PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2017

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

JANGKA PANJANG & JANGKA PENDEK

UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
LAHAD DATU

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 1

 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2017

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara
menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi jasmani, emosi, rohani,
intelek,dan social berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta member sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan Negara.”

VISI

Pendidikan Berkualiti InsanTerdidik Negara Sejahtera

MISI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2

 PELAN PEMBANGUNAN
Melestarikan Sistem Pendidikan ORGANISASI TAHUN 2017
yang Berkualiti untuk Membangun
Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

ASPRIRASI SISTEM PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKANMALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 3

 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2017
AKSES 100% enrolmen merentas semua tahap daripada Prasekolah
hingga ke menengah atas menjelang 2020

KUALITI Dalam kalangan satu pertiga negara teratas dalam pentaksiran

antarabangsa seperti PISA,TIMSS dalam 15 tahun

EKUITI 50% pengurangan dalam jurang pencapaian ( spt antara bandar-luar

bandar,jantina,sosioekonomi ) menjelang 2020

PERPADUAN Sistem pendidikan yang memberi murid nilai dan pengalaman

bersama dalam kepelbagaian

KECEKAPAN Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid melalui bajet

semasa.

11 ANJAKAN PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 4

 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2017
1 Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa

2 Memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Malaysia & Bahasa Inggeris

3 Melahirkan rakyat Malaysia yang menghayati nilai

4 Tranformasi keguruan sebagai profesion pilihan

5 Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah

6 Mengupaya JPN,PPD & sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan.

7 Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia

8 Tranformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan

9 Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas

10 Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit

11 Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung

KRA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 5
 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2017

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 6

 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2017
PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI JANGKA PANJANG
1
7 Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti Pembelajaran di Malaysia
ANJAKAN PPPM
8 Transformasi Kebolehan Dan Keupayaan Penyampaian Pendidikan
ASPIRASI PPPM Kecekapan

DASH BOARD
KRA 1. Pelaksanaan Berkecekapan Tinggi
ISU STRATEGIK Kemahiran Guru agak rendah dalam prosedur dan Kemahiran ICT khususnya mensifarkan ralat
MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan peratus kemahiran menganalisis data untuk lebih releven dan sifar ralat
SASARAN PRESTASI
STRATEGI / INISIATIF PELAKSANA
BIL OBJEKTIF KPI
TOV 2016 2017 2018 2019 2020

1. Sifar ralat dalam % ralat dalam kutipan 30% 20% 10% 0% 0% 0% 1.Perancangan mengikut SOP KU PMICT
bengkel Kutipan data SPS berkurangan SPS dipatuhi.(JPMS) KU UPS
Data SPS (Modul menjelang 2018 KU UPK
MPS,MPG dan (Kutipan Data 4 Kali 2.Kursus Peningkatan
MPM) setahun dan Berkala) Kemahiran Untuk Guru
Mengikut KPI Datuk Data/PK1/PKHEM
Pengarah)

3.Pemantapan Aplikasi Semak

Ralat JPN dan KPM

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 7

 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2017
1 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI JANGKA PENDEK

7 Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti Pembelajaran di Malaysia

ANJAKAN PPPM
8 Transformasi Kebolehan dan Keupayaan penyampaian pendidikan
ASPIRASI PPPM Kecekapan

KRA Kecekapan
ISU STRATEGIK Kemahiran Guru Data rendah dalam prosedur dan Kemahiran ICT( mensifarkan ralat data)
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan peratus kemahiran menganalisis data
KEBERHASILAN Meminimakan ralat
SASARAN PRESTASI
BIL OBJEKTIF KPI TOV
STRATEGI / INISIATIF PELAKSANA
OT1 AR1 ETR

1.OPS RALAT
1 Sifar ralat dalam Penurunan % Ralat 30% 25% 15% KU PMICT
bengkel Kutipan KU UPS
Data SPS (Modul i.Taklimat & Bengkel KU UPK
MPS,MPG dan MPM) ii-Kursus

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 8

 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2017

1 PELAN TAKTIKAL

Kemahiran Guru agak rendah dalam prosedur dan Kemahiran ICT khususnya mensifarkan ralat data
ISU

MATLAMA
Meningkatkan peratus kemahiran menganalisis data untuk lebih releven dan sifar ralat
T

STRATEG
I OPS Ralat

TEMPOH/ KOS SASARAN PELAN

BIL PELAN TAKTIKAL TANGGUNGJAWAB KPI
HARI /SUMBER PRESTASI KONTIGENSI

-Taklimat & Bengkel KU PMICT Jan Kewangan Penurunan % Guru Data Pemantauan
1 April PPD Ralat 53 Orang Online dan
Julai (55XRM12X2 hebahan dalam
Oktober HARIX4 KALI whatsapp dan
=RM5280 ) telegram

2 -Kursus KU PMICT
April Kewangan Penurunan % Guru Data Pemantauan
PPD Ralat 53 Orang Online dan
Oktober ( 55 Org X hebahan dalam
RM12X2 Kali = whatsapp dan
RM 1320 ) telegram

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 9

 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2017

PELAN OPERASI
1

KRA 5 PELAKSANAAN BERKECEKAPAN TINGGI

Strategi Ops Ralat

Nama Pelan Taktikal / Projek / Program Taklimat & Bengkel

Objektif Operasi: Sifar ralat dalam bengkel Kutipan Data SPS (Modul MPS,MPG dan MPM
Proses Aliran Kerja:

Langkah Proses Kerja & Tanggungjawab Tempoh Status

1 Menyediakan kertas kerja Taklimat dan Bengkel 1 hari

2. Penghantaran surat jemputan dan tempat 1 hari

3 Penyediaan bahan taklimat 1 hari
4 Pelaksanaan bengkel dan taklimat 2 hari

5 Penilaian (PK06) 14 Hari

6 Pelaporan JPMS ke PPD 1 hari

7 Penilaian dan penambahbaikan Merujuk kepada PDCA PK18 Pengurusan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 10

 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI
Program TAHUN 2017

PELAN OPERASI
2

KRA 5 PELAKSANAAN BERKECEKAPAN TINGGI

Strategi Ops Ralat

Nama Pelan Taktikal / Projek / Program Kursus

Objektif Operasi: Sifar ralat dalam bengkel Kutipan Data SPS (Modul MPS,MPG dan MPM
Proses Aliran Kerja:

Langkah Proses Kerja & Tanggungjawab Tempoh Status

1 Menyediakan kertas kerja Taklimat dan Bengkel 1 hari

2. Penghantaran surat jemputan dan tempat 1 hari

3 Penyediaan bahan Kurssus 1 hari
4 Pelaksanaan Kursus 2 hari

5 Penilaian (PK06) 14 Hari

6 Pelaporan JPMS ke PPD 1 hari

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 11

 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2017

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI JANGKA PANJANG

2
7 Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti Pembelajaran di Malaysia
ANJAKAN PPPM
9 Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
ASPIRASI PPPM Kecekapan

DASH BOARD
KRA Pelaksanaan Berkecekapan Tinggi
ISU STRATEGIK Pengurusan JPMS di sekolah masih lemah
MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan % Kecekapan Pengurusan JPMS
SASARAN PRESTASI
STRATEGI / INISIATIF PELAKSANA
BIL OBJEKTIF KPI
TOV 2016 2017 2018 2019 2020

2. Pengurusan JPMS di % pengurusan JPMS di 60% 70% 80% 90% 100% 100 1.Pemantauan 12 Kali setahun KU PMICT
38 buah sekolah peringkat sekolah % program JPMS.
daripada 53buah ditingkatkan selaras
sekolah berada dgn KPI Datuk 2.Latihan dan Bengkel
dalam aras Pengarah yang
cemerlang. membantu sifar ralat. 3.Taklimat PK16

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 12

 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 4.Kursus GDM Baharu TAHUN 2017
5.Pengedaran Arahan dan
Pekeliling

2 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI JANGKA PENDEK

7 Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti Pembelajaran di Malaysia

ANJAKAN PPPM
8 Transformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan
ASPIRASI PPPM Kecekapan

KRA Pelaksanaan Berkecekapan Tinggi

ISU STRATEGIK Pengurusan JPMS di sekolah masih lemah
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan % Kecekapan Pengurusan JPMS
KEBERHASILAN Peningkatan kemahiran Pengurusan JPMS
SASARAN PRESTASI
BIL OBJEKTIF KPI TOV
STRATEGI / INISIATIF PELAKSANA
OT1 AR1 ETR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 13

 Mencemerlangkan PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASIS1.Cemerlang 2R TAHUN 2017
2 Pengurusan JPMS di % Sekolah Cemerlang 60% 65 70 i.Pemantauan JPMS. KU PMICT
sekolah JPMS ii.Kursus GDM Baharu

2 PELAN TAKTIKAL

Pengurusan JPMS di sekolah masih lemah

ISU

MATLAMA
Meningkatkan % Kecekapan Pengurusan JPMS
T

STRATEG Cemerlang 2R
I

BIL PELAN TAKTIKAL TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ KOS KPI SASARAN

HARI /SUMBER PRESTASI PELAN
KONTIGENSI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 14

 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2017
Pemantauan JPMS. KU PMICT Jan - Okt Kewangan % Sekolah JPMS Bengkel Kutipan
1 PPD Cemerlang 5 Buah Sekolah Data
(OS21 RM 300 JPMS ( 12 Kali ) Pemantauan
X 12 = Online
RM3600)
2 Kursus GDM Baharu KU PMICT Kewangan % Sekolah Guru Data Pemantauan
PPD Cemerlang Baharu Online dan
Julai ( 55X JPMS hebahan
RM12X2Hari = melalui
RM1320) whatsapp dan
telegram

1 PELAN OPERASI

KRA 5 PELAKSANAAN BERKECEKAPAN TINGGI

Strategi Cemerlang 2R
.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 15

Nama Pelan TaktikalPELAN
/ Projek /PEMBANGUNAN ORGANISASI
Program Pemantauan JPMS TAHUN 2017
Objektif Operasi: Mencemerlangkan Pengurusan JPMS di sekolah

Proses Aliran Kerja:

Langkah Proses Kerja & Tanggungjawab Tempoh Status

1 Penyelarasan Takwim JPMN/JPMD/JPMS 3 hari

2. Penyediaan Instrumen Pemantauan 3 hari

3 Pelaksanaan Pemantauan Jan - Okt
4 Pelaporan 2 hari

5 Pelan Kontigensi Bengkel Kutipan Data

6 Pemantauan dan penambahbaikan Merujuk kepada PDCA PK18 Pengurusan
Program
7 Rumusan dan stamping JPMS Cemerlang 2 hari

PELAN OPERASI
2

KRA 5 PELAKSANAAN BERKECEKAPAN TINGGI

Strategi Cemerlang 2R
.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 16

Nama Pelan TaktikalPELAN
/ Projek /PEMBANGUNAN ORGANISASI
Program Kursus GDM Baharu TAHUN 2017
Objektif Operasi: Mencemerlangkan Pengurusan JPMS di sekolah

Proses Aliran Kerja:

Langkah Proses Kerja & Tanggungjawab Tempoh Status

1 Menyediakan kertas kerja Taklimat dan Bengkel 1 hari

2. Penghantaran surat jemputan dan tempat 1 hari

3 Penyediaan bahan taklimat 1 hari

4 Pelaksanaan bengkel dan taklimat 2 hari

5 Penilaian (PK06) 14 Hari

6 Pelaporan JPMS ke PPD 1 hari

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 17