“ PENGANTAR MANAJEMEN DAN ORGANISASI “

NAMA : MUSLIATI
NIM :C0220542[Type text] Page 1
 “ PENGANTAR MANAJEMEN DAN ORGANISASI “

 Definisi Manajemen
 
-Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para a
nggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 
(Stoner).
 
-Manajemen adalah seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan.
(Ernie & Kurniawan, 2010).
 
-Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain. (Follet,1997).
 
-Manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian
kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-orang serta sumber
daya organisasi lainnya. (Nickels, Mc Hugh,1997).

 1. Planning

Planning juga sering disebut dengan fungsi perencanaan yang menyiapkan kegiatan dalam organisasi. Bagian
satu ini cukup penting, karena memang sebuah rencana harus digarap dengan matang. Hal itu untung
menghindari terjadinya kebingungan akan tujuan di masa yang akan datang.

Fungsi perencanaan ini juga sangat berguna untuk menentukan anggaran dari sebuah kegiatan organisasi. Baik
itu untuk kegiatan yang rutin maupun kegiatan yang tidak rutin.

2. Lead

Lead memiliki arti sebagai fungsi pengarahan. Setelah memiliki fungsi perencanaan, manajemen satu ini juga
memiliki fungsi pengarahan. Fungsi satu ini sangat bermanfaat untuk mengarahkan rencana yang sudah dibuat
sebelumnya.

Sehingga apapun yang dilakukan terarah dan tidak keluar dari apa yang sudah direncanakan sebelumnya.
Selain itu, fungsi satu ini juga akan semakin mempermudah dalam mencapai tujuan, karena semua kegiatannya
terarah.

3. Controlling

Tentunya yang satu ini bisa juga disebut dengan sebutan fungsi kontrol. Tidak jauh berbeda dengan fungsi
pengarahan sebelumnya. Fungsi satu ini berguna untuk mengawasi setiap kegiatan agar selalu sesuai arahan.

NAMA : MUSLIATI
NIM :C0220542[Type text] Page 2
 “ PENGANTAR MANAJEMEN DAN ORGANISASI “

Sehingga jika sewaktu-waktu terjadi hal di luar arahan, maka akan lebih cepat tertangani. Jika terjadi kesalahan
yang tidak diinginkan pun ketua organisasi dapat segera mengambil tindakan. Sehingga fungsi satu ini juga
sangat dapat menipiskan tingkat terjadinya kesalahan.

4. Organizing

Fungsi Pengorganisasian adalah sebutan lain untuk fungsi organizing. Dalam fungsi ini diharapkan pemimpin
organisasi dapat merencanakan dan memberikan kebijakan yang efektif. Sehingga membuat kinerja para
sumber daya manusia juga menjadi lebih baik.

Dengan kata lain, kebijakan yang dibuat harus sesuai dengan kriteria yang dimiliki dengan sumber daya
manusia. Misalnya ingin membuat kegiatan yang bersifat memasarkan, maka bagian yang ditunjuk adalah
bagian pemasaran. Jika pengorganisasian dilakukan dengan baik, maka kemungkinan hasilnya pun juga akan
baik

Menurut Para Ahli

Kata Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan
mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Kata manajemen
mungkin berasal dari bahasa Italia (1561) maneggiare yang berarti “mengendalikan,” terutamanya
“mengendalikan kuda” yang berasal dari bahasa latin manus yang berati “tangan”.

 FUNGSI MANAJER

Manajer adalah sebagai pelaksana yang menyelesaikan urusan-urusan melalui orang lain. Mereka mengambil
keputusan, mengalokasikan sumber daya dan mengarahkan kegiatan dari orang-orang lain dalam mencapai
tujuan. Manajer adalah orang-orang yang mengawasi kegiatan- kegiatan orang-orang lain dan bertanggung
jawab atas pencapaian tujuan dalam organisasi. Jadi Manajer adalah sebagai perencana, penggerak, pengawas
jalannya roda organisasi untuk mencapai tujuan. .

 Peranan Manager dalam Organisasi

1.       Manajer sebagai mediator dalam memecahkan masalah
2.       Manajer sebagai konsultan terhadap bawahan
3.       Manajer sebagai motivator terhadap organisasinya
4.       Manajer mempunyai peran penting dalam pengambil keputusan
5.       Seorang manajer diharuskan bisa menguasai semua permasalahan dan dapat diselesaikan dengan
musyawarah dan pemikiran yang baik sebelum memutuskannya

NAMA : MUSLIATI
NIM :C0220542[Type text] Page 3
 “ PENGANTAR MANAJEMEN DAN ORGANISASI “

Tugas serta tanggung jawab dari seorang manajer telah berubah secara dramatis dikarenakan dua

faktor yaitu persaingan global dan perkembangan teknologi informasi. Kompetisi dalam mendapatkan resource
memberikan tekanan kepada manajemen untuk memperbaiki efisiensi dan efektifitas.

Karakteristik  Organisasi
Abdul Azis Wahab (2008:4) menjelaskan beberapa karakteristik dari organisasi diantaranya adalah 1) Sebuah
entitas sosial; 2) Bertujuan atau diarahkan oleh tujuan (goal directed) 3) Memiliki sistem kegiatan terstruktur yang
disengaja dan; 4) dengan batas-batas yang jelas. Sedangkan menurut Gerlof (1998:6) karakteristik dari sebuah
organiasi yaitu : 1) Tujuan; 2) Orang; 3) Rencana.
Sedangkan beberapa pendapat lain mengenai karakteristik organisasi adalah:

1. Lembaga social yang terdiri atas kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan.
2. Dikembangkan untuk mencapai tujuan
3. Secara sadar dikoordinasi dan dengan sengaja disusun
4. Instrumen social yang mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi.

 Karakteristik Organisasi

Nicholas Henri dalam Ambar Teguh menyebutkan karakteristik organisasi yaitu :

a) Are purposeful, complex human collectivities (memiliki maksud tertentu, dan merupakan kumpulan dari
berbagai macam manusia).
b) Are characterized by secondary (or impersonal) relationship (memiliki hubungan sekunder)
c) Have specialized and limited goal (memiliki tujuan khusus dan terbatas)
d) Are characterized by sustained cooperative activity (memiliki kerjasama pendukung)
e) Are integrated within a larger social system (terintegrasi dalam sistem sosial yang lebih luas).
f) Provide services and products to their environment (menghasilkan barang dan jasa untuk lingkungannya).
g) Are dependent upon exchanges with their environment (sangat terpengaruh atas setiap perubahan
lingkungan).

Menurut Muhammad organisasi mempunyai karakteristik organisasi yang umum diantaranya adalah sebagai
berikut:
a) Dinamis, disebabkan karena adanya perubahan ekonomi, kondisi, sosial dan teknologi.
b) Memerlukan informasi, dan melalui proses komunikasi.
c) Mempunyai maksud dan tujuan tertentu, dan
d) Testruktur, organisasi dalam usaha mencapai tujuan biasanya membuat aturan-aturan, undang-undang dan
hierarki hubungan dalam organisasi

Adapun Gerloff menyatakan karakteristik utama organisasi dapat diringkas sebagai 3-P, yakni: Purposes,

NAMA : MUSLIATI
NIM :C0220542[Type text] Page 4
 “ PENGANTAR MANAJEMEN DAN ORGANISASI “

People, dan Plan. Sesuatu disebut organisasi bila memiliki;

a) tujuan (purposes);
b) terdiri beberapa anggota (people), dan
c) rencana (plan) untuk mencapai tujuan. Dalam aspek ”rencana” terkandung maksud semua hal (seperti
sistem , struktur, desain, strategi, dan proses) yang dirancang untuk menggerakkan unsur manusia dalam
mencapai tujuan.

 Manfaat mempelajari ilmu ekonomi yaitu :

Terdapat tiga manfaat, yaitu: Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya, baik secara pribadi
maupun organisasi. Membantu keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
Adanya manajemen, berguna untuk mencapai efisiensi dan efektivitas serta menjaga keseimbangan dari
berbagai tujuan.

 Membantu dalam membuat strategi yang lebih baik dengan membuat pendekatan yang lebih
sistematis, logis, rasional pada pilihan strategis.
 Merupakan suatu proses bukan keputusan atau dokumen. Tujuan utama dari proses yaitu meraih
komitmenda dari yang sudah direncanakan.
 Proses yang dilakukan memberikan pemberdayaan individual.
 Meningkatkan kesadaran terhadap ancaman eksternal sehingga lebih siap terhadap kejadian yang tidak
diinginkan dari faktor luar
 Dapat mengetahui dengan lebih baik strategi pesaing sehingga lebih mudah dalam menghadapinya.

NAMA : MUSLIATI
NIM :C0220542[Type text] Page 5