(MODUL -2)

ANALISIS SITUASI

QUIZ…!

1. Bagaimana memahami review sumber daya saat ini dan akan datang?

Kebutuhan perusahaan akan sumber daya manusia di masa datang merupakan salah satu titik
sentral dari fungsi perencanaan sumber daya manusia. Sehingga
perusahaan butuh melakukan teknik analisis kebutuhan SDM bagi perusaahaan sebagai teknik p
eramalan untuk memenuhi permintaan dan penawaran SDM yang efektif bagi perusahaan. Tida
k ada sebuah perusahaan pun yang tidak melakukannya, walau sekecilapapun ukuran
perusahaan tersebut. Yang membedakannya adalah metode atau teknik yang kompleks.
Peramalan kebutuhan tenaga kerja dimaksudkan agar jumlah kebutuhan tenaga kerjamasa kini
dan masa depan sesuai dengan beban pekerjaan, kekosongan-kekosongan dapat dihindarkan
dan semua pekerjaan dapat dikerjakan. Peramalan kebutuhan tenaga kerja ini harus dapat
didasarkan kepada informasi factor internal dan eksternal perusahaan.

2.Menurut anda, seberapa penting inventariasi kekuatan dan kelemahan perusahaan?

inventarisasi kekuatan dan kelemahan perusahaan sangatlah penting dilakukan pada

perusahaan, yaitu untuk menentukan penyusunan strategi, penjualan produk, maupun ide
bisnis baru. Selain digunakan pada perusahaan atau urusan bisnis, sebenarnya analisis ini bisa
digunakan pada diri sendiri untuk mengembangkan karir kita. Dalam perusahaan Analisis SWOT
adalah  suatu teknik perencanaan strategi yang bermanfaat untuk mengevaluasi kekuatan
(strength) dan kelemahan (weakness), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam
suatu proyek.

3. Mengapa perusahaan memperhatikan analisis situasi eksternal saat menyampaikan pada

pelanggan?

Karena Kegiatan komunikasi pemasaran juga memiliki peran yang sangat penting dalam
membentuk ekuitas merek dan mendorong efektivitas dan efisiensi penjualan suatu produk.
Misalnya dengan cara menciptakan kesadaran tentang merek, menciptakan penilaian atau
perasaan tentang merek yang positif, dan dapat memfasilitasi koneksi merek-konsumen yang
lebih kuat. Saluran komunikasi pemasaran pada dasarnya dapat dibedakan menjadi dua antara
lain :
§ Saluran komunikasi pribadi (personal communication channels), dua orang atau lebih
berkomunikasi melalui tatap muka, telepon, e-mail. Di sini kita dapat menarik perbedaan antara
saluran komunikasi, penasehat, ahli, dan social. Studi yang dilakukan oleh Burson-Marsteler dan
Roper Starch Worlwide, menemukan bahwa rata-rata berita dari mulu ke mulut seseorang
cenderung berpengaruh pada sikap pembelian dan dua orang lainnya. Jadi Kotler & Keller
mengatakan bahwa komunikasi pribadi berpengaruh pada dua situasi yaitu; pada saat harga
tinggi akan berpengaruh kurang bagus karena berisiko konsumen tidak mau beli, dan
sebalikknya, yang jelas sering orang meminta rekomendasi terhadap suatu produk dari seorang
atau beberapa orang lain.

§ Saluran komunikasi non pribadi, yaitu saluran komunikasi yang diarahkan kepada banyak
orang misalnya melalui media, promosi penjualan, acara-acara tertentu, serta hubungan
masyarakat (public relation / PR). Saluran komuni kasi melalui hubungan masyarakat pada
prisipnya meliputi dua arah yaitu; bersifat internal ditujukan kepada para staf dan seluruh
pegawai, dan secara exsternal  ditujukan kepada masyarakat luas sebagai pasar sasaran.

4. Seberapa besar analisis pelanggan dalam perusahaan?

Indentifikasi pasar sasaran pada pengem bangan komunikasi pemasaran, tujuan dasarnya
adalah  untuk mengetahui siapakah sebenarnya pasar sasaran dari sebuah aktifitas pemasaran
tersebut. Apakah mereka pembeli potensial produk perusahaan, pengguna, pengambil
keputusan, atau bahkan kelompok yang memberi pengaruh kepada konsumen potensial.
Selanjutnya juga perlu dilihat apakah pasar sasaran tersbut setia pada merek perusahaan,
ataukah kepada pesaing. Jawaban yang diperoleh akan menentukan strategi komunikasi
pemasaran yang harus dilakukan. Selebihnya atas dasar jawaban yang diperoleh, akhirnya juga
dapat dilakukan analisis citra guna memberikan pandangan lebih jauh, berdasarkan profil pasar
sasaran terhadap pengetahuan merek.

5. Menurut anda, apakah perlu analisis lingkungan makro dilakukan oleh perusahaan?

Menurut pendapat saya analisis lingkungan makro perlu dilakukan karena Lingkungan makro,
atau lingkungan eksternal, terdiri dari berbagai faktor dan kekuatan di luar perusahaan, yang
memengaruhi operasi bisnis. Dan, perusahaan tidak memiliki kendali atas perubahan
mereka. Setiap perubahan faktor-faktor tersebut dapat berdampak pada lingkungan kompetitif
dan kondisi internal perusahaan. Lingkungan kompetitif, atau lingkungan industri, mewakili
berbagai kekuatan yang mewakili pengaruh pemangku kepentingan
eksternal perusahaan. Mereka terdiri dari pesaing, pemerintah, pemasok, pelanggan,
komunitas lokal, kreditor, dan sebagainya.Sementara itu, lingkungan internal terdiri dari
berbagai aspek dalam organisasi, seperti budaya perusahaan, struktur organisasi, dan sumber
daya perusahaan.
Lingkungan makro terdiri dari enam faktor, yaitu:

1.Faktor-faktor politik seperti perubahan kepemimpinan negara, kerusuhan politik, kudeta,

korupsi, kebijakan pemerintah, dan program kesejahteraan.

2.Ekonomi faktor-faktor seperti pertumbuhan ekonomi, inflasi, suku bunga, nilai tukar, pajak,
indeks saham, harga obligasi, dan tingkat pengangguran.

3.Faktor sosial-budaya seperti pertumbuhan populasi, komposisi demografis (usia, agama, dan

etnis), selera dan preferensi, pendapatan dan kekayaan rumah tangga, dan migrasi.

4.Teknologi seperti internet, printer 3D, teknologi serat optik, dan nanoteknologi.

5.Faktor lingkungan seperti bencana alam, pemanasan global, dan polusi.

6.Hukum seperti peraturan persaingan, perlindungan konsumen, persyaratan kesehatan

produk, peraturan emisi karbon, kebijakan perdagangan, dan kebijakan lingkungan.

Contoh : Perusahaan Asuransi.

Salah satu sumber pendapatan perusahaan asuransi, tidak termasuk premi, adalah pendapatan
investasi. Untuk mengalokasikan investasi ke kelas aset yang tepat, mereka harus memprediksi
tren masa depan dari beberapa indikator ekonomi seperti indeks harga saham dan obligasi,
suku bunga, pertumbuhan ekonomi, dan inflasi. Katakanlah, perusahaan memprediksi bank
sentral akan menaikkan suku bunga kebijakan tahun depan. Peningkatan suku bunga berarti
harga obligasi akan turun. Oleh karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan apakah akan
mengurangi paparan investasi mereka dalam obligasi atau tidak.

Buatlah 5 Pertanyaan beserta jawabannya…!

1.Apa yang dianalisis dalam situasi internal pada perusahaan?

 Analisis lingkungan internal Lingkungan internal yang dianalisis dalam penelitian ini adalah
sumber daya manusia perusahaan, produksi/jenis pelayanan, pemasaran, keuangan, teknologi
yang digunakan, serta penelitian dan pengembangan.

2.Jelaskan mengapa Analisis lingkungan dibutuhkan dalam sebuah perusahaan?

Analisis lingkungan dibutuhkan agar perusahaan mampu menentukan tindakan preventif dan
antisipasi atas perubahan-perubahan yang terjadi, sehingga perusahaan dapat cepat
beradaptasi terhadap perubahan-perubahan tersebut dan menjadi perusahaan yang mampu
bertahan di tengah kondisi lingkungan yang sangat rumit. Selain itu, dengan adanya analisis
lingkungan, perusahaan dapat membuat keputusan-keputusan strategi yang tepat bagi
keberlangsungan hidup perusahaan. Usaha Kecil Mikro dan Menengah (UMKM) merupakan
salah satu sektor usaha yang mempunyai peran yang besar dalam pembangunan nasional,
selain berperan dalam pertumbuhan ekonomi dan penyerapan tenaga kerja, UMKM juga
berperan dalam pendistribusian hasil-hasil pembangunan. Di Indonesia, UMKM selalu
digambarkan sebagai sektor yang mempunyai peranan yang penting, karena sebagian besar
jumlah penduduknya berpendidikan rendah dan hidup dalam kegiatan usaha berskala kecil baik
di sektor tradisional maupun modern.

3.Faktor apa saja yang mempengaruhi penilaian internal dalam perusahaan?

Faktor Internal Kekuatan dan Kelemahan (Strengths and Weaksnesses)

Ruang Lingkup dan Fungsi Organisasi.

 Aspek Organisasi.
 Aspek Fiskal (Pajak)
 Data Dasar (baseline data)

4. Apa saja kriteria evaluasi strategi yang perlu diterapkan oleh sebuah perusahaan?
Selain itu, ada beberapa ukuran yang dapat dievaluasi dalam pelaksanaan evaluasi
strategi baik kriteria kualitatif maupun kuantitatif, yaitu:
a. Pencapaian penjualan.
b. Marjin laba.
c. Pangsa pasar.
d. Tingkat profitabilitas perusahaan.
e. Likuiditas perusahaan.
f. Solvabilitas perusahaan, dsb.
 5.Menurut Anda manfaat apa yang dapat diperoleh perusahaan melalui penerapan
manajemen strategi yang tepat silahkan anda jelaskan secara komprehensif?

Ada bebarapa manfaat yang diperoleh organisasi jika mereka menerapkan manajemen

strategik, yaitu: Memberikan arah jangka panjang yang akan dituju. Membantu
organisasi beradaptasi pada perubahan-perubahan yang terjadi. Membuat suatu
organisasi menjadi lebih efektif.

Sumber Referensi :

- Simamora, Bilson. BMP Pemasaran Strategik. 1-9/EKMA4475/3 SKS. Tangerang

Selatan : Universitas Terbuka.
- https://www.esaunggul.ac.id/komunikasi-pemasaran-sebagai-strategi-memperluas-pasar/