Lampiran : 3 berkas
Perihal : Surat Permohonan Sponsorship (Proposal)
Sifat : Penting
Yth. …………………
di-
Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil Rapat GenRe Provinsi Bengkulu yang telah dilaksanakan pada tanggal
23 Oktober 2021, telah ditetapkan bahwa akan di adakan kegiatan Apresiasi Duta Generasi
Berencana Dan Jambore Ajang Kreativitas Tingkat Provinsi Bengkulu dan Dies Natalis
Genre Tahun 2023 oleh GENRE Provinsi Bengkulu dengan tema “Gemilangkan
Aksimu”.
Maka dengan ini kami Berharap Bapak/Ibu dapat membantu melancarkan kegiatan
tersebut, yang Insya Allah dilaksanakan pada :
hari/tanggal : Rabu-Minggu, 1-5 Maret 2023
waktu : 08.00 wib s/d selesai
tempat : 1. Perwakilan BKKBN Provinsi Bengkulu
2. Pantai Panjang
3. Taman Budaya/ Gedung Daerah
4. Hotel Mercure Bengkulu
Demikian proposal Sponsorship ini kami sampaikan, besar harapan Bapak/Ibu dapat
membantu suksesnya kegiatan ini, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
SELUMA, 22 Februari 2023
Mengetahui,
Ketua Umum Sekretaris Umum
GenRe Seluma GenRe Seluma
Pemberdayaan peran teman sebaya didasari oleh pemikiran bahwa remaja sangat
dipengaruhi teman sebayanya. Teman sebaya menjadi tempat paling banyak dipilih remaja
untuk berdiskusi tentang kesehatan reproduksi yang dialaminya: 62 persen remaja perempuan
dan 51 persen remaja laki-laki berdiskusi kesehatan reproduksi dengan temannya (SDKI
2017). Angka tersebut menunjukkan persentase remaja yang memerlukan teman sebayanya
untuk mampu menjadi sumber informasi, tempat curhat, dan diskusi. Pemberdayaan teman
sebaya diimplementasikan dengan menjadikannya sebagai Pendidik dan Konselor bagi
sebayanya. Tujuannya agar informasi yang disampaikan tepat dan mampu menjadi tempat
curhat dan diskusi yang nyaman bagi teman sebaya yang memerlukannya. Kegiatan
pemberdayaan teman sebaya diwadahi melalui Pusat Informasi dan Konseling Remaja (PIK-
Remaja). PIK Remaja merupakan tempat yang digerakkan oleh Pendidik Sebaya dan
Konselor Sebaya agar menjalankan fungsinya untuk: (1) Berbagi informasi; (2) Melakukan
konseling; (3) Melakukan rujukan; dan (4) Melakukan aktivitas positif dan kreatif.
Dies Natalies GenRe merupakan kegiatan yang diadakan dalam rangka Ulang Tahun
Genre Provinsi Bengkulu pada tanggal 02 Februari, yang merupakan bentuk perayaan ulang
tahun dengan serangkaian kegiatan perlombaan yang melibatkan para remaja se-Provinsi
Bengkulu, Genre Tingkat Dua dan anggota PIK-R se-Provinsi Bengkulu. Semoga melalui
kegiatan ini nuansa remaja yang sehat, cerdas, dan ceria makin melekat di seluruh remaja
provinsi Bengkulu.
NAMA KEGIATAN
Apresiasi Duta GenRe, Jambore Ajang Kreativitas GenRe dan Dies Natalis GenRe Provinsi
Bengkulu Tahun 2023
TEMA KEGIATAN
Bersinergi dengan aksi dan menginspirasi, GenRe Bengkulu Terlibat Penuh dalam Penentuan
Akar Kemajuan Bagi Generasi Emas di Masa Depan.
“Gemilangkan-Aksimu”
TUJUAN KEGIATAN
TUJUAN UMUM
Meningkatkan kualitas pelaksanaan pemberian akses informasi, pendidikan, dan konseling
bagi remaja oleh Pendidik Sebaya dan Konselor Sebaya di PIK-Remaja.
TUJUAN KHUSUS
Dies Natalis GenRe (DNG):
1. Mewujudkan Program Kerja GenRe Provinsi Bengkulu sesuai dengan visi dan misi
ketua umum.
2. Memeriahkan kembali nuansa remaja yang sehat, cerdas, dan ceria dalam
memperingati hari lahirnya GenRe Provinsi Bengkulu.
3. Membangkitkan kembali semangat PIK-R melalui ajang kompetisi.
Apresiasi Duta GenRe (ADU):
1. Memberikan apresiasi kepada remaja Indonesia, terutama Pendidik Sebaya dan
Konselor Sebaya yang telah menjalankan perannya dengan baik;
2. Memberikan apresiasi kepada remaja Indonesia, terutama Pendidik Sebaya dan
Konselor Sebaya yang memiliki komitmen tinggi untuk menjalankan perannya
dalam memajukan PIK Remaja dan Program Pembinaan Ketahanan Remaja;
3. Memberikan kesempatan kepada para remaja Indonesia, terutama Pendidik Sebaya
dan Konselor Sebaya untuk berpartisipasi secara nyata dan bermakna sebagai Duta
Genre; HASIL YANG DIHARAPKAN Terpilihnya Duta GenRe putera dan puteri
tingkat Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi, dan Nasional
Jambore Ajang Kreativitas (JAK):
1. Menjadi wadah berbagi informasi dan inovasi GenRe Kabupaten dan Kota dalam
pelaksanaan program di daerahnya.
2. Meningkatkan kreativitas dan kualitas GenRe Kabupaten dan Kota serta penggiat
PIK-Remaja dalam pemberian akses informasi, pendidikan, konseling, dan
pelayanan tentang kehidupan berkeluarga bagi remaja.
3. Memberikan apresiasi dan meningkatkan semangat bagi GenRe Kabupaten dan
Kota serta PIK-Remaja untuk meningkatkan kinerjanya.
Timeline : Kegiatan ini akan dilaksanakan dalam 3 kali dalam seminggu bagi 12 besar
Finalis Duta GenRe, yakni pada hari jum’at, sabtu dan minggu. Adapun tanggal
pelaksanaannya sebagai berikut :
● 12, 13, 14 Januari 2023
● 19, 20, 21 Januari 2023
● 27, 28, 29 Januari 2023
C. TES TULIS DAN PSIKOTES
Tes tertulis merupakan tes kompetensi dasar utuk seluruh calon finalis Duta GenRe
Provinsi Bengkulu. Tes ini akan menjawab pertanyaan melalui google form. Dengan
materi terkait 4 substansi genre, wawasan kebangsaan, Bahasa Inggris, isu terkini terkait
remaja dan pengetahuan umum lainnya.
D. BEAUTY CLASS
Sebagai seorang role model tentunya visual dan penampilan menjadi kunci pertama
sebagai seorang duta. Beauty class yang ada pada rangkaian kegiatan karantina ADU
(Apresiasi Duta) ini adalah rangkaian kegiatan yang diisi oleh pemateri yang
berpengalaman di bidang penampilan dan kecantikan. Kegiatan ini akan diisi dengan
materi : beauty and grooms, agar duta genre provinsi Bengkulu memiliki penampilan yang
rapi, wangi dan elegan.
E. PARADE BUDAYA
Parade Budaya merupakan rangkaian kegiatan opening ceremony/Pembukaan
Apresiasi Duta GenRe dan Jambore Ajang Kreativitas Tahun 2023, Seluruh Kontingen
GenRe Cabang menampilkan parade dengan mengenakan kostum adat provinsi masing-
masing dan membawa Bendera GenRe Cabang Masing Masing.
F. DEEP INTERVIEW + FGD
Finalis duta GenRe provinsi Bengkulu tahun 2023 akan mengikuti deep interview
atau wawancara sebanyak 5 pos yaitu: Bangga Kencana, Program Inovatif, Wawasan
Kebangsaan, Bahasa Inggris dan Kepribadian. Para Finalis akan mngikuti wawancara
tersebut dalam satu hari dan akan mengikui kegiatan FGD (Forum Group Discussion)
untuk membahas isu-isu terkini terkait permasalahan remaja.
G. MALAM APRESIASI BUDAYA
Merupakan kegiatan Pentas Seni Budaya yang ditampilkan oleh Peserta Adujak
GenRe 2023 dalam menyampaikan penampilan budaya khas Daerah masing-masing,
adapun ketentuannya adalah sebagai berikut :
Ketentuan:
1. Peserta merupakan Kontingen ADUJAK Provinsi Tahun 2023
2. Peserta ADUJAK menampilkan Karya dapat berupa Tarian, Musik, Theatrikal,
dll, dengan tema “GEMILANGKAN AKSIMU”
3. Peserta ADUJAK diberikan waktu tampil masing-masing maksimal 5 menit,
apabila lebih dari 5 menit, panitia berhak memberhentikan penampilan.
Notes: Menyuarakan mengenai keresahan yang terjadi pada Remaja di Lingkungan
Masyarakat.
H. GENRE MENGAJAR
GenRe Mengajar dan GenRe Menyapa merupakan kegiatan abdi masyarakat dan
pemberdayaan yang di lakukan oleh Duta GenRe Indonesia bersama Pengelola PIK
Remaja dalam rangka memaksimalkan peran serta Duta GenRe dan remaja di Masyarakat,
merancang kegiatan inovatif dan diimplementasikan dengan nilai yang ada dimasyarakat,
Adapun kegiatan bakti genre adalah sebagai berikut:
GenRe Mengajar yang dilakukan di lingkungan Pendikan dan Masyakarat
Rekomendasi Materi GenRe Mengajar : Materi Tentang Kita
Tempat pelaksanaan : Mts Humaira
I. MALAM GEMILANG
Malam Gemilang merupakan kegiatan puncak dari serangkaian kegiatan Apresiasi
Duta GenRe dan Jambore Ajang Kreativitas Provinsi Bengkulu tahun 2023. Pada Malam
Gemilang ini akan akan terpilih finalis Duta GenRe Provinsi Bengkulu 2023 yang akan
mengemban amanah “setahun menjabat, seumur hidup menginspirasi”, dan akan diberikan
penghargaan khusus bagi peserta terbaik yang telah memenangkan komptesi pada
rangkaian kegiatan Jambore Kreaktivitas Tahun 2023.
Tempat : Hotel Mercure Kota Bengkulu
JAMBORE AJANG KREATIVITAS GENRE (JAK)
A. KELAS LIFE/SOFT SKILL (GENRE CLASS)
Kelas Life/Soft Skill merupakan kegiatan yang ditujukan bagi calon finalis Duta
GenRe Provinsi Bengkulu dan peserta Ajang Kreativitas GenRe guna membekali para
peserta untuk meningkatkan kemampuan, keterampilan dan pengembangan diri melalui
sesi pemberian materi dari para narasumber/Fasilitator yang berkompeten di bidangnya.
Peserta diharapkan mendapat insight dan inspirasi dalam mengembangkan potensi.
Adapun pembagian kelas yang akan diberikan adalah sebagai berikut :
1. Enterpreuneur Class
2. Tanggap Bencana (BPPD, PMI dan lain-lain)
3. Implementasi Tentang Kita
4. GenRe Content Creating
a. Enterpreuner Class
Enterpreuner Class dilakukan dalam rangka meningkatkan kualitas para peserta
agar dapat memiliki pengetahuan dan wawasan, berketerampilan baik, memiliki daya saing
yang dapat berkontribusi positif di masyarakat dan pendidikan. Enterpreuner Class
dilakukan untuk mengembangkan softskill peserta untuk mencetakan generasi muda emas
di masa depan.
b. Tanggap Bencana
Pada kelas ini peserta diberikan pengetahuan terkait bagaimana menghadapi
kejadian bencana dan manajemen bencana seperti bencana gempa bumi. Manajemen
bencana merupakan suatu proses dinamis, berlanjut dan terpadu untuk meningkatkan
kualitas langkha-langkah yang berhubungan dengan observasi analisis serta pencegahan,
mitigasi, kesiapsiaggan, peringatan dini, penanganan darurat, rehabilitas dan rekontruksi
bencana.
Kelas ini akan di awali dengan simulasi dan evaluasi gempa sebagai bencana yang
kerap terjadi di Indonesia saat ini, terkhusunya bagi Provinsi Bengkulu. Para peserta akan
mengoreksi tindakan-tindakan yang dapat membahayakan bagi peserta jika dilakukan saat
bencana terjadi. Pada sesi selanjutnya, pemateri/fasilitator selain menjelaskan bagaimana
upaya menangani dan menghadapi bencana baik sebelum, sesudah dan saat bencana
tersebut berlangsung, akan dialSetiap peserta akan diberikan kesempatan memberikan 2
pertanyaan kepada pemateri saat sesi penyampaian berlangsung. Terakhir, saat sesi materi
selesai akan kembali dilakukan simulasi untuk melihat keefektifan dari materi apakah
tersampaikan dengan baik pada peserta.
Terlampir 1
B. Roudown kegiatan
Terlampir 2
Terlampir 3
D. Penutup
Demikian proposal Sponsorship kegiatan Apresiasi Duta Generasi Berencana,
Jambore Ajang Kreativitas dan Dies Natalis Generasi Berencana Provinsi Bengkulu
Tahun 2023 ini kami ajukan. Besar harapan kami kegiatan ini dapat terlaksana dan dapat
berjalan dengan lancar serta bermanfaat bagi kita semua. Bagi semua pihak yang ikut
berperan dalam membantu terlaksananya kegiatan ini kami ucapkan terimakasih. Atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
PANITIA PENYIAPAN
APRESIASI DUTA, JAMBORE AJANG KREATIFITAS DAN DIES NATALIS
(ADUJAK-DNG) REMAJA GENRE INDONESIA TINGKAT PROVINSI TAHUN
2022
SELUMA, 22 Februari 2023
Hormat kami,
Ketua Umum Sekretaris Umum
GenRe Kabupaten Seluma GenRe Kabupaten Seluma
PJ Peserta
17:30- BAJU
Ishoma CO Konsumsi Ishoma dan CO
19:30 ADAT
Logistik
DAERA
Rumah H
19:00- Malam pembukaan Gubernur Malam pembukaan MASIN Co
20:30 ADU-JAK BAJU ADAT CO Acara dan PJ ADU-JAK G- Konsumsi
Rumah
20:30- DAERAH Penayangan Talkshow Interaktif + MASIN
Talkshow interaktif CO Acara Dinas
21:30 MASING- makrab Sharing session G dan PJ Gubernur
21.30- MASING PJ Peserta dan CO
Mobilisasi Peserta Penayangan
22.00 Logistik Mobilisasi Peserta
DAY 2 05:30- Senam Pagi BAJU PJ peserta BKKBN Persiapan Peserta PJ Peserta
dan CO
06:00 OLAHRAGA
Logistik
06:30-
Persiapan Peserta Sarapan Pagi
07:00
BKKBN
07:00- CO
Sarapan Pagi
08:00 Konsumsi
08:00-
Arahan Panitia CO Acara
08:30
BAJU
08:30- Jelajah GenRe OLAHR PJ Peserta
Deep interview + fgd 1 CO Acara Pantai
11:30 Pakaian Dinas AGA dan PJ JAK Panjang
Harian (PDH)
11:30-
Ishoma PJ Duta CO Logistik
13:30
13:30- CO
Deep interview + fgd 2 PJ Peserta Ishoma
JUM'AT 15:30 Konsumsi
15:30-
Ishoma Materi CO Acara
16:00
16:00- Persiapan Apresiasi Persiapan Apresiasi
PJ JAK BKKBN
17:30 Budaya Budaya
17:30-
ISHOMA Ishoma PJ Peserta
18:30
18:30- CO
Persiapan Kegiatan Persiapan Kegiatan
19:00 Konsumsi
PJ Peserta Taman
19:30-
Mobilisasi peserta Budaya Mobilisasi peserta CO Logisitik
19.45
Taman
CO Acara CO Acara
19:45- Apresiasi Budaya & Apresiasi Budaya & Budaya
21:30 Dialog Interaktif Dialog Interaktif PJ
PJ Penayangan
Penayangan
22:00- Persiapan Malam
BKKBN Istirahat BKKBN
Selesai Penutupan
DAY 3 BAJU
05:30- BAJU
Senam Pagi Senam Pagi OLAHR
06:30 OLAHRAGA
PJ Peserta AGA PJ peserta
06:30- BKKBN
Persiapan Peserta Persiapan Peserta
7:00
07:00- CO BKKBN
Sarapan Pagi Co Konsumsi Sarapan Pagi
07:30 konsumsi
07:30- Mobilisasi Ke Lokasi
Arahan Panitia PJ JAK
08:00 Genre Mengajar MTS
08:00- CO Acara Humairah
Genre Mengajar Materi PJ JAK
11:00 PJ Peserta
11:00- PJ ADU dan CO
BKKBN PJ Peserta
11:30 Kembali ke BKKBN Logistik
Mobilisasi ke Hotel KAOS dan CO
SABTU 11.30-
Mobilisasi ke Hotel PDH ADUJA Logistik
12.30
K
12:30- Co
Ishoma CO Konsumsi Ishoma
13:30 Konsumsi
13:30- PJ Peserta
Check In Check In PJ Peserta
14:00 CO Logistik Hotel
14:00- CO Acara Hotel
Persiapan GF Materi Konten PJ JAK
17:30 PJ Penayangan
Co Konsumsi Humas dan
17:30:19: Ishoma & Check in Ishoma & Check in
Co
30 tamu CO Humas tamu
Konsumsi
CO Acara CO Acara
19:30-
Malam Gemilang Malam Gemilang dan PJ
Selesai PJ Penayangan Penayangan
DAY 4 05:30- Persiapan Pribadi Persiapan Pribadi
Hotel
07:00 Peserta Peserta
07:00-
Sarapan Pagi CO Konsumsi Sarapan Pagi
07:30
11:00-
Check Out Check Out
12:00
PJ Peserta
13:00-
Keepulangan Peserta Keepulangan Peserta
14:30
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
DIES NATALIS, APRESIASI DUTA DAN JAMBORE
AJANG KREATIVITAS REMAJA GENRE 2022
GENRE PROVINSI BENGKULU
- PENGELUARAN
Kebutuhan Duta GenRe
Item Frekuensi Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Total
Kebutuhan Jambore Ajang Kreativitas
Item Frekuensi Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Total
Kebutuhan Kontingen ADU JAK
Item Frekuensi Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Total
Terbilang :
SPONSORSHIP
Dalam rangka mensukseskan kegiatan “Dies Natalis, Apresiasi Duta dan Jambore
Ajang Kreativitas Remaja GenRe Provinsi Bengkulu tahun 2023” kami membuka
kesempatan seluas-luasnya untuk perusahaan, instansi dan perseorangan untuk ikut serta
berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan ini.
Dalam proposal ini, kami tawarkan beraneka bentuk kerja sama, publikasi dan aneka
macam promosi. Proposal menyertakan ketentuan-ketentuan yang dapat di jadikan acuan
untuk menjadi sponsor pada kegiatan kami. Media publikasi yang dapat kami tawarkan
adalah
ID Card kontingen
Spanduk dan baliho kegiatan
Pamflet kegiatan
Kostum Kontingen
Cindera mata khas daerah yang akan dibawa dan ditampilkan pada malam Apresiasi
Budaya
Paid Promote oleh seluruh Perwakilan Kontingen Kabupaten/Kota (Nama
Kab/Kota) (bekerjasama dengan Kepengurusan GenRe Provinsi Kabupaten/Kota)
Keuntungan Sponsorship
Dengan ikut sertanya pihak/perusahaan anda sebagai sponsorship pada kegiatan
“Apresiasi Duta dan Jambore Ajang Kreatifitas GenRe Indonesia Tahun 2022” maka
tentu saja pihak/perusahaan yang anda bawahi akan mendapatkan keuntungan antara lain :
Mendapatkan tempat di media publikasi yang telah kami sebutkan di atas sebagai
media iklan dan publikasi.
Dapat mengajukan bentuk media publikasi lain selain yang disebutkan di atas
melalui kesepakatan bersama.