M
E
R
I
N
T
A
H
P
R
O
V
I
20
N
S
I
J
A
23
W
A
B A
R A T
MANUAL BOOK
E-MONEV VER 2.3.12
Metadata 05
Halaman Dashboard 09
Alur Pembuatan Akun KPA 10
Alur Pembuatan Akun PPTK 11
TENTANG SISTEM
E-Monev atau Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Pemerintahan Daerah
Provinsi Jawa Barat merupakan instrumen yang menfasilitasi proses pengendalian
dan evaluasi rencana pembanggunan Provinsi Jawa Barat secara elektronik yang
diterapkan kepada Seluruh Perangkat Daerah Pemerintahan Provinsi Jawa Barat.
TUJUAN
Pengendalian dan evaluasi di lingkungan
Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat yang
memuat realisasi dan capaian kinerja Program
dan kegiatan APBD sebagai bahan dalam
penyusunan evaluasi kinerja pembangunan
untuk mendukung perumusan kebijakan yang
berkualitas dalam perencanaan pembangunan
di Jawa Barat.
PRINSIP
INTEGRASI
E-Monev mengedepankan
interoperabilitas data agar
terwujudnya Single Data Entry
dalam penyampaian data kinerja
EFEKTIF DAN EFISIEN
Penyusunan laporan yang
memuat realisasi dan capaian
kinerja Program dan kegiatan
APBD secara otomatis dengan
efektif dan efisien
03
RUANG
LINGKUP
INPUT
PROSES EVALUASI
OUTPUT
DATA OUTPUT
OUTPUT
MODUL E-MONEV
Data dasar dan data hasil monitoring diolah dalam sistem E-Monev Bappeda untuk
menghasilkan output yang dapat dikelompokkan menjadi 2 (dua) modul, yaitu:
Pelaporan tematik adalah laporan yang berfokus pada tema atau isu tertentu dalam
pembangunan daerah. Pelaporan tematik berisi analisis, rekomendasi, dan program
pembangunan daerah terkait berbagai tema atau isu yang menjadi fokus laporan,
diantaranya:
METADATA
RENTANG
NO JENIS DATA SUMBER DATA
WAKTU
A DATA DASAR
B DATA MONITORING
JENIS PENGGUNA
E-MOVEV
FUNGSI AKUN JENIS AKUN PENGGUNA PERAN
Akun Pemanfaatan
Super Admin Bappeda Pengelola Sistem
Data
A B
Log-in Pembuatan Akun KPA
dan PPTK
D
Entri Data Sub Kegiatan C Penugasan KPA dan
PPTK (Assign)
A
ALUR
LOGIN HALAMAN
AKSES WEBSITE
Pertama dapat melalui website E-Monev
(https://e-monev.jabarprov.go.id/) kemudian
isikan username dan password serta tahun
anggaran yang ingin diakses. Kedua dapat
juga melalui aplikasi SIAP JABAR
(https://siap.jabarprov.go.id/auth/login).
PILIH JABATAN
Pilih jenis jabatan yang akan digunakan.
Jika jabatan yang tersedia hanya ada satu,
maka akan otomatis terpilih. Kemudian
masuk pada halaman dashboard.
HALAMAN DASHBOARD
Halaman dashboard ini berisi informasi
capaian kinerja pembangunan daerah
yang terdiri dari jumlah SKPD, jumlah
program, jumlah kegiatan, jumlah sub
kegiatan, capaian IKU, serapan anggaran,
proyek strategis, outcome & output.
09
A
HALAMAN
DASHBOARD
DASHBOARD KINERJA
Pada dashboard kinerja berisi capaian kinerja pembangunan daerah yang terdiri dari
dua tabel di dalamnya, dimana tabel pertama terdiri dari informasi jumlah SKPD,
jumlah program, jumlah kegiatan, jumlah sub kegiatan. Tabel kedua terdapat
beberapa tab, yang terdiri dari dashboard RPJMD, Anggaran, Proyek Strategis, dan
Outcome & Output.
Pada dashboard program juara memuat beberapa informasi di dalamnya, yaitu jumlah
program, jumlah sub program, total realisasi anggaran, rekapitulasi progres program
juara, realisasi anggaran program juara, dan progres program juara.
10
B
ALUR
PEMBUATAN AKUN
KPA
PILIH MENU
Pembuatan Akun KPA dilakukan oleh akun
Admin SKPD.
Pada Menu Pengaturan -> pilih "Pengguna"
-> pilih "KPA"
Klik Tombol “Tambah Pengguna Baru”
untuk menambah akun KPA baru
Jika ingin mengedit informasi akun yang
telah dibuat -> klik tombol "aksi"
B
ALUR
PEMBUATAN AKUN
PPTK
PILIH MENU
Pembuatan Akun PPTK dilakukan oleh akun
admin SKPD
Pada Menu Pengaturan -> pilih "Pengguna"
-> pilih "PPTK"
Klik Tombol “Tambah Pengguna Baru”
untuk menambah akun PPTK baru
Jika ingin mengedit informasi akun yang
telah dibuat -> klik tombol "aksi"
C
ALUR
PENUGASAN AKUN
KPA
AKSES WEBSITE
Assign KPA dilakukan oleh akun Admin
SKPD dengan tujuan untuk memberikan
akun KPA akses terhadap Program,
Kegiatan, Sub Kegiatan yang diampu.
Pada Menu Assign Pengguna -> pilih menu
"Program KPA", "Kegiatan KPA", atau "Sub
Kegiatan KPA"
Klik tombol aksi untuk menentukan KPA
pada Sub Kegiatan yang diinginkan.
PILIH JABATAN
Setelah formulir “Assign KPA”
muncul, pilih Nama KPA yang
menjadi pengampu Sub Kegiatan
tersebut sesuai dengan pilihan pada
drop-down.
Setelah selesai memilih, klik Simpan.
12
C
ALUR
PENUGASAN AKUN
PPTK
AKSES WEBSITE
Assign PPTK dilakukan oleh akun KPA atau
Admin SKPD dengan tujuan untuk
memberikan akun PPTK akses terhadap
Sub Kegiatan yang diampu.
Pada Menu Assign Pengguna -> pilih Sub
Kegiatan PPTK
Klik tombol aksi"Tentukan PPTK" pada Sub
Kegiatan yang diinginkan.
PILIH JABATAN
Setelah formulir “Assign PPTK”
muncul, pilih Nama PPTK yang
menjadi pengampu Sub Kegiatan
tersebut sesuai dengan pilihan pada
drop-down.
Setelah selesai memilih, klik Simpan.
13
D
ENTRI DATA
SUB KEGIATAN
PILIH MENU
Entri data Capaian Indikator Output
Kegiatan dapat dilakukan oleh Admin SKPD,
KPA dan/atau PPTK sesuai hasil penugasan.
Pada Menu Input Data > Sub Kegiatan, akan
muncul laman berisi daftar Kegiatan
pada SKPD terkait. Klik tombol aksi “Telusuri
kegiatan” pada Kegiatan yang diinginkan.
Lalu pilih sub kegiatan yang akan diinput ->
klik "Telusuri sub kegiatan"
TINJAU
Kemudian akan muncul halaman sub
kegiatan yang nantinya akan
dilakukan entri data
Klik "Tinjau" pada sub kegiatan yang
akan dilakukan entri
D
ENTRI DATA
SUB KEGIATAN (LANJUTAN)
CONTOH PENGISIAN
D
ENTRI DATA
SUB KEGIATAN (LANJUTAN)
CONTOH PENGISIAN
E
PENAMBAHAN
PERMASALAHAN BARU
SUB KEGIATAN
PILIH MENU
Entri data Permasalahan dapat dilakukan
oleh Admin SKPD, KPA dan/atau PPTK
sesuai hasil penugasan.
Pada Menu Input Data > Sub Kegiatan, akan
muncul laman berisi daftar Kegiatan
pada SKPD terkait. Klik tombol aksi “Telusuri
kegiatan” pada Kegiatan yang diinginkan.
Lalu pilih sub kegiatan yang akan diinput ->
klik "Telusuri sub kegiatan" -> klik "Tinjau"
E
PENAMBAHAN
JENIS PERMASALAHAN
BARU
PILIH MENU
Entri data jenis/ kategori Permasalahan baru
dapat dilakukan oleh admin SKPD
Langkah ini diambil apabila tidak ditemukan
daftar permasalahan yang ingin dimasukkan
pada sub kegiatan. Sehingga KPA harus
membuat daftar jenis permasalahan baru
tersebut.
Pada menu "Pengaturan" -> pilih
"Permasalan". Maka akan muncul daftar jenis
permasalahan yang sudah ada.
untuk menambah baru klik "Tambah
Permasalahan Baru"
E
ENTRI DATA
DOKUMENTASI
SUB KEGIATAN
PILIH MENU
1. Entri data dokumentasi sub kegiatan dapat
dilakukan oleh Admin SKPD, KPA dan/atau
PPTK sesuai hasil penugasan
2. Pada Menu Input Data > Sub Kegiatan, akan
muncul laman berisi daftar Kegiatan
3. pada SKPD terkait. Klik tombol aksi
“Telusuri kegiatan” pada Kegiatan yang
diinginkan.
4. Lalu pilih sub kegiatan yang akan diinput ->
klik "Telusuri sub kegiatan" -> klik "Tinjau"
UPLOAD DOKUMENTASI
1. Pilih tab "Dokumentasi"
2. Pilih tampilan sesuai bulan
dokumentasi
3. Klik Tombol “PIlih File yang akan
diupload” untuk menautkan
dokumen yang diinginkan (ukuran
maksimal 5 MB).
4. Isi kolom keterangan, kemudian klik
“Simpan Dokumentasi”.
19
F
ENTRI DATA
CAPAIAN KEGIATAN
PILIH MENU
1. Entri data Capaian Indikator Output
Kegiatan akun dapat dilakukan oleh Admin
SKPD, KPA dan/atau PPTK sesuai hasil
penugasan
2. Pilih menu "Input Data" -> klik "Kegiatan",
kemudian akan muncul daftar SKPD, pilih
SKPD yang akan dituju
3. Lalu akan muncul daftar kegiatan pada
SKPD terkait, pilih kegiatan kemudian klik
"Tinjau"
UPLOAD DOKUMENTASI
1. Anda kemudian akan dialihkan pada
Beranda Kegiatan. Klik Tab “Indikator
Output Kegiatan” untuk melihat semua
tolok ukur Output Kegiatan tersebut.
2. Pada Kolom Aksi, Klik “Target” pada
masing-masing bulan untuk
mengisikan Target Bulanan dan klik
“Capaian” untuk mengisi Capaian
Bulanan masing-masing Tolok Ukur.
3. Apabila Realisasi masih = 0, berikan
keterangan pada Kolom “Keterangan”.
20
F
ENTRI DATA
CAPAIAN KEGIATAN
(LANJUTAN)
Penyuluh di 27 Kab/Kota
Indikator Tipe 1 adalah
Kabupaten/Kota Target bulanan
indikator yang diharapkan Realisasi Bulanan
F
ENTRI DATA
CAPAIAN KEGIATAN
(LANJUTAN)
G
ENTRI DATA
FAKTOR PENDORONG -
PENGHAMBAT CAPAIAN
PROGRAM
PILIH MENU
1. Entri data Faktor Pendorong-
Penghambat dilakukan oleh akun
Admin SKPD, KPA dan/atau PPTK
sesuai hasil penugasan
2. Pada Menu Input Data > Program,
akan muncul form entri data
faktor pendorong, faktor
penghambat, dan tindak lanjut
untuk program selanjutnya.
KLIK LENGKAPI
1. Anda kemudian akan dialihkan pada
Beranda Kegiatan. Klik Tab “Faktor
Pendorong dan Penghambat Program” .
2. Setelah itu pada kolom aksi klik tombol
"Lengkapi"
INPUT FAKTOR
Setelah klik “Lengkapi” pada kolom
Aksi, kemudian pilih Tab jenis data
yang ingin diisi (faktor
pendorong/faktor
penghambat/tindak lanjut) ->
tambahkan data -> lalu klik tombol
“Simpan”.
23
H
ENTRI DATA
CAPAIAN PROGRAM
PILIH TAB
1. Entri data Capaian Indikator Outcome
Program dapat dilakukan oleh Admin
SKPD, KPA dan/atau PPTK sesuai hasil
penugasan
2. Pilih menu "Input Data" -> klik "Program",
kemudian akan muncul daftar SKPD, pilih
SKPD yang akan dituju
3. Lalu akan muncul daftar program pada
SKPD terkait, pilih program kemudian klik
"Tinjau"
H
ENTRI DATA
CAPAIAN PROGRAM (LANJUTAN)
CONTOH PENGISIAN
Indikator Tipe 1 (Berulang)
TOLOK UKUR TARGET REALISASI
Indikator Tipe 1 adalah Target tahunan
Jumlah ASN yang
indikator yang
mendapatkan gaji 200 orang
diharapkan untuk
dan tunjangan
dicapai setiap bulan Target bulanan Capaian bulanan
H
ENTRI DATA
CAPAIAN PROGRAM (LANJUTAN)
CONTOH PENGISIAN
Indikator Tipe 2 (Akumulasi)
TOLOK UKUR TARGET REALISASI
Target tahunan
Jumlah pencari
kerja yang 1500 orang
ditempatkan
Indikator Tipe 2 adalah Target bulanan Capaian bulanan
H
ENTRI DATA
CAPAIAN PROGRAM (LANJUTAN)
I
ENTRI DATA
FAKTOR PENDORONG -
PENGHAMBAT SKPD
PILIH MENU
1. Entri data Faktor Pendorong-Penghambat dilakukan oleh akun Admin
SKPD.
2. Pada Menu Input Data > SKPD, akan muncul form entri data faktor
pendorong, faktor penghambat, dan tindak lanjut untuk RKPD
selanjutnya. Hasil dari form ini akan muncul pada Matriks Laporan
Evaluasi Terhadap Hasil RKPD per triwulan
KLIK LENGKAPI
Klik “Lengkapi” pada kolom Aksi,
kemudian pilih Tab jenis data yang
ingin diisi (faktor pendorong/faktor
penghambat/tindak lanjut), lalu klik
tombol “Simpan”.
28
J
ENTRI DATA
CAPAIAN PROGRAM JUARA
PILIH MENU
1. Entri data Capaian Indikator Outcome
Program Juara dilakukan oleh akun Admin
SKPD.
2. Pilih menu "Input Data" -> klik "Program
Juara", kemudian akan muncul daftar SKPD,
daftar program juara dan sub program juara,
pilih salah satu kemudian klik "Tinjau"
3. Lalu akan muncul daftar kegiatan pada SKPD
terkait, pilih kegiatan kemudian klik "Tinjau"