Putri 50400120044

Video 1: Peran Sentral SIM Pada Organisasi Profesional

Terdapat tiga sub pembahasan dalam topik ini

1) Peran sentral SIM di organisasi sistem informasi manajemen merupakan satu

perangkat yang sangat penting bahkan bisa disebut sebagai perangkat yang wajib
digunakan oleh setiap organisasi profesional dalam era digita. SIM memiliki peran
sentral di dalam organisasi yang dibutuhkan oleh semua ukuran organisasi baik
perusahaan besar, instansi yang besar, serta oganisasi yang besar, semuanya pasti
membutuhkan SIM begitu pula dengan organisasi instansi atau perusahaan yang
menengah atau keci, semuanya juga membutuhkan sistem informasi manajemen. Jadi
dapat dikatakab bahwa sistem informasi manajemen dibutuhkan oleh semua ukuran
organisasi mulai organisasi besar sampai organisasi kecil.

2) Sistem informasi manajemen juga dibutuhkan oleh semua tipe atau jenis organisasi
apakah itu organisasi bisnis seperti perusahaan organisasi pemerintah seperti instansi-
instansi ataupun organisasi sosial seperti organisasi yang bergerak di bidang pendidikan,
dakwah, dan sebagainya jadi perusahaan-perusahaan organisasi atau instansi yang ingin
maju harus menggunakan sistem informasi karena inilah cara organisasi itu untuk
menjadi lebih efektif dan menjadi efisien, serta produktif dan mampu memberi
pelayanan yang optimal bagi khalayak customer maupun public.

3) Sistem informasi manajemen juga diperlukan di semua jenjang organisasi mulai dari
top manajemen, komisaris direktur utama, direktur manajer supervisor, sampai kepada
pelaksana yang paling bawah ara staf. Semuanya perlu bekerja berdasarkan prinsip-
prinsip sistem informasi manajemen. Sistem informasi manajemen juga diperlukan di
semua area atau bidang yang ada didalam organisasi, misalnya bidang marketing,
bidang accounting, bidang SDM, bidang penjualan, bidang keuangan, dan bidang apa
saja dalam organisasi akan memerlukan sistem informasi manajemen.
Dengan demikian kita bisa mengatakan sistem informasi manajemen ini memiliki peran
sentral di dalam organisasi baik berdasarkan besar-kecilnya organisasi, berdasarkan tipe
atau jenis organisasi, maupun berdasarkan level-level yang ada di dalam organisasi,
serta bidang-bidang atau area di dalam satu organisasi. Karena itulah memahami sistem
informasi manajemen ini merupakan kebutuhan wajib bagi sebuah organisasi, utamanya
organisasi profesional.

Adapun sistem informasi manajemen yang ada di perusahaan maupun pemerintahan

antara lain:

a) Sistem informasi akuntansi (accounting information system)

b) Sistem informasi pemasaran (marketing information system)

c) Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information system)

d) Sistem informasi personal (personal information system)

e) Sistem informasi Distribusi (distribusi Iinformation system)

f) Sistem informasi pembelian (purchasing information system)

g) Sistem informasi kekayaan (treasure information system)

Sistem informasi di atas dapat dilihat penggunaannya langsung di instansi perusahaan-

perusahaan maupun organisasi sosial misalnya di kantor-kantor pemerintah sudah
menggunakan sistem informasi manajemen, di kantor perpajakan sudah menggunakan
sistem informasi layanan perpajakan, sistem informasi kependudukan di Catatan Sipil
atau di kantor kecamatan, sistem informasi Pertanahan di Badan Pertanahan dan
sebagainya, di swasta misalnya Anda bisa melihat di perusahaan-perusahaan ada sistem
informasi penjualan dan sistem informasi pemasaran yang digunakan oleh perusahaan-
perusahaan swasta maupun dalam organisasi sosial juga menggunakan berbagai sistem
informasi seperti informasi pengelolaan zakat, informasi pengelolaan pendidikan, dan
sistem informasi lainnya.
Video 2: Jelaskan Pengertian Organisasi dan Ciri Organisasi Menurut Para Ahli, Dosen,
dan Anda Sendiri.

Selama ini manusia dikenal sebagai makhluk sosial, namun dari sudut pandang ilmu

organisasi kita bisa mengatakan manusia adalah makhluk organisasi, karena sejak
lahir sampai meninggal manusia tidak pernah lepas dari organisasi. Ketika lahir maka
dia akan ditolong oleh orang lain, seperti oleh bidan dan dokter di rumah sakit ataukah
di rumah ada keluarga, sampai kemudian anak itu bertumbuh sekolah, hingga bekerja.
Proses-proses dari kehidupan manusia hidup yang tidak bisa dipisahkan
dengan organisasi, oleh karena itu manusia adalah makhluk organisasi dimanapun kita
berada kita selalu terlibat dalam organisasi, contohnya organisasi yang paling kecil bisa
kita sebut sebagai keluarga yang terdiri dari dua orang suami istri kemudian mempunyai
anak dan organisasi membentuk organusasi yang lebih besar, juga tentang hukum
tetangga rukun warga kelurahan, kecamatan, kabupaten, kota, provinsi, sampai kepala
negara.

Jenjang-jenjang organisasi yang lebih besar juga menggunakan SIM, ada organisasi di
tingkat regional seperti ASEAN Uni Eropa kemudian ada juga organisasi tingkat dunia
seperti perserikatan bangsa-bangsa. Semua manusia ini terlibat dalam berbagai jenjang
organisasi, maka dari itu kita perlu menyadari bahwa dalam organisasi dibutuhkan kerja
sama dengan orang lain, karena tak bisa dipungkiri bahwa manusia tidak
bisa melakukan aktivitas sendirian, kita perlu bantuan orang lain maka disitulah awal
filosofi munculnya sebuah organisasi untuk mencapai suatu tujuan walaupun hanya dua
orang, misalnya keluarga suami istri tentu tidak bisa mewujudkan satu keluarga kalau
tidak ada suami istri, juga orang-orang yang bekerja sama membangun perusahaan,
menjalankan  perusahaan bisnis atau orang-orang yang ada di kantor, jadi ini adalah
sekelompok orang yang bekerjasama untuk mencari suatu tujuan walaupun hanya dua
orang atau lebih maka disitulah muncul landasan organisasi yaitu adanya kerjasama.
Jadi landasan utama dari organisasi adalah kerjasama kerja sama antar orang-orang
untuk mencapai satu tujuan. Filosofi dari sebuah organisasi misalnya di tengah jalan ada
sebuah batu yang besar yang menghalangi orang-orang untuk melewati jalan itu, ketik
dua orang bersama-sama memindahkan sebuah batu besar yang terlampau berat untuk
dilakukan oleh satu orang maka itu adalah sebuah organisasi kerjasama untuk mencapai
satu tujuan yang tidak bisa dilakukan seorang diri karena kita membutuhkan bantuan
orang lain. Contoh dari aktivitas dua orang yang memindahkan batu yang terlalu
berat untuk dilakukan seorang diri ini menunjukkan adanya usaha bersama, adanya
usaha bersama yang dilakukan oleh orang-orang ini, bersinonim dengan koordinasi dan
dengan demikian kerjasama itulah esensi dari sebuah organisasi.

Setiap bentuk kerjasama manusia untuk mencapai tujuan bersama menjadi suatu

pengertian yang sangat esensial untuk memahami apa itu organisasi dan tidak lain
adalah untuk mencapai tujuan bersama itulah inti dari organisasi. Adapun beberapa
pengertian organisasi menurut para ahli mengatakan organisasi adalah struktur antara
hubungan pribadi yang berdasarkan atas wewenang formal dan kebiasaan-kebiasaan di
dalam suatu sistem administrasi.

a) Pengertian organisasi menurut Chester Barnar mengatakan organisasi formal adalah

sistem kegiatan-kegiatan atau daya-daya upaya dari dua orang atau lebih yang
dikoordinasikan secara sadar ya suatu kegiatan-kegiatan dari dua orang yang dikelola
secara sadar, selanjutnya menurut Chester Barner menambahkan dengan menyebut
organisasi adalah tata hubungan antara orang-orang untuk dapat memungkinkan
tercapainya suatu tujuan bersama dengan adanya pemberian tugas dan tanggung jawab.

b) Menurut pakar yang lain yaitu GR Terry mengatakan organisasi berasal dari kata

organisme yaitu suatu struktur dengan bagian-bagian yang demikian
terintegrasi sehingga hubungan mereka satu sama lain dipengaruhi oleh hubungan
mereka dengan keseluruhan, jadi sebuah organisasi terdiri dari bagian-bagian dan
hubungan-hubungan itulah inti struktur organisasi.
c) Menurut Leonard Dewi bahwa organisasi merupakan hubungan yang ditetapkan
secara formal oleh hukum dan oleh top management jadi ini adalah organisasi formal
organisasi adalah sejumlah tata hubungan kerja yang terwujud dari hubungan
kerjasama antara sejumlah orang dalam satu jangka waktu tertentu atau dalam jangka
waktu yang panjang, jadi organisasi adalah suatu ketetapan formal oleh hukum
atau manajemen yang berisi tata hubungan kerja dari sebuah kerjasama dalam satu
jangka waktu tertentu.

d) Menurut Harris e nation bahwa organisasi merupakan kesatuan hidup yang dinamis

dimana orang-orang bekerja sama menyelesaikan berbagai tujuan mereka dan
berorientasi pada tujuan yang sama, jadi organisasi merupakan suatu elemen kehidupan
yang bersifat dinamis dimana orang-orang di dalam organisasi itu bersama-sama
menyelesaikan pekerjaannya untuk mencapai tujuan. Organisasi ini sangat
dibutuhkan dalam seluruh aspek kehidupan kita sehingga organisasi merupakan sebuah
perangkat dinamis yang digunakan oleh manusia untuk mencapai berbagai tujuan
sesuai dengan fungsi dan tugas organisasi.

e) Menurut sarwoto bahwa organisasi adalah wadah serta proses kerjasama sejumlah

manusia yang terikat dalam hubungan formal dalam rangkaian hierarki untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan, ditambahkan lagi oleh sarwoto bahwa organisasi adalah
wadah serta proses kerja sama yang di dalamnya terikat dalam satu hubungan formal
dan ada hierarkikal untuk mencapai tujuan.

Dari penjelasan pengertian para ahli di atas, dosen mendefinisikan pengertian bahwa
organisasi sebagai kerjasama beberapa orang di dalam suatu wadah yang
memiliki struktur, ada jabatan dan kedudukan yang memiliki fungsi, tugas dan tanggung
jawab, kemudian memiliki hak dan kewajiban serta aturan-aturan hukum dan etika
yang harus ditaati untuk mencapai tujuan bersama, jadi dari pengertian ini dapat
dipahami bahwa organisasi itu ada kerjasama dari beberapa orang kemudian ada wadah
yang memiliki struktur, fungsi, hak, kewajiban, aturan-aturan yang harus dilaksanakan,
serta tujuan yang akan dicapai.
Itulah pengertian dari organisasi yaitu kerjasama beberapa orang dalam suatu wadah
yang memiliki struktur, jabatan, kedudukan yang memiliki fungsi, tugas, tanggung
jawab, hak, kewajiban, serta aturan-aturan hukum yang harus ditaati untuk mencapai
tujuan bersama, dan untuk merumuskan apa, serta bagaimana organisasi.

Sedangkan menurut saya sendiri (putri), organisasi adalah kumpulan satu individu
dengan individu lainnya untuk melakukan kerjasama dalam mencapai tujuan bersama
pula, juga dalam organisasi tersebut terdapat pembagian kerja agar kerjasama tersebut
dapat berjalan sesuai dengan porsinya dan agar tidak terjadi tumpang tindih dalam
mengerjakan tugas.