Tugas Business Communication - Dwi Nova Wijaya - 200201072086
Tugas Business Communication - Dwi Nova Wijaya - 200201072086
2.1.3. HRD
HRD merupakan suatu bagian dari perusahaan yang bertanggung jawab untuk
mengelola sumber daya manusia (SDM) diperusahaan tersebut. Pada umumnya
kita mengetahui tugas seorang HRD adalah dalam masalah perekrutan karyawan
baru dan melakukai interview kepada calon karyawan baru tersebut. Di PT. ACA
tugas seorang HRD adalah bertanggung jawab untuk melakukan rekruitmen dan
seleksi calon karyawan baru, mengevaluasi tingkat kehadiran seluruh karyawan,
dan juga yang bertanggung jawab dan memiliki hubungan kepada pihak-pihak
yang bekerja sama dengan perusahaan.
2.1.7. Logistik
Staff logistik adalah seorang yang bertanggung jawab atas perencanaan,
koordinasi, dan pengelolaan operasi logistik disebuah organisasi. Tugas utama
staff logistik meliputi manajemen persediaan, pengiriman, distribusi, dan
penyimpanan barang atau produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Staff logistik
juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa barang atau produk tersebut
terdistribusi dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang telah
ditetapkan, serta memastikan bahwa biaya operasional logistik dijaga pada tingkat
yang efisien dan efektif. Selain itu, staff logistik juga harus memastikan bahwa
proses pengiriman dan distribusi dilakukan dengan aman dan terkoordinasi
dengan baik, serta memastikan bahwa sistem informasi logistik diorganisir
dengan baik dan dapat memberikan informasi yang akurat dan terkini kepada
pihak yang terkait. Dalam tugasnya, staff logistik harus memiliki pemahaman
yang baik tentang manajemen persediaan, pengiriman dan distribusi, serta
keahlian dalam penggunaan teknologi informasi dan sistem manajemen logistik
yang canggih. Staff logistik juga harus memiliki kemampuan untuk berkoordinasi
dengan berbagai pihak yang terkait, termasuk manajemen, tim produksi,
pemasaran, dan pihak-pihak eksternal seperti pihak-pihak yang terlibat dalam
pengiriman dan distribusi barang atau produk.
1. Email
Email adalah salah satu alat komunikasi yang paling umum digunakan di
dalam organisasi. Email memungkinkan pengiriman pesan secara cepat dan
mudah, serta dapat dilengkapi dengan lampiran seperti dokumen, gambar, atau
video.
2. Surat
Surat masih digunakan dalam beberapa situasi, terutama dalam komunikasi
formal atau jika pesan harus diarsipkan untuk jangka waktu yang lama. Surat
juga sering digunakan untuk mengirim dokumen atau informasi yang
memerlukan tanda tangan atau persetujuan tertulis.
3. Rapat
Rapat adalah alat komunikasi yang digunakan untuk berbicara langsung
dengan anggota tim atau pihak yang terkait. Rapat dapat digunakan untuk
membahas tugas, tujuan, masalah, atau proyek bersama, serta untuk
mengambil keputusan.
4. Handphone
Handphone digunakan untuk menghubungi individu secara langsung, terutama
jika pesan harus disampaikan secara cepat atau jika ada masalah yang
memerlukan penyelesaian segera.
6. Media Sosial
Media sosial seperti Twitter, Facebook, dan LinkedIn dapat digunakan untuk
berkomunikasi dengan rekan kerja atau klien, memperluas jaringan, dan
mempromosikan produk atau layanan organisasi.
7. Video Conference
Video conference digunakan untuk menghubungkan individu atau tim dari
lokasi yang berbeda melalui video dan audio. Alat komunikasi ini sering
digunakan dalam rapat atau kolaborasi proyek yang melibatkan tim yang
terletak di lokasi yang berbeda.
a. Kepemimpinan Otoriter
b. Kepemimpinan Demokratis
c. Kepemimpinan Transformasional
d. Kepemimpinan Laissez-faire
e. Kepemimpinan Situasional
3.2. Karyawan
Berikut adalah beberapa tipe karyawan yang umum ditemui dalam suatu
organisasi:
c. Karyawan yang loyal: Karyawan yang loyal adalah karyawan yang selalu
berkomitmen untuk memberikan yang terbaik untuk perusahaan. Mereka
berusaha untuk mempertahankan reputasi perusahaan dan membangun
hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja.
2. Komunikasi yang baik antara atasan dan bawahan serta karyawan dapat
memberikan hasil yang baik dengan meningkatnya profit yang diperoleh
perusahaan yang dapat dilihat pada tahun-tahun sebelumnya
6. Lampiran