Mata Kuliah : Organisasi dan Manajemen

Nama : Dina Amilia

Nim : 044637331
1. Nicholas Henry mengemukakan bahwa terdapat 5 paradigma bidang administrasi.
Menurut pandangan Anda kondisi administrasi di Negara Republik Indonesia ini
termasuk pada paradigma yang mana ? Jelaskan !
Jawaban :
Paradigma adalah suatu keilmuan yang menekankan kepada ide dan gagasan mengenai
pemecahan masalah atas sesuatu.Nicholas Hendry sendiri adalah seorang ekonomi abad 19
yang menekankan paradigm terkhusus dibidang ekonomi.
5 paradigma bidang bidang administrasi ini dikemukakan oleh Nicholas Hendry (1997)
dalam bukunya “Public Administation and Public Affair”.
 Paradigma I : Dikotomi Politik/Adimistrasi 1900 – 1926
Dikotomi politik dan administrasi adalah paradigma yang membahas tentang
penempatan administrasi negara sebagai suatu ilmu yang logis.
 Paradigma II : Prinsip-prinsip administrasi negara (1927-1970)
Prinsip-prinsip administrasi negara adalah paradigma yang membahas mengenai
prinsip pengunaan administrasi negara sebagai fase perjuangan antara manusia
industrialis dengan pemerintah.
 Paradigma III : Administrasi negara sebagai politik (1950-1970)
Administrasi negara sebagai ilmu politik adalah paradigm yang membahas mengenai
penempatan lanjutan administrasi negara dalam konteks politik dimana administrasi
digunakan sebagai penunjang keilmuan politik.
 Paradigma IV : Administrasi negara sebagai ilmu administrasi (1956-1970)
Administrasi negara sebagai ilmu administrasi adalah paradigma yang membahas
mengenai penempatan dan penegasan mutlak administrasi negara sebagai ilmu
administrasi walaupun juga menjadi cabang ilmu politik.
 Paradigma V : Administrasi negara sebagai administrasi negara (1970-sekarang)
Administrasi negara sebagai administrasi negara adalah paradigm yang membahas
konsep dasar pembelajaran adminstrasi negara yang universal.
Menurut pendapat saya, kondisi Administrasi Negara di Indonesia saat ini berada di paradigma
III dan V. Seperti yang telah di jelaskan di atas, paradigma III adalah administrasi negara sebagai
ilmu politik dan paradigma V administrasi negara sebagai admnistrasi negara. Administrasi
negara di Indonesia bersifat dualitas. Di satu sisi administrasi negara di Indonesia masih di
dominasi oleh kepentingan-kepentingan politik, seperti partai politik dan penjabat-penjabat
negara. Sementara di sisi lainnya, administrasi negara juga sudah mulai focus pada teori
organisasi dan ilmu manajemen, yang mana focus utamanya ialah kepentingan dan kesejahteraan
khalayak public.
2. Sebutkan minimal ada 6 (enam) ciri birokrasi dari pendapatnya Max Weber, menurut
pandangan Anda apakah kondisi birokrasi pada Pemerintah Republik Indonesia saat ini sesuai
atau tidak dengan pendapat Max Weber ? Jelaskan !
Jawaban:
Menurut Weber ciri-ciri birokrasi itu ialah sebagai berikut:
1. Adanya prinsip pembidangan tugas yang jelas (jurisdistional areas) dari tugas regular
yang pada umumnya diatur berdasarkan hukum atau peraturan-peraturan administrasi
2. Adanya prinsip hirarki. Maksudnya tugas dan wewenang didalam organisasi disusun dan
didelegasikan secara bertingkat-tingkat mulai dari tingkat atas sampai ke tingkat
organisasi yang paling bawah
3. Manajemen kantor modern didasarkan pada dokumen tertulis atau di arsipkan. Dalam hal
ini segala tindakan administtrasi harus tertulis sebagai bahan ingatan kalua tindakan itu
diperlukan kemudian hari dan mencegah ketidakpastian dan kekeliruan.
4. Tugas-tugas didalam organisasi itu dilaksanakan berdasarkan spesialisasi maka
diperlukan latihan dan pendidikan bagi aparat-aparat birokrasi terus-menerus.
5. Kalau organisasi telah berkembang maka kegiatan kantor menuntun pegawai bekerja
dengan kepastian penuh.
6. Setiap tindakan dalam birokrasi didasarkan pada peraturan undang-undang maka setiap
aparat birokrasi harus mengetahui, memahami, dan mengamalkan peraturan undang-
undang.
Menurut pandangan saya kondisi Birokrasi di Pemerintah Republik Indonesia sudah sesuai
dengan apa yang disampaikan oleh Max Weber dikarenakan sudah ada pembagian tugas yang
jelas bagi aparat birokrasi sesuai sektor masing-masing, misalnya adanya lembaga eksekutif,
legislatifdan yudikatif. Di setiap pembagian lembaga-lembaga juga memiliki tugas dan
wewenang masing- masing yang sudah di atur dalam peraturan undang-undang. Untuk para
pejabatnya sendiri juga sebelumnya dilakukan pelatihan-pelatihan serta diklat agar
kemampuannya bertambah serta sesuai dengan perkembangan saat ini. Disetiap tugas yang
dilakukan mestinya ada bukti tertulisnya serta buktinya akan diarsipkan agar semua tugas dapat
dipertanggung jawabkan serta dapat diteliti oleh badan pengawas jika terjadi sesuatu hal yang
tidak diinginkan.
3. Salah satu pola departementasi pada pengorganisasian adalah pengelompokan berdasarkan
hasil yang dikeluarkan atau jasa yang diberikan. Jelaskan dan berikan contoh !
Jawaban:
Departementasi adalah suatu kegiatan yang harus didahulukan dalam menyusun organisasi
karena kegiatan yang sangat luas itu tidak mungkin dilaksanakan tanpa memerincinya ke dalam
unit-unit tugasSetelah itu disusul dengan penunjukan orang-orang yang akan menduduki setiap
unit tersebut. Dalam hal ini tidak boleh terbalik yaitu orang dahulu yang dipersiapkan untuk
memangku jabatan setelah itu dicarikan jabatan apa yang akan dipangkunya. Kalau
departementasi ini terbalik maka tidak efisien karena ada kemungkinan tugas yang seharusnya
tidak perlu dalam satu unit terpaksa diadakan mengingat orang yang telah dipersiapkan.

MANAJER TOKO
MUBARRAK

BAGIAN PRODUKSI

BAJU CELANA SENDAL

BAJU BATIK SENDAL JEPIT

CELANA JEANS

BAJU
CELANA KATUN SENDAL SLOP
SASIRANGAN

CELANA
OLAHRAGA

Penjelasan : Atasan mempercayai kepada manager untuk menghendel semua perkerjaan yang
ada di toko mubarrak, di toko itu ada 3 macam barang yang di produksi ada baju, celana, dan
sandal. Pada produksi baju ada 2 produk yang di buat ada baju bati dan baju sasirangan, pada
produksi celana ada 3 produk yang di produksi yaitu celana jeans, celana katun, dan celana
olahraga. Pada produksi sandal ada 2 produk yaitu sandal jepit dan sandal slop. Setiap karyawan
mendapatkan pekerjaan sesuai dengan skil atau kebisaan masing-masing. Semua produk yang
diproduksi akan di bawa ke toko mubarrak untuk dijual.
4. Apa yang harus dilakukan oleh seorang manajer/pimpinan agar pendelegasian wewenang akan
berhasil dengan baik ?
Jawaban:
Secara umum,kepemimpinan dapat diartikan sebagai proses mengarahkan dan mempengaruhi
aktivitas-aktivitas tugas dari orang-orang dalam kelompok. Kepemimpinan berarti melibatkan
orang lain, yaitu bawahan atau karyawan yang akan dipimpin. Kepemimpinan juga melibatkan
pembagian kekuasaan. Atau dengan kata lain kepemimpinan ialah kemampuan meyakinkan
orang lain supaya bekerja sama di bawah pimpinannya sebagai suatu tim untuk mencapai atau
melakukan suatu tujuan. Seorang pemimpin berfungsi untuk memastikan seluruh tugas dan
kewajiban dilaksanakan di dalam suatu perusahaan. Seseorang yang secara resmi diangkat
menjadi kepala dalam suatu kelompok bisa saja ia berfungsi atau mungkin tidak berfungsi
sebagai pemimpin. Seorang pemimpin adalah seseorang yang unik dan tidak di wariskan secara
otomatis tetapi seorang pemimpin haruslah memiliki karekteristik tertentu yang timbul pada
situasi-situasi yang berbeda.
Kunci pemimpin yang sukses
1. Kemampuan mengatur diri sendiri
2. Bertindak secara strategis
3. Komunikator yang efektif
4. Memiliki sikap yang bertanggung jawab
5. Memiliki visi masa depan jangka panjang
6. Menyelesaikan masalah yang tejadi
7. Mengembangkan kreativitas dan inovasi
8. Mengembangkan kerja sama dalam tim
9. Merancang tujuan dengan jelas dan tekun dalam mengejar impian
10. Menciptakan hubungan yang tak terputus
11. Mengembangkan kecerdasan diberbagai bidang