Administration Team Competency Framework

GA:
Behavioral Indicators
Kemampuan Berkomunikasi

Kemampuan untuk menukar informasi, pendapat dan pemikiran dengan baik kepada orang lain
Bisa berkomunikasi kepada karyawan dengan penuh hormat dan toleransi, terutama saat berhadapan den-
gan data cuti atau ketidakhadiran karyawan
Berhasil meyakinkan staf non-operasional untuk menyelesaikan tugas pemeliharaan sesegera mungkin

Bersedia dan siap dihubungi kapan saja, terutama oleh staf non operasional
Pengawasan yang Efektif

Mengambil tanggung jawab atas pekerjaan atau aktivitas untuk memastikan bahwa aktifitas-aktifitas
tersebut dilakukan dengan baik
Secara inisiatif menindaklanjuti dan memantau tugas pemeliharaan dan terus melakukannya hingga tugas
selesai sepenuhnya
Bersedia untuk tidak hanya memimpin, tetapi juga bekerja sama dengan staf non-operasional saat dibu-
tuhkan
Mencurahkan perhatian ekstra untuk memantau tugas pemeliharaan yang mendesak, terutama jika meli-
batkan waktu
Kesadaran Waktu

Kesadaran akan jadwal dan tenggat waktu untuk memastikan bahwa tugas dilakukan tepat waktu
Memiliki rasa urgensi yang tinggi terutama dalam mengerjakan tugas maintenance, dan mampu mengomu-
nikasikan rasa urgensi tersebut kepada orang lain
Berkoordinasi dengan pihak terkait tanpa penundaan saat menangani data karyawan atau pekerjaan mainte-
nance
Sadar akan jadwal untuk tugas-tugas tertentu dan memastikan bahwa semua tugas dilakukan sesuai jadwal

Memahami cara memprioritaskan tugas untuk memastikan semuanya dilakukan dengan baik
Ketelitian

Kemauan untuk memberikan perhatian terhadap detail dalam semua pekerjaan operasionalnya
Memperhatikan detail untuk memastikan data administrasi bebas dari kesalahan
Lakukan pemeriksaan silang secara inisiatif terhadap semua data sebelum diselesaikan

Local Purchasing:
 Behavioral Indicators
Kolaborasi Antar Tim

Kemampuan untuk berhasil bekerja dengan karyawan-karyawan lain untuk mencapai tujuan atau sasaran
bersama
Secara efektif berkoordinasi dengan atasan terkait dengan pembelian item, dan bisa bekerja sama dengan
baik untuk menemukan produk terbaik
Bekerja sama dengan tim lain untuk memeriksa data tren untuk mencari pemasok baru dan mendapatkan
semua dokumen yang relevan
Secara konstan bekerja sama dengan supervisor toko untuk memeriksa ketersediaan item dan mengoordi-
nasikan pembelian baru
Kemampuan Berkomunikasi

Kemampuan untuk menukar informasi, pendapat dan pemikiran dengan baik kepada orang lain
Mampu menjalin hubungan dekat dengan pemasok produk lokal
Mampu berkomunikasi dengan hormat kepada pemasok setiap kali ada ketidakakuratan dokumen atau re-
visi yang diperlukan
Tetap berhubungan dekat dengan personel toko untuk memastikan bahwa pesanan pembelian yang diper-
lukan dilakukan dengan segera
Kesadaran Atas Sasaran Pasar

Kemampuan untuk menyesuaikan strategi pembelian berdasarkan tren sasaran pasar untuk mengopti-
malkan penjualan
Berinisiatif untuk mencari produk lokal yang berpotensi laris, serta mampu melihat peluang penjualan pro-
duk baru
Melakukan penilaian yang baik tentang produk mana yang akan diperoleh berdasarkan permintaan pasar

Mampu menganalisis tren produk berdasarkan data penjualan untuk mengoptimalkan pembelian

Registration:
Behavioral Indicators
Pengembangan Hubungan Dengan Pihak Luar
Menjalin hubungan yang dekat dan pribadi dengan personel pemerintah
Bersedia meluangkan waktu bersama personel BPOM sebagai jembatan antara perusahaan dan badan pe-
merintah
Terus bersilaturahmi dengan badan-badan pemerintah agar lebih cenderung membantu perusahaan ketika
muncul masalah
Ketelitian

Kualitas atau keadaan dimana pekerjaan dikerjakan dengan benar dan tepat
Akurat dalam memeriksa semua dokumen yang diperlukan untuk produk impor, dan secara inisiatif mene-
mukan strategi untuk mendapatkan dokumen yang kurang saat diperlukan
Bisa mencatat semua detil-detil produk untuk SKI dengan akurasi tinggi
Secara inisiatif memeriksa ulang semua data pendaftaran untuk memastikan bahwa tidak ada ketidakaku-
ratan atau informasi yang hilang
Secara konstan memeriksa ulang undang-undang impor untuk memastikan kepatuhan hukum
Komunikasi Persuasif

Kemampuan untuk mempengaruhi keyakinan, sikap, atau perilaku orang lain dengan cara yang benar

Memahami cara-cara efektif untuk membujuk badan pemerintah untuk membantu perusahaan saat ada
masalah impor
Berkomunikasi dengan pihak terkait secara jujur setiap kali ada masalah
Menindaklanjuti negara-negara principal impor secara persuasif dan rendah hati setiap kali ada dokumen
yang dibutuhkan
Kemampuan Beradaptasi Terhadap Hukum

Kemampuan untuk tetap mengikuti peraturan hukum dan kesediaan untuk mengubah atau memodifikasi
cara kerja untuk memastikan kepatuhan hukum
Siap secara mental menghadapi regulasi impor Indonesia yang kadang berubah-rubah
Secara inisiatif bisa menemukan cara dan strategi untuk bisa terus mengikuti undang-undang impor In-
donesia
Mampu menyesuaikan pendekatan importasi mereka kalau ada penerapan hukum yang mendadak