EP 1. Ditetapkan visi, misi, tujuan, dan tata nilai Puskesmas SK Ka Puskesmas tentang Visi, Misi,
yang menjadi acuan dalam penyelenggaraan Puskesmas Tujuan dan Tatanilai Puskesmas
mulai dari perencanaan, pelaksanaan kegiatan hingga
evaluasi kinerja Puskesmas. (R)
EP 2 Ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang disediakan SK Penetapan jenis-jenis pelayanan 1. Rapat penetapan jenis
berdasarkan hasil identifikasi dan analisis sesuai dengan layanan(GAUN) 2.
yang diminta dalam pokok pikiran pada paragraf analisa Kebutuhan dan Harapan
terakhir. (R,D,W) program / masyarakat sbg dasar
penetapan jenis layanan. 3.
Analisa kinerja,
4. analisa Resiko 5.
Peluang pengembangan
EP 3 Rencana Lima Tahunan disusun dengan melibatkan 1. Renstra Dinas. 2. 1. Dokumen Renstra.
lintas program dan lintas sektor serta berdasarkan Renstra Puskesmas / RSB, 3. SK 2. Pertemuan penyusunan
rencana strategis Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Pemberlakuan Renstra (jika ada) Renstra (GAUN)
Kota. ( R, D,W)
EP 4 Rencana Usulan Kegiatan (RUK) disusun dengan 1. Dokumen RUK lengkap ( Tahun N 1. Rapat Perencanaan /Penyusunan
melibatkan lintas program dan lintas sektor, dan N+1 ), RUK (GAUN),
berdasarkan rencana strategis Dinas Kesehatan Daerah 2. SK pemberlakuan RUK (jika ada), 2. Keterkaitan Renstra dan RUK
Kabupaten/ Kota, Rencana Lima Tahunan Puskesmas dengan Penilaian Kinerja
dan hasil penilaian kinerja. (R, D, W).
EP 5 Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas 1. Dokumen RPK Tahunan 1. Daftar alokasi anggaran, 2. B
disusun bersama lintas program sesuai dengan alokasi Rapat perencanaan RPK (GAUN), 3.
anggaran yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Daerah Breakdown anggaran ke Pelayanan,
Kabupaten/ Kota. (R,D,W) 4.
dokumen Pendukung lain
EP 6 Rencana Pelaksanaan Kegiatan Bulanan disusun sesuai 1. Dokumen RPK Pelayanan , 2. 1. Pertemuan Pra Lokakarya Mini
dengan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Tahunan serta POA bulanan masing masing pelayanan Puskkesmas dan/ Lokakarya Mini
hasil pemantauan dan capaian kinerja bulanan. (R, D, Puskesmas (GAUN), 2. Ada rekam
W) bukti penyusunan POA Bulanan
EP 7 Apabila ada perubahan kebijakan Pemerintah dan 1. Rapat lokakarya mini Puskesmas /
Pemerintah Daerah dilakukan revisi perencanaan sesuai rapat pembahasan perubahan
kebijakan yang ditetapkan. (D, W). perencanaan (GAUN), 2.
Dokumen usulan perubahan, 3.
Rekam bukti perubahan
perencanaan
Jumlah
Kriteria 1.1.2.
EP 1 Ditetapkan kebijakan tentang hak dan kewajiban SK penetapan Hak dan Kewajiban
pasien, dan jenis-jenis pelayanan serta kegiatan yang
disediakan oleh Puskesmas. (R)
EP 2 Dilakukan sosialisasi tentang hak dan kewajiban pasien, Rekam bukti sosialisasi Hak dan
jenis-jenis pelayanan serta kegiatan yang disediakan Kewajiban, sosialisasi Jenis-jenis
oleh Puskesmas. (D,W) pelayanan dan ada bukti -bukti
Media sosialisasi nya.
EP 3 Dilakukan evaluasi dan tindaklanjut hasil sosialisasi 1.Rekam bukti evaluasi sosialisasi HK,
tentang hak dan kewajiban pasien, jenis-jenis pelayanan 2.
dan kegiatan yang disedikan oleh Puskesmas kepada Rekam bukti TL dari hasil sosialisasi,
pengguna layanan. (D, W). 3.
Bukti evaluasi pemanfaatan dan
kesesuaian pelaksanaan kegiatan
dengan jadwal
EP 4 Dilakukan upaya untuk memperoleh umpan balik dan Ada Tim Pengelola umpan balik dan 1. Register umpan balik/ keluhan, 2. 1. Penataan dan kelengkapan
pengukuran kepuasan pengguna layanan serta keluhan masyarakat, (Jangan Sarana dan Media untuk Media untuk menjaring umpan
penanganan aduan/keluhan dari pengguna layanan mengharuskan ada Tim pengelola memperoleh umpan balik, balik, 2.
maupun tindak lanjutnya yang didokumentasikan sesuai umpan balik, karena memang tdk 3. Analisa dari umpan balik, Penyampaian feed back dari
dengan aturan yang telah ditetapkan dan dapat akses diminta ada R, selain itu Tim ini 4. Rekam bukti TL dari hasil hasil evaluasi UB
oleh publik (D, O, W). mestinya sdh menjadi satu dg Tim evaluasi umpan balik,
Mutu ) 5 Hasil Survei
Kepuasan
Jumlah
Kriteria 1.2.1
EP 1 Ada struktur organisasi Puskesmas yang ditetapkan oleh 1. SK SO dari Kadinkes (lengkap dengan
Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota dengan uraian tugas, wewenang dan
kejelasan uraian jabatan yang ada dalam struktur tanggungjawab, dan kompetensi /
organisasi yang memuat uraian tugas, tanggung jawab, persyaratan jabatan serta tahubja ),
wewenang, dan persyaratan jabatan. (R)
EP 2 Kepala Puskesmas menetapkan Penanggung jawab dan SK Kepala Puskesmas ttg penetapan
Koordinator pelayanan Puskesmas. (R) personil yg menduduki jabatan
Jumlah
Kriteria 1.2.2
EP 1 Ditetapkan pedoman tata naskah Puskesmas 1. Pedoman Tata Naskah Dinas
sebagaimana diminta dalam pokok pikiran mulai dari Kesehatan, 2.
huruf a sampai huruf g. (R) Pedoman tata naskah Puskesmas,
3. Pedoman
Pengendalian Dokumen
EP 2 Ditetapkan kebijakan, pedoman/panduan, prosedur dan 1. Ada SK / Peraturan yang disusun, Ada Daftar Pengendalian dokumen /
kerangka acuan untuk KMP, penyelenggaraan UKM 2. Ada Regester Pencatatan Dokumen
serta penyelenggaraan UKP, Kefarmasian dan Pedoman / Panduan baik eksternal Regulasi
Laboratorium didasarkan pada ketentuan peraturan maupun Internal, 3. Ada
perundang-undangan dan berbasis bukti ilmiah terkini. SOP Masing2 pelayanan, Ada Kerangka
(R) Acuan
Jumlah
Kriteria 1.2.3
EP2 Dilakukan identifikasi jaringan pelayanan Puskesmas Ada daftar nama Jaringan dan
dan jejaring Puskesmas di wilayah kerja Puskesmas jejaring lengkap dg alamat dan data
untuk optimalisasi koordinasi dan atau rujukan di lainnya
bidang upaya kesehatan. (D)
EP3 Disusun dan dilaksanakan program pembinaan Ada Program kerja Pembinaan Jaringan 1. Jadwal pembinaan, 2.
terhadap jaringan pelayanan dan jejaring Puskesmas dan jejaring, lengkap dengan schedule Form / ceklist pembinaan,
dengan jadwal dan penanggung jawab yang jelas serta yang jelas 3. Rekam bukti pembinaan,
terdapat bukti dilakukan pembinaan sebagaimana 4. Hasil pembinaan,
diminta dalam pokok pikiran. (R, D, W) 5. Analisa hasil pembinaan,
6. bukti Pertemuan / rapat (
GAUN) pembinaan
EP4 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap indikator 1. Rekam bukti evaluasi hasil
keberhasilan pembinaan. (D) pembinaan dan RTL nya ,
2. Rekam bukti pelaksanaan
Tindak Lanjut dari hasil evaluasi
pembinaan
Jumlah
Kriteria 1.2.4
EP 1 Dilaksanakan pengumpulan, penyimpanan, analisis data 1. SK Penetapan pengelola Manajemen 1. Ada program kerja,
dan pelaporan serta distribusi informasi sesuai dengan Data dan Informasi (MDI) , 2. Ada kegiatan pengumpulan,
ketentuan perundang-undangan terkait Sistem 2. Pedoman/ pengolahan, analisa data,
Informasi Puskesmas (R, D, W). Panduan MDI, 3. SOP penyimpanan dan pelaporan data,
terkait MDI 9 (SOP Pencatatan, SOP 3, Rekam Bukti kegiatan MDI
Pengumpulan, SOP Pemyimpanan (absensi laporan, bukti laporan,
Data, SOP Analisis Data, SOP Pelaporan rekap laporan dsb),
, dan SOP Distribusi Informasi) 4. Notulen pertemuan MDI
EP 2 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap 1. Ada Rekam bukti kegiatan evaluasi
penyelenggaraan Sistem informasi Puskesmas secara Datin dan RTL nya , 2. Ada
periodik. (D, W) intervensi TL hasil evaluasi Datin
Jumlah
Kriteria 1.2.5
EP 1 Puskesmas mempunyai prosedur pelaporan dan solusi
bila terjadi dilema etik dalam asuhan pasien dan dalam
pelayanan UKM. (R,D,W)
Jumlah
Kriteria 1.3.1
EP 1 Dilakukan analisis jabatan dan analisis beban kerja SK Kompetensi jabatan, Pedoman Dokumen analisis jabatan dan
sesuai kebutuhan pelayanan dan ketentuan peraturan analisa jabatan analisis beban kerja sesuai
perundang-undangan. (R) kebutuhan pelayanan
EP 2 Disusun peta jabatan, uraian jabatan dan kebutuhan 1. Pedoman penyusunan peta jabatan, Ada peta jabatan, uraian jabatan dan
tenaga berdasar analisis jabatan dan analisis beban 2. ,uraian kebutuhan tenaga berdasarkan
kerja. (R, D, W) jabatan dan kebutuhan tenaga analisis jabatan dan analisis beban
kerja
EP 3 Dilakukan upaya untuk pemenuhan kebutuhan tenaga Surat usulan penambahan tenaga
baik dari jenis, jumlah dan kompetensi sesuai dengan maupun peningkatan kompetensi
peta jabatan dan hasil analisis beban kerja, (D, W)
Kriteria 1.3.2
EP 1 Ada penetapan uraian tugas yang berisi tugas pokok Ada SK penetapan uraian tugas (pokok 1. Penyusunan uraian tugas pegawai
dan tugas tambahan untuk setiap pegawai. (R) dan tambahan ) masing masing 2,
pegawai sosialisasi uraian tugas, dan
pemahaman uraian tugas
EP 2 Ditetapkan indikator penilaian kinerja pegawai Ada SK tentang Indikator penilaian
sebagaimana diminta dalam pokok pikiran. (R) kinerja pegawai ( sebaiknya berupa SK
Payung untuk penilaian kinerja
pegawai, mulai dari Tata cara
penilaian Kinerja, indikator kinerja,
periodisasi, cara analisa data, dan
tindak lanjutnya )
EP 3 Dilakukan penilaian kinerja pegawai minimal setahun Ada dokumen hasil penilaian kinerja
sekali dan tindak lanjut terhadap hasil penilaian kinerja pegawai ( SKP , DP3 atau yg lainnya )
pegawai untuk upaya perbaikan. (D, W)
Jumlah
Kriteria 1.3.3
EP 1 Tersedia informasi mengenai peluang untuk
meningkatkan kompetensi bagi semua tenaga yang ada
di Puskesmas (R,D).
Kriteria 1.3.4
EP 1 Ditetapkan dan tersedia kelengkapan isi file Ada SK penetapan kelengkapan file Ada dokumen kepegawaian yg uji kelengkapan file
kepegawaian untuk tiap pegawai yang bekerja di kepegawaian disusun secara lengkap dan rapi Kepegawaian dan penataannya
Pukesmas yang terpelihara sesuai dengan prosedur sejumlah pegawai
yang telah ditetapkan. (R, D, O, W)
EP 2 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut secara periodik Ada kegiatan evaluasi kelengkapan
terhadap kelengkapan dan pemutakhiran data file kepegawaian secara periodik.
kepegawaian. (D, W) Ada Rekam bukti permintaan
kelengkapan file kepegawaian
Jumlah
Kriteria 1.3.5
EP 1 Kegiatan orientasi dilaksanakan sesuai kerangka acuan Ada KAK, Ada Rekam bukti
yang disusun. (D, W) pelaksanaan orientasi (UANG) sesuai
dengan KAK,
EP 2 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap Ada rekam bukti evaluasi
pelaksanaan orientasi (D.W) pelaksanaan orientasi
( permasalahan yg ditemukan, dan
solusinya ) bisa dilakukan Pre dan
Post Test.?>??
Jumlah
Kriteria 1.3.6
EP 1 Program K3 bagi pegawai disusun, ditetapkan, Ada SK tentang Pengelola/ TIM K3, SK Ada Pertemuan penyusunan Tim K3,
dilaksanakan, dan dievaluasi. (R, D, W) tentang Pengelolaan K3, Pedoman K3, penyusunan program kerja,
Rencana Kerja K3 Penyusunan format K3 , R/R (GAUN)
EP 2 Dilakukan pemeriksaan kesehatan berkala terhadap 1. Ada KAK,
pegawai untuk menjaga kesehatan pegawai sesuai 2. Ada program/rencana kerja
dengan program yang telah ditetapkan oleh Kepala pemeriksaan kesehatan karyawan
Puskesmas. (D, W) secara berkala, 3.
Ada pelaksanaan kegiatan
pemeriksaan kesehatan sesuai
rencana,
4. Ada rekam kegiatan
pemeriksaan berkala,
5. Ada R/R
EP 3 Ada program dan pelaksanaan imunisasi bagi pegawai Ada program kerja imunisasi
sesuai dengan tingkat risiko dalam pelayanan. (D, W) karyawan,
2. Ada pelaksanaan imunisasi
sesuai rencana,
3. Ada R/R
EP 4 Dilakukan konseling dan tindak lanjut terhadap pegawai 1. Ada regester kasus K3,
yang terpapar penyakit infeksi, kekerasan, atau cedera 2. Ada rekam kegiatan
akibat kerja. (D, W) konseling, 3. Ada rekam bukti
TL konseling
Jumlah
Kriteria 1.4.1
EP 1 Terdapat petugas yang bertanggung jawab dalam MFK Ada SK Penunjukan PJ / Tim MFK.
serta tersedia program MFK yang ditetapkan setiap
tahun berdasarkan identifikasi risiko (R)
EP 3 Dilakukan identifikasi terhadap area-area berisiko yang 1. Ada hasil identifikasi resiko dari 6
meliputi huruf a sampai huruf f pada pokok pikiran. unsur MFK,
(D,W) 2. Ada Penetapan prioritas area
beresiko.
EP 4 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut per tri wulan 1. Ada program kerja MFK,
terhadap pelaksanaan program MFK meliputi huruf a 2. Ada rekam bukti pelaksanaaan
sampai huruf f pada pokok pikiran. (D) kegiatan MFK,
3. Ada hasil kegiatan MFK,
4 Ada evaluasi dan TL pelaksanaan
kegiatan MFK tiap tribulan
Jumlah
Kriteria 1.4.2
EP 1 Dilakukan identifikasi terhadap pengunjung, petugas 1. Ada kebijakan/ aturan ttg pengamatan terhadap
dan petugas alih daya (outsourcing) (D,O,W) identifikasi pengunjung puskesmas, 2 identifikasi : KARTU IDENTITAS,
Ada rekam bukti identifikasi seragam karyawan,
terhadap pengunjung, outsourching, identifikasi
pasien dan pengunjung
EP 2 Dilakukan inspeksi fasilitas secara berkala meliputi 1. Ada Format monitoring, pengamatan terhadap
bangunan, prasarana dan peralatan (D,O,W) 2. Ada jadwal kegiatan inspeksi pemeliharaan fasilitas dan
fasilitas, fungsinya
3. Ada rekam bukti inspeksi fasilitas
secara berkala,
4. Ada dokumen hasil inspeksi dan
TL nya
EP 3 Dilakukan simulasi terhadap kode darurat secara 1. Ada KAK, Pengamatan terhadap
berkala. (D, O,W). 2. Ada Rekam bukti simulasi pengetahuan dan ketrampilan
terhadap kode Darurat, petugas dalam operasionalisasi
3. Ada TL berupa perbaikan fasilitas
prosedur dari hasil simulasi
EP 4 Dilakukan pemantauan terhadap pekerjaan 1. Ada format pemantauan Pengamatan terhadap proses
konstruksi terkait keamanan dan pencegahan pekerjaan konstruksi, pekerjaan konstruksi terhadap
penyebaran infeksi. (D,O,W) 2. Ada dokumen ICRA, resiko cidera dan infeksi
3. Ada penetapan
area prioritas pekerjaan konstruksi,
4. Ada upaya
mereduksi resiko, 5. Ada
rekam bukti kegiatan pemantauan,
6. Ada
hasil pemantauan,
7 Ada Tindak lanjut Intervensi
mengurangi resiko
Jumlah
Kriteria 1.4.3
EP 2 Pengolahan limbah B3 dan sampah sesuai standar 1. Ada standart pengelolaan B3 dan Tempat penyimpanan b# dan
(pemilahan, pewadahan dan penyimpanan/TPS, limbah B3, Limbah B3 sesuai standart dan
transportasi serta pengolahan akhir) (D,W) 2. Ada Rekam bukti pengelolaan tata graha
sesuai standart,
3. Ada monitoring secara
periodik terhadap pengelolaan B3
dan Limbah B3,
4. Ada Hasil monitoring
EP 3 Tersedia IPAL sesuai dengan ketentuan peraturan Ada hasil pemeriksaan kualitas air Ada IPAL, Hasil pengelolaan
perundang- undangan. (D, O) buangan IPAL sesuai standart
EP 4 Ada laporan, analisis, dan tindak lanjut terhadap 1. Ada Petugas yg sudah dilatih
penanganan tumpahan dan paparan/pajanan B3 atau menangani tumpahan B3,
limbah B3. (D,W) 2. Ada spilkit,
3. Ada laporan kasus
tumpahan / pajanan B3,
4. Ada analisa kasus,
5. Ada
Intervensi TL tumpahan / pajanan
B3,
Jumlah
Kriteria 1.4.4
EP 1 Dilakukan identifikasi risiko terjadinya bencana internal Ada pembentukan Tim Tanggap/ 1. Ada dokumen HVA,
dan eksternal sesuai dengan letak geografis Puskesmas Penanggulangan Bencana 2. Ada Peta Bencana,
dan akibatnya terhadap pelayanan. (D) 3. Ada Rencana
kontingensi,
Kriteria 1.4.5
EP 1 Dilakukan program pencegahan dan penanggulangan 1. Ada Rencana kerja pencegahan Pengamatan terhadap sarana
kebakaran angka satu sampai angka empat huruf d dan penanggulangan kebakaran, penanggulangan baik aktif
pada kriteria 1.4.1. (D, O, W) 2. Ada rekam bukti maupun pasif
kegiatan sesuai dengan rencana
EP 2 Dilakukan inspeksi, pengujian dan pemeliharaan 1. Ada format pemantauan, Pengamatan terhadap sarana
terhadap alat deteksi dini, alarm, jalur evakuasi, serta 2. Ada jadwal pemantauan, penanggulangan baik sistim
keberfungsian alat pemadam api. (D, O, W) pengujian dan pemeliharaan, proteksi aktif maupun pasif, uji
3. Ada rekam bukti kegiatan fungsi, dan pemeliharaannya.
pemantauan, pengujian, dan
pemeliharaan sesuai dengan rencana
kerja, 4.
Ada Instruksi kerja alat (jika ada), 5.
Ada catatan hasil pemantauan, 6.
Ada analisa hasil pemantauan dan TL
nya
EP 4 4. Ditetapkan kebijakan larangan merokok bagi petugas, Ada SK Larangan merokok di 1. Ada Media larangan merokok,
pengguna layanan, dan pengunjung di area Puskesmas. Puskesmas 2. Ada rekam bukti sosialisasi
® larangan merokok,
3. Ada rekam bukti evaluasi
larangan merokok
Jumlah
Kriteria 1.4.6
EP 1 Dilakukan inventarisasi alat kesehatan sesuai dengan Ada SK Pengelola ASPAK,
ASPAK. (R) 2. Ada Panduan Program
pengelolaan ASPAK
EP 2 Dilakukan inspeksi dan pengujian terhadap alat 1. Ada format pemantauan, Pengamatan terhadap
kesehatan secara periodik (D, 0, W) 2. Ada jadwal pemantauan, kebersihan dan fungsi alkes
pengujian dan pemeliharaan alkes,
3. Ada rekam bukti kegiatan
pemantauan, pengujian, dan
pemeliharaan sesuai dengan rencana
kerja, 4.
Ada Instruksi kerja alat (jika ada), 5.
Ada catatan hasil pemantauan, 6.
Ada analisa hasil pemantauan dan TL
nya
Jumlah
Kriteria 1.4.7
EP 3 Sumber air, listrik dan gas medik tersedia selama 7 hari 1. Ada dokumen bukti-bukti Pengamatan terhadap tingkat
24 jam untuk pelayanan di Puskesmas. (D,O) pemeliharaan, kecukupan air ,listrik ,dan Gas
2. Ada rekam bukti kecukupan medik. Pengamatan terhadap
ketersediaan (kwitansi pembelian/isi sarana prasarananya. .ini yg
ulang dsbnya). , ditanyakan ttg kecukupan
.3. Ada hasil Uji Kualitas prasarana / sistem utilitas….
Air minimal 6 bulan sekali. Bukan sarananya
Jumlah
Kriteria 1.4.8
EP 1 Ada rencana program pendidikan Manajemen Fasilitas 1. Ada Rencana kerja / Program
dan Keselamatan bagi petugas. ® Diklat MFK sinkronkan dengan
RUK/RPK
EP 3 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut perbaikan dalam 1. Ada evaluasi pelaksanaan MFK, 2.
pelaksanaan program Manajemen Fasilitas dan Ada intervensi TL dari hasil evaluasi
Keselamatan bagi petugas. (D,W) sebagai upaya perbaikan, 3. Ada
pemantauan peningkatan kinerja
sebagai hasil dari Diklat.
Jumlah
Kriteria 1.5.1
EP 1 Ditetapkan Petugas Pengelola Keuangan Puskesmas
dengan kejelasan tugas, tanggung jawab dan
wewenang. (R)
Jumlah
Kriteria 1.6.1
EP 1 Ditetapkan indikator kinerja Puskesmas sesuai dengan 1. Ada SK dan SOP tentang Penilaian
jenis-jenis pelayanan yang disediakan dan kebijakan kinerja, 2. Ada
pemerintah Pusat dan Daerah (R) SK Penetapan Indikator Kinerja,
3. Ada SK
Penunjukan petugas
penanggungjawab penilaian kinerja.
Bisa dibuat SK Payung menjadi SK
Peningkatan Mutu dan Kinerja
Puskesmas.
EP 2 Dilakukan pengawasan, pengendalian dan penilaian 1. Ada SK tentang Pengawasan dan 1. Ada program kerja,
kinerja secara periodik sesuai dengan kebijakan dan Pengendalian Kinerja, 2, Ada jadwal kegiatan ,
prosedur yang ditetapkan, dan hasilnya 2. Ada Pedoman pelaksanaan 3. Ada rekam bukti
diumpanbalikkan pada lintas program dan lintas sektor Pengawasan , pengendalian dan pelaksanaan kegiatan pengawasan,
(R, D, W) penilaian Kinerja, pengendalian dan penilaian kinerja,
3. Ada SOP untuk melaksanakan sesuai dengan rencana,
pengawasan, pengendalian dan 4. Ada analisa
Penilaian Kinerja ( SOP Monitoring dan dan umpan balik hasil kegiatan pada
Evaluasi Kegiatan ) (SOP Monitong dan LP dan LP (GAUN).
Evaluasi Pelayanan Kegiatan, SOP
Analisis Data PDSA, SOP Penilaian
Kinerja, SOP Umpan balik ),
4. Ada SK dan
SOP Umpan Balik Kegiatan.
EP 3 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap hasil 1. Ada evaluasi hasil kegiatan
pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja pengawasan pengendalian dan
terhadap target yang ditetapkan dan hasil kaji banding penilaian kinerja,
dengan Puskesmas lain (D) 2. Ada upaya prioritas masalah,
3. Ada kegiatan intervensi
tindak lanjut sebagai upaya
perbaikan. 4.Ada rekam bukti dan
hasil Kaji Banding.
EP 4 Dilakukan analisis terhadap hasil pengawasan, 1. Ada Rekam bukti hasil analisis
pengendalian dan penilaian kinerja untuk digunakan digunakan sebagai bahan
dalam perencanaan kegiatan masing-masing upaya perencanaan kegiatan Bulanan dan
Puskesmas, dan untuk perencanaan Puskesmas (D) Tahunan.
EP 5 Hasil pengawasan, pengendalian dalam bentuk 1. Ada rekam bukti perbaikan kinerja
perbaikan kinerja disediakan dan digunakan sebagai berdasarkan pada hasil analisis,
dasar untuk memperbaiki kinerja pelaksanaan kegiatan 2. Ada
Puskesmas dan revisi perencanaan kegiatan bulanan (D, perbaikan / revisi perencanaan
W) berdasarkan pada hasil analisis
EP 6 Hasil pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja 1, Ada rekam bukti pengiriman
dalam bentuk Laporan Penilaian Kinerja Puskesmas laporan Penilaian kinerja Puskesmas
(PKP), serta upaya perbaikan kinerja dilaporkan kepada dan Laporan Upaya Perbaikannya.
Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota (D) 2. Ada bukti
verifikasi dan Umpan Balik hasil PKP
dari Dinas Kesehatan
Jumlah
Kriteria 1.6.2
EP 1 Dilakukan lokakarya mini bulanan dan tribulanan secara 1. Ada rekam bukti pelaksanaan
konsisten dan periodik untuk mengkomunikasikan, lokakarya mini bulanan /
mengkoordinasikan dan mengintegrasikan upaya – tribulanan….. (notulen harus ada
upaya Puskesmas (D,W) rekomendasi perbaikan dan bisa
menggambarkan proses perbaikan
berkesinambungan ..PDCA/PDSA)
lengkapi GAUN
EP 3 Dilakukan tindak lanjut terhadap rekomendasi Ada rekam bukti intervensi tindak
lokakarya mini bulanan dan triwulan dalam bentuk lanjut dari rekomendasi minlok, dan
perbaikan pelaksanaan kegiatan. (D,W) dilaporkan dalam minlok berikutnya
Jumlah
Kriteria 1.6.3
EP 1 Kepala Puskesmas membentuk tim audit internal Ada SK Penunjukan Tim Audit Internal
dengan uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dengan Uraian Tugas, Wewenang dan
yang jelas. (R) Tanggung Jawabnya.
EP 2 Disusun rencana program audit internal tahunan yang 1. Ada Pedoman Audit Internal, 2. Ada rekam bukti pelaksanaan Audit
dilengkapi kerangka acuan audit dan dilakukan kegiatan Ada Audit Plan, 3. Internal sesuai dengan rencana kerja
audit sesuai dengan rencana yang telah disusun. (R) Ada KAK dan SOP Audit Internal. dan jadwal yang ada.
EP 3 Ada laporan dan umpan balik hasil audit internal 1. ada dokumen laporan hasil audit,
kepada Kepala Puskesmas, Tim Mutu, pihak yang dengan tembusan kepada Tim Mutu,
diaudit dan unit terkait. (D) auditee, dan unit terkait
EP 4 Tindak lanjut dilakukan terhadap temuan dan 1. ada rekam bukti pelaksanaan
rekomendasi dari hasil audit internal baik oleh kepala intervensi Tindak Lanjut dari AI, Ada
Puskesmas, penanggung jawab maupun pelaksana. (D) hasilnya..
EP 5 Kepala Puskesmas bersama dengan Tim Mutu Ada KAK dan SOP Pertemuan Tinjauan Ada Rekam bukti Pelaksanaan PTM
merencanakan pertemuan tinjauan manajemen dan Manajemen (PTM) sesuai KAK (GAUN),
pelaksanaan pertemuan tinjauan manajemen dilakukan 2. Ada Rekomendasi perbaikan
dengan agenda sebagaimana pokok pikiran. (D, W) dari hasil PTM
EP 6 Rekomendasi hasil pertemuan tinjauan manajemen 1. Ada Rekam bukti intervensi dari
ditindaklanjuti dan dievaluasi. (D) Rekomendasi perbaikan,
2. Ada perubahan-2 yang
diperlukan untuk perbaikan
Jumlah
Kriteria 1.7.1
EP 1 Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota menetapkan Ada SK Kepala Dinas tentang Struktur
struktur organisasi Puskesmas sesuai dengan ketentuan Organisasi Puskesmas ( lengkap
peraturan perundang- undangan. (R) dengan uraian tugas, tanggung jawab,
wewenang dan persyaratan jabatan,
serta Tata hubungan kerjanya)
EP 2 Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota menetapkan Ada SK TPCB / TPMDK, 2. Ada 1. Ada program kerja pembinaan ke
kebijakan pembinaan Puskesmas secara periodik yang Pedoman Pelaksanaan TPCB / TPMDK Puskesmas,
dituangkan dalam program kerja yang jelas dan terukur 2. Ada jadwal pembinaan,
(R, D) 3. Ada Format pembinaan,
4. Ada hasil pembinaan
EP 3 Ada bukti Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota 1. Ada surat pemberitahuan
melaksanakan pembinaan secara terpadu melalui TPCB pembinaan ke puskesmas,
sesuai ketentuan kepada Puskesmas secara periodik 2. Ada Rekam bukti pembinaan
dengan menggunakan instrumen pembinaan (D,W) oleh Dinas Kesehatan ( buku tamu,
hasil feed back hasil pembinaan,
rekam bukti pertemuan dsb)
EP 5 Ada bukti TPCB melakukan pendampingan penyusunan Ada rekam bukti pendampingan
Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas dan Rencana Dinas dalam penyusunan RUK ( ada
Pelaksanaan Kegiatan. (D, W) lembar verifikasi dsb…)
EP 6 Ada bukti TPCB menindaklanjuti pelaksanaan lokakarya 1. Ada usulan Puskesmas ke Dinas
mini Puskesmas yang menjadi wewenang dalam rangka sebagai hasil rekomendasi dari
membantu menyelesaikan masalah kesehatan yang minilokakarya, Ada tanggapan dari
tidak bisa diselesaikan di tingkat Puskesmas. (D, W) Dinas Kesehatan berupa Surat dll
EP 7 Ada bukti TPCB melakukan verifikasi dan memberikan 1. Ada dokumen PKP,
umpan balik evaluasi kinerja Puskesmas. (D, W) 2. Ada rekam bukti verifikasi PKP
oleh Dinas Kesehatan, Ada RTL dari
hasil verifikasi dan umpan balik
EP 8 Puskesmas menerima dan menindaklanjuti umpan balik 1. Ada feed back hasil pembinaan
hasil pembinaan dan evaluasi kinerja oleh TPCB. (D, W) oleh Dinas Kesehatan,
2. Ada Rencana menindaklanjuti
hasil feedback,
3 Ada rekam bukti intervensi tindak
lanjut dari yang ditrencanakan.
pembinaan Dinas Kesehatan ke
Puskesmas
Jumlah
Total Skor
Total EP
CAPAIAN
BAB I. Kepemimpinan Manajemen Puskesmas (KMK)
Tanggal : 14 November 2022
Surveior
EP 2 Ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang disediakan berdasarkan hasil identifikasi dan analisis SK / NDHU penetapan jenis layanan
sesuai dengan yang diminta dalam pokok pikiran pada paragraf terakhir. (R,D,W)
AGUS
EP 3 Rencana Lima Tahunan disusun dengan melibatkan lintas program dan lintas sektor serta Renstra / NDHU penyusunan renstra
berdasarkan rencana strategis Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota. ( R, D,W) FITRI
EP 4 Rencana Usulan Kegiatan (RUK) disusun dengan melibatkan lintas program dan lintas sektor, RUK / NDHU penyusunan RUK (ditetapkan Jan
berdasarkan rencana strategis Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota, Rencana Lima 2022)
Tahunan Puskesmas dan hasil penilaian kinerja. (R, D, W). PUTRI
EP 5 Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas disusun bersama lintas program sesuai RPK / NDHU penyusunan RPK (ditetapkan Des
dengan alokasi anggaran yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota. NURUL 2022 / Jan 2023)
(R,D,W)
EP 6 Rencana Pelaksanaan Kegiatan Bulanan disusun sesuai dengan Rencana Pelaksanaan NDHU Pra Lokmin (Pertemuan Pokja Mutu
Kegiatan Tahunan serta hasil pemantauan dan capaian kinerja bulanan. (R, D, W) ANGGUN KMP)
EP 7 Apabila ada perubahan kebijakan Pemerintah dan Pemerintah Daerah dilakukan revisi NDHU Lokmin / dokumen usulan perubahan
perencanaan sesuai kebijakan yang ditetapkan. (D, W). rencana terkait covid 19 dikirim ke DKK / RPK
CINDY Asli dan perubahan
Kriteria 1.1.2.
EP 1 Ditetapkan kebijakan tentang hak dan kewajiban pasien, dan jenis-jenis pelayanan serta SK Hak Kewajiban / lampiran hak dan
kegiatan yang disediakan oleh Puskesmas. (R) AGUS kewajiban pasien
EP 2 Dilakukan sosialisasi tentang hak dan kewajiban pasien, jenis-jenis pelayanan serta kegiatan KAK sosialisai HK / bukti pelaksanaan sosialisasi
yang disediakan oleh Puskesmas. (D,W) AGUS hak dan kewajiban pasien
EP 3 Dilakukan evaluasi dan tindaklanjut hasil sosialisasi tentang hak dan kewajiban pasien, jenis- NDHU evaluasi sosialisasi HK / bukti TL evaluasi
jenis pelayanan dan kegiatan yang disedikan oleh Puskesmas kepada pengguna layanan. (D, sosialisasi / Bukti evaluasi pemanfaatan dan
W). kesesuaian pelaksanaan kegiatan & jadwal
AGUS
EP 4 Dilakukan upaya untuk memperoleh umpan balik dan pengukuran kepuasan pengguna SK Tim pengelola umpan balik (jika ada tim,
layanan serta penanganan aduan/keluhan dari pengguna layanan maupun tindak lanjutnya tidak harus) / Register umpan balik / media
yang didokumentasikan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan dan dapat akses oleh memperoleh umpan balik / analisa & evaluasi
publik (D, O, W). umpan balik / NDHU TL & evaluasi umpan balik
AGUS / Hasil Survey kepuasan
Kriteria 1.2.1
EP 1 Ada struktur organisasi Puskesmas yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ STO sesuai PMK 43 / SK SO dari Kadinkes
Kota dengan kejelasan uraian jabatan yang ada dalam struktur organisasi yang memuat
uraian tugas, tanggung jawab, wewenang, dan persyaratan jabatan. (R) AGUS
EP 2 Kepala Puskesmas menetapkan Penanggung jawab dan Koordinator pelayanan Puskesmas. SK Penanggungjawab dan Koordinator
(R) AGUS pelayanan Puskesmas
EP 3 Ditetapkan kode perilaku pimpinan dan pegawai yang ada di Puskesmas (R,D,W) AGUS SK Kode Etik Perilaku pegawai
EP 4 Terdapat kebijakan dan prosedur yang jelas dalam pendelegasian wewenang dari Kepala SK / SOP pendelegasian wewenang / form
Puskesmas kepada Penanggung jawab upaya, dari Penanggung jawab upaya kepada pendelegasian wewenang
koordinator pelayanan, dan dari koordinator pelayanan kepada pelaksana pelayanan
kegiatan apabila meninggalkan tugas atau terdapat kekosongan pengisian jabatan. (R) DINA
Kriteria 1.2.2
EP 1 Ditetapkan pedoman tata naskah Puskesmas sebagaimana diminta dalam pokok pikiran mulai SK tata naskah / pedoman tata naskah / SOP
dari huruf a sampai huruf g. (R) penomeran, penyimpanan, pendistribusian,
penarikan, pemusnahan / pedoman
PANJI pengendalian dokumen
EP 2 Ditetapkan kebijakan, pedoman/panduan, prosedur dan kerangka acuan untuk KMP, Pedoman pembuatan kerangka acuan
penyelenggaraan UKM serta penyelenggaraan UKP, Kefarmasian dan Laboratorium
didasarkan pada ketentuan peraturan perundang-undangan dan berbasis bukti ilmiah terkini. PANJI
(R)
Kriteria 1.2.3
EP1 Disusun indikator kinerja keberhasilan pembinaan (R, D) Indikator pembinaan / idikator kinerja
TRI H keberhasilan pembinaan
EP2 Dilakukan identifikasi jaringan pelayanan Puskesmas dan jejaring Puskesmas di wilayah kerja Daftar nama jaringan dan jejaring lengkap
Puskesmas untuk optimalisasi koordinasi dan atau rujukan di bidang upaya kesehatan. (D) TRI H dengan alamat dan data lainnya
EP3 Disusun dan dilaksanakan program pembinaan terhadap jaringan pelayanan dan jejaring SK penyelenggaraan jaringan dan jejaring /
Puskesmas dengan jadwal dan penanggung jawab yang jelas serta terdapat bukti dilakukan KAP Tahunan / KAK tiap kegiatan / jadwal
pembinaan sebagaimana diminta dalam pokok pikiran. (R, D, W) pembinaan / NDHU pelaksanaan pembinaan /
TRI H laporan hasil pembinaan
EP4 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap indikator keberhasilan pembinaan. (D) Bukti analisa , evaluasi, RTL dan TL hasil
TRI H pembinaan
Kriteria 1.2.4
EP 1 Dilaksanakan pengumpulan, penyimpanan, analisis data dan pelaporan serta distribusi SK tim pengelola MDI / SOP pencatatan,
informasi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan terkait Sistem Informasi Puskesmas pengumulan, penyimpanan data, analisis data,
(R, D, W). pelaporan, dan distribusi informasi / pedoman
program kerja penetapan MDI / daftar
PANJI program kerja / NDHU kegiatan MDI
EP 2 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap penyelenggaraan Sistem informasi Puskesmas NDHU evaluasi, RTl dan TL kegiatan MDI
secara periodik. (D, W) PANJI
EP 3 Terdapat perbaikan kinerja dan peningkatan mutu pelayanan kesehatan berbasis data dan Rekam bukti perbaikan kinerja
informasi secara periodik
Kriteria 1.2.5
EP 1 Puskesmas mempunyai prosedur pelaporan dan solusi bila terjadi dilema etik dalam asuhan
pasien dan dalam pelayanan UKM. (R,D,W)
EP 2 Dilaksanakan pelaporan apabila terjadi dilema etik dalam pelayanan UKP dan dalam
pelayanan UKM. (D, W)
EP 3 Terdapat bukti pimpinan Puskesmas mendukung penyelesaian dilema etik dalam pelayanan
UKP dan pelayanan UKM telah dilaksanakan sesuai regulasi (D,W)
Kriteria 1.3.1
EP 1 Dilakukan analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai kebutuhan pelayanan dan Dokumen analisis beban kerja / dokumen
ketentuan peraturan perundang-undangan. (R) AGUS analisis beban kerja sesuai kebutuhan
EP 2 Disusun peta jabatan, uraian jabatan dan kebutuhan tenaga berdasar analisis jabatan dan pedoman penyusunan peta jabatan / peta
analisis beban kerja. (R, D, W) jabatan / uraian jabatan dan kebutuhan tenaga
AGUS berdasarkan analisis jabatan dan beban kerja
EP 3 Dilakukan upaya untuk pemenuhan kebutuhan tenaga baik dari jenis, jumlah dan kompetensi Bukti usulan penambahan tenaga /
sesuai dengan peta jabatan dan hasil analisis beban kerja, (D, W) AGUS peningkatan kompetensi
EP 4 Tersedia mekanisme yang menjamin pegawai memiliki pendidikan, keterampilan dan Aturan peningkatan kompetensi
kompetensi, pengalaman, orientasi dan pelatihan yang relevan dan terkini (D,W) AGUS
EP 5 Tersedia hasil kredensialing yang mencakup sertifikasi dan lisensi (D,W) AGUS
Kriteria 1.3.2
EP 1 Ada penetapan uraian tugas yang berisi tugas pokok dan tugas tambahan untuk setiap SK uraian tugas/ penyusunan uraian tugas /
pegawai. (R) AGUS sosialisasi uraian tugas / NDHU penyusunan &
sosialisasi
EP 2 Ditetapkan indikator penilaian kinerja pegawai sebagaimana diminta dalam pokok pikiran. (R) SK penilaian kinerja / indikator kinerja
AGUS
EP 3 Dilakukan penilaian kinerja pegawai minimal setahun sekali dan tindak lanjut terhadap hasil Dokumen hasil penilaian kinerja baik ASN
penilaian kinerja pegawai untuk upaya perbaikan. (D, W) maupun non ASN (ASN dengan SKP, non ASN
AGUS dinilai TU dan Kapus) tiap tahun
EP 4 Ditetapkan indikator dan mekanisme survei kepuasan pegawai terhadap penyelenggaraan form survey kepuasan karyawan
kepemimpinan dan manajemen, UKM, UKPP dan kinerja pelayanan Puskesmas. (R ) AGUS
EP 5 Dilakukan pengumpulan data, analisis dan upaya perbaikan dalam rangka meningkatkan NDHU evaluasi, analisis dan pelaporan
kepuasan pegawai. (D, W) AGUS penilaian kinerja / RTL dan Tl evalusi disertai
NDHU
Kriteria 1.3.3
EP 1 Tersedia informasi mengenai peluang untuk meningkatkan kompetensi bagi semua tenaga Dokumen pemberitahuan adanya anggaran
yang ada di Puskesmas (R,D). AGUS pelatihan
EP 2 Ada dukungan dari manajemen bagi semua tenaga Puskesmas untuk memanfaatkan peluang Bukti dukungan manajemen untuk pelatihan
tersebut (D,W) AGUS
EP 3 3. Jika ada tenaga yang mengikuti peningkatan kompetensi, dilakukan evaluasi penerapan NDHU evaluasi
terhadap hasil peningkatan kompetensi tersebut di tempat kerja (D,W) AGUS
EP 4 Dilakukan pendokumentasian pelaksanaan kegiatan kompetensi yang dilakukan oleh pegawai Laporan kegiatan peningkatan kompetensi
Puskesmas (D,W) AGUS
Kriteria 1.3.4
EP 1 Ditetapkan dan tersedia kelengkapan isi file kepegawaian untuk tiap pegawai yang bekerja di SK kelengkapan file kepegawaian / SOP
Pukesmas yang terpelihara sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. (R, D, O, W) AGUS penyusunan file kepegawaian
EP 2 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut secara periodik terhadap kelengkapan dan pemutakhiran NDHU evaluasi
data kepegawaian. (D, W) AGUS
Kriteria 1.3.5
EP 1 Kegiatan orientasi dilaksanakan sesuai kerangka acuan yang disusun. (D, W) SK orientasi / SOP orientasi / KAP tahunan /
NURUL KAK tiap kegiatan orientasi
EP 2 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan orientasi (D.W) NURUL NDHU evaluasi
Kriteria 1.3.6
EP 1 Program K3 bagi pegawai disusun, ditetapkan, dilaksanakan, dan dievaluasi. (R, D, W) SK Tim K3 / SK pengelolaan K3 / Pedoma K3 /
Rencana kerja K3 / NDHU pertemuan
penyusunan tim, penyusunan program kerja,
KENCANA penyusunan format K3
EP 2 Dilakukan pemeriksaan kesehatan berkala terhadap pegawai untuk menjaga kesehatan KAK / program dan rencana kerja / NDHU
pegawai sesuai dengan program yang telah ditetapkan oleh Kepala Puskesmas. (D, W) pelaksanaan pemeriksaan kesehatan berkala -
KENCANA sesuai jadwal
EP 3 Ada program dan pelaksanaan imunisasi bagi pegawai sesuai dengan tingkat risiko dalam Bukti pelaksanaan program
pelayanan. (D, W) KENCANA
EP 4 Dilakukan konseling dan tindak lanjut terhadap pegawai yang terpapar penyakit infeksi, Register kasus K3 / rekam kegiatan konseling /
kekerasan, atau cedera akibat kerja. (D, W) KENCANA rekam bukti TL konseling
Kriteria 1.4.1
EP 1 Terdapat petugas yang bertanggung jawab dalam MFK serta tersedia program MFK yang KAK pemisahan berkala / SK penujukan MFK
ditetapkan setiap tahun berdasarkan identifikasi risiko (R) YUSUF /dokumentasi kemudahan akses / evaluasi
program MFK / KAP tahunan / KAK tiap
EP 2 Puskesmas menyediakan akses yang mudah dan aman bagi pengguna layanan dengan kegiatan / NDHU pelaksanaan, evaluasi, dan TL
keterbatasan fisik YUSUF
/ hasil identifikasi resiko dari 6 unsur MFK /
EP 3 Dilakukan identifikasi terhadap area-area berisiko yang meliputi huruf a sampai huruf f pada penetapan area prioritas beresiko / program
pokok pikiran. (D,W) kerja MFK / Bukti kegiatan MFK / hasil kegiatan
YUSUF MFK / evaluasi dan TL kegiatan MFK
EP 4 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut per tri wulan terhadap pelaksanaan program MFK
meliputi huruf a sampai huruf f pada pokok pikiran. (D) YUSUF
Kriteria 1.4.2
EP 1 Dilakukan identifikasi terhadap pengunjung, petugas dan petugas alih daya (outsourcing) Kebijakan identifikasi pengunjung / Bukti
(D,O,W) identifikasi terhadap pengunjung
YUSUF
EP 2 Dilakukan inspeksi fasilitas secara berkala meliputi bangunan, prasarana dan peralatan Ada form, jadwal, bukti pelaksaan, dokumen
(D,O,W) YUSUF hasil, evaluasi dan TL monitoring disertai
NDHU
EP 3 Dilakukan simulasi terhadap kode darurat secara berkala. (D, O,W). KAK / Bukti simulasi / TL perbaikan prosedur
YUSUF hasil simulasi
EP 4 Dilakukan pemantauan terhadap pekerjaan konstruksi terkait keamanan dan Form pemantauan pekerja kontruksi /
pencegahan penyebaran infeksi. (D,O,W) dokumen ICRA / area prioritas pekerja
kontruksi / bukti upaya mengurangi resiko /
bukti kegiatan pemantauan / hasil
YUSUF pemantauan / TL upaya mengurangi resiko
Kriteria 1.4.3
EP 1 Dilaksanakan program pengelolaan B3 dan limbahnya sesuai angka satu sampai tujuh huruf b SK / SOP / Panduan
pada kriteria 1.4.1. dan sampah (R) PUTRI
EP 2 Pengolahan limbah B3 dan sampah sesuai standar (pemilahan, pewadahan dan Standar pengelolaan / Bukti pengelolaan
penyimpanan/TPS, transportasi serta pengolahan akhir) (D,W) sesuai standar / bukti monitoring secara
PUTRI periodik / hasil monitoring
EP 3 Tersedia IPAL sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan. (D, O) Telusur ispeksi IPAL / RTL dan TL dibuktikan dg
PUTRI surat ke DKK
EP 4 Ada laporan, analisis, dan tindak lanjut terhadap penanganan tumpahan dan Penunjukan petugas / laporan kejadian atau
paparan/pajanan B3 atau limbah B3. (D,W) kasus / analisi kasus / intervensi TL terhadap
PUTRI kasus / bukti kepemilikan alat
Kriteria 1.4.4
EP 1 Dilakukan identifikasi risiko terjadinya bencana internal dan eksternal sesuai dengan letak SK tanggap bencana / KAK tim tanggap
geografis Puskesmas dan akibatnya terhadap pelayanan. (D) bencana / uaraian tugas tim tanggap
SUWANDI bencana / dokumen pelatihan tanggap
bencana / dokumen inventaris sarpas
EP 2 Dilaksanakannya program manajemen bencana meliputi angka satu sampai dengan angka Ada program / ada bukti pelaksaan / ada
tujuh huruf c pada kriteria 1.4.1. (D, W). SUWANDI rencana kontingensi
EP 3 Dilakukan simulasi dan evaluasi tahunan meliputi angka dua sampai dengan angka enam KAK / NDHU simulasi / NDHU debriefing,TL
huruf c pada kriteria 1.4.1. terhadap program kesiapan menghadapi bencana yang telah debriefing
disusun, dan dilanjutkan dengan debriefing setiap selesai simulasi. (D, W) SUWANDI
EP 4 Dilakukan perbaikan terhadap program kesiapan menghadapi bencana sesuai hasil simulai Rencana perbaikan prosedur kesiapsiagaan
dan evaluasi tahunan. (D) sesuai hasil debriefing / bukti tindaklanjut
SUWANDI perbaikan
Kriteria 1.4.5
EP 1 Dilakukan program pencegahan dan penanggulangan kebakaran angka satu sampai angka Rencana kerja / bukti kegiatan sesuai rencana
empat huruf d pada kriteria 1.4.1. (D, O, W) KENCANA
EP 2 Dilakukan inspeksi, pengujian dan pemeliharaan terhadap alat deteksi dini, alarm, jalur form pemantauan / jadwal pemantauan / bukti
evakuasi, serta keberfungsian alat pemadam api. (D, O, W) KENCANA kegiatan / hasil dan analisa
EP 3 Dilakukan simulasi dan evaluasi tahunan terhadap program pengamanan kebakaran. (D, W) KAK / NDHU simulasi / bukti debriefing / bukti
KENCANA perbaikan
EP 4 4. Ditetapkan kebijakan larangan merokok bagi petugas, pengguna layanan, dan pengunjung media larangan merokok / bukti sosialisasi
di area Puskesmas. ® larangan merokok / bukti evaluasi larangan
KENCANA
Kriteria 1.4.6
EP 1 Dilakukan inventarisasi alat kesehatan sesuai dengan ASPAK. (R) YUSUF SK / Panduan
EP 2 Dilakukan inspeksi dan pengujian terhadap alat kesehatan secara periodik (D, 0, W) form pemantauan / jadwal pemantauan / bukti
kegiatan / hasil dan analisa
YUSUF
EP 3 Dilakukan pelatihan bagi staf agar kompeten untuk mengoperasikan peralatan tertentu Bukti pelaksanaan pelatihan ( jika ada )
YUSUF
EP 4 Dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi terhadap alat kesehatan secara periodik (D,O,W) usulan kalibrasi / NDHU kalibrasi / sertifikat
YUSUF kalibrasi
Kriteria 1.4.7
EP 1 Dilakukan inventarisasi sistem utilitas sesuai dengan ASPAK YUSUF Bukti iventaris
EP 2 Dilaksanakan program pengelolaan sistem utilitas dan sistem penunjang lainnya sesuai program kerja pengelolaan sistem utilitas /
huruf f pada kriteria 1.4.1. bukti pelaksanaan pemeliharaan / catatan hasil
pemeliharaan / catatan pemantauan / analisa
dan intervensi tindak lanjut dari hasil analisa
YUSUF
EP 3 Sumber air, listrik dan gas medik tersedia selama 7 hari 24 jam untuk pelayanan di dokumen bukti pemeliharaan / bukti
Puskesmas. (D,O) YUSUF ketersediaan / hasil uji kualitas
Kriteria 1.4.8
EP 1 Ada rencana program pendidikan Manajemen Fasilitas dan Keselamatan bagi petugas. ® Rencana kerja
YUSUF
EP 2 Dilaksanakan program pendidikan Manajemen Fasilitas dan Keselamatan bagi petugas sesuai Bukti pelaksaan kegiatan
rencana. (D,W) YUSUF
EP 3 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut perbaikan dalam pelaksanaan program Manajemen evaluasi pelaksanaan kegiatan / intervensi dan
Fasilitas dan Keselamatan bagi petugas. (D,W) TL hasil evaluasi / pemantauan peningkatan
YUSUF kinerja
Kriteria 1.5.1
EP 1 Ditetapkan Petugas Pengelola Keuangan Puskesmas dengan kejelasan tugas, tanggung jawab SK pengelola keuangan
dan wewenang. (R) CINDY
EP 2 Ditetapkan kebijakan dan prosedur manajemen keuangan dalam pelaksanaan pelayanan SOP manajemen keuangan
Puskesmas. (R ) CINDY
EP 3 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap hasil pengawasan, pengendalian dan penilaian bukti evaluasi / upaya prioritas masalah /
kinerja terhadap target yang ditetapkan dan hasil kaji banding dengan Puskesmas lain (D) kegiatan dan bukti TL / bukti dan hasil kaji
AGUS banding
EP 4 Dilakukan analisis terhadap hasil pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja untuk bukti hasil analisa
digunakan dalam perencanaan kegiatan masing-masing upaya Puskesmas, dan untuk AGUS
perencanaan Puskesmas (D)
EP 5 Hasil pengawasan, pengendalian dalam bentuk perbaikan kinerja disediakan dan digunakan Bukti perbaikan kinerja sesuai analisis / revisi
sebagai dasar untuk memperbaiki kinerja pelaksanaan kegiatan Puskesmas dan revisi perencanaan berdasarkan analisi
perencanaan kegiatan bulanan (D, W) AGUS
EP 6 Hasil pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja dalam bentuk Laporan Penilaian bukti pengiriman laporan penilaian kinerja
Kinerja Puskesmas (PKP), serta upaya perbaikan kinerja dilaporkan kepada Dinas Kesehatan
Daerah Kabupaten/ Kota (D) AGUS
Kriteria 1.6.2
EP 1 Dilakukan lokakarya mini bulanan dan tribulanan secara konsisten dan periodik untuk KAK sesuai PMK 43
mengkomunikasikan, mengkoordinasikan dan mengintegrasikan upaya – upaya Puskesmas NDHU
(D,W) CINDY
EP 2 Dilakukan pembahasan permasalahan, hambatan dalam pelaksanaan kegiatan dan Notulen yg menggambarkan permasalahan yg
rekomendasi tindak lanjut dalam lokakarya mini (D,W) dibahas serta rencana perbaikanya
CINDY
EP 3 Dilakukan tindak lanjut terhadap rekomendasi lokakarya mini bulanan dan triwulan dalam Bukti TL
bentuk perbaikan pelaksanaan kegiatan. (D,W) CINDY
Kriteria 1.6.3
EP 1 Kepala Puskesmas membentuk tim audit internal dengan uraian tugas, wewenang, dan SK / uraian tugas
tanggung jawab yang jelas. (R) drg. ELISKA
EP 2 Disusun rencana program audit internal tahunan yang dilengkapi kerangka acuan audit dan Pedoman / KAK / SOP
dilakukan kegiatan audit sesuai dengan rencana yang telah disusun. (R)
drg. ELISKA
EP 3 Ada laporan dan umpan balik hasil audit internal kepada Kepala Puskesmas, Tim Mutu, pihak Bukti umpan balik
yang diaudit dan unit terkait. (D) drg. ELISKA
EP 4 Tindak lanjut dilakukan terhadap temuan dan rekomendasi dari hasil audit internal baik oleh Bukti TL
kepala Puskesmas, penanggung jawab maupun pelaksana. (D) drg. ELISKA
EP 5 Kepala Puskesmas bersama dengan Tim Mutu merencanakan pertemuan tinjauan NDHU PTM sesuai KAK
manajemen dan pelaksanaan pertemuan tinjauan manajemen dilakukan dengan agenda
sebagaimana pokok pikiran. (D, W) drg. ELISKA
EP 6 Rekomendasi hasil pertemuan tinjauan manajemen ditindaklanjuti dan dievaluasi. (D) Bukti TL / Bukti perbaikan
drg. ELISKA
Kriteria 1.7.1
EP 1 Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota menetapkan struktur organisasi Puskesmas sesuai SK STO dari DKK lengkap dengan uraian tugas,
dengan ketentuan peraturan perundang- undangan. (R) tanggung jawab, wewenang dan persyaratan
AGUS jabatan, tata hubungan kerja
EP 2 Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota menetapkan kebijakan pembinaan Puskesmas SK TPCB / pedoman TPCB / program kerja,
secara periodik yang dituangkan dalam program kerja yang jelas dan terukur (R, D) jadwal, format dan hasil pembinaan
AGUS
EP 3 Ada bukti Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota melaksanakan pembinaan secara surat dr DKK ke Puskesmas / Bukti pembinaan
terpadu melalui TPCB sesuai ketentuan kepada Puskesmas secara periodik dengan (NDHU)
menggunakan instrumen pembinaan (D,W) AGUS
EP 4 Ada bukti TPCB menyampaikan hasil pembinaan kepada Kepala Dinas Kesehatan Daerah BUkti penyampaian hasil
Kabupaten/Kota dan memberikan feedback kepada Puskesmas. (D,W)
AGUS
EP 5 Ada bukti TPCB melakukan pendampingan penyusunan Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas Bukti pendampingan penyusunan RUK
dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan. (D, W) AGUS
EP 6 Ada bukti TPCB menindaklanjuti pelaksanaan lokakarya mini Puskesmas yang menjadi PKP / bukti verifikasi PKP / RTL dan umpan
wewenang dalam rangka membantu menyelesaikan masalah kesehatan yang tidak bisa balik verifikasi
diselesaikan di tingkat Puskesmas. (D, W) AGUS
EP 7 Ada bukti TPCB melakukan verifikasi dan memberikan umpan balik evaluasi kinerja Usulan Peskesmas ke dinas sebagai hasil
Puskesmas. (D, W) rekomendasi minlok, tanggapan dinas dapat
AGUS berupa surat
EP 8 Puskesmas menerima dan menindaklanjuti umpan balik hasil pembinaan dan evaluasi kinerja feedback oleh dinas / rencana TL / bukti TL
oleh TPCB. (D, W) AGUS
2023 S/D APRIL, 2022 REVISI MBA ANIK,
SEMUA ISI NOTULEN, 2020 2022 MB KEN,
NUNGGU REVIEW SK SOP MAS ANGGI
U
BAB III. Upaya Kesehatan Perseorangan Dan Penunjang (UKPP)
Puskesmas :
Kab/ Kota :
Tanggal :
Surveior :
SKOR
KRITERIA 3.1.1. Elemen Penilaian SKOR Maksimal REGULASI
EP 2 Review penyusunan kebijakan pelayanan klinis SK tentang Pelayanan Klinis (mulai dari pendaftaran sampai
Review Pedoman Pendaftaran dengan pemulangan dan rujukan) , Panduan pendaftaran, SOP
Review Panduan Pendaftaran pendaftaran, informed consent
Review Jenis pelayanan
Review Proses-alur Pendaftaran
Review Proses-alur Pelayanan
Review Sarana yang tersedia
Review Kerjasama rujukan
Review Hak dan kewajiban pasien (PP 47 th 2021 pasal
Pendaftaran dilakukan sesuai dengan kebijakan, 43 , UU no 29 tahun 2004 ttg praktik kedokteran)
pedoman, protokol kesehatan dan prosedur yang Menyusun SOP Screening
ditetapkan dengan menginformasikan hak dan 5 10 Review SOP Pendaftaran pasien rawat jalan (dicantumkan
kewajiban serta memperhatikan keselamatan pasien pemberian informasi hak dan kewajiban, pelaksanaan
(R, O, W, S) menerapkan program keselamatan pasien 1, ketepatan
identifikasi, menanyakan minimal 2 identitas permanen)
Review SOP Pendaftaran pasien rawat Inap
Review terutama mengarah ke Adaptasi Kebiasaan Baru
Alur Pelayanan dan Alur Pendaftaran, Jenis pelayanan dan Kesesuaian proses pendaftaran dan pelayanan dengan alur , Pemahaman petugas ttg hak dan kewajiban pasien, proses simulasi petugas ttg pelayanan yang memperhatikan hak dan
jadwal pelayanan, kerjasama rujukan, identifikasi kebutuhan Ketersediaan informasi alur pelayanan dan alur pendaftaran, identifikasi pasien di pendaftaran, proses identifikasi kewajiban pasien, identifikasi pasien, mengatasi kendala dan
dan hambatan pasien serta tindak lanjutnya, bukti general jenis pelayanan dan tarif, jam pelayanan, sarana yang tersedia, hambatan hambatan pasien
consent ( pemahaman informasi hak dan kewajiban) kerjasama rujukan dan hak kewajiban pasien
DOKUMEN OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI
SKOR
KRITERIA 4.1.1. Elemen Penilaian SKOR FAKTA DAN ANALISA REGULASI DOKUMEN OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI REKOMENDASI
Maksimal
1.SK penetapan indikator dan Target Kinerja Ada evaluasi secara priodik, ada hasil analisa
Ditetapkannya indikator dan target kinerja stunting Pencegahan dan Penurunan Stunting , pencapaian kinerja, ada penetapan masalah, 1. Kapusk, 2. Pengelola Pelayanan
EP 1 5 10 2. Ada Pedoman Pecegahan dan Penurunan Gizi,… proses pemilihan dan
disertai analisis capaiannya (R,D,W) ada rencana pemecahan masalah/ RTL dan
Stunting, TL nya. (GAUN, RUK dan RPK) pebetapan indikator dll
3. Ada SOP-SOP Terkait
Kegiatan pencegahan dan penurunan stunting dalam 1. Ada KAK, 2. Ada Rekam bukti pertemuan
1. Ada SK Tim Penurunan Stunting Puskesmas,
bentuk intervensi gizi spesifik dan sensitif koordinasi pelaksanaan penc stunting,
2. Ada SK Tim Penurunan Stunting Kecamatan,
dikoordinasikan dan dilaksanakan sesuai dengan 3. Ada Pedoman Pelaksanaan Intervensi intervensi dan TL nya, 3. Ada rekam bukti
EP 3 rencana yang disusun bersama lintas program dan 5 10 Penurunan Stunting Terintegrasi di Kecamatan, bahwa pelaksanaan kegiatan sesuai dg lihat di lapangan, PJ UKM, koord Pelayanan Gizi, Sasaran
lintas sektor sesuai dengan kebijakan, rencana, 4. Ada keterlibatan LP dan LS, 5. Ada
pedoman/panduan, prosedur dan kerangka acuan 4.Ada KAK Kegiatannya, 5.Ada SOP Surveilans Pencatanatan Hasil kegiatan, 6. Ada
gizi dan SOP lainnya (disini tidak diminta R nya)
yang telah ditetapkan. (D, O, W) pelaporan
Jumlah 35 50
Tersedia alat, obat, bahan habis pakai dan prasarana Observasi tingkat
pendukung pelayanan kesehatan ibu dan bayi baru kecukupan alkes,
lahir termasuk standar alat kegawatdaruratan obat, dan BHP,
maternal dan neonatal sesuai dengan standar dan penyimpanan, R/R,
dikelola sesuai dengan prosedur. (R,D, O, W) 1. Ada ASPAK peralatan KIA, dg nilai tata graha gudang
1. Ada Pedoman / Panduan Pelaksanaan kecukupan memenuhi standart, 2. Tersedian penyimpanan, sarana
Pelayanan KIA, 2. Ada Standart kecukupan obat dan BHP utk pelayanan KIA pencatatan di gudang PJ UKM , Koordinator KIA, Bidan
10 10 Kegawatdaruratan Maternal / Neonatal sesuai standart dsb… Pelaksana
EP 4
10 10
EP 5
Kegiatan penurunan AKI dan AKN dikoordinasikan dan 1. Ada program kerja Penurunan AKI dan AKB
dilaksanakan sesuai dengan rencana kegiatan yang ada SK dan SOP Media Komunikasi dan dan rekam bukti penyusunannya dengan PJ UKM, koord Pelayanan KIA, Bidan
disusun bersama lintas program dan lintas sektor. (D, Koordinasi di Puskesmas melibatkan LP dan LS (Lengkapi GAUN, RUK Pelaksana, LP/LS
W) dan RPK ), 2. Ada rekam bukti Komunikasi
dan Koordinasi dalam kegiatan AKI dan AKB,
3. Ada Rekam bukti pelaksanaan kegiatan
10 10 sesuai rencana/ program kerja.
EP 6
1. Ada form pemantauan, 2. Ada jadwal
pemantauan, 3. Ada hasil pemantauan, 4.
Dilakukan pemantauan, evaluasi, dan tindak lanjut
Ada rekam bukti pembahasan / analisa hasil
terhadap pelaksanaan program penurunan AKI dan Koord. KIA… ttg proses pemantauan
pemantauan, 5. Ada Rencana Tindak lanjut
AKN termasuk pelayanan kesehatan pada masa hamil, dan TL nya … PDSA
persalinan dan bayi baru lahir di Puskesmas. (D, W) intervensi hasi evaluasi, 6. Ada rekam bukti
pelaksanaan tindak lanjut. 7. ada evaluasi
hasil intervensi Tindak lanjut
10 10
EP 7
Dilaksanakan pencatatan, dan dilakukan pelaporan Ada Kebijakan penetapan form laporan, Ada
Ada dokumen laporan secara lengkap dan
kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota sesuai Pedoman / panduan laporan, ada SOP
benar
dengan prosedur yang telah ditetapkan. (D.W.O) Pencatatan dan Pelaporan
10 10
Jumlah 70 70
Kegiatan pengendalian penyakit tidak menular 1. Ada KAK, 2. Ada Rekam bukti pertemuan
dikoordinasikan dan dilaksanakan sesuai dengan koordinasi pelaksanaan penc stunting,
intervensi dan TL nya, 3. Ada rekam bukti
rencana yang telah disusun bersama Lintas program bahwa pelaksanaan kegiatan sesuai dg lihat di lapangan, PJ UKM, koord Pelayanan Gizi, Sasaran
dan Lintas Sektor sesuai dengan kebijakan,
rencana, 4. Ada keterlibatan LP dan LS, 5. Ada
pedoman/panduan dan kerangka acuan yang telah
Pencatanatan Hasil kegiatan, 6. Ada
ditetapkan. (D, O, W) pelaporan
5 10
EP 4
1. Ada form pemantauan, 2. Ada jadwal
pemantauan, 3. Ada hasil pemantauan, 4.
Diselenggarakan tahapan kegiatan dan pemeriksaan Ada rekam bukti pembahasan / analisa hasil
Regulasi sama dengan permintaan di EP 1 dan Koord. Gizi… ttg proses pemantauan
PTM di Posbindu sesuai dengan ketentuan yang pemantauan, 5. Ada Rencana Tindak lanjut
berlaku. (R, D, O, W) EP 2 intervensi hasi evaluasi, 6. Ada rekam bukti dan TL nya … PDSA
pelaksanaan tindak lanjut. 7. ada evaluasi
hasil intervensi Tindak lanjut
10 10
EP 5
1. Jadwal kegiatan Pelayanan PTM 2. Ada
Dilakukan tata laksana Penyakit Tidak Menular secara
terpadu mulai dari diagnosis, pengobatan, 1. Ada Pedoman Tatalaksana pelayanan PTM, Rekam pelaksanaan Pelayanan PTM sesuai
pemantauan, evaluasi, dan tindak lanjut sesuai 2.Ada KAK Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan rencana / jadwal , 3. Ada Pencatatan Hasil
kegiatan PTM , 4. Ada Analisa Hasil Kegiatan,
dengan panduan praktik klinis dan algoritma PTM , 3. Ada SOP-SOP Terkait tata laksana 5. Monitoring dan Evaluasi serta RTL nya
pelayanan PTM oleh tenaga kesehatan yang kasus.
kegiatan Pelayanan PTM, 6. Ada TL dan
berkompeten. ( R,D, O, W)
pelaporan.
5 10
EP 6
1. Ada form pemantauan Program Pelayanan
PTM, 2. Ada jadwal pemantauan, 3. Ada hasil
pemantauan, 4. Ada rekam bukti
Dilakukan pemantauan, evaluasi, dan tindak lanjut
terhadap pelaksanaan program pengendalian pembahasan /evaluasi dan analisa hasil
penyakit tidak menular. (D, W) pemantauan, 5. Ada Rencana Tindak lanjut
intervensi hasi evaluasi, 6. Ada rekam bukti
pelaksanaan tindak lanjut. 7. ada evaluasi
hasil intervensi Tindak lanjut
5 10
EP 7
Dilaksanakan pencatatan, dan dilakukan pelaporan 1. Ada Kebijakan penetapan form laporan PTM ,
kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota sesuai 2. Ada Pedoman / panduan laporan, 3.Ada SOP Ada dokumen Pencatatan dan Pelaporan
dengan prosedur yang telah ditetapkan. (D.W.O) Pencatatan dan Pelaporan Program PTM secara lengkap dan benar
5 10
Jumlah 50 70