LAPORAN

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

KANTOR KECAMATAN LUMAJANG
Jln. Achmad Yani No.9 Lumajang

Disusun dan Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Mengikuti Ujian Akhir Semester Genap
Tahun Pelajaran 2022-2023

Disusun Oleh :

NAMA : PUTRI DWI KARTIKA

NIS : 3978/0304.111
KELAS : XI AKL 1

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI KLAKAH
(POLA PESANTREN)
PROGRAM KEAHLIAN AKUTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA
Jl Raya Randuagung No.17 TELP./FAX. (0334) 441503 Klakah Lumajang 67356
19 DESEMBER 2022 – 21 MARET 2023
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Disusun Oleh :
PUTRI DWI KARTIKA
NIS : 3978/ 0304. 111

Telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Kecamatan Lumajang Dari tanggal
19 Desember 2022 Sampai Dengan Tanggal 21 Maret 2023.

Mengetahui,

Camat Lumajang Guru Pembimbing

Drs. DEDWI SUPRAPTO,M.Si VIVIN WULANDARI, SE

NIP.19701218 199101 1 002 NIP. 19780131 201001 2 012

Ketua POKJA PKL, Ketua Program Studi Akuntansi dan

Keuangan Lembaga

Drs. MUHAMAD JAMIL VIVIN WULANDARI, SE

NIP. 19690319 200501 1 011 NIP. 19780131 201001 2 012

Plt. Kepala, SMK

Negeri Klakah

WIDIAFATMA RUSITA, S.P.

Pembina
NIP. 19711222 200012 2 003

i
 KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, Yang telah
memberikan kelancaran dan kemudahan kepada kami, sehingga kami dapat
menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan Di Kantor Kecamatan Lumajang dengan
lancar.
Tidak lupa kami ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu serta memberi bimbingan kepada saya dalam pelaksanaan Praktek
Kerja lapangan (PKL), sehingga pelaksanaan PKL ini berjalan dengan lancar dan
baik seperti yang saya harapkan. Saya ucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. DEDWI SUPRAPTO,M.Si. , Camat Kecamatan Lumajang
2. Bapak DWI ADI HARNOWO,A.Md., Pembimbing di Kecamatan
Lumajang
3. Ibu WIDIAFATMA RUSITA, S.P., selaku Plt. Kepala Sekolah
SMK Negeri Klakah, Lumajang.
4. Bapak Drs. MUHAMAD JAMIL., selaku ketua pokja PKL SMK
Negeri Klakah, Lumajang.
5. Ibu VIVIN WULANDARI, SE., selaku ketua program studi serta
guru pembingbing akuntansi dan keuangan lembaga SMK Negeri
Klakah, Lumajang.
6. Dewan Guru SMK Negeri Klakah, Lumajang yang telah
membimbing kami selama pembuatan laporan ini.
Kami sangat mengharapkan dukungan serta partisipasi dari bapak dan ibu
Guru SMK Negeri Klakah maupun pembimbing dan pegawai pada instansi
terkaitagar program berikutnya tetap berlangsung dengan baik.
Demikian yang dapat saya tuangkan di dalam laporan ini, dan kami
menyadari bahwa laporan ini jauh dari kesempurnaan, untuk itu kami sangat
mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun dari dewan pembaca.

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN AWAL_Toc131444544
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ i
KATA PENGANTAR ..................................................................................................ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................vi

BAB I PENDAHULUAN
T1.1 LATAR BELAKANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN ..........1
1.2 TUJUAN PKL ..................................................................................2
1.2.1 Tujuan Umum ...........................................................................2
1.2.2 Tujuan Khusus ...........................................................................2
1.2.3 Tujuan Penulisan Laporan .........................................................3

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 SEJARAH BERDIRINYA KANTOR KECAMATAN
LUMAJANG ...........................................................................................4
2.1.1 Struktur Organisasi Kantor ......................................................4
2.1.2 Tata Tertib Kantor.....................................................................5
2.1.3 Kegiatan Kantor........................................................................5
2.2 DENAH LOKASI .............................................................................6

BAB III PEMBAHASAN

3.1 PELAYANAN DUDI .......................................................................7
a. Pembuatan/Perubahan KTP-EL .....................................................7
b. Pembuatan/Perubahan KK ...............................................................7
c. Pembuatan KIA ...............................................................................8
d. Pembuatan Akta Kelahiran ..............................................................8
e. Pembuatan Akta Kematian ..............................................................8
f. Pembuatan Surat Pindah ..................................................................8
g. Legalisir Surat Waris .......................................................................9

iii
 h. TDD Camat untuk Surat Waris ........................................................9
i. TDD Sekcam untuk Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) ........9
j. TTD Camat untuk Izin Keramaian ...................................................9
3.2 PELAYANAN SISWA PKL .........................................................................9
a. Melakukan Penanganan Surat Masuk ............................................9
b. Mengagendakan Surat Keluar ......................................................10
c. Melayani pengajuan KTP dan KK baru .......................................10
d. Pengajuan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) ..................11
e. Mengagenda dan Meregister Surat Keterangan Pindah ..............11
f. Mengagenda dan Meregister Surat Keterangan Ahli Waris ........ 12
g. Pengajuan Legalisir Surat ............................................................12
h. Mengagendakan dan Meregister Akta Kelahiran .........................12
i. Pengajuan Kartu Identitas Anak (KIA ) .......................................12
j. Pengajuan Akta Kematian ............................................................12
k. Pengambilan .................................................................................13
l. Menyimpan Arsip Kantor ............................................................13
m. Mencatat Agenda Camat, Sekcam, dan Kasubag maupun Kasi ..13
n. Membubuhkan stempel ................................................................13
o. Menggandakan dokumen ( Fotocopy ) ........................................13
p. Menggunakan Alat Kearsipan ......................................................14
q. Mengoprasikan Zoom Meeting ....................................................14
r. Register Surat Masuk di Pemerintahan ........................................14
s. Meminta TTD Camat ...................................................................14
3.3 DOKUMENTASI KEGIATAN PKL ...........................................................15

BAB IV PENUTUP
4.1 KESIMPULAN ..............................................................................20
4.2 SARAN-SARAN............................................................................20
4.2.1 Bagi Siswa ..............................................................................20
4.2.2 Bagi Sekolah ...........................................................................20
4.2.3 Bagi DU/DI .............................................................................21
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 22
iv
LAMPIRAN
DAFTAR NILAI
ABSENSI
JURNAL HARIAN
LEMBAR KONSULTASI
FOTO KEGIATAN

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1Struktur Organisasi DU/DI ............................................................................. 4

Gambar 2. 2 Denah Lokasi DU/DI ..................................................................................... 6
Gambar 3. 1 Register Surat Masuk………………………………………………………15
Gambar 3. 2 Register Surat Keluar .................................................................................. 15
Gambar 3. 3Pengajuan KK Baru ...................................................................................... 15
Gambar 3. 4 Pengajuan KTP Baru ................................................................................... 15
Gambar 3. 5Register SKTM............................................................................................. 16
Gambar 3. 6 Register SKPWNI ....................................................................................... 16
Gambar 3. 7 Register Surat Waris .................................................................................... 16
Gambar 3. 8Legalisir Surat .............................................................................................. 16
Gambar 3. 9 Penajuan Akta Kelahiran ............................................................................. 17
Gambar 3. 10 Pengajuan KIA .......................................................................................... 17
Gambar 3. 11 Pengajuan Akta Kematian ......................................................................... 17
Gambar 3. 12 Pengambilan .............................................................................................. 17
Gambar 3. 13Mencatat Agenda ........................................................................................ 18
Gambar 3. 14 Stempel ...................................................................................................... 18
Gambar 3. 15 Fotocopi Dokumen .................................................................................... 18
Gambar 3. 16 Alat Kearsipan ........................................................................................... 18
Gambar 3. 17 Zoom Meeting ........................................................................................... 19
Gambar 3. 18 Register Surat ............................................................................................ 19

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Sebagai Negara yang berkembang dimana kemajuan teknologi terus

meningkat dari tahun ketahun, sehingga diharapkan mencapai target yang di
programkan, Seiring dengan itu dampak globalisasi dunia juga persaingan
dunia usaha semakin meningkat diantara negara-negara produsen. Dampak
persaingan dunia usaha tidak hanya pada kualitas dan harga tetapi juga di
bidang jasa dan keterampilan kerja dan (skill) serta tingkat profesional dan
servicenya.

Peranan sektor pendidikan dalam mempersiapkan sumber daya tersebut

diatas tidak dapat di abaikan. Program pendidikan harus berorientasi pada
kebutuhan pasar kerja. Demikian pula produk yang dihasilkan oleh dunia usaha
harus merupakan konsumsi masyarakat luas.

Dengan demikian proses pelatihan akan memberi arti pada pencapaian

tujuan pendidikan nasional.Muncul gagasan link & match ternyata telah
membuka peluang bagi pihak Pelakasana pendidikan, khususnya pendidikan
menengah kejuruan, untuk memungkinkan bekerja sama dengan dunia dalam
membina dan mengembangkan potensi lulusan sesuai dengan keperluan dan
formasi jabatan profesi di lapangan.

Dengan adanya kesepakatan kerja sama antara pihak sekolah dengan

dunia usaha maka Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), akan dimungkinkan dapa
tberlangsung pada dua tempat, di sekolah dan di industri. Di sekolah para siswa
diajarkan teori dan di industri mereka melakukan kegiatan praktek. Dengan
proses belajar seperti ini para siswa SMK akan memperoleh pengalaman yang
sangat berharga sebagai persiapan memasuki bursa kerja. Kegiatan belajar
mengajar seperti ini disebut dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).

1
 PKL memberikan nilai tambah yang sangat berarti, bagi sekolah
maupun industri. Bagi sekolah, biaya pendidikan akan rendah,
disamping itu par apeserta akan terlibat langsung dalam kegiatan belajar
mengajar pada kondisi yangnyata. Sebaliknya bagi industri akan
mendapatkan para lulusan yang terampil sebagai tenaga kerja yang
produktif yang siap pakai.

1.2 TUJUAN PKL

1.2.1 Tujuan Umum
a. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan keterampilan
yang membentuk kemampuan siswa untuk bekal memasuki
lapangan kerja yang sesuai dengan progam study pilihannya .
b. Memberi kesempatan pada siswa untuk memasyarakatkan diri
pada suasana dunia kerja yang sesungguhnya baik sebagai pekerja
penerima upah ataupun sebagai pekerja yang mandiri.
c. Meningkatkan pengalaman siswa pada aspek-aspek usaha yang
potensial dalam lapangan kerja dan jenjang dan karir, manajemen
usaha.
d. Merupakan peluang untuk memperluas dan memantapkan
keterampilan,hal ini tak kalah pentingnya tentang kedisiplinan.

1.2.2 Tujuan Khusus

e. Menumbuh kembangkan dan memantapkan sikap profesional
yang diperlukan siswa untuk memasuki lapangan kerja.
f. Meningkatkan pengenalan siswa pada aspek – aspek usaha yang
– potensial dalam dunia kerja antara lain : struktur organisasi,
manajement, asosiasi usaha dan juga jenjang karier.
g. Mengurangi kesenjangan wawasan timbal balik antara dunia
usaha dengan dunia pendidikan khususnya pendidikan kejuruan
menengah.
h. Dapat menyelesaikan permasalahan tugas. atau pekerjaan yang di
berikan oleh bengkel/industri dengan baik.

2
1.2.3 Tujuan Penulisan Laporan
Setelah melaksanakan PKL, setiap siswa Sekolah Menengah
Kejuruan diharapkan dapat membuat laporan serta mengetahui
bagaimana cara menyusun laporan PKL sesuai dengan petunjuk teknis
dari sekolah.
Adapun tujuan dari penyusunan laporan PKL ini, yaitu:
a. Merupakan syarat utama untuk mengikuti UJIAN AKHIR
SEKOLAH Bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Tahun pembelajaran 2022/2023
b. Merupakan penjelasan rincian dari kegiatan-kegiatan yang
telah di lakukan oleh siswa di Dunia Usaha/Dunia Industri.
c. Merupakan bukti atas kegiatan praktek keahlian yang
dilakukan siswa diDunia Usaha/Dunia Industri.

3
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 SEJARAH BERDIRINYA KANTOR KECAMATAN LUMAJANG

Kantor Kecamatan Lumajang berdiri pertama kali kurang lebih
pada tahun 1985 pada masa pemerintahan Camat Soekono yang
merupakan camatpertama Kecamatan Lumajang, Camat Soekono
memimpin Kecamatan Lumajang kurang lebih dua tahun masa
pemerintahan. sedangkan Kantor Kecamatan Lumajang sediri
diresmikan pada tanggal 10 januari 2007 pada masa pimpinan Bupati
Lumajang yaitu Bapak Ahmad Fauzi.

2.1.1 STRUKTUR ORGANISASI KANTOR

CAMAT LUMAJANG

KELOMPOK JABATAN SEKERTARIS CAMAT

FUNGSIONAL

SUB BAGIAN UMUM SUB BAGIAN

DAN KEPEGAWAIN KEUANGAN

PEMERINTAHAN
PEMERDAYAA
N

SEKSI PELAYANAN
Gambar 2. 1Struktur Organisasi DU/DI
UMUM
4
2.1.2 TATA TERTIB KANTOR
Demi meningkatkan pelayan terhadap masyarakat maka
Kantor Kecamatan Lumajang membuat tata tertib sebagai berikut:
a. Karyawan hadir di tempat kerja pada pukul 07.30 WIB untuk
hari senin-kamis sedangkan untuk hari jum’at pukul 08.00
WIB.
b. Istirahat siang pukul 12.00 - 13.00 WIB untuk hari senin –
kamissedangkan untuk hari jum’at pukul 11.00 - 13.00 WIB.
c. Karyawan pulang jam 16.30 WIB untuk hari senin – kamis
sedangkanuntuk hari jum’at 16.00 WIB.
d. Tertib penggunaan Pakaian Dinas Harian (PDH) batik beserta
atributnya.
e. Wajib mengikuti senam pagi setiap hari jum’at pada pukul
06.00 WIBsampai selesai.
f. Setiap karyawan harus bersikap ramah dan sopan terhadap
masyarakat.

2.1.3 KEGIATAN KANTOR

Pada umumnya kegiatan di Kantor Kecamatan Lumajang
sama sepertikecamatan kecamatan pada umumnya yaitu fokus
terhadap pelayanan masnyarakat serta pembangunan infrastruktur dan
prasarana lainnya demi kemajuan kecamatan itu sendiri.

5
2.2 DENAH LOKASI

Gambar 2. 2 Denah Lokasi DU/DI

6
 BAB III
PEMBAHASAN

3.1 PELAYANAN DUDI

a. Pembuatan/Perubahan KTP-EL
Jika terjadi kerusakan, kehilangan, dan perubahan indentitas pada
KTP bisa datang ke Kecamatan Lumajang dengan membawa :
1. Foto kopy KK
2. Jika kehilangan dilengkapi dengan Surat Kehilangan
darikepolisian
3. Perubahan indentitas di lengkapi dengan akta kelahiran
4. membawa KTP lama yg akan di rubah untuk di tukar dengan yang
baru kecuali pengajuan kehilangan.

b. Pembuatan/Perubahan KK
Jika ingin memperbarui KK, perubahan indentitas maupun
terjadikehilangan bisa datang ke Kecamatan Lumajang dengan
membawa:
1. KK lama yang akan di perbarui
2. Jika ingin merubah indentitas tanggal lahir dilampirkanjuga foto
kopy akta kelahiran
3. Penghapusan anggota keluarga karena meninggal dunia
dilampirkan foto kopy surat/akta kematian
4. Pengahapusan/penambahan anggota keluarga karena pindahdi
lampirkan surat pindah
5. Jika kehilangan dilampirkan juga dengan surat kehilangandari
kepolisian
6. Jika KK tersebut KK lama 2018 kebawah maka juga dilampiri
foto kopy buku nikah bagi yg sudah menikah.

7
c. Pembuatan KIA
Jika ingin membuat KIA anak bisa langsung datang ke Kecamatan
Lumajang dengan membawa:
1. Foto kopy akta kelahiran
2. Foto kopy KK
3. Jika anak tersebut sudah berusia di atas 5 tahun makadilampikan
foto 3x4.

d. Pembuatan Akta Kelahiran

Jika ingin membuat Akta Kelahiran bisa langsung ke Kecamatan
Lumajang dengan membawa:
1. Surat keterangan lahir dari bidan / rumah sakit yang asli
2. KK asli
3. Fotocopy KTP kedua orang tua
4. Fotcopy buku nikah
5. Mengisi blanko akta kelahiran dari kecamatan

e. Pembuatan Akta Kematian

Jika ingin membuat Akta Kematian bisa langsung datang ke
Kecamatan Lumajang dengan membawa:
1. Fotocopy KTP pemohon dan almarhum
2. Fotocopy KK pemohon dan almarhum
3. Surat kematian dari desa/kelurahan yang asli atau yang legalisir
4. Mengisi blanko kematian di Kecamatan Lumajang.

f. Pembuatan Surat Pindah

Jika ingin pindah bisa langsung datang ke Kecamatan
Lumajangdengan membawa:
1. Fotocopy KK 4 lembar
2. Fotocopy KTP 4 lembar jika punya jika di bawah usia tersebutbisa
di ganti dengan akta kelahiran
3. Fotocopy buku nikah jika punya 4 lembar
4. Akta cerai ( jika sudah cerai)
5. Blanko Surat Keterangan Pindah ( SKPWNI). 8
 g. Legalisir Surat Waris
Jika ingin melegalisir Surat Waris bisa langsung datang
ke Kecamatan Lumajang dengan membawa Surat yang akan di
legalisir.

h. TDD Camat untuk Surat Waris

Jika ingin memintan TTD Camat untuk Surat Waris bisa
langsungdatang ke Kecamatan Lumajang dengan membawa
Surat Waris yang akan di tanda tangani serta di lampirkan foto
kopy KK DANKTP para ahli waris.

i. TDD Sekcam untuk Surat Keterangan

Tidak Mampu (SKTM)
Jika ingin meminta TTD SEKCAM untuk SKTM bisa
langsungdatang ke Kecamatan Lumajang dengan membawa
SKTM yangakan di tanda tangani dengan dilampiri foto kopy
KK dan KTPPemohon.

j. TTD Camat untuk Izin Keramaian

Jika ingin meminta TTD Camat untuk Izin Keramaian
bisa langsung datang ke kecamatan Lumajang dengan
membawa surat izin yang akan di tanda tangani dengan dilampiri
foto kopy KK dan KTP pemohon.

3.2 PELAYANAN SISWA PKL

a. Melakukan Penanganan Surat Masuk

1. Menerima surat dari instansi lain lewat via online maupun offline
2. Jika lewat via online maka di print dulu dan di beri lembar disposisi
3. Menandatangani bukti pengiriman terima surat yang dikirim offline
4. Memberi lembar disposisi
5. Mengagenda surat masuk pada buku agenda surat masuk
6. Surat yang sudah diberi disposisi dinaikan ke camat
9
 7. Kemudian surat yang sudah diberikan disposisi diteruskan
sesuaiinstruksi camat yang ada di lembar disposisi
8. Setelah surat turun lagi dari sekcam yang sebelumnya dari camat,
kemudian surat tersebut di distibusikan ke kasubag dan kabag
sesuaiisi disposisi dari sekcam.

b. Mengagendakan Surat Keluar

1. Menerima surat dari kasi/kasubag untuk dikirim ke instansi lain
2. Mengagendakan surat keluar pada buku agenda surat keluar
3. Surat diberikan kepada camat untuk diberi tanda tangan
4. Setalah ditanda tangani oleh camat, diberi nomor pada surat keluar
5. Menstempel Surat dan menyiapkan amplop
6. Melipat surat keluar
7. Memasukkan pada amplop dan diberi nomor dan alamat tujuan pada
amplop
8. Mengisi nama instansi dan nomor surat yang mau dikirim pada
bukuekspedisi untuk bukti pengiriman.

c. Melayani pengajuan KTP dan KK baru

Dalam pengajuan KK dibutuhkan bebrapa persyaratan :
1. Jika sudah menikah dibutuhkan fotocopy buku nikah sebagai bukti
2. Jika ada perubahan nama di butuhkan akta kelahiran atau bisa pakai
buku nikah
3. Jika ingin menghilangkan salah satu anggota keluarga di
sebabkanalasan meninggal dunia di butuhkan bukti kematian/akta
kematian
4. Jika kehilangan KK dilampiri surat kehilangan dari dikepolisian.
Dalam pengajuan KTP dibutuhkan beberapa persyaratan
1. Telah berusia minimal 17 tahun
2. Apabila kehilangan KTP melampiri surat kehilangan dari
kepolisan
3. Untuk pembaruan dilampiri fotocopy KK yang sudah benar
10
 Apabila KTP sudah tercetak kita harus mengagenda KTP
tersebut pada buku agenda pangajuan KTP.

d. Pengajuan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)

Untuk persyaratan yang diperlukan :
1. Surat Keteranagan Tidak Mampu dari kelurahan dan desa tertentu
dikecamatan Lumajang
2. Fotocpy KTP pemohon
3. Fotocopy KK pemohon Setelah sudah lengkap persyaratannya akan
dimintakan tanda tangan Camat/Sekcam, setelah di beri tanda
tangandi agendakan di buku agenda surat surat dan diberi nomor pada
SKTMdan di stempel kemudian di berikan kepada pemohon.

e. Mengagenda dan Meregister Surat Keterangan Pindah

(SKPWNI)
Biasanya untuk pimdah antar kecamatan dalam satu kabupaten,
untukpersyaratannya dan tata cara pengiriman sebagai berikut :
1. Fotocopy KK 4 lembar
2. Fotocopy KTP 4 lembar jika punya jika di bawah usia tersebut bisa
diganti dengan akta kelahiran
3. Fotocopy buku nikah jika punya 4 lembar
4. Akta cerai ( jika sudah cerai)
5. Blanko Surat Keterangan Pindah ( SKPWNI) yang di isi di kecamatan
atau surat pengantar dari kelurahan/desa Apabila sudah tercetak maka
di pilah pilah menjadi 4 bagian yang pertama untuk saudara pemohon,
kedua untuk camat yang di tuju atau alamat pindah, ketiga untuk
kepala desa yang dituju pada alamatpindah, dan yang keempat untuk
arsip di Kecamatan Lumajang
6. Diberi nomor pada amplop dan dan alamat yang dituju dan yangsudah
terpilah dimasukkan pada amplop tersebut
7. Terakhir diberi ke pemohon dan diberi arahan dan prosedurpengiriman
surat.
11
f. Mengagenda Surat dan Meregister Surat Keterangan
Ahli Waris
Dalam pengajuan Surat Ahli Waris pemohon membawa
persyaratansebagai berikut :
1. Surat Ahli Waris
2. KK pemohon dan almarhum
3. KTP pemohon dan almarhum
4. Surat kematian dari kelurahan/desa.

g. Pengajuan Legalisir Surat

Beberapa surat yang sudah saya legalisir di antaranya Surat
KeteranganTidak Mampu ( SKTM) dan Surat Keterangan Ahli Waris, dan
meregistersurat tersebut setelah di tanda tangani camat dan diberikan ke
pemohon dan surat tersebut sama persis fungsinya sama yang aslinya.

h. Mengagendakan dan Meregister Akta Kelahiran

Dalam pengajuan akta kelahiran pemohon harus memenuhi
persyaratan:
1) Surat keterangan lahir dari bidan / rumah sakit yang asli
2) KK asli
3) Fotocopy KTP kedua orang tua
4) Fotcopy buku nikah
5) Mengisi blanko akta kelahiran dari kecamatan.

i. Pengajuan Kartu Identitas Anak (KIA )

Untuk persyaratannya :
1) Fotocopy KK
2) Fotocopy akta kelahiran
3) Pas foto 3x4 ( untuk usia diatas 5th).

j. Pengajuan Akta Kematian

Untuk persyaratan akta kematian di antaranya :
12
 4) Fotocopy KTP pemohon dan almarhum
5) Fotocopy KK pemohon dan almarhum
6) Surat kematian dari desa/kelurahan yang asli atau yang legalisir
7) Mengisi blanko kematian di Kecamatan Lumajang.

k. Pengambilan
Dalam melayani pengambilan berkas, terlebih dahulu meminta
tandapengambilan yang di berikan waktu pengajuan dan mencari berkaas
yang ingin diambil pada pengambilan dan diserahkan ke pemohon.

l. Menyimpan Arsip Kantor

Semua arsip yang sudah diproses dapat disimpan di ordner yang
sudahdinamai sesuai judul arsip.

m. Mencatat Agenda Camat, Sekcam, dan Kasubag

maupun Kasi
Jika ada surat undangan untuk camat, jika dari lembardisposisi berisi
dihadiri oleh camat, maka undangan tersebut di tulis di papan, dan jika pak
camat tidak bisa hadir bisa di ganti dengan sekcam, jika di lembar disposisi
berisi tnjuk yang menghadiri maka yang hadir yang telah ditunjuk oleh
disposisi yang turun dari sekcam.

n. Membubuhkan stempel
Surat yang telah ditanda tangani oleh pimpinan selanjutnya diberi
stempel sebagai bukti sahnya surat tersebut, pemberian stempel pada surat
maupun dokumen lainya dibubuhkan di sebelah kiri tanda tangandengan
menyinggung sedikit tanda tangan tersebut.

o. Menggandakan dokumen ( Fotocopy )

Jika surat atau dokumen yang diperlukan dalam jumlah kecil
menggunakan mesin pengganda di kantor dan jika yang di butuhkan dalam
jumlah yang banyak maka melakukan penggandaan di luar area kantor.
13
p. Menggunakan Alat Kearsipan
Di kantor untuk alat kearsipan lumayan banyak sebagiandiantara
nya yang sering digunakan di antaranya; staples, stapler, gunting, rak arsip,
perforator, stopmap folio dan lain sebagainya.

q. Mengoprasikan Zoom Meeting

Aplikasi ini hampir digunakan setiap hari di karenakan karyawan
dankariyawati di sana mengikuti Zoom Meeting, baik dari dalam kota
maupun luar kota.

r. Register Surat Masuk di Pemerintahan

Jika ada surat masuk baik secara langsung maupun dari TU yg
masuk ke pemerintahan maka surat tersebut di catat di buku Register.

s. Meminta TTD Camat

Untuk Surat yang Akan di Kirim Jika surat yang dibuat sudah di
cetak dan sudah benar maka selanjutnya surat tersebut akan di serahkan
ke Camat terlebihdahulu untuk di tanda tanganinya sebelum di stempel
dan dibungkus untuk dikirim.

14
3.3 DOKUMENTASI KEGIATAN PKL

Gambar 3. 1 Register Surat Masuk Gambar 3. 2 Register Surat Keluar

Gambar 3. 3Pengajuan KK Baru Gambar 3. 4 Pengajuan KTP Baru

15
 Gambar 3. 5Register SKTM Gambar 3. 6 Register SKPWNI

Gambar 3. 7 Register Surat Waris Gambar 3. 8Legalisir Surat

16
 Gambar 3. 9 Penajuan Akta Kelahiran Gambar 3. 10 Pengajuan KIA

Gambar 3. 11 Pengajuan Akta Kematian Gambar 3. 12 Pengambilan

17
 Gambar 3. 13Mencatat Agenda Gambar 3. 14 Stempel

Gambar 3. 15 Fotocopi Dokumen Gambar 3. 16 Alat Kearsipan

18
Gambar 3. 17 Zoom Meeting Gambar 3. 18 Register Surat

19
 BAB IV
PENUTUP

4.1 KESIMPULAN
Dengan mengucapkan syukur alhamdullilah akhirnya
pelaksanaan praktek kerja lapangan telah selesai . Program PKL bagi
kami dapat memberikan pengalaman yang sangat berharga yang tidak
bisa diperoleh di bangku sekolah,karena itu kami sangat
berterimakasih kepada pembimbing sekolah dan pembimbing industri
/perusahaan yang telah memberikan kesempatan kepada kami dalam
mendalami pengetahuan dan keterampilan yang sangat bermanfaat
bagi kehidupan kami selanjutnya.

4.2 SARAN-SARAN
4.2.1 Bagi Siswa
a. Siswa diharapkan mampu bekerja sama dengan pihak-pihak
terkait demi kelancaran Proses PKL.
b. Setiap siswa diharapkan mampu mengembangkan kinerja
semaksimal mungkin agar tidak menghambat pelaksanaan
PKL yang akan datang.
c. Setiap siswa wajib menjaga nama baik sekolah.demi
hubungan kerja sama antara pihak sekolah dan pihak
instansi.
d. Setiap siswa wajib menjaga nama baik sekolah. Demi
hubungan kerja sama antara pihak sekolah dan pihak
instansi.

4.2.2 Bagi Sekolah

a. Pihak sekolah hendaknya mempersiapkan pokok peraktek
kerja yangakan di programkan dalam prakerind.

20
 b. Diharapkan sekolah dapat lebih meningkatkan materi dan
bimbingan kepada siswa agar lebih siap dalam pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan.
c. Siswa yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
sebaiknya di beri bimbingan yang lebih banyak sehingga pada
saat melaksanakan praktik kerja lebih siap.

4.2.3 Bagi DU/DI

a. Hubungan peagawai dengan siswa/siswi Prakerin tetap
selalu terjaga keharmonisannya agar dapat tercipta suasana
kerja yang nyaman.
b. Diharapkan agar kerja sama antara sekolah dengan
perusahaan lebih ditingkatkan dengan memberikan banyak
peluang kepada siswa/siswi SMK untuk Praktik Kerja
Lapangan Industri (PRAKERIN)

20
 DAFTAR PUSTAKA

KRISNA ARIF DEWANGGA, Laporan Pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) Pada KantorKecamatan Lumajang, (2022).

22
LAMPIRAN
DAFTAR NILAI
ABSENSI
JURNAL HARIAN
LEMBAR KONSULTASI
FOTO KEGIATAN
1.Kegiatan : Pelantikan Tenaga Kerja Kontrak 2.Kegiatan : Pasar Murah

3.Kegiatan : Rapat Kerja PKK 4.Kegiatan : Perayaan Ulang Tahun