Manajemen Satuan Pendidikan

Struktur Organisasi Sekolah

YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN

DASMEN PGRI PROVINSI NTT
SMA SWASTA PGRI LARANTUKA
Jl. Merpati
KOMITE SEKOLAH
KEPALA SEKOLAH
…
Yohanes Mau Noja, BA
Drs.Arnoldus A.LAngoday
KOORDINATOR TU

Amelia Hayon, A.Md

WAKA SARPRAS WAKA KURIKULUM WAKA KESISWAAN KOORDINATOR TU

Maria G. Dale, S.Pd Donatus Jagong, S.Pd Yosef Uran II, A.Md Amelia Hayon, A.Md

KEPALA LABORATORIUM KOORDINATOR BK KENDAHARA KEPALA PERPUSTAKAAN

Leonardus Kewuren, S.Pd Maria G. Gale, S.Pd Imelda Kolyn, S.Pd Theresia Bengan, S.Pd

PENDIDIK DAN WALI KELAS

TENAGA PENDIDIKAN

PESERTA DIDIK
Penjelasan Struktur Organisasi SMAS PGRI Larantuka:

1. Kepala Sekolah

Kepala Sekolah adalah salah satu bagian penting dalam struktur di dalam suatu sekolah,
mulai dari tingkat pendidikan dasar, sampai tingkat pendidikan menengah. Kepala sekolah yaitu
guru yang diberi tugas dan amanah sebagai pimpinan yang menjalankan semua bentuk kegiatan
sekolah, baik kegiatan operasional, ataupun kegiatan non-operasional yang terkait dengan
sekolah dan strukturnya. Kepala sekolah memiliki banyak sekali tugas dan kewenangan, serta
fungsi-fungsi. Berikut ini adalah beberapa tugas dan fungsi kepala sekolah :

a. Fungsi Manajerial. Fungsi manajerial ini adalah fungsi penting kepala sekolah, sebab
kepala sekolah dituntut untuk mampu dan juga handal dalam mengatur setiap kegiatan,
dan juga perangkat yang ada di lingkungan sekolah tempatnya memimpin.
b. Fungsi Perencanaan. Fungsi perencanaan merupakan fungsi yang juga tidak kalah
penting. Setiap kepala sekolah dituntut untuk mampu membuat dan menyusun
perencanaan kegiatan, baik kegiatan pembelajaran, kegiatan ekstra kulikuler, kegiatan
pelatihan bagi guru dan staff, serta berbagai perencanaan lainnya yang berkaitan dengan
masa depan sekolah yang dipimpinnya.
c. Fungsi Pengawasan. Kepala sekolah memiliki peran, fungsi dan juga kewenangan
menegakkan keadilan, dan juga peraturan yang berlaku di lingkungan sekolahnya. Selain
itu, kepala sekolah juga harus mengawasi setiap kegiatan sekolah, yang dilakukan di
dalam lingkungan sekolah, maupun di luar lingkungan sekolah yang membawa nama
baik sekolah. Fungsi pengawasan ini meskipun terkesan gampang, namun sebenarnya
sulit untuk dilakukan, karena melalui fungsi pengawasan ini, kepala sekolah diharuskan
untuk menjadi individu yang objektif dan juga adil dalam melakukan pengawasan, baik
pemberian sanksi, hukuman, ataupun penghargaan kepada setiap perangkat sekolah.
d. Fungsi Dukungan dan Fungsi Sosial. Kepala sekolah juga dituntut memiliki fungsi
dukungan dan juga fungsi sosial bagi setiap perangkatnya. Hal ini berarti, setiap kepala
sekolah memiliki kewajiban untuk memberikan dukungan kepada setiap perangkatnya,
dan juga berlaku adil dan memiliki jiwa sosial yang tinggi untuk membantu siapapun
yang membutuhkan pertolongan.
2. Komite Sekolah

Komite Sekolah adalah suatu lembaga mandiri di lingkungan sekolah dan berperan dalam
peningkatan mutu pelayanan dengan memberikan pertimbangan, arah, dan dukungan tenaga,
sarana, dan prasarana serta pengawasan pada tingkat satuan pendidikan (sekolah). Badan ini
bersifat mandiri, tidak mempunyai hubungan hierarkis dengan lembaga pemerintahan. Untuk
menjalankan perannya komite sekolah mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Mendorong perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan

yang bermutu.
b. Melakukan kerja sama dengan masyarakat (perorangan/organisasi/dunia usaha) dan
pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
c. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan dan berbagai kebutuhan
pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.
d. Memberikan masukan, pertimbangan dan rekomendasi kepada satuan pendidikan
mengenai: a). kebijakan dan program pendidikan; b). rencana anggaran pendidikan dan
belanja madrasah (RAPBM); c). Kriteria kinerja satuan pendidikan; d). criteria tenaga
kependidikan; e). hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan.
e. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan guna
mendukung peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.
f. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan pendidikan di
satuan pendidikan.
g. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program, penyelenggaraan,
dan keluaran pendidikan di satuan pendidikan.

3. Koordinator Usaha (TU)/ TAS

Berikut ini merupakan tugas dan fungsi yang dimiliki oleh Kepala Tata Usaha (TU):
a. Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari ketatausahaan/administrasi sekolah
b. Menyusun program kerja ketatausahaan/administrasi sekolah untuk mencapai tujuan
ketatausahaan
c. Melaksanakan administrasi kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana, kesiswaan,
kurikulum, dan hubungan masyarakat
d. Melaksanakan persuratan dan pengarsipan
e. Menerapkan sistem informasi manajemen/administrasi sekolah berbasis TIK
f. Melaksanakan administrasi umum/korespondensi ke dalam dan keluar sekolah
g. Mengkoordinasikan pembuatan daftarhonor pegawai
h. Mengelola rekaman kegiatan dan
i. Menyusun laporan bulanan, semesteran, dan tahunan.

4. Bendahara Sekolah
 Membantu kepala sekolah menyusun RKAS, mengelola dan mengadministrasikan keuangan
sekolah, adapun Uraian Tugas Bendahara Sekolah :
a. Menyusun RKAS, Honor Guru dan Karyawan, Biaya Investasi, Biaya Operasional dan
biaya perawatan
b. Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola Keuangan Sekolah: menerima,
membukukan, menyimpan, mengeluarkan dan mempertanggungjawabkan
c. Mengurus keuangan bea siswa
d. Mengurus pengadministrasian keuangan/ kesejahteraan Guru dan Tenaga Kependidikan
e. Menyusun laporan keuangan berkala dan insidentil
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah

5. Waka Kurikulum

Berikut ini merupakan tugas dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum:

a. Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester)

b. Menyusun Kalender Pendidikan
c. Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya
d. Menyusun jadwal pelajaran
e. Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional
f. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak serta lulus/tidak siswa
yang mengikuti ujian
g. Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan
STTB/Ijasah
h. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP
i. Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar, agenda guru (yang
berisi: jadwal pelajaran, kontrak belajar dengan siswa, absensi siswa, form catatan
pertemuan dan materi guru, daftar nilai, dan form home visit)
j. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran
k. Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru
l. Memeriksa program satuan pembelajaran guru
m. Mengatasi hambatan terhadap KBM
n. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis, spidol dan isi
tintanya, penghapus papan tulis, daftar absensi siswa, daftar nilai siswa, dsb.)
o. Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM
p. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran
 q. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala

6. Waka Humas

Humas (hubungan masyarakat) Sekolah bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam
bidang kerja sama industri, perguruan tinggi, dan masyarakat / stakeholder. Tanggung jawab
yang ada pada Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat antara lain:

a. Menyusun program kerja dan anggaran Humas

b. Membantu komite dalam pengembangan sekolah
c. Menfasilitasi hubungan antar warga sekolah dan komite
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan promosi sekolah
e. Mengkoordinasikan penelusuran lulusan

7. Waka Kesiswaan

Waka Kesiswaan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam bidang kesiswaan dan
bertugas menyusun program pembinaan dan kegiatan kesiswaan / OSIS sebagai berikut :

a. Menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS

b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan, pengendalian kegiatan siswa / OSIS dalam
rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus
c. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
d. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insindental
e. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kesehatan, kebersihan, ketertiban,
kerindangan, keindahan dan kekeluargaan ( 7 K )
f. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon-calon siswa penerima beasiswa
g. Pengadaan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
h. Mengatur mutasi siswa
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan
j. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler

8. Waka Sarpras

Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana merupakan pejabat yang ditunjuk oleh
Kepala Sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam dalam memimpin,
merencanakan, mengembangkan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi, dan
mengendalikan kegiatan sekolah dalam melaksanakan program bidang sarana prasarana sesuai
dengan visi, misi, dan program kerja yang telah ditetapkan. Waka Sarpras memiliki Tugas Pokok
sebagai berikut:

a. Membuat dan menyusun program kerja tahunan kegiatan sekolah di bidang sarana dan
prasarana dan mengkoordinir serta mengawasi pelaksanaannya.
b. Melakukan inventarisasi dan menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana baik yang
berhubungan langsung dengan kelancaran KBM atau yang bersifat mendukung KBM.
c. Melakukan inventarisasi terhadap keberadaan sarana dan prasarana secara berkala
untuk kemudian dilakukan pemilahan apakah barang itu layak pakai, habis pakai, dsb.
d. Melakukan pengendalian APBS dalam bidang sarana dan prasarana.
e. Menyiapkan perencanaan pengadaan sarana dan prasarana sekolah yang dikelola oleh
bagian tata usaha.
f. Melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah,unit organisasi/kerja dan atau
pihak lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan sekolah di bidang sarana dan prasarana.
g. Bekerja sama dengan wakil kepala sekolah bidang kesiswaan mengkoordinir
pelaksanaan pembelajaran dan kegiatan Ekstrakuliluler terkait sarana dan prasarana
h. Merencanakan dan mengatur pelaksanaan rehabilitasi atau pemeliharaan
gedung,ruangan, halaman, meubeler, dll.
i. Membuat laporan mengenai pelaksanaan tugasnya kepada kepala sekolah secara
berkala.
j. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan komite sekolah dalam rangka
pelaksanaan tugas-tugas bidang sarana.

Wewenang yang dimiliki oleh Waka Sarpras antara lain:

a. Mewakili kepala sekolah apabila kepala sekolah tidak di tempat.

b. Menyusun dan mengatur pembagian tugas pembantu wakil kepala sekolah bidang
sarana dan prasarana.
c. Bekerja sama dengan bagian tata usaha menyusun dan mengatur jadwal petugas
pelaksana kebersihan
d. Mengatur efektivitas penggunaan sarana dan prasarana sekolah.

Tanggung jawab yang harus dipenuhi oleh Waka Sarpras antara lain:
 a. Bertanggung jawab atas tersediannya sarana dan prasarana yang dibutuhkan sekolah
baik yang berhubungan langsung dengan pelaksnaan KBM maupun yang mendukung
pelaksanaan KBM.
b. Bertanggung jawab atas terciptanya lingkungan yang bersih dan nyaman
c. Bertanggung jawab atas tugas intern kepala sekolah apabila kepala sekolah tidak di
tempat sesuai dengan batas-batas kewenangan yang diberikan kepala sekolah.
d. Bertanggung jawab atas koordinasi dan pengawasan tugas-tugas pekerjaan bidang
sarana dan prasarana (pengadaan dan pemeliharaan sarana fisik, sarana dan prasarana
pendukung KBM, pengelolaan inventarisasi, dan mengelola Anggaran Rumah Tangga
Sekolah).
9. Guru
Secara umum, berikut ini merupakan tugas dan fungsi dari seorang guru yaitu:
a. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan, dan ujian.
d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
f. Mengisi daftar nilai anak didik
g. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada guru lain
dalam proses pembelajaran
h. Membuat alat pelajaran/alat peraga
i. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
l. Mengadakan pengembangan program pembelajaran
m. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik
n. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran
o. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya
p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat

10. BP / BK
1. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan
2. Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak
3. Membuat program bimbingan psikologi
4. Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling)
5. Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan
tujuan bimbingan kepada Wali Murid
6. Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan
putra-putrinya
7. Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa
tentang kesulitan belajar.
8. Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi
pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait
9. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan, karir kepada siswa agar lebih berprestasi
dalam kegiatan belajar
10. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait
11. Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan
12. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tent
ang lanjutan pendidikan
13. Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK
14. Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang bermasalah setelah
ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan
15. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
16. Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala 

11. Wali Kelas

    Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
1.   Pengelolaan kelas
2.   Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :
       2.1. Denah tempat duduk
       2.2. Papan absen
       2.3. Daftar pelajaran
       2.4. Daftar piket kelas
       2.5. Buku absen siswa
       2.6. Buku kegiatan pembelajaran / jurnal
       2.7. Tata tertib
3.   Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen)
4.   Mengisi Leger
 5.   Membuat catatan khusus
6.   Mengisi dan membagi rapor
7.   Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya
8.   Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya.
9.   Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya.
10.   Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masala
h-
masalah yang timbul di kelasnya.
11.   Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan perkembangannya
kepada guru BP.
12. Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan apabila
dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembi
naan siswa kelasnya.
13.  Melaksanakan tugas penilaian kognitif, psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap bu
di pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya.
14.   Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala Sekolah secara berkal
a melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. sekali).
15.   Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera.
16. Koordinasi dengan Waka. Bidang Kesiswaan, Tata Usaha Urusan kesiswaan, BP, untuk siswa
pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain.