(Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Perencanaan Strategi Sistem Informasi)
Oleh :
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat - Nya,
sehingga penulis bisa menyelesaikan paper ini dengan judul “Evolusi Sistem Informasi”.
Paper ini ditujukan untuk memenuhi salah satu tugas matakuliah Perencanaan Strategi
Sistem Informasi, yang diampu oleh Prof. Dr. Dewa Gede Hendra Divayana, S.Kom.,
M.Kom. Selain merupakan tugas dari dosen, paper ini penulis buat agar pembaca bisa
memperluas pengetahuannya tentang apa saja yang bisa didapatkan dalam mempelajari
matakuliah Perencanaan Strategi Sistem Informasi.
Untuk itu, penulis haturkan terima kasih pada pihak-pihak yang baik secara langsung
maupun tidak langsung telah membantu hingga terselesaikannya paper ini. penulis mohon
maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam penyusunan paper ini terdapat kesalahan dan
kekurangan, karena keterbatasan dan kekurangan yang ada pada diri penulis, sehingga saran
dan kritik yang membangun sangat di harapkan. Besar harapan penulis agar paper ini dapat
bermanfaat bagi para pembaca pada umumnya.
Penulis
i
DAFTAR ISI
COVER ............................................................................................................................
KATA PENGANTAR...................................................................................................... i
DAFTAR ISI ....................................................................................................................
ii BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................
1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................. 2
1.3 Tujuan.................................................................................................................... 2
1.4 Manfaat..................................................................................................................... 3
BAB II PEMBAHASAN ................................................................................................ 4
2.1 Sejarah dan perkembangan sistem informasi........................................................ 4
2.2 Teknologi yang digunakan dalam sistem informasi.............................................. 5
2.3 Sistem informasi membantu organisasi dalam mengelola data............................. 6
2.4 Teknologi informasi terbaru mempengaruhi evolusi sistem informasi..................7
2.5 Pentingnya perkembangan SI bagi organisasi...................................................... 8
ii
BAB I
PENDAHULUAN
1
sesuai dengan kebutuhan organisasi agar dapat bersaing di era digital yang semakin
berkembang ini.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan beberapa masalah yaitu :
1. Bagaimana sejarah dan perkembangan sistem informasi dari awalnya hingga saat ini?
2. Apa saja teknologi yang digunakan dalam sistem informasi, dan bagaimana
teknologi tersebut memfasilitasi pengelolaan data dan informasi?
3. Bagaimana sistem informasi membantu organisasi dalam mengelola data dan
informasi dengan lebih efisien dan efektif?
4. Bagaimana teknologi informasi terbaru seperti big data, cloud computing, dan IoT
mempengaruhi evolusi sistem informasi?
5. Bagaimana organisasi dapat memperbarui sistem informasi mereka dan
mengembangkan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan mereka agar dapat
bersaing di era digital yang semakin berkembang ini?
1.3 Tujuan
Sejalan dengan masalah yang telah dirumuskan, maka tujuan dari paper ini yaitu :
1. Menjelaskan sejarah dan perkembangan sistem informasi dari awalnya hingga saat
ini.
2. Menjelaskan teknologi yang digunakan dalam sistem informasi dan bagaimana
teknologi tersebut memfasilitasi pengelolaan data dan informasi.
3. Menjelaskan bagaimana sistem informasi membantu organisasi dalam mengelola
data dan informasi dengan lebih efisien dan efektif.
4. Menjelaskan bagaimana teknologi informasi terbaru seperti big data, cloud
computing, dan IoT mempengaruhi evolusi sistem informasi.
5. Memberikan pemahaman yang lebih baik tentang pentingnya memperbarui sistem
informasi dan mengembangkan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi
agar dapat bersaing di era digital yang semakin berkembang ini.
2
1.4 Manfaat
Manfaat yang didapat dari paper ini yaitu :
1. Membantu pembaca memahami sejarah dan perkembangan sistem informasi,
sehingga dapat lebih menghargai dan memahami pentingnya teknologi informasi
dalam kehidupan sehari-hari.
2. Memberikan pemahaman yang lebih baik tentang teknologi yang digunakan dalam
sistem informasi, sehingga pembaca dapat memahami cara kerja dan manfaat dari
teknologi tersebut.
3. Meningkatkan kesadaran tentang pentingnya pengelolaan data dan informasi yang
efisien dan efektif, sehingga organisasi dapat mengoptimalkan pengelolaan data dan
informasi untuk mencapai tujuan bisnis mereka.
4. Menjelaskan bagaimana teknologi informasi terbaru seperti big data, cloud
computing, dan IoT mempengaruhi evolusi sistem informasi, sehingga pembaca
dapat memahami dampak teknologi tersebut pada sistem informasi.
5. Memberikan saran tentang cara memperbarui sistem informasi dan mengembangkan
teknologi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi agar dapat bersaing di era digital
yang semakin berkembang ini.
3
BAB II
PEMBAHASAN
5
baik. BI memungkinkan organisasi untuk mengumpulkan, menganalisis, dan
melaporkan data secara cepat dan efektif.
4. Artificial Intelligence (AI): AI adalah teknologi yang memungkinkan sistem
informasi untuk belajar dari data, mengambil keputusan berdasarkan data, dan
memprediksi hasil yang mungkin terjadi. AI dapat memfasilitasi pengelolaan data
dengan mengurangi kebutuhan untuk intervensi manusia dalam pengambilan
keputusan dan analisis data.
5. Internet of Things (IoT): IoT adalah teknologi yang memungkinkan objek fisik untuk
terhubung ke internet dan berkomunikasi dengan sistem informasi lainnya. IoT
memungkinkan sistem informasi untuk memantau dan mengumpulkan data dari
objek fisik, seperti sensor pada mesin atau peralatan, dan membuat keputusan
berdasarkan data yang dikumpulkan.
Dalam pengelolaan data dan informasi, teknologi-teknologi ini memfasilitasi proses
pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, dan analisis data dengan lebih efektif, efisien dan
cepat. Hal ini memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan yang lebih baik, lebih
cepat dan lebih akurat berdasarkan data dan informasi yang tersedia.
6
mempercepat proses bisnis dengan memudahkan akses informasi yang diperlukan
untuk menyelesaikan tugas tersebut.
4. Meningkatkan Kemampuan Analisis Data: Sistem informasi dapat memfasilitasi
pengolahan dan analisis data dengan lebih mudah dan cepat. Hal ini memungkinkan
organisasi untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih akurat berdasarkan
data dan informasi yang tersedia.
5. Meningkatkan Keamanan dan Privasi Data: Sistem informasi dapat memfasilitasi
pengamanan data dan informasi dengan menyediakan akses kontrol dan
perlindungan data sensitif yang tepat. Hal ini dapat meminimalkan risiko kebocoran
data dan pelanggaran privasi.
Dalam rangka memanfaatkan sistem informasi secara efektif, organisasi harus
memastikan bahwa sistem tersebut dibangun dengan mempertimbangkan kebutuhan bisnis
dan pengguna, serta memastikan bahwa sistem tersebut dapat diintegrasikan dengan sistem
informasi lainnya yang digunakan oleh organisasi. Selain itu, organisasi juga harus
mengembangkan kebijakan dan prosedur yang tepat untuk memastikan bahwa sistem
informasi digunakan dengan benar dan meminimalkan risiko keamanan dan privasi.
7
3. IoT: IoT merujuk pada jaringan objek fisik yang terhubung ke internet dan dapat
saling berkomunikasi. Teknologi IoT memungkinkan organisasi untuk
mengumpulkan data dari berbagai sumber, termasuk perangkat sensor yang
terhubung ke internet, dan memanfaatkan data tersebut untuk meningkatkan efisiensi
operasional dan memperbaiki pengalaman pelanggan.
Ketiga teknologi ini telah membawa dampak yang signifikan pada evolusi sistem
informasi, dan memungkinkan organisasi untuk memanfaatkan data dan informasi secara
lebih efektif dan efisien. Hal ini memungkinkan organisasi untuk mengambil keputusan
yang lebih baik dan lebih akurat, meningkatkan efisiensi operasional, dan meningkatkan
pengalaman pelanggan. Namun, penggunaan teknologi informasi terbaru juga memunculkan
tantangan baru, seperti masalah keamanan data dan privasi, serta kebutuhan untuk
mengembangkan keterampilan dan kapasitas yang diperlukan untuk mengelola teknologi
tersebut secara efektif.
8
4. Implementasi dan pengujian: Setelah memilih teknologi yang tepat, langkah
selanjutnya adalah mengimplementasikan sistem dan melakukan pengujian untuk
memastikan bahwa teknologi berfungsi sesuai dengan harapan. Hal ini dapat
melibatkan migrasi data dari sistem yang lama ke sistem yang baru, pelatihan
karyawan, dan pengujian akhir untuk memastikan bahwa sistem berfungsi dengan
baik.
5. Pemeliharaan dan pengembangan: Setelah mengimplementasikan sistem baru,
organisasi harus melakukan pemeliharaan dan pengembangan terus menerus untuk
memastikan bahwa sistem tetap berfungsi dengan baik dan dapat menangani
kebutuhan bisnis yang berubah seiring waktu.
Dalam era digital yang semakin berkembang ini, penting bagi organisasi untuk terus
mengembangkan teknologi mereka dan memperbarui sistem informasi mereka agar dapat
bersaing di pasar yang semakin kompetitif. Dengan melakukan evaluasi kebutuhan,
menentukan anggaran, memilih teknologi yang tepat, mengimplementasikan sistem, dan
melakukan pemeliharaan dan pengembangan terus menerus, organisasi dapat memperbarui
sistem informasi mereka dan mengembangkan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan
mereka.
9
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Evolusi sistem informasi telah membawa banyak perubahan bagi organisasi dalam
cara mereka mengelola data dan informasi. Perkembangan teknologi informasi terbaru,
seperti big data, cloud computing, dan IoT, telah mengubah cara organisasi mengelola data
dan informasi mereka. Penggunaan sistem informasi yang tepat dapat memberikan banyak
manfaat bagi organisasi, seperti meningkatkan efisiensi dan produktivitas, memungkinkan
pengambilan keputusan yang lebih baik, meningkatkan kualitas produk dan layanan,
mempercepat waktu respon, meningkatkan visibilitas dan transparansi, meningkatkan
kolaborasi dan komunikasi, serta meningkatkan daya saing. Namun, organisasi harus
memperhatikan keamanan dan privasi data serta mengalokasikan sumber daya dan
keterampilan yang cukup untuk implementasi dan penggunaan sistem informasi yang tepat.
3.2 Saran
Beberapa saran yang dapat diberikan terkait dengan evolusi sistem informasi yaitu:
1. Terus memperbarui diri - Organisasi harus terus memperbarui diri dengan teknologi
informasi terbaru dan terus beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis.
2. Fokus pada keamanan dan privasi data - Karena data dan informasi semakin penting
dan sensitif, organisasi harus memperhatikan keamanan dan privasi data mereka.
3. Pertimbangkan sumber daya yang diperlukan - Implementasi dan penggunaan sistem
informasi yang tepat memerlukan sumber daya dan keterampilan yang cukup,
sehingga organisasi harus mempertimbangkan hal ini sebelum mengadopsi sistem
informasi baru.
4. Lakukan analisis kebutuhan - Sebelum memilih dan mengimplementasikan sistem
informasi, organisasi harus melakukan analisis kebutuhan untuk memastikan bahwa
sistem informasi yang dipilih sesuai dengan kebutuhan organisasi.
10
5. Lakukan pelatihan dan pendidikan - Pelatihan dan pendidikan adalah kunci untuk
memastikan bahwa anggota tim memiliki keterampilan dan pengetahuan yang cukup
untuk menggunakan sistem informasi dengan efektif.
6. Gunakan vendor yang terpercaya - Jika organisasi memilih untuk bekerja dengan
vendor untuk implementasi dan penggunaan sistem informasi, maka harus memilih
vendor yang terpercaya dan memiliki reputasi yang baik.
7. Evaluasi dan perbaiki - Organisasi harus terus mengevaluasi dan memperbaiki sistem
informasi mereka untuk memastikan bahwa mereka tetap efektif dan relevan seiring
dengan perubahan lingkungan bisnis.
11
DAFTAR PUSTAKA
12