment".

9. Demo Room - Mission

a. Anda bisa melihat detail Point of Interests (POIs) dengan klik tombol "i"

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 8

b. Anda bisa memulai materi pembelajaran dengan klik menu dan pilih "Materi"

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 9

c. Setelah Anda menyelesaikan materi, Anda akan diarahkan ke halaman Quiz dengan skor
minimum 70 untuk bisa lanjut ke materi selanjutnya.

d. Anda juga bisa melihat video pengenalan Demo Room dengan klik menu dan pilih "Video"

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 10

10. Demo Room - Free Tour

Jika Anda sedang berada di mode Mission dan ingin merubah ke mode Free Tour, klik menu
dan pilih "Onboard". Setelah sampai Onboarding page, pilih "Free Tour".

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 11

11. Demo Room - Dashboard

Di halaman Onboarding, klik "Dashboard" untuk menuju halaman dashboard.

Fitur dashboard ini berguna untuk melihat progress pembelajaran materi CLSR Anda.

12. Dashboard - Progress Saya

Fitur ini berguna untuk melihat progress secara keseluruhan materi CLSR. Anda bisa membuka
materi pembelajaran dengan klik tombol "Lanjut" di halaman ini.

Jika tombol menampilkan teks "Tidak Tersedia", berarti Anda belum menyelesaikan materi
pembelajaran & quiz yang terakhir.

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 12

13. Dashboard - Sertifikat

Fitur ini berguna untuk diakses ketika Anda telah menyelesaikan keseluruhan materi CLSR.

Perlu diingat bahwa sertifikat ini tidak memerlukan spesimen tandatangan dan berlaku
selama 2 tahun sejak menyelesaikan materi & kuis pembelajaran CLSR yang terakhir. Mohon
gunakan sertifikat ini dengan sebaik - baiknya.

14. Dashboard - Ubah Profile

Fitur ini berguna untuk mengubah informasi profil Anda. Setelah melakukan perubahan,
jangan lupa untuk klik "Save".

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 13

15. Dashboard - User Approval

Khusus untuk user dengan tipe Pertamina, terdapat fitur "User Approval" untuk menampilkan
user non Pertamina yang melakukan registrasi akun HSSE Virtual Demo Room di bawah
manajemen Anda.

Anda bisa klik "Setuju" atau "Tidak" untuk melanjutkan proses pendaftaran user non
Pertamina. Apabila Anda memilih "Setuju", user tersebut akan mendapat notifikasi bahwa
pendaftaran mereka telah selesai dan mereka bisa menggunakan aplikasi HSSE Virtual Demo
Room.

Tapi apabila Anda memilih "Tidak", user tersebut akan mendapat notifikasi bahwa
pendaftaran mereka telah ditolak dan mereka tidak dapat menggunakan aplikasi HSSE Virtual
Demo Room.

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi

USER GUIDE
HSSE - VIRTUAL DEMO ROOM
User Guide Version: 1.0.0 Page: 14

Printed on: © 2021 PT. Pertamina Hulu Energi