Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

BAHAN
PENGELOLAAN
Sumber :
DR.I.SELVARAJ
LAYANAN MEDIS PERKERETAAPIAN INDIAN
▪ manajemen bahan adalah teknik ilmiah, berkaitan
dengan perencanaan, pengorganisasian &
pengendalian aliran bahan, dari pembelian awal
hingga tujuan.
▪ Perencanaan
▪ Penerapan
▪ Evaluasi
▪ Manajemen material melibatkan perencanaan, pemrograman,
pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, dan koordinasi berbagai
aktivitas yang berkaitan dengan material. Manajer produksi merasa perlu
untuk mengembangkan kumpulan pengetahuan yang terorganisir mengenai
hal ini. Kumpulan disiplin ilmu terkait yang dihasilkan dikenal sebagai
manajemen material.
▪ Bahan adalah komoditas apa pun yang digunakan secara langsung atau tidak
langsung dalam menghasilkan suatu produk seperti bahan mentah, suku cadang,
atau rakitan.

▪ Manajemen material adalah pengelompokan fungsi manajemen

yang mendukung siklus lengkap aliran material, mulai dari
pembelian dan pengendalian internal bahan produksi hingga
perencanaan dan pengendalian barang dalam proses hingga
pergudangan, pengiriman, dan distribusi produk jadi.
▪ Thomas F.Wallace & John R. Dougherty
▪ Manajemen material adalah pengelolaan aliran material ke
dalam suatu organisasi hingga ke titik di mana material
tersebut diubah menjadi produk akhir perusahaan.
▪ Bailey & Petani

Eksekutif yang terlibat dalam manajemen material

memusatkan perhatian pada tiga aktivitas dasar:
pembelian, penyimpanan material, dan pergerakan.
▪ Untuk mendapatkan penghematan dalam pembelian

▪ Untuk memenuhi permintaan selama periode

pengisian ulang

▪ Membawa stok cadangan untuk menghindari kehabisan stok

▪ Untuk menstabilkan fluktuasi konsumsi

▪ Untuk memberikan tingkat layanan klien yang wajar
1. Pengelolaan dan pengawasan yang efektif
itu tergantung pada fungsi manajerial
▪ Perencanaan

▪ Kepegawaian

▪ Kepegawaian

▪ Mengarahkan

▪ Mengontrol
▪ Pelaporan
▪ Penganggaran
2. Metode pembelian yang baik

3. Negosiasi yang terampil dan tekun

4. Sistem pembelian yang efektif

5. Harus sederhana

6. Tidak boleh menambah biaya lainnya

7. Program pengendalian inventaris sederhana

▪ Perencanaan dan pemrograman material
▪ Pembelian bahan baku
▪ Penerimaan, penyimpanan, dan pergudangan
▪ Pengeluaran materi
▪ Kontrol inventaris
▪ Transportasi material
▪ Pengembangan vendor
▪ Peringkat vendor
▪ Pembuangan sisa dan kelebihan
▪ Untuk mendapatkan bahan yang tepat
▪ Di dalam Kuantitas yang Tepat

▪ Dari Kualitas Tepat

▪ Pada Waktu yang tepat
▪ Dari sumber yang Benar
▪ Dengan harga yang tepat

5 R, prinsip pembelian
▪ Membeli barang terbaik dengan biaya terendah
▪ Pengurangan biaya persediaan dan perputaran persediaan yang tinggi
▪ Menjaga kelancaran produksi
▪ Menjaga konsistensi kualitas
▪ Sistem informasi yang baik
▪ Memelihara catatan yang baik
▪ Kontribusi terhadap daya saing
▪ Pengembangan personel
▪ Promosi standardisasi dengan pemasok
▪ Pengembangan hubungan timbal balik dengan pelanggan
▪ Komite untuk memutuskan keputusan ekonomi membuat –atau-
membeli

▪ Pengembangan hubungan antar departemen

▪ Hubungan timbal balik yang menguntungkan

▪ Bahan dan produk baru

▪ Biaya material dapat diturunkan (Harga jual dapat
diturunkan ke tingkat yang wajar)
▪ Pengendalian biaya tidak langsung (seperti pergerakan material)
▪ Risiko kehilangan persediaan diminimalkan (pencurian, pencurian)

▪ Pengurangan hilangnya waktu kerja langsung

▪ Biaya bahan yang digunakan di departemen yang berbeda dipastikan
▪ Pengendalian siklus produksi
▪ Kemacetan material di tempat penyimpanan dapat dihindari
▪ Peningkatan dalam pengiriman produk
▪ Perencanaan (Rencana untuk kapasitas atau tingkat produksi dan tingkat
persediaan yang diperlukan

▪ Pemanfaatan material (efisiensi aliran material

melalui pabrik)
▪ Fisik (penyimpanan, penerimaan dan pengeluaran bahan
serta pemeriksaan fisik persediaan bahan baku, barang
dalam proses, barang jadi, pencatatan)
▪ Pengendalian atau tindak lanjut (umpan balik dan tindakan korektif
terlibat)
▪ Pemilihan vendor yang tepat
▪ Biaya lahan dan penyimpanan meningkat

▪ Kesulitan dalam meramalkan permintaan secara akurat

▪ Modal yang langka untuk investasi dalam persediaan bahan
▪ Diversifikasi lini produk
▪ Mengoptimalkan waktu dan kuantitas untuk produk
▪ Manajemen informasi
▪ Estimasi permintaan
▪ Identifikasi barang-barang yang dibutuhkan

▪ Hitung dari tren konsumsi selama 2 tahun terakhir

▪ Tinjau dengan kendala sumber daya

▪ Perencanaan bahan
▪ Pembelian
▪ Toko
▪ Kontrol inventaris
▪ Pembelian adalah pengadaan bahan, perlengkapan, perkakas,
perlengkapan, dll.

▪ 5 R– Bahan, Kuantitas, Sumber, Waktu, Harga

▪ Pengadaan – pembelian, pengawasan dan pengelolaan material sebagai

pengendalian inventaris, operasi penerimaan dan penyelamatan.
▪ Fungsi pembelian menyediakan bahan baku ke pabrik
yang tanpanya mesin tidak dapat bergerak
▪ Penghematan biaya sebesar satu persen setara dengan peningkatan
omset sebesar 10 persen

▪ Manajer pembelian adalah penjaga dompet perusahaannya karena

dia menghabiskan lebih dari 50% pendapatan perusahaannya untuk
pembelian

▪ Semakin banyak kebutuhan seseorang yang kini

dibeli dan bukannya dibuat.
▪ Dapat memberikan kontribusi substitusi impor dan dapat
menghemat devisa
▪ Pembelian merupakan kontributor utama bagi ketepatan
waktu pelaksanaan proyek industri
▪ Organisasi manajemen material yang ada sekarang telah
berevolusi dari departemen pembelian.
▪ Faktor-faktor lain – perubahan siklus surplus dan kekurangan serta
kenaikan harga bahan baku yang cepat, persaingan yang ketat,
pertumbuhan pasar di seluruh dunia telah berkontribusi terhadap
pentingnya pembelian
▪ Pengadaan bahan dalam jumlah dan kualitas yang dibutuhkan dengan harga
paling ekonomis
▪ Pengadaan material jauh hari sebelumnya untuk memenuhi kebutuhan bagian
produksi, untuk menghemat kerugian produksi akibat kekurangan material

▪ Membeli dalam jumlah yang optimal, tidak terlalu banyak dan tidak terlalu sedikit, tidak
mempengaruhi modal dan tidak menghambat produksi.

▪ Peningkatan produk yang mengacu pada kualitas melalui

pemilihan bahan yang memadai
▪ Untuk menjaga manajemen puncak mengetahui biaya yang terlibat dalam pengadaan
perusahaan dan perubahan pasar apa pun yang akan mempengaruhi keuntungan atau potensi
pertumbuhan perusahaan.

▪ Mengembangkan kerjasama sepenuhnya, koordinasi dan pemeliharaan

hubungan internal dengan departemen-departemen di perusahaan.
▪ Untuk memulai, jika perlu, dan bekerja sama dalam program
pengurangan biaya, analisis nilai, keputusan membuat atau
membeli, analisis pasar dan perencanaan jangka panjang.
Pembelian harus mengikuti tren dan proyeksi harga serta
ketersediaan input yang harus dimiliki perusahaan.
▪ Mengembangkan kerjasama sepenuhnya, koordinasi dan pemeliharaan
hubungan internal dengan departemen-departemen di perusahaan.

▪ Untuk memulai, jika perlu, dan bekerja sama dalam program

pengurangan biaya, analisis nilai, keputusan membuat atau
membeli, analisis pasar dan perencanaan jangka panjang.
Pembelian harus mengikuti tren dan proyeksi harga serta
ketersediaan input yang harus dimiliki perusahaan.
▪ Memperoleh harga
▪ Memilih vendor
▪ Pemberian pesanan pembelian
▪ Menindaklanjuti janji pengiriman
▪ Menyesuaikan dan menyelesaikan keluhan
▪ Menyeleksi dan melatih personel pembelian
▪ Hubungan vendor
▪ Pengakuan akan kebutuhan

▪ Deskripsi kebutuhan
▪ Sumber yang sesuai dipilih.
▪ Seringkali suatu sumber harus dikembangkan.
▪ Harga dan ketersediaan ditentukan.
▪ Pesanan pembelian disiapkan dan dikirim ke pemasok
▪ Penerimaan pesanan pembelian diperoleh dari
pemasok
▪ Tindak lanjut dilakukan oleh departemen pembelian. untuk memastikan
pengiriman materi tepat waktu.

▪ Memeriksa faktur dan menyetujuinya untuk melakukan

pembayaran kepada pemasok
▪ Volume rendah, pembelian jarang dengan nilai uang
kecil
▪ Pembelian satu kali yang jarang terjadi dengan nilai
uang yang signifikan

▪ Pembelian dalam jumlah besar digunakan sepanjang waktu atau di beberapa

lokasi
▪ Istilah persediaan mencakup bahan – mentah, dalam proses,
kemasan jadi, suku cadang, dan lainnya yang disimpan untuk
memenuhi permintaan atau distribusi yang tidak terduga di masa
depan.
▪ Persediaan dapat digunakan untuk merujuk pada persediaan yang
ada pada waktu tertentu, berupa bahan mentah, barang dalam
proses pembuatan, produk jadi, barang dagangan yang dibeli untuk
dijual kembali, dan sejenisnya, aset berwujud yang dapat dilihat,
diukur, dan dihitung. . Sehubungan dengan laporan keuangan dan
catatan akuntansi, acuannya mungkin adalah jumlah yang
ditetapkan pada persediaan barang yang dimiliki oleh suatu
perusahaan pada waktu tertentu.
▪ Persediaan barang jadi
▪ Stok dalam perdagangan – siap untuk dikirim

▪ Persediaan Pemeliharaan, Perbaikan dan Pengoperasian

▪ alat pemotong, roda gerinda, jig

▪ Persediaan pemeliharaan
▪ Listrik – saklar, sekring, lampu, pelumas, kacamata pengaman

▪ Persediaan stasioner
▪ Perbekalan kantin, perbekalan kesehatan, seragam
▪ Untuk memperlancar kelancaran proses produksi.

▪ Untuk meminimalkan investasi dalam persediaan

▪ Untuk mengurangi biaya penanganan material

▪ Pemanfaatan manusia secara wajar

▪ Persediaan diadakan untuk memfasilitasi tampilan produk dan layanan
kepada pelanggan, melakukan batching dalam produksi untuk
memanfaatkan proses produksi yang lebih lama dan memberikan
fleksibilitas dalam penjadwalan produksi.
▪ Pengendalian inventaris memastikan pasokan bahan,
penyimpanan, dll yang memadai. meminimalkan kehabisan stok
dan kekurangan, serta menghindari gangguan operasional yang
merugikan.

▪ Hal ini meminimalkan investasi pada persediaan,

biaya penyimpanan persediaan, dan kerugian
keusangan
▪ Hal ini memfasilitasi perekonomian pembelian
melalui pengukuran kebutuhan berdasarkan
pengalaman yang tercatat
▪ Ini menghilangkan duplikasi dalam pemesanan atau pengisian kembali
stok dengan memusatkan sumber dari mana permintaan pembelian
berasal

▪ Hal ini memungkinkan pemanfaatan stok yang tersedia secara lebih baik dengan
memfasilitasi transfer antar departemen dalam suatu perusahaan

▪ Ini memberikan pemeriksaan terhadap kehilangan material karena

kecerobohan atau pencurian

▪ Ini memfasilitasi aktivitas akuntansi biaya dengan menyediakan sarana

untuk mengalokasikan biaya material ke produk, departemen, atau
akun operasi lainnya

▪ Hal ini memungkinkan manajemen untuk membuat

perbandingan biaya dan konsumsi antara operasi dan periode
▪ Ini berfungsi sebagai sarana untuk menentukan lokasi dan disposisi
barang-barang toko yang tidak aktif dan usang

▪ Nilai persediaan abadi memberikan dasar yang konsisten

dan andal dalam menyusun laporan keuangan.
▪ Manajemen material merupakan alat manajemen penting yang
akan sangat berguna dalam mendapatkan persediaan dengan
kualitas dan kuantitas yang tepat pada waktu yang tepat, memiliki
pengendalian inventaris yang baik dan menerapkan metode
penghukuman dan pembuangan yang baik akan meningkatkan
efisiensi organisasi dan juga menciptakan suasana kerja.
menyehatkan semua jenis organisasi, baik swasta, pemerintah,
organisasi kecil, organisasi besar, dan rumah tangga.

▪ Bahkan orang awam pun harus mengetahui dasar-dasar pengelolaan

material agar dapat memanfaatkan sumber daya yang ada sebaik-
baiknya dan membiasakan diri menerapkan prinsip-prinsip
pengelolaan material dalam segala aktivitas kita sehari-hari.