Lainnya sesyabira1234@gmail.

com Dasbor Logout

ENGINEERING
HOME

Friday, March 11, 2016 Support

Job Description sebagai dokumen kontrol sebuah proyek

Beberapa Perusahaan baik swasta maupun BUMN yang bergerak di bidang Oil &
Gas maupun Mining (batubara,Nikel,Emas Bauksit dll) bisa dibagi 2 jenis
perusahaan yaitu : Perusahaan yang bergerak di bidang produksi/Eksplorasi
(disebut Client/Owner) dan Perusahaan Jasa yg biasa di sebut Kontraktor ataupun
Konsultan Engineering.Perusahaan yang bergerak di bidang Produksi /Eksplorasi
baik oil & gas maupun Mining artinya perusahaan yang mempunyai wilayah
tambang eksplorasi sendiri maupun Eksploitasi yg hasil produksinya berupa
minyak, gas maupun hasil tambang.Sedangkan Perusahaan Kontraktor adalah
perusahaan yang bisnis utamanya adalah pembangunan Konstruksi seperti gedung,
pabrik/smelter,fabrikasi,pipa maupun kilang ataupun pembangkit listrik.untuk
proyek yang besar biasanya terdapat 2 perusahaan yang mengerjakannya yakni
kontraktor utama (Main contractor) dan Sub-kontraktor (Konsultan Engineering).Berikut beberapa contoh perusahaan
yang bergerak dibidang oil & gas ataupun mining baik owner,kontraktor dan konsultan engineering.

1.Owner /Client a.Oil & gas : Pertamina,Chevron,ConocoPhillips,Total,PGN dll.

b.Mining : antam,newmont,kaltim prima coal,Bumi resources dll.
2.Kontraktor a.Main Kontraktor : Wijaya Karya,Adhi karya,Sumitomo,KHI
Rekayasa Industri (biasanya di belakang nama

perusahaan terdapat tulisan Engineering & Const

scope dari menengah sampai besar.

b.Konsultan Engineering/Sub-Kontraktor
Mengerjakan proyek dengan scope yang lebih kecil hanya perancangan
Design Engineeringnya saja tidak sampai dengan Konstruksinya

Awal Proses Pekerjaan Bidang Project Engineering

Untuk menjalankan operasionalnya perusahan-perusahan Owner bidang oil & gas maupun mining pastilah
membutuhkan pabrik/smelter untuk mengolah berbagai bahan tambang atau instalasi untuk memproduksi
minyak/gas.Untuk membuat pabrik/smelter atau Instalasi2 tersebut perusahan Client/owner tidak membangun sendiri
tetapi menggandeng kontraktor dengan cara tender.Kontraktor yang menang tentunya yang akan mengerjakan proyek
tersebut, dan setelah proses tender selesai perusahaan kontraktor membentuk tim project yang terdiri dari project
manager dan Sekretaris project, para engineer, designer, drafter dan tentunya document controller. Setelah ditanda
tanganinya kontrak pekerjaan project Engineering oleh kontraktor dengan perusahaan Client kemudian diadakannya
Kick of meeting sebagai awal dimulainya pekerjaan project engineering . Adapun yang dibahas dalam meeting tersebut
antara lain : -mengenai timeline (Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan project)
-Standard Operating Prosedur (SOP) Pekerjaan project
-Penetapan prosedur standar baku Pengelolaan dokumen seperti penomoran,
Revisi, dan status dokumen
-Penyampaian Progress report (Weekly/Monthly)
Penelusuran
Teknis Pekerjaan Document Controller
Dalam sebuah tim project posisi document controller biasanya langsung dibawah project manager dan sejajar dengan Search
para engineer serta sebagai penghubung antara kontraktor dan perusahaan Client dalam hal keluar masuknya
dokumen.tugas utama dari seorang document controller dalam hal ini adalah mengelola,mengendalikan dan Subscribe To
mendistribusikan serta mengupdate keluar masuknya dokumen baik yg di terima ataupun dikirim dari klien maupun
Posts
kontraktor yang mencakup informasi mengenai judul,nomor,revisi,dan progress status dari awal sampai final.yang perlu
digarisbawahi di sini adalah document controller bukan merupakan staff administrasi tetapi bagian langsung dari sistem Comments
pekerjaan project engineering itu sendiri, posisinya disejajarkan dengan para engineer karena document controller di tim
project bertanggung jawab langsung kepada Project Manager.Maka tidak mengherankan jika di suatu project yang
berskala menengah dan besar seorang document controller ada yang backgroundnya dari sarjana teknik.

1.Pembagian Jenis Dokumen Project Engineering

Ada 2 macam tipe dokumen yang dihasilkan dari pekerjaan Project engineering yakni dokumen Report dan dokumen
drawing/gambar dan bidang Engineering sendiri terdapat beberapa discipline ilmu yang sudah sangat familier di bidang
teknik yakni : Civil/Structure,Piping,Process,Instrument,Mechanical,dan Electrical. Dari masing2 discipline tersebut
terdapat beberapa kategori dokumen antara lain : List,Calculation datasheet,MTO (material take off),Design
Blog Archive Criteria/basis,Philosophy.kemudian dibagi lagi perjudul misal yang termasuk Calculation : Control Valve,Flow
▼
▼ 2016 (1) Element,Pressure Safety Valve.dari judul ini nantinya di jadikan dasar untuk penomoran dokumen.
▼
▼ March (1) Sedangkan untuk data yang berbentuk Drawing dibagi berdasar discipline misalnya ada drawing mechanical,drawing
Job Description sebagai electrical,drawing civil dll. dan masih dibagi lagi : Drawing isometric,P&ID
dokumen kontrol Untuk lebih memudahkan dalam memahami pembagian jenis dokumen ini bisa di buat tabel sebagai berikut :
sebuah proyek

DISCIPLINE
Civil/Structure Instrument Electrical Piping Mechanical
A.REPORT 1.Calculation 1.Calculation 1.Calculation 1. MTO 1.Calculation
-Shelter Structure -Flow Element -Lighting Calculation -Material Take Off -Chemical Tank Wall
-Chemical Pump -Cable Sizing
-Crane Structure
2.Data Sheet 2.Data Sheet 2.Data Sheet 2.Data Sheet 2.Data Sheet
-Two Way Valve -Flow Transmitter -Lighting -Pipeline Datasheet -Chemical Tank
-Control Valve -Flow Element -Electric motor -Piping Data sheet
3.Design Criteria
B.DRAWING -Typical Pipe Support -Loop Diagram -Lighting Layout -Isometric
-Civil General Notes -Control Room -Cable Tray layout -Plot Plan

2.Keterangan Yang Terdapat Pada Dokumen & Drawing Engineering

Pada dokumen atau drawing terdapat kolom yang beri keterangan sebagai berikut :
a.Judul Dokumen
 judul diambil dari nama project dan jenis dokumen
b.Nomor Dokumen/Drawing
Tidak ada standar yang baku dalam penomoron dokumen maupun drawing ini. Ada penomoran dokumen dan
drawing mengikuti yang sudah ada dari perusahaan owner..ada yang hasil kesepakatan sebelumnya antara kontraktor dan
perusahaan owner. Namun yang umum kode penomoran dokumen maupun drawing ini dengan cara kombinasi huruf
nama project dan discipline serta jenis dokumen baru kemudian nomor urut sebagai contoh :
-Report Civil Calculation : RW-CV-CAL-001 (RW=Nama Project,CV=Civil ,CAL=Calculation,001=nomor urut)
c.Status Dokumen
Status Dokumen ini menunjukan tingkat penyelesaian pekerjaan dari awal sampai akhir yang di setujui oleh Perusahaan
owner.
Status dokumen ini biasanya menggunakan kode abjad ,sebagai contoh :
-IDC : Internal Discipline Check
-IFR : Issued for Review
-IFA : Issued for Approval
-AFC : Approved for Construction
-ABD : As built Drawing
d.Revisi Dokumen
kode revisi yang dipakai pada umumnya adalah angka misal : Rev 1,Rev.2 Rev.3 dst
e.Tanggal Dokumen
tanggal dokumen menunjukkan kapan diterbitkan/dibuat

Contoh Cover Dokumen Project

Nama Project

Gabus Development Poject

Judul Dokumen

Chemical Tank Wall Thickness Calculation

Perusahaan Owner No Dokumen Revisi Status Nama Kontraktor

GB-ME-CAL-001 Rev.1 IFC

Contoh Format Drawing

Perusahan owner
Kontraktor
Nama Project
Drawing content Gabus Development Poject
Tanggal : 20-05-2006
Judul Status
Junction Box Arrangement IFC
Nomor Drawing : GB-IN-PLT-001 REV.2

Untuk status dokumen ataupun drawing selain mengisi kolom juga dikasih stempel.
Ini dilakukan untuk mempermudah kontrol dokumen/drawing yang lagi beredar atau dikerjakan.
3.Proses Kerja Document Controller dalam Tim Project Engineering
Tahap awal Ketika document controller menerima dokumen ataupun drawing dari Engineer civil untuk pekerjaan civil
misalnya ,di catat tanggalnya kemudian mengedarkannya buat internal discipline check kepada semua Discipline
Engineer untuk di mintakan komen atau cek apakah perlu ada perubahan..kemudian setelah dicek oleh semua discipline
Engineer ,dikembalikan lagi kepada document controller untuk di di kembalikan lagi oleh Engineer civil untuk
diperbaiki.Setelah ada perbaikan dari Engineer civil tersebut di serahkan kembali kepada Document controller untuk
dikirimkan dengan Pengantar yang dinamakan transmittal kepada Perusahaan Client untuk di Review sehingga status
dokumennya dari IDC ke IFR dan seterusnya sampai dengan status dokumennya AFC.Jika terdapat komen atau belum di
setujui dari Perusahaan Client tinggal dinaikkan revisinya.
Untuk mempermudah Pekerjaan seorang Document Controller sangat memerlukan Tools.Mengingat dokumen dan
drawing yang di pegang oleh Document Controller bisa puluhan dokumen dan ratusan judul drawing tergantung dari
besar kecilnya scope project.Tools ini sangat dibutuhkan oleh document controller untuk membantu merekam aktifitas
keluar masuknya document baik yg dikirim maupun yang diterima dari perusahaan Client yang mencakup informasi
mengenai discipline,judul dan nomor dokumen,tanggal dikirim/diterima,status dokumen,revisi maupun komen.
Sampai dengan saat ini belum ada software yang baku di bidang Document controller mengingat setiap kebutuhan
pekerjaan yang berbeda dari setiap kontraktor,namun ada satu software yang sudah banyak dipake yakni
Documentum.akan tetapi masih lebih banyak tools yang dipake dengan basic Excel atau Ms Access ,meski ada juga yg
menggunakan software dengan cara custom. Tools dengan basic Excel ini yang dinamakan Master Deliverables Register
(MDR).MDR Inilah yang berfungsi untuk mencatat keluar masuknya dokumen dan drawing baik yang dikirim maupun
yang diterima oleh kontraktor dari Client.Jika suatu saat ada permasalahan pertama2 yg dicek adalah MDR ini.
Contoh : Master Deliverables Register (MDR)
No No Document Title IDC IFR IFA AFC ABD Status Comment
MECHANICAL
CALCULATION
GB-ME-CAL-001 Chemical Tank 1/3/15 4/3/15 7/3/15 9/3/15 IFC
Wall hickness Calculation
DATASHEET
GB-ME-EDS-001 Chemical Tank 1/3/15 4/3/15 7/3/15 9/3/15 IFC

Setelah dokumen dan Drawing sampai pada status AFC dan sudah di setujui oleh Perusahaan Client maka
dokumen tersebut sudah Final yang digunakan pada masa konstruksi. Dan setelah masa Kontruksi selesai dokumen
tersebut berubah menjadi As Built.yang dimaksud dengan As Built adalah dokumen tersebut sudah sesuai dengan
kondisi/konstruksi di lapangan.
4.Penataan/Filing System Document Project Engineering
Untuk Penataan Dokumen dan Drawing yang sudah Final/As Built yang Hardcopy lebih mudah berdasarkan nama
project dan diurutkan berdasarkan discipline. Sedangkan untuk Softfile Pdf disimpan berdasarkan Hirarki Folder
discipline dan jenis dokumen.
Posisi Document Controller dalam tim project sangatlah penting dan dibutuhkan, karena selain sebagai pusat informasi
,mengontrol keluar masuknya dokumen, juga mengontrol dokumen progress pekerjaan dari tim project yang telah di
submit sebagai dasar untuk melakukan penagihan kepada Client.Maka bisa di bayangkan jika pekerjaan project
engineering tampa adanya document controller pasti pekerjaan project tidak akan akan berjalan dengan baik karena tidak
terkontrolnya dokumen/drawing sehingga berakibat project tidak berjalan sesuai dengan schedule/terlambat dan
konsekuensinya kontraktor bisa kena pinalti.
SEMOGA BERMANFAAT

Source : http://dc-professional.blogspot.co.id/
Posted by Unknown at 1:21 AM

8 comments:

SORRYTOSAY July 28, 2017 at 1:57 AM

thanks , tulisannya bermanfaat

Reply

Unknown November 4, 2017 at 11:10 PM

Terimakasih. Tulisannya sangat bermanfaat sekali 👍

Reply

Unknown April 13, 2018 at 12:14 AM

thx for sharing

Reply

Unknown June 29, 2018 at 6:02 PM

Bermanfaat dan membantu sekali. Terima kasih 😊

Reply

gry July 4, 2018 at 12:38 AM

Waow.... terimakasih pengetahuannya.

Reply

Unknown September 9, 2018 at 7:42 PM

Kepada Yth
Perusahaandi Tempat.
Up : Bpk/ Ibu Pimpinan / Finanace Dept
From : Yarson Parizal

Dengan Hormata
Terlebih dahulu perkenalkan kami dari PT. BINTANG HARAPAN BERSAMA, (Konsultan Bank Garansi & Asuransi),
perusahaan kami telah di Back Up oleh Perusahaan Asuransi Kerugian Swasta Nasional Maupun BUMN. Bank Garansi &
Surety Bond yang kami terbitkan diterima di instansi pemerintah, maupun Swasta, (BUMN, BUMD, KPS, PERTAMINA, VICO,
CNOOC, MABES TNI, MABES POLRI, TOTAL E & P INDONESIA), Pada kesempatan ini kami bermaksud untuk Menawarkan
Penerbitan Jaminan Peng-Coveran Asuransi & Bank Garansi Tanpa Agunan ( Non Collateral), Proses Cepat dan Biaya
Kompetitif Murah serta polis kami antar. Adapun jenis jaminan yang kami tawarkan yaitu :

Untuk Kebutuhan Proyek :

Jaminan Penawaran (Bid Bond/Tender Bond)

Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond)
Jaminan Uang Muka (Advance Payment bond)
Jaminan Pemeliharaan (Maintenan Bond)
SP2D, Jaminan Pembayaran Akhir Tahun
Jaminan Penundaan Pembayaran Bea Masuk (Custom Bond) dan Jaminan Lainnya.

Beberapa Jenis Asuransi Kerugian Umum :

Asuransi Pengangkutan
Asuransi Pengangkutan Barang (Cargo Insurance)
AngkutanMelalui Laut (Marine Cargo)
Angkutan Melalui Darat (Land Cargo)
Angkutan Melalui Udara ( Air Cargo)
Asuransi Rangka Kapal (Marine Hull)
Asuransi Pesawat Terbang (Avition)
Asuransi Rekayasa Teknik (Engineering)
Asuransi Kendaraan (Vehicle Insurance)Asuransi Kebakaran ( Fire Insurance ) dan Jaminan Asuransi Lainnya.

Adapun sebagai Bahan Pertimbangan Bapak/Ibu berikut ini Saya Lampirkan Proposal Penawaranan Penerbitan Jaminan
Bank Garansi dan Asuransi Tanpa Agunan/ Tanpa Pembekuan Dana (Non Collateral). Atas Perhatian dan Kerjasamanya
Saya Ucapkan Terimaksih.

Hormat kami,
Yarson Parizal
Hp. 0812 1012 7655
Email: yarson_bintang@yahoo.com

PT. Bintang Harapan Bersama

Jakarta :
Office : Jl. Nanas 1 Blok F No 11 Utan Kayu Selatan Jakarta Timur
Phone : (021) 2285 6316, Fax (021) 2285 6317
HP/WA : 0812 1012 7655
Reply

Unknown November 30, 2018 at 12:24 PM

Makasih infonya😊
Reply

Agus Wijayanto April 3, 2020 at 7:18 PM

bahan dari blog ini ternyata hanya copy paste dari punya blog saya silahkan cek https://www.blogger.com/blogger.g?
blogID=147989532328962561#editor/target=post;postID=3525328223882883311;onPublishedMenu=publishedposts;onClose
dMenu=publishedposts;postNum=1;src=postname.
harusnya kalo mau copy paste sertakan dong sumbernya..parah banget nih cm tinggal njiplak aj..fuck!!

Reply
 Enter your comment...

Commenting as
Comment as: Revsos (Googl
sesyabira1234@gmail.com Sign out

Publish Preview Notify me

Home

Subscribe to: Post Comments (Atom)

Simple theme. Theme images by fpm. Powered by Blogger.