PERENCANAAN KONSEP PRESENTASI DAN NEGOSIASI

KEPADA PERUSAHAAN/INSTITUSI
Dosen Pembimbing: Herman,M.i.kom

Disusun Oleh:

Akbar Jadid (44190016)

44.6A.05

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASII

( PUBLIC RELATIONS )

FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI DAN BAHASA

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

2022
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Dalam dunia bisnis, kegiatan presentasi/negosiasi bisnis atas berbagai peristiwa penting
seperti halnya untuk pengajuan usulan proyek-proyek baru, pengembangan produk,
perluasan pasar, dan sebagainya, bukanlah hal baru.
Presentasi/negosiasi bisnis yang baik akan memberikan dampak yang baik pula bagi
lembaga atau institusi yang melakukan presentasi. Oleh karena itu, dalam melakukan
presentasi/negosiasi bisnis harus dilakukan persiapan secara matang sehingga tujuan
presentasi bisnis yang efektif dapat tercapai.

Presentasi merupakan suatu aktivitas dimana seseorang menunjukkan,

mendeskripsikan, atau menjelaskan sesuatu kepada sekelompok orang. Sedangkan
Presentasi bisnis adalah suatu bentuk komunikasi lisan yang berorientasi pada proposal,
yang disajikan dalam suatu lingkungan bisnis kepada peserta presentasi yang relatif
homogen dari berbagai tingkatan.

Negosiasi bisnis adalah pertemuan tatap muka antara 2 orang atau dua kelompok
pengusaha untuk melakukan serangkaian tawar menawar yang berkesinambungan
mengenai suatu subjek niaga tertentu yang bertujuan untuk mencapai suatu perjanjian
atau suatu kontrak dagang. Setiap perunding akan maju ke meja perundingan dengan
tujuan dan tekad untuk mencapai suatu perjanjian dengan syarat-syarat yang secara
optimal akan memuaskan kedua belah pihak.

Dewasa ini di dunia bisnis memerlukan presentasi/negosiasi bisnis baik dalam kegiatan
internal perusahaan maupun kegiatan eksternal perusahaan, misalnya presentasi dalam
Rapat Umum Pemegang Saham, presentasi kepada calon investor, dan presentasi
kepada calon konsumen. Namun tidak sedikit orang yang kurang cakap atau tidak
memiliki kemampuan yang baik dalam melakukan presentasi/negosiasi bisnis. Padahal
presentasi bisnis sangat penting dalam menentukan jalannya bisnis suatu perusahaan.
Oleh karena itu, kita harus mengetahui cara yang baik dan benar dalam
presentasi/negosiasi bisnis
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Presentasi Bisnis

Tujuan Presentasi Bisnis

Secara umum presentasi bisnis memiliki empat tujuan pokok, yaitu :
1. Menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiens.
2. Menghibur audiens.
3. Menyentuh emosi audiens.
4. Memotivasi audiens untuk bertindak sesuatu

2.2 Profil Perusahaan

PT. RUFFLESSO COFFEE atau yang biasa dikenal dengan RUFFLESSO URBAN
COFFEE adalah salah satu perusahaan kopi terbesar di Indonesia yang didirikan oleh Ibu.
Dr.Annisa Laras Sp.G yang bertepatan pada tanggal 24 November tahun 1998. Berawal
dengan nama brand URBAN COFFEE, perusahaan ini akhirnya disahkan secara komersil
pada akhir tahun 2003 di jalan Blue Boulevard, Kota Bandung.

RUFFLESSO merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang olahan aneka macam
produk berbahan dasar kopi. Minimnya efek buruk untuk kesehatan serta khasnya cita rasa
yang dimiliki dibandingkan dengan mengkonsumsi produk kopi lainnya, membuat nama
RUFFLESSO melonjak dengan sangat pesat di pasaran.

Perusahaan ini tidak hanya menomorsatukan kopi berkualitas yang minim resiko untuk
kesehatan, tetapi juga mementingkan kebersihan serta kenikmatannya. Rasa kopi racikan
yang asli dan khas sangat melekat dari RUFFLESSO. Hal tersebut di karena kan perusahaan
ini hanya menggunakan kopi pilihan berkualitas tinggi nan segar yang langsung dikirim dari
daerah asal kopi. Demi menjaga kualitas serta rasa khas dari kopi, RUFFLESSO
menggunakan peralatan yang canggih , bersih dan efisien sehingga rasa kopi akan tetap
sama nikmatnya hingga ke tangan konsumen.
2.3 Visi & Misi

1. Visi
Menjadi produsen minuman yang berkualitas serta terpercaya di mata
konsumen domestik maupun internasional dan menguasai pasar terbesar dalam
kategori produk sejenis.
2. Misi
 Dapat memperoleh Laba Bersih Operasi diatas rata rata industri dan memberikan
value added yang baik bagi seluruh stakeholders Perseroan
 .Dapat memberikan kontribusi positif terhadap lingkungan dan negara dimana
Perseroan berada.
 Menciptakan lapangan tenaga kerja baru untuk rakyat Indonesia
 Memantapkan brand-brand dari hasil produksi kami semaksimal
mungkin.
 Menjalin hubungan dan kerjasama yang baik dengan dalam maupun luar perusahaan

2.4 Varian Produk RUFFLESSO COFFEE

 Kopi Luwak
Kopi luwak merupakan kopi yang dihasilkan dari konsumsi biji kopi oleh hewan
luwak yang dimana kopi tersebut akan terbuang Bersama ampas kotoran hewan
tersebut namun kopi luwak memiliki cita rasa yang khas dan aroma yang beda
 Kopi Toraja
Kopi Toraja merupakan kopi jenis arabika yang tumbuh di dataran tinggi Toraja,
Sulawesi Selatan. Biasanya kopi ini disajikan dalam bentuk kopi tubruk atau kopi
susu
 Kopi Liberika
Kopi ini sendiri berasal dari Liberia, Afrika rasa yang dimiliki kopi liberika ini
sendiri bisa dibilang perpaduan antara kopi robusta dan arabika dan kopi ini sendiri
cocok untuk diolah sebagai minuman cappuccino,latte dan espresso
 Kopi Lintong
 Kopi ini sendiri juga termaksud dalam varian kopi arabika namun kopi ini sendiri
berasal dari daerah Mandailing, Sumatra Utara Kopi ini sendiri biasa disajikan
sebagai kopi hitam

2.5 Tujuan dari Presentasi dan Negosiasi RUFFLESSO COFFEE

 Mempromosikan minuman RUFFLESSO COFFEE kepada masyarakat

 Mengenalkan varian RUFFLESSO COFFEE kepada masyarakat.
 Bisa menjadi contoh bagi para calon wirausahawan muda
 Memberi informasi seputaran varian kopi dari RUFFLESSO COFFEE

2.6 Sasaran Pendengar Presentasi Dan Negosiasi

Dari 3 Aspek :

 Psikografis (ketertarikan akan sesuatu)

Dimana aspek dari promosi barang ini penulis melihat dari psikografis nya adalah
banyak sekali anak muda Dan Orang tua yang masih sangat tertarik dengan kopi khususnya
dengan anak muda yang beranggapan bahwa kopi merupakan minuman yang sedang trend
saat ini.

 Demografis (usia,status eonomi,gender,pendidikan)

Dimana aspek dari demografis adalah:

RUFFLESSO COFFEE yang merupakan produk kopi yang enak dan berkualitas sehingga
bisa dikonsumsi oleh dari anak muda maupun orang tua , dan harga dari produk
RUFFLESSO COFFEE masih terbilang terjangkau sehingga bisa dibeli oleh ekonomi
menengah ke bawah, dan untuk gendernya tentunya bisa dikonsumsi Pria maupun Wanita.

 Aspek geografis (lingkungan)

Dimana aspek geografis ini adalah prodok kopi dari RUFFLESSO COFFEE yang bisa
dijangkau dari semua lingkungan baik itu di perkotaan maupun pedesaan

2.7 Isi dan Struktur

 Mengumpulkan bahan
 Bahan yang akan di presentasikan adalah berupa informasi yang bersumber dari salah satu
pegawai RUFFLESSO COFFEE Isi dan struktur yang mungkin akan terkandung dalam
presentasi adalah:

1. Meyakinkan Pembeli untuk mebeli Produk RUFFLESSO COFFEE

Seperti contohnya memberikan informasi mengenai varian produk RUFFLESSO
COFFEE serta kenapa produk RUFFLESSO COFFEE berbeda dengan produk kopi
lainnya.

2. Memberi Informasi Keunggulan Produk yang Dipromosikan

Memberikan berbagai keunggulan produk RUFFLESSO COFFEE diantaranya :
 MENGGUNAKAN 100% BAHAN ALAMI
 MEMILIKI CITA RASA DAN AROMA YANG KHAS
 AMAN UNTUK LAMBUNG
 MEMILIKI KANDUNGAN ASAM YANG RENDAH
 DAPAT MENINGKATKAN STAMINA SERTA MEMBAKAR LEMAK DALAM
TUBUH

2.8 Penjelasan Tentang Kerangka Negosiasi

Agar dapar sukses dalam bernegosiasi perlu adanya pendekatan yang logis dan efektif,yang
terdiri dari 4 langkah yaitu ;

1. Apa yang anda inginkan (what do I want)

Dimana dalam Langkah ini,yang penulis inginkan adalah produk mengalami
peningkatan penjualan setelah presentasi,produk yang dipromosikan
2. Darimana akan dimulai (where do I start)
Dalam Langkah ini akan dimulai dengan membuat proposal terlebih dahulu,agar
tidak terjadi kesalahan bicara saat terjadinya presentasi.
3. Kapan akan dimulai (when do I move)
Dalam tahap ini penulis atau pemilik produk akan memulai dengan presentasi di
kalangan para pemuda yang berarti melakukannya di berbagai Universitas
4. Bagaimana akan di akhiri (how do I close)
 Dimana dalam tahap ini penulis akan mengakhiri presentasi dengan beberapa
pertanyaan kepada peserta.

2.9 Penjelasan Tentang Prinsip-prinsip Negosiasi

Prinsip negosiasi yang digunakan dalam presentasi ini adalah Negotiation vs Selling
Dimana dalam prinsip ini cocok untuk presentasi yang dilakukan karena pembicara terlebih
dahulu melakukan penawaran dan pengenalan produk untuk dengan tujuan menjual produk
tersebut.

2.1.0 Penjelasan Tentang Prinsip-prinsip Negosiasi

1. Persiapan dan Perencanaan

Tahap pertama dalam negosiasi adalah persiapan dan perencanaan. Proses mengumpulkan
data diperlukan untuk mendukung posisi negosiator. Menyampaikan argumen dalam proses
mendukung posisi negosiator juga harus dengan bijaksana.

2. Menentukan Aturan

Pada tahap ini harus menentukan garis besar dan aturan-aturan untuk melakukan proses
negosiasi, siapa yang akan menjadi bagian dari negosiasi dan masalah apa yang akan
dinegosiasikan.

3. Penjelasan

Pada tahap ini, tiap pihak harus mengutarakan apa yang diinginkan. Tiap pihak bisa memberi
dokumentasi atau pemaparan yang jelas dan diperlukan untuk mendukung posisi masing-
masing pihak.

4. Tawar-menawar dan Penyelesaian Masalah

Selanjutnya tahap tawar-menawar dan penyelesaian masalah. Tahap ini bertujuan mencari
solusi. Kedua belah pihak diharapkan saling fokus pada masalah dan kepentingan, bukan
pada orang atau posisi dalam mencapai titik temu.

5. Penutupan dan Implementasi

Sedangkan pada tahap ini atau tahap terakhir dari proses negosiasi. Segala sesuatu diputuskan
secara bersama. Tetapi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

- Dokumen yang sudah disepakati.

- Meneliti kembali pon-poin utama untuk menghindari salah pengertian.

- Uraikan dengan jelas semua ketetapan dari persetujuan.

2.1.1 Penjelasan Isu

1. Isu Primer (persiapan negoisasi yang utama/pokok)

Sistem PREP memberikan kerangka yang logis tentang hal hal penting apa saja yang
perlu dipersiapkan seperti
 Preview your goal
Tujuan prioritas dari negosiasi ii adalah mendapatkan kesepakatan antara negosiator
dan negosiasi.
 Research the topic
Informasi lebih mudah didgali karna negosiator dalah pemilik usaha.
 Evaluate your counterpart
Mintra bisnis ini bergerak di produk minuman terjangkau,sehat,berkualitas,dan
bergizi.
 Prepare your rational.
Penulis siap untuk berargumen dengan pendengar

2. Isu Sekunder (berkaitan tentang tempat dan waktu )

 Lokasi
Lokasi yang dibuat untuk presentasi itu bebas asal memiliki jaringan internet karena
perundingan akan dilakukan melalui zoom
 Waktu
Perencaan waktu pelaksaan presentasi dan negosiasi adalah
Hari : Kamis 20 April 2022
Waktu : 08:00 – Selesai
 BAB III

PENUTUP
3.1 Kesimpulan

Presentasi Bisnis merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh seseorang yang
bertujuan untuk menyampaikan informasi yang berkaitan dengan bisnisnya yaitu
RUFFLESSO COFFEE kepada audiens atau calon konsumen. Agar presentasi bisnis dapat
berjalan lancar, maka seseorang yang hendak melakukan presentasi bisnis tersebut harus
benar- benar mempersiapkan segala sesuatunya diawal dengan matang. Hal yang penting
diperhatikan antara lain yaitu penguasaan materi yang akan dipresentasikan supaya
informasi yang disampaikan jelas dan dapat diterima dengan baik oleh audiens.

Selain itu, hal lain yang perlu diperhatikan adalah analisi audiens. Orang yang
melakukan presentasi harus mengetahui informasi-informasi yang berkaitan dengan audien
seperti, siapa audiensnya, berapa jumlah audiens, latar belakang audiens, apa tujuan audiens
mengikuti presentasi, dan lain-lain. Ini penting agar pesan tentang promosi produk
RUFFLESSO COFFEE yang disampaikan dapat tepat sasaran.