TUGAS POKOK DAN FUNGSI

STAF PELAKSANA BAGIAN KESEKRETARIATAN

RSUD MAS AMSYAR KASONGAN
NAMA : YEYES FRIFERI, SH
JABATAN : Tenaga Administrasi RSUD Mas Amsyar Kasongan

A. TUGAS POKOK.
Melaksanakan tugas-tugas kepegawaian & kehumasan pada Bagian Kesekretariatan RSUD
Mas Amsyar Kasongan.

B. FUNGSI.
1. Terciptanya pengelolaan tugas-tugas kepegawaian & kehumasan pada RSUD Mas
Amsyar Kasongan.
2. Terselenggarakannya pelaksanaan tugas-tugas kepegawaian & kehumasan RSUD Mas
Amsyar Kasongan yang meliputi sub bagian kerja Kepegawaian dan Hubungan
Masyarakat.

C. URAIAN TUGAS.
1. Menyiapkan, menghimpun dan merekap daftar hadir pegawai sesuai dengan aturan telah
ditetapkan untuk mengetahui kehadiran tiap pegawai
a. Menyiapkan blanko daftar hadir pegawai
b. Mendistribusikan blanko daftar hadir pegawai
c. Merekap daftar hadir pegawai
d. Membuat laporan kehadiran pegawai
2. Melaksanakan administrasi tenaga kontrak
a. Menyiapkan data tenaga kontrak
b. Mengetik surat perjanjian kontrak semua tenaga kontrak
c. Mengadministrasi dan mendokumentasikan perjanjian kontrak
3. Memproses SKS, SKBN dan Surat Rujukan
a. Mengetik SKS, SKBN dan Surat Rujukan
b. Memberikan cap dan nomor SKS, SKBN dan Surat Rujukan
4. Memproses Perjanjian Kerjasama
a. Menegtik konsep perjanjian kerjasama
b. Menghimpun, menelaah dan mendokumentasikan perjanjian kerjasama
5. Mengolah surat - surat kedinasan dan surat lainnya
a. Menerima konsep surat
b. Menelaah konsep surat
c. Mengerjakan pengetikan konsep surat
d. Memprint dan mengoreksi hasil ketikan surat
e. Memberi paraf koordinasi
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung
a. Menerima perintah atasan
b. Melaksanakan perintah atasan
c. Melaporkan hasil pekerjaan atau kegiatan

D. WEWENANG.
1. Menggunakan sarana / peralatan ruangan untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya.
2. Mengusulkan permintaan kebutuhan sarana / peralatan yang diperlukan dalam
menunjang kelancaran pelaksanaan tugasnya.
3. Melaporkan setiap permasalahan yang terjadi pada bidang tugasnya kepada atasannya.
4. Menolak permintaan tugas-tugas yang tidak sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku.
E. TANGGUNG JAWAB.
1. Menjaga ketertiban dalam pelaksanaan tugas-tugasnya.
2. Terselenggarakannya keselamatan dan kerahasiaan dokumen penting.
3. Menjaga sarana / peralatan kerja dan inventaris ruangan.
4. Terciptanya hubungan kerja yang harmonis dan saling membantu sesama rekan kerja
dilingkungan Bagian Kesekretariatan.
5. Menjaga kebersihan, ketertiban dan kedisiplinan kerja dilingkungan Bagian
Kesekretariatan.

F. HUBUNGAN KERJA.
a. Vertikal : - Kepala Bagian Kesekretariatan.
- Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Humas.
- Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga.

b. Horisontal : - Staf Pelaksana Bagian Kesekretariatan.

Dikeluarkan di : Kasongan
Pada Tanggal : Januari 2017
=============================

Mengetahui :
Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Humas Pelaksana pada Bagian Kesekretariatan RSUD
Mas Amsyar Kasongan

TUTI HIDAYAH, SKM.MPH YEYES FRIFERI, SH

NIP. 19780512 199603 2 001