MAKALAH

INFORMATIKA

Disusun oleh :
1. Alya wahyu ning tias
2. siti ima
3. nazwa mughniatun nisa
4. indah yuliani

Kelas : PHT

SMK ISLAM DIPONOGORO

TAHUN PELAJARAN 2023/2024
 BAB I
PEMDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sistem penggajian adalah proses yang menentukan tingkat

penggajian staf, memonitori, mengembangkan dan mengendalikan. Inflasi
terus menerus dan berbagai usaha pemerintah untuk mengekangnya
melalui serangkaian kebijakan pengendalian penggajian, telah
menyebabkan adanya ketegangan dalam prosedur pelaksanaan penggajian.
Akibatnya yang nyata antara lain adalah pengikisan perbedaan,
penyimpangan dalam penggajian dan struktur penggajian dan struktur
penggajian yang sudah tidak memenuhi syarat lagi.

CV.Jaya Abadi, merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

perdagangan dan distributor pangan yang sampai saat ini dalam
pengolahan datanya masih dengan cara manual. Proses memasukkan dan
memproses data dilakukan dengan cara semi manual yaitu dengan
menggunakan Microsoft Excel, dan penggajian karyawan masih
menggunakan cara yang manual pula, yaitu dengan menggunakan slip gaji
sebagai tanda bukti. Dengan sistem yang masih manual tentu saja tidak
efektif. Sehingga dalam pengolahan datanya memakan waktu yang cukup
lama. Selain itu memungkinkan terjadi kesalahan dalam pelaksanaan
pengolahan data yang akhirnya informasi yang dihasilkan tidak tepat waktu,
informasi yang tidak akurat, dan tidak sesuai dengan apa yang dibutuhkan.
Dari masalah – masalah di atas maka perlu dibuat sebuah sistem
yang berbasis komputer yang terintegrasi untuk membantu meringankan
tugas manajemen. Dalam hal ini khususnya untuk penggajian karyawan.
Oleh karena itu, timbul dorongan untuk menyusun penelitian berjudul “
Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV.Jaya Abadi Berbasis
Desktop “. Diharapkan dengan dibuatnya sistem informasi secara terperinci,
dapat dengan mudah memperoleh informasi yang diinginkan secara
lebih cepat dan akurat dengan menggunakan sistem ini.

1.2. Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang yang telah dijelaskan, maka rumusan

masalah yang akan dikaji dalam penelitian skripsi ini adalah bagaimana
membangun sebuah aplikasi sistem informasi yang efektif dalam
pengolahan gaji karyawan dengan komputerisasi. Dengan begitu bagian
keuangan tidak harus melakukan perhitungan gaji karyawan dengan cara
manual.

1.3. Ruang Lingkup

Ruang lingkup yang dibahas dalam Sistem Penggajian karyawan

adalah :
1. Pengolahan data admin, data karyawan, data jabatan, data
presensi dan jumlah jam lembur, data gaji, data potongan dan
data tunjangan.
2. Yang dapat berkaitan langsung dengan sistem penggajian ini
adalah administrator, bagian keuangan dan manajer dengan hak
akses yang berbeda – beda.
3. Menyajikan informasi berupa informasi gaji dan tunjangan yang
di keluarkan untuk karyawan beserta potongan yang di berikan
kepada karyawan.
4. Tunjangan yang diberikan untuk karyawan terdiri dari tunjangan
menikah, tunjangan tanggungan anak, dan tunjangan diri pribadi.

5. Rincian potongan-potongan gaji yaitu terdiri dari potongan pajak,

pinjaman dan potongan ijin.
6. Jumlah gaji bersih yang diterima oleh karyawanberdasarkan gaji
pokok ditambah tunjangan yang kemudian dikurangi total
potongan.
7. Perhitungan pajak menggunakan pph pasal 21.
 BAB III
PEMBAHASAN
A. Apa Itu Slip Gaji

Slip gaji adalah bukti resmi penghasilan yang diperoleh selama sebulan dari
perusahaan tempat Anda bekerja. Pada slip tersebut biasanya terdapat rincian
penghasilan serta potongan-potongan dari perusahaan.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 78 Tahun 2015, slip gaji adalah
bukti pembayaran atau penerimaan upah dari perusahaan kepada pegawainya
yang sah. Dalam dokumen ini terdapat beberapa informasi tertuliskan tentang
nominal gaji dan tunjangan yang didapatkan seseorang beserta dengan
rincian potongan apabila ada keperluan perlu dibayarkan.

Bukti penerimaan upah ini memang tidak selalu dibutuhkan setiap bulannya
oleh karyawan. Karenanya yang bersangkutan bisa meminta langsung kepada
divisi keuangan atau HRD untuk diberikan slip gaji bila memang sedang
membutuhkan dokumen tersebut.

B. Format Slip Gaji

Pada praktiknya, setiap perusahaan memiliki format slip upah karyawan yang
berbeda-beda. Meski begitu, tetap ada komponen wajib yang perlu
dicantumkan oleh semua perusahaan.

Melansir dari situs lifepal.co.id, berikut komponen wajib yang tertera dalam
format slip gaji perusahaan:
1. Data umum karyawan dan perusahaan
Dalam slip gaji, tentu harus ada identitas jelas atas perusahaan dan
karyawan yang bersangkutan.
2. Gaji pokok
Gaji pokok adalah upah dasar yang dibayarkan perusahaan atas pekerjaan
yang dijalani karyawan setiap bulannya.
3. Tunjangan
Tunjangan adalah tambahan gaji di luar gaji pokok yang diberikan kepada
karyawan oleh perusahaan. Tunjangan sendiri terbagi menjadi dua kategori,
yaitu tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap.
Tunjangan tetap seperti tunjangan jabatan dan keluarga diberikan rutin
bersamaan dengan gaji. Sedangkan tunjangan tidak tetap seperti
tunjangan transportasi dan makan siang diberikan sesuai kehadiran atau
absensi karyawan.
4. Potongan
Potongan merupakan pengurangan tertentu yang diberlakukan pada gaji
karyawan, baik berdasarkan peraturan pemerintah maupun perusahaan itu
sendiri.
Beberapa potongan wajib yang biasanya diberlakukan adalah potongan
pajak penghasilan (PPh21), premi asuransi BPJS Kesehatan, dan potongan
iuran BPJS Ketenagakerjaan.
Kemudian, kadang kala ada pula potongan pinjaman apabila karyawan
memang memiliki pinjaman pada perusahaan.
5. Bonus
Beberapa perusahaan memberikan bonus atau komisi atas prestasi kerja
karyawan. Umumnya komponen bonus ini muncul sekali atau dua kali
dalam setahun.
Bonus tahunan atau komisi termasuk dalam pendapatan tidak tetap pada
slip gaji. Bonus tahunan biasanya akan tercantum pada akhir tahun
kalender perusahaan tersebut. Sementara jumlah komisi berdasarkan
performa dari masing-masing karyawan.
6. Lembur
Lembur artinya kerja melebihi delapan jam sehari atau 40 hari seminggu.
Meski begitu, tidak semua perusahaan memiliki kebijakan yang sama.
C. Contoh Slip Gaji
Tutorial membuat slip gaji di microsoft Excel
Secara umum mereka akan menggunakan aplikasi bernama microsoft Excel
untuk membuat slip gaji ini, kenapa? Karena Excel telah memberikan
beberapa fasilitas yang fungsinya sangat membantu mereka untuk membuat
laporan berupa slip gaji ini.
Langkah 1.buat database
 BAB IV
PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan peraturan pemerintah, pengusaha wajib memberikan slip gaji ke karyawan di

waktu yang diperjanjikan. Adapun cara membuat slip gaji untuk ribuan karyawan yang
paling mudah dan cepat adalah dengan menggunakan aplikasi slip gaji. OnlinePajak
menyedikan satu solusi, yakni aplikasi terpadu untuk semua masalah penghitungan,
penyetoran dan pelaporan pajak online, juga slip gaji serta payroll.

Kendala

1.Kurang fokus dalam membuat makalah

2. bingung mencari sumber refernsi yang bagus

3.idenya sudah ada tapi bingung bagaimana mengembangkanya dalam tulisan

4.butuh tenaga lebih dalam mengerjakanya

5. butuh suport sistem(penyemngat)

 DAFTAR PUSTAKA

https://finance.detik.com/berita-ekonomi-bisnis/d-5983753/slip-gaji-pengertian-fo
rmat-dan-contohnya