‎ alam siklus jasa personalia,
D
‎perhatian auditor terutama
‎diarahkan pada transaksi
‎penggajian serta asersi saldo akun
‎yang terkait. Kecuali jika keadaan
‎mengindikasikan bahwa tidak
‎akan efesien dari segi biaya,
‎pengujian pengendalian atas gaji
‎dan upah akan cukup ekstensif
‎untuk mendukung penilaian
‎tingkat risiko pengendalian yang
‎lebih rendah. Pengujian
‎substantive atas saldo beban dan
‎kewajiban gaji dan upah
‎kemudian dapat dibatasi terutama
‎pada prosedur analitis dan
‎pengujian rincian yang terbatas.
‎ encatat Gaji dan Upah
M ‎ini adalah transaksi penggajian (
‎Pada saat pembayaran kotor,
‎potongan, dan pembayaran bersih
‎dihitung untuk setiap karyawan,
‎program akan memutakhirkan file
‎induk penghasilan karyawan, dan
‎mengakumulasi total ayat jurnal
‎gaji dan upah yang dihasilakan
‎serta dimasukkan kedalam file
‎induk buku besar umum ketika
‎proses ini telah selesai.
‎ enyiapkan Daftar Gaji dan Upah
M ‎pedagang grosir, dan pedagang
‎Program gaji dan upah memilah
‎transaksi-transaksi penggajian
‎menurut nomor karyawan dan
‎data ini akan menjalani proses
‎pengecekan serta penyuntingan.
‎Proses ini meliputi pengecekan
‎atas validitas nomor karyawan
‎dan batas atau kelayakan jumlah
‎jam kerja. Keluaran dari proses ini
‎terdiri atas transaksi penggajian
‎yang sah dan sebuah laporan
‎tentang penyimpangan serta
‎pengendalian yang dikirimkan ke
‎departemen pengendalian data.
‎ enyiapkan Data Kehadiran dan
M ‎karyawan menurut kategori, dan
‎Pencatatan Waktu, dalam banyak
‎perusahaan, terdapat departemen
‎pencatatan waktu yang
‎bertanggungjawab atas fungsi ini.
‎Time clock kerapkali digunakan
‎untuk mencatat waktu kerja
‎seorang karyawan pada saat
‎sebuah kartu waktu atau tanda
‎pengenal karyawan dimasukkan
‎ke dalam time clock tersebut
‎ engotorisasi Perubahan Gaji dan
M ‎tingkatan. Menyimpangkan cek
‎Upah, permintaan untuk
‎melakukan perubahan klasifikasi
‎pekerjaan atau kenaikan tariff
‎upah dapat dimulai oleh penyelia
‎karyawan. Akan tetapi, semua
‎perubahan ini harus diotorisasi
‎secara tertulis oleh departemen
‎personalia sebelum dimasukkan
‎ke dalam file induk data
‎personalia.
‎ ertimbangan Komponen
P ‎2) Kartu absen (clock card). Formulir yang
‎Pengendalian Internal, beberapa
‎faktor lingkungan pengendalian
‎mempunyai relevansi yang
‎bersifat langsung.Keseluruhan
‎tanggung jawab atas masalah
‎personalia seringkali diserahkan
‎kepada wakil direktur hubungan
‎industrial atau tenaga kerja, atau
‎kepada manajer sumber daya
‎manusia atau personalia.
‎Kebijakan dan praktik personalia
‎yang ditetapkan harus
‎memastikan bahwa individu-
‎individu yang terlibat dalam
‎fungsi penggajian mengetahui
‎undang-undang serta peraturan
‎penggajian Negara bagian dan
‎federal serta ketentuan yang
‎berlaku dalam kontrak-kontrak
‎kerja.
‎ ‎penting dalam melaksanakan
‎ emulai Transaksi Penggajian
M ‎disertai dengan sebuah memo yang dapat
‎Mengangkat Karyawan, semua
‎pengangkatan karyawan
‎dilakukan di departemen
‎personalia dan harus
‎didokumentasikan dalam formulir
‎otorisasi personalia.Formulir ini
‎harus menunjukkan kalsifikasi
‎pekerjaan, tariff upah awal, serta
‎potongan gaji dan upah yang
‎diotorisasi. Secara periodeik,
‎sebuah catatan (log) yang dibuat
‎komputer mengenai semuua
‎perubahan pada file induk dicetak
‎dan diperiksa secara independen
‎oleh seorang manajer personalia
‎yang tidak terlihat dalam
‎pemasukkan data ke dalam
‎komputer
‎ iklus jasa personalia (personnel
S
‎services cycle)suatu entitas
‎menyangkut peristiwa dan
‎aktivitas yang berhubungan
‎dengan kompensasi eksekutif
‎serta karyawan.Kelompok
‎transaksi yang utama dalam siklus
‎pay-roll transactions). Siklus jasa
‎personalia saling berkaitan
‎dengan dua siklus lainnya.
‎Pembayaran gaji dan upah serta
‎pembayaran pajak gaji dan upah
‎berhubungan dengan transaksi
‎pengeluaran kas dalam siklus
‎pengeluaran.
‎ entingnya jasa personalia
P
‎mungkin bervariasi bagi pabrikan,
‎eceran.Program kompensasi
‎lainnya meliputi opsi saham yang
‎menghadirkan tantangan
‎pengukuran dan pengungkapan
‎sendiri bagi para auditor.
‎ rosedur analitis berguna dalam
P
‎mengidentifikasi potensi
‎kecurangan seperti apabila gaji
‎dan upah kotor per karyawan
‎melebihi ekspetasi auditor. Jenis
‎prosedur ini dianggap paling
‎efektif jika auditor bisa
‎menggunakan perangkat lunak
‎audit yang umum, memilah
‎kemudian mengevaluasi rata-rata
‎pembayaran menurut kategori
‎karyawan.
‎ isiko Inheren, auditor jarang
R
‎memperhatikan kelengkapan
‎Pengauditan Siklus ‎dalam siklus gaji dan upah karena
‎sebagian besar karyawan akan
‎Personalia ‎segera menuntut majikan mereka
‎jika tidak dibayar. Penipuan gaji
‎dan upah dapat terjadi dua
‎gaji untuk digunakan sendiri atau
‎manajemen secara sengaja salah
‎mengklasifikasikan atau
‎mengalihkan biaya tenaga kerja
‎dalam kontrak pemerintah untuk
‎menipu badan pemerintah itu.
1‎ ) Otorisasi personalia. Memo yang
‎dikeluarkan oleh departemen personalia
‎yang menunjukkan pengangkatan seorang
‎karyawan dan setiap perubahan selanjutnya
‎atas status karyawan itu untuk tujuan
‎penggajian.
‎digunakan oleh setiap karyawan untuk
‎mencatat jumlah jam kerja yang dilakukan
‎setiap harinya selama satu periode
‎pembayaran. Kartu ini digunakan dengan jam
‎waktu (time clock) yang mencatatwaktu
‎pada kartu tersebut. Fomulir ini dan formulir
‎berikutnya dapat digantikan dalam sistem
‎yang modern dengan tanda pengenal
‎karyawan yang dimasukkan ke dalam suatu
‎terminal yang menghasilkan catatan
‎elektronik mengenai waktu tersebut.
‎3) Tiket waktu (time ticket). Formulir yang
‎digunakan untuk mencatat waktu kerja
‎seorang karyawan atas pekerjaan tertentu.
‎Lama waktu kerja ini seringkali dicetak oleh
‎mesin.
‎4) Register penggajian. Laporan yang
‎menunjukkan lama penghasilan kotor,
‎potongan gaji dan upah, serta pembayaran
‎bersih setiap karyawan selama satu periode
‎pembayaran. Register ini menyediakan dasar
‎untuk membayar karyawan serta mencatat
‎gaji dan upah.
‎5) Rekening bank untuk penggajian imprest.
‎Rekening yang menampung setoran sebesar
‎total gaji dan upah bersih yang dilakukan
‎ okumen dan catatan berikut ini
D ‎selama periode pembayaran dan dari
‎rekening ini ditarik cek untuk membayar gaji
‎serta mencatat transaksi ‎serta upah para karyawan.
‎6) Cek gaji. Perintah penarikan kepada bank
‎penggajian : ‎untuk membayar karyawan. Cek ini juga
‎dilepas yang menunjukkan penghasilan kotor
‎serta potongan gaji dan upah.
‎7) Ikhtisar distribusi biaya tenaga kerja.
‎Laporan yang menunjukkan klasifikasi akun
‎untuk penghasilan pabrik kotor selama setiap
‎periode pembayaran.
‎8) SPT pajak gaji dan upah. Formulir yang
‎ditetapkan oleh otoritas pajak untuk
‎diserahkan bersama dengan pembayaran
‎pajak yang dipotong dari karyawan serta
‎pajak gaji dan upah pemberi kerja untuk
‎jaminan social serta pengangguran federal
‎dan Negara bagian.
‎9) File personalia karyawan. File yang
‎memuat data mengenai ikatan kerja setiap
‎karyawan dan memuat semua otorisasi
‎personalia yang dikeluarkan untuk karyawan
‎tersebut, evaluasi kerja, serta tindakan
‎disipliner, jika ada.
‎10) File induk data personalia. File computer
‎yang berisi data terkini mengenai karyawan
‎yang diperlukan untuk menghitung gaji dan
‎upah seperti klasifikasi pekerjaan, tarif upah,
‎dan potongan.
‎11) File induk penghasilan karyawan. File
‎computer yang berisi penghasilan kotor,
‎potongan gaji dan upah, serta pembayaran
‎bersih setiap karyawan selama tahun berjalan
‎hingga tanggal pada hari itu menurut periode
‎pembayaran.
‎