SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Akademik Sarjana
Akuntansi pada Fakultas Ekonomi,Sastra,Dan Sosial Politik Universitas Sains
Dan Teknologi Jayapura.
OLEH
WENNI JIGIBALOM
NIM 18711051
NAMA:WENNI JIGIBALOM
NIM:18711051
JURUSAN:AKUNTANSI
ABSTRAC
Adapun latar belakang penelitian ini dibuat dengan tujuan untuk mengetahui
Sistem Pengendalian Internal Pada Pengelolaan Persediaan BBM Subsidi dan
Nonsubsidi di PT Trigana Air Service. Sejak awal Pemerintahan orde baru hingga
era reformasi sekarang ini, perkembangan ekonomi Indonesia tampaknya selalu
dipengaruhi objek gejolak harga. Subsidi Bahan Bakar Minyak (BBM) adalah
bahan bakar minyak yang diperuntukan kepada rakyat yang mengalami proses
subsidi dan di atur dalam Undang-Undang RI Nomor 27 Tahun 2014. Identifikasi
masalah Permasalahan tentang pengangkutan bahan bakar minyak valume
persediaan.penelitian dapat terterah dengan baik perumusan masalah adalah
apakah sistem pengendalian internal pada pengangkutan Bahan Bakar Minyak di
PT Trigana Air Service, tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah
sistem pengendaliaan internal pada pengangkutan BBM di PT Trigana Air
Service efektif, sedangkan manfaat penelitian Sebagai sumber informasi atau
digunakan sebagai bahan referensi, menambah wawasan pengetahuan. Latar
belakang menjelaskan tentang latar belakang, perumusan masalah, pembatasan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian.Landasan teori yang digunaka dalam
penelitian ini, diantaranya penjelasan mengenai sistem pengndalian internal,
persediaan, pengangkutan bahan bakar minyak, serta beberapa penjelasan lain
yang berkontribusi dalam penelitian ini. Mengenai metode penelitian yang
digunakan dalam penelitian , pembahasan metode ini terdiri dari variabel-variabel
yang digunakan, jenis dan sumber data.Uraian data hasil penelitian yang
menggambarkan fakta objektif yang berkenan dengan variabel-variabel penelitian
serta pembahasan.
ii
ABSTRACT
The background of this research was made with the aim of knowing the Internal
Control System in the Management of Subsidized and Non-Subsidized Fuel
Supplies at PT Trigana Air Service. Since the beginning of the New Order
government until the current reform era, Indonesia's economic development seems
to have always been affected by price fluctuations. Subsidies for fuel oil (BBM)
are fuel oil that is intended for people who experience a subsidy process and are
regulated in RI Law Number 27 of 2014. Identification of problems Problems
regarding the transportation of fuel oil. is whether the internal control system for
the transportation of fuel oil at PT Trigana Air Service, the purpose of this study is
to find out whether the internal control system for the transportation of fuel oil at
PT Trigana Air Service is effective, while the benefits of research are as a source
of information or used as reference material, adding knowledge insight. The
background explains the background, problem formulation, problem limitations,
research objectives and benefits. The theoretical basis used in this research
includes an explanation of the internal control system, supplies, fuel oil
transportation, as well as several other explanations that contribute to this
research. Regarding the research methods used in the research, the discussion of
this method consists of the variables used, the types and sources of data. The
description of the research data describes objective facts with respect to the
research variables and the discussion.
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................i
INTISARI................................................................................................................ii
ABSTRACT...........................................................................................................iii
DAFTAR ISI...........................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................vi
DAFTAR TABEL..................................................................................................vii
KATA PENGANTAR..........................................................................................viii
BAB IPENDAHULUAN.........................................................................................1
1.1 Latar Belakang....................................................................................1
1.2 Indentifikasi Masalah.........................................................................2
1.3 Pembatasan Masalah...........................................................................2
1.4 Perumusan Masalah............................................................................3
1.5 Tujuan Penelitian................................................................................3
1.6 Manfaat Penelitian..............................................................................3
1.7 Sistematika Penulisan.........................................................................4
BAB IITINJAUAN PUSTAKA...............................................................................6
2.1 Landasan Teori...................................................................................6
2.1.1 Sistem Pengendalian Internal........................................................6
2.1.2 Pengertian Sistem Pengendalian Internal....................................7
2.1.3 Pengelolaan Persediaan.................................................................8
2.1.4 Jenis Persediaan............................................................................11
2.1.5 Pengangkutan Bahan Bakar Minyak.........................................13
2.2 Penelitian Terdahulu.........................................................................15
2.3 Kerangka Pemiikiran........................................................................19
BAB IIIMETODE PENELITIAN.........................................................................20
3.1 Metode Penelitian............................................................................20
3.1.1 Teknik Pengumpulan Data..........................................................20
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian............................................................20
iv
3.2.1 Lokasi Penelitian..........................................................................20
3.2.2 Waktu Pelaksanaan......................................................................20
3.3 Populasi dan Sampel Penelitian........................................................20
3.3.1 Populasi.........................................................................................20
3.3.2 Sampel...........................................................................................21
3.4 Alat Analisi Data..............................................................................21
3.5 Teknik Pengumpulan Data...............................................................21
3.6 Sumber data primer ( Primary Data)...............................................21
3.6.1 Sumber data sekunder (secondary data)....................................22
3.7 Gambar Tentang Populasi................................................................22
3.8 Teknik Pengolahan Data...................................................................23
3.9 Uji Instrumen Penelitian...................................................................23
BAB IV HASIL ANALISA...................................................................................25
4.1 Gambaran Umum Perusahaan..........................................................24
4.1.1 Jadwal Penerbangan.....................................................................30
4.2 Pembahasan......................................................................................33
4.2.1 Bagaimana Sistem Pengendalian Internal pada Pengangkutan
Bahan Bakar Minyak Di PT. Trigana Air.?...............................34
4.2.2 Sistem Pengendalian Pembatal Pengiriman..............................34
4.2.3 Sistem Pengendalian Pengiriman...............................................35
4.2.4 Bagaimana Sistem Penerapan Internal atas Pengangkutan
Bahan Bakar Minyak Pada PT. Trigana Air Srvice.?...............36
4.2.5 Alur Pengiriman...........................................................................37
4.2.6 Proses pengiriman barang:..........................................................38
BAB VPENUTUP..................................................................................................54
5.1 Kesimpulan.......................................................................................54
5.2 Saran.................................................................................................55
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................57
LAMPIRAN...........................................................................................................58
4.1 PEDOMAN WAWANCARA......................................................................58
4.2 DOKUMENTASI PENELITIAN.................................................................59
v
DAFTAR GAMBAR
vi
DAFTAR TABEL
vii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik,
banyak kepada:
3. Bapak Apner Siang, selaku Ketua Program Studi Akuntansi pada Fakultas
Ekonomi Sastra dan Sosial Politik Universitas Sains dan Teknologi Jayapura.
viii
ix
7. Ibu Dr. Mugiati,SE,MM, selaku dosen pembimbing II, terima kasih atas
8. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi, Sastra dan Sosial Politik, Universitas
10. Kedua orang tua penulis yang selalu memberikan doa dan semangat hinggan
11. Dan pihak-pihak yang membantu memberikan saran dan ide yang baru hingga
jauh dari sempurna dan masih banyak kelemahan baik mengenai isi maupun
ini.
skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang memerlukannya.
Akhir kata dengan penuh kerendahan hati dan kekurangannya penulis berharap
kecilnya, Amin.
Wenni Jigibalom
ix
BAB I
PENDAHULUAN
Sejak awal pemerintahan orde baru hingga era reformsi sekarang ini,
gejolak harga. Subsidi Bahan Bakar Minyak (BBM) adalah bahan bakar
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun anggaran 2015 yang berisi
Oleh karena itu jumlan transportasi yang beredar sangat berpengaruh pada
1
2
ini dapat dilihat dari kondisi kenaikan harga minyak serta banyaknya jumlah
kendaraan dan daya beli masyarakat. Kendaraan yang semakin padat antrian
sistem yang kurang lancar dan persediaan pengangkutan juga di lihat dari
internal pada persediaan BBM Subsidi dan NonSubsidi. Oleh karena itu,
pengangkutan BBM dan persediaan BBM yang berjalan harus sesuai dengan
penelitian dapat terarah dengan baik, maka perlu adanya batasan masalah.
Bakar Minyak.
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut:
b. Bagi perusahaan.
pokok pembahasan yang menjelaskan setiap detail topik yang akan dibahas
berikut :
BAB I : PENDAHULUAN.
Bab ini berisi landasan teori yang digunaka dalam penelitian ini, diantaranya
BAB V : PENUTUP
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran yang dilakukan oleh
peneliti.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
yang diajukan oleh dewan komisaris, manajemen dan personel lain entitas
Hal ini sejalan dengan apa yang digariskan dalam fungsi menejemen yang
dengan rencana.
pengendalian intern adalah proses yang integral pada tindakan dan kegiatan
yang dilakukan secara terus menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai
6
7
dalam PP No. 60 Tahun 2008 pasal 1 ayat 1 juga dijelaskan bahwa unsur-
a. Lingkungan pengendalian
b. Penilaian risiko
c. Kegiatan pengendalian
mengukur sumber daya organisasi dalam suatu instansi atau organisasi yang
lain. Bentuk sumber daya organisasi meliputi berwujud dan tidak berwujud.
dimiliki/kekayaan pengetahuan.
perusahaan.
dirancang untuk :
produk
usaha pengendalian bahan baku baupun baranga jadi dalam suatu aktivitas
jadwal pengadaan dan jumlah pemesan barang yang harus dilakukan oleh
persediaan.
akibat adanya persediaan. Oleh karena itu, persediaan yang ada harus
faktor :
c) Sifat bahan baku atau penolong, apakah cepat rusak (durable good)
atau tahan lama (undurable good) barang yang tidak tahan lama tidak
dapat disimpan lama, oleh karena itu bila bahan baku yang diperlukan
tergolong dalam barang yang tidak tahan lama maka tidak perlu
baku yang memiliki sifat tahan lama, maka tidak ada salahnya
berbentuk bahan baku, bahan penolong, atau barang-barang yang lain yang
a. Fungsi-fungsi persediaan
1. Fungsi Decoupling
sebagainya).
3. Fungsi Antisipasi.
atau data. Data masa lalu, yaitu permintaan musiman. Dalam hal
(seasional inventories).
penyediaan.
12
sebelumnya.
2. Persediaan antisipasi
transportasi.
adalah suatu teknik untuk manajemen secara terpisa oleh Ford Harris dan
R.H. Wilson
pusat sedang dan pusat kecil. Pola transportasi semacam ini disebut
conventional tree pattern yang mendasarka pada susuna pohon, yaitu terdiri
dari batang, dahan, cabang, dan ranting. Dalam susunan trayek atau rute
pelayaran dan penerbangan dikenal trunk route (rute utama) dan feeder
transportasi berpinda dari suatu tempat asal ke tempat tujuan dengan lancar,
industri tersebut tidak cukup dengan adanya kata sepakat dari kedua bela
15
pihak secara lisan, dengan dilandasi atau saling percaya mempercayai saja,
akan mengikat hak dan dan kewajiban dari para pihak. Hal ini sesuai
perjanjian atau persetujuan adalah suatu perbuatan di mana suatu orang atau
persediaan,
memaksimalk
memaksimalkan
pengendalian
internal pada
pabrik
Ahmad Rafiq Sistem informasi Peneliti
Hakim, Amelia pengelolaan Menggunakan sebelumnya
Yusnita, Elys transportasi metode penelitian memiliki judul
Diawati pengiriman BBM tempat
pada PT. Rata Indah perusahaan yang
Samarinda berbeda
Sampel penelitian Peneliti
menggunakan sebelumnya
kuallitatif hanya meneliti 2
sistem informasi,
pengelolaan
transportasi
pengiriman BBM
variabel
Pelaksanaan
sistem
pengendalian
internal, prosedur
penerimaan dan
pengeluaran
barang
Nur Diana Penerapan sistem Menggunakan Peneliti
Kholida (2017) informasi akuntansi Metode Penelitian sebelumnya
penjualan dalam memiliki judul
upaya meningkatkan dan tempat yang
pengendalian internal berbeda
Sampel peneliti Peneliti
menggunakan sebelumnya
metode kualitatif hanya meneliti 2
variabel
Penerapan sistem
informasi
akuntansi
penjualan,
meningkatkan
pengendalian
internal
Heru Maruta Pengendalian Internal
(2015) Dalam Sistem Menggunakan Peneliti
Informasi Akuntansi metode penelitian sebelumya
memiliki judul
dan tempat yang
berbeda
Sampel penelitian Peneliti
menggunakan sebelumnya
Metode deskriptif menggunakan
hanya 2 variabel
Pengendalian
internal, sistem
informasi
akunntasi
Sumber : Berbagai Jurnal Ilmiah
BAB III
METODE PENELITIAN
Dengan
3.3.1 Populasi.
20
21
digunakan dalam penelitain ini merupakan data dari tahun 2017 sampai
3.3.2 Sampel.
pada PT Trigan Air Service selama 5 Tahun. Dan data yang diambil adalah
data, wawancara, observasi data yang didukung oleh teori-teori yang ada.
penelitian, yang dapat menggunakan sumber data primer dan sumber data
sekunder. Dalam penelitian ini sumber data yang digunakan adalah data
perusahaan tersebut.
a. Observasi.
operasi perusahaan.
22
b. Wawancara.
c. Dokumentasi.
bakar minyak.
23
lain.
Instrumen dari penelitian ini bersumber dari data primer dan sekunder
yang diambil dari data-data yang di peroleh pada PT Trigana Air Service
a.
24
BAB IV
HASIL ANALISA
B 200 (SKA B-200) di era tahun 1992 dan helikopter Bel-412 baru, yang
diproduksi oleh IPTN, bandung pada akhir tahun itu, TRIGANA AIR
transportasi udara.
Klien pertama kami pada bulan maret 1991 adalah PT mapindo yang
pulau indonesia. Ini adalah fotografi udara persis tinggi pertama yang
pantai, utara jakarta. Bell 412 lebih lanjut ditambahkan setahun kemudian.
24
25
mengoperasikan jenis pesawat yang sama sekali berbeda dan oleh karena
operasi dan fasilitas kantor yang diperlukan untuk mendukung operasi kami.
Pada dasarnya tidak ada yang lebih sulit atau lebih keras dari beroperasi di
alam dan geografi tertentu, orang, budaya, iklim dan lain-lain, dan oleh
berharga yang hanya dapat dicapai disana. Fokker F27 muatan di wamena,
26
Irian Jaya. Seperti semua berkembang secara alamia, jadi telah kami
langkah yang lebih aman di era lain jika operasikan di Irian Jaya.
landasan patu yang dekat, kami mengoperasikan Twin Otter DHC-6 yang
transportasi udara yang lebih cepat, kami membeli pesawat Jet pertama
kami, Fokker F-28 pada tahun 1996 setelah merintis Bell-42 helikopter kami
penerbangan dua F-28nya menyusul dimana setelah itu, pada tahun 1999,
Klien Kami.
27
Tahun 1991 Jakarta untuk evakuasi medis AEA dan SOS Medika
1991-1993 Survei udara dari PT Mapindo
1992-1992 Timika Irian jaya untuk PT Preeport Indonesia
menggunakan Twin Otter DHC-6 membawa cargo dan
penumpang
1942- 1994 Pulau pabelokan untuk perkumpulan minyak MAXUS
munggunakan helikopter Bell-42 untuk membawa cargo
dan penumpang
1993 Tanah Merah, menggunakan Bell-42 untuk eksplorasi
conoko
1993 Untuk irian menggunakan Twin Otter DHC-6 Faker F-7
piltus PC-6 untuk membawa 9 basik logistik 24 distrik
atau kecamatan
1993—1997 Pulau matak untuk perkumpulan minyak Conoko
menggunakan F-27 dan super king Air B200
1994-1996 Pulau bejina untuk mendukung PT. Jayanti Group
1995 Saba malasya, utnuk perkumpulan minyak sabah ( lepas
pantai)
1995-1996 Bemgkulu untuk Gold minning dari PT. Ketauan
Mainning
1997 Pagerungan dari pulai madura untuk ARBNI of ARCO
indonesia
1998 Sampai sekarang Dhaka dari bangladesh untuk
mendukung operasi dari Biman Airline penggunaan F-28
Aircraft
1998 Pulau christmas atau kualan lumpuru untuk PT Pegas,
menggunakan F-28 untuk membawa cargo dan
penumpang
1991-2000 Untuk semua penerbangan
28
dan layanan dan parit dari semua. Keyakinan dan praktek standar keselamatan
kami. Untuk kemudian kami telah meramai filosofi yang telah menjadi standar
2. TIM .
4. Teknisi-Teknisi Kami.
yang dengan cemas bergabung dengan perusahaan kami setelah lama yang
yang baru merupakan suatu keharusan bahwa sebuah Aircraf hanya boleh
mengalir setelah dibebaskan oleh insinyur yang kami pegang A.M.E.L untuk
5. Armada Kami.
Maksimal Maximum
Kapasitas
Merk/jenis tempat ketahanan Landasan pacu
beban
duduk jam
ATR-42 50 kursi 4500kg 9 jam 900 meter
ATR-72 72 kursi 7000kg 8 jam 1.000 meter
Boeing 72 kursi 7000 kg 6 jam 1.600 meter
Twing Otter 18 kursi 1.500 kg 4 jam 450 meter
DHC-6
Cesna 206B 5 kursi 400 kg 4,5 jam Tangki perut unit
penyemprotan
lengkap
30
akan memberikan kami aplikasi yang luas dari operasi angkutan penumpang
tersedia saat ini, yang dapat di sesuaikan dengan jenis operasi tertentu
a. Alamat
Phone : (021)8604867-860468-8604870
Manajemen
b. Organisasi.
4.2 Pembahasan.
Kantor PT Trigana Air Service: komplek Ruko multi jaya 21 kemiri No.266
jayawijaya dan yahukimo atau oksibil. Tidak banyak perusahaan cargo yang
Dalam satu hari BBM yang harus diterbangkan 4x80 drum sebanyak
320 drum minimal ukuran 200 liter satu flait bisa angkut 80 drumsetiap
34
suplier mendapatkan SPK berapa banyak yang harus dibeli dan itu yang
akan diterbangkan
dirancang untuk :
produk.
aman.
pengirim yang telah tercatat di bagian manifes atau tidak. Jika tidak BBM
tersebut tidak akan diberikan label security check untuk dipasang. Barang
Dimuat di vallet oleh petugas BTT dan operator Forklift dan security.
Apabila ada temuan drum bocor atau kemasan rusak maka di informasikan
ke petugas FOO oleh security untuk di reject atau diganti dengan barang
built up harus segera meruba data manifest, agar balance antara data
terbang dan barang reject. Dari manifes akan menginformasikan kepada tiap
customer.
customer mengangkut barang sesuai draf yang dikirim oleh manifes berapa
dapat berjalan sesuai dengan sistem prosedur yang ada. Menuru Mulyadi
seperti yang telah disebutkan di atas. Struktur pernafasan kita terdiri dari
contoh ini dapat diambil kesimpulan bahwa setiap sistem pasti terdiri dari
seorang dokter ahli telinga, hidung, dan tenggorok yang memahami dengan
37
baik struktur sistem pernafasan dan proses sistem tersebut, akan dengan
terapinya.
dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang
Gambar. 4.2
a) Shipper
Isi)
c) Loket Pembayaran
d) Manifest
permintaan dari manifest dikirim draf berapa banyak drum yang akan
dari gudang.
f) Built Up
g) X-RAY.
barang aman dan diberi lebel security check untuk masuk dalam
D
in
a
b
m
P
k
u
jsA
o
K
B
t
Proses pembelian sampai transaksi
Gambar 4.3
40
a. Konsumen
Gambar 4.4
b. Depot Pertamina
kirim ke pemasok kedua bagian penerima ketiga bagian keuangan atau utang
gudang.
42
Gambar 4.5
u
b
n
e
m
s
a
G
id
P
t
k
.g
d. Pengelolaan di gudang
dagangan untuk dapat dikirim. Minyak dalam Truk tangki akan dituang ke
dalam drum sesuai dengan kapasitas drum, setiap pengisian dikawal oleh
petugas gudang. Petugas forklip akan mengangkut barang yang sudah siap di
hal itu terbukti dengan terpenuhinya indikator penilaian COSO dalam sistem
persediaan barang dagang secara efektif. Hal ini tercermin dari pelaksanaan
baik dari segi integritas dan nilai etika yang memadai terbukti dapat
yang baik pada PT. Trigana Air Service mendukung kualitas sumber
bersifat langsung pada pihak yang terkait dan jelas sehingga karyawan
b. Penilainresiko
c. AktivitasPengedalian
barang.
d. Informasi dankomunikasi
komunikasi yang baik antara atasan dan bawahan dengan tujuan untuk
tercapai.
e. Pengawasan
COSO(commite of sponsoringorganisation).
46
4.1 Bagan Alir Sistem Persediaan Barang Dagang PT. Trigana Air Service
Bagian Gudang
Gambar 4.6
Mulai 6
Membuat Laporan3
suratpembelian
penerimaanbarang
2
Surat 1 Kartu
permin taanpembeliaan
gudang
1 5 Dari Pemasok
Membuat
suratorder pembelian
Membandingkan
4
3
2
1
Mengirim Faktur
Surat Order
pembelian
LPB
2
Faktur
dikirim ke pemasok
7
sebagai arsip bagian gudang dan faktur akan dikirim ke bagian utang.
50
4.3 BagianPenerimaanBagianKeuangan
Gambar 4.8
2
3 3 7
Suratorder
Suratorder Laporan faktur
pembelian
pembelian penerimaan
Menerima
barang dari pemasok
Membuat membanding
Laporan penerimaan
kan
4
3
2
Laporan 1
memproses
penerimaanbarang
LPB 4
5 FAKTUR
2
4
Buktika
Bukti kaskeluar
6
Registraasibukti
8
kas keluar
Sumber : Data olahan
diregistrasikan pada bukti kas keluar dan akan dijadikan sebagai arsip,
dan juga akan diarsip sebagai arsip bukti kas keluar yang
belumdibayar.
52
Buktikaskeluar 2
Kartu
persediaan
selesai
bagian kartu persediaan menginput bukti kas keluar dikartu persediaan dan
Gambar 4.10
Mulai
Menginput nama
barang yang terjual
Menerima
kas
dari konsumen
Data olahan
54
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
teori yang relevan dengan masalah yang diteliti pada PT Trigana Air
hal ini dilihat dari adanya antisipasi dari pihak perusahaan dalam
data yang lengkap. Akurat dan tepat waktu serta pembinaan hubungan
54
55
5.2 Saran
dengan baik.
untukditeliti.
LAMPIRAN
PEDOMAN WAWANCARA
59
DOKUMENTASI PENELITIAN
60