SOP PENYIMPANAN RM

No. Release :

SOP Tanggal Terbit :

Halaman :

KLINIK PRATAMA
RAWAT INAP

1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah penyimpanan riwayat kunjungan

pasien yang disimpan dalam suatu tempat yang khusus dan disimpan
sesuai dengan nomor rekam medis pasien.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk menyimpan

kerahasiaan dokumen rekam medis agar tertata rapi, mudah diakses,
mudah dipantau dan terhindar dari kehilangan.

3. Kebijakan

4. Referensi

5. Alat dan Bahan Alat :

Alat tulis kantor
Bahan :
1. Lembar RM
2. Rak penyimpanan RM

6. Prosedur 1. Petugas menerima dokumen rekam medis setelah selesai

digunakan dari masing-masing ruang pemeriksaan.
2. Petugas mengecek kelengkapan isi rekam medis.
3. Jika belum lengkap, petugas pendaftaran akan mengingatkan
petugas yang telah memberi pelayanan kepada pasien untuk
mengisi dan melengkapi kembali Rekam Medis pasien.
4. Jika sudah lengkap, petugas memasukkan dokumen rekam
medis ke dalam rak penyimpanan RM dengan cara
menjajarkan sesuai dengan nomor urut masing – masing.
7. Bagan Alir
Menerima dokumen RM dari masing-masing
ruang pemeriksaan

Mengecek kelengkapan isi RM

Jika belum lengkap, petugas akan

mengingatkan unit pelayanan

Jika sudah lengkap, dokumen dimasukkan ke

dalam rak penyimpanan RM sesuai nomor urut

8. Unit Terkait Rekam Medis