SOP Penyediaan ATK
SOP Penyediaan ATK
10
DEPARTEMEN GENEAL AFFAIR (GA) Date
PROSEDUR PENYEDIAAN ALAT TULIS Approved
KANTOR (ATK)
TUJUAN
Memenuhi kebutuhan ATK karyawan atau suatu department agar dapat menjalankan tugas-
tugasnya.
RUANG LINGKUP
Semua departemen baik di corporate maupun di unit.
Prosedur ini meliputi proses mulai dari pemesanan ATK sampai dengan pembuatan laporan
bulanan mengenai pembelian ATK.
DEFINISI
ATK : Alat Tulis Kantor
REFERENSI
1. Form Order Pembelian
2. Buku bukti pembelian
3. Tanda terima barang
4. Policy Procedure
POLICY PROCEDURE
Karyawan/Departemen yang membutuhkan barang/ATK harus mengisi dan
menandatangani formulir Order Pembelian.
Kemudian formulir tersebut diajukan ke atasan untuk persetujuan, setelah itu diserahkan ke
bagian pembelian (Purchasing Department).
Setelah barang tersebut sesuai dengan pesanan maka akan dicatat dalam buku bukti
pembelian.
5.8
5.4
5.5 Memeriksa barang yang
dikirim supplier
5.10
Yes
No Barang diganti sesuai
kriteria yang ada dalam PO
Invoice
5.11 5.13
Mengembalikan barang
Menandatangani pada suppliier
tandaterima barang
5.14
Memberikan barang pada karyawan
5.15
Membuat laporan bulanan
Laporan bulanan
5.17
Proses selesai
5.18