PENGELOLAAN DATA CUSTOMER di CV.

BATAM COPIER

MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Laporan ini dibuat sebagai salah satu bahan pertanggung jawaban penyusun

Mengikuti Praktek Kerja Lapangan di CV. BATAM COPIER

Tanggal 03 Januari 2023 s/d 08 Mei

NAMA: ADEL LINA ANGELICA

NIS : 4586

Bidang Keahlian : Teknik Informasi dan Komunikasi

Kompetensi Keahlian : Teknik Komputer dan Jaringan

PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 3 BATAM
Jl. Letjend S. Parman, Kel. Duriangkang, Kec. Sei Beduk, Kota Batam
Telp. 0778-7379430, 7379429 Fax. 0778-7379248
Website : www.smkn3batam.sch.id Email : smkn3batam@gmail.com
NPSN : 11002570 NIS : 40018 Kodepos : 29437
 HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH

PENGELOLAAN DATA CUSTOMER di CV. BATAM COPIER

MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Laporan ini telah disahkan dan disetujui

Pada tanggal ………… di Batam oleh :

KOORDINATOR PKL PEMBIMBING LAPORAN

SATRINAWATI, S.Pd, Gr. FAUZAN JAMZA, S.Pd

NIP. 19830912 202221 2 010 NIP. 19920429 202221 1 008

Mengetahui,

KEPALA SMK NEGERI 3 BATAM

Drs. REFIO, M.PD.

NIP. 19670101 199802 1 006

i
 HALAMAN PENGESAHAN INDUSTRI

PENGELOLAAN DATA CUSTOMER di CV. BATAM COPIER

MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Laporan ini telah disahkan dan disetujui

pada tanggal …………di Batam oleh :

KOORDINAT PKL PEMBIMBING LAPANGAN

NAMA LENGKAP NAMA LENGKAP

Jabatan Jabatan

Mengetahui,
PIMPINAN PERUSAHAAN

NAMA LENGKAP
Jabatan

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa. Karena berkat hidayah-Nya lah penulis

bisa dapat melaksanakan program Praktik Kerja Lapangan (PKL), dan menyusun laporan

pelaksanaan program tersebut. Laporan yang disusun oleh penulis ini merupakan salah satu

bentuk pertanggung jawaban penulis terhadap pihak sekolah dan industri.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini telah berjalan selama kurang lebih 5 bulan

terhitung dari tanggal 03 Januari sampai tanggal 08 Mei 2023. Selama penulis melakukan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di CV. Batam Copier, penulis mendapatkan pengalaman,

rasa tanggung jawab, ilmu, serta pengetahuan beharga yang belum pernah penulis dapatkan

selama disekolah.

Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada pihak-pihak Industri,serta pihak-pihak

sekolah yang telah banyak memberikan dukungan dan bantuan selama melaksanakan PKL

di CV. Batam Copier. Diantaranya :

1. Bapak Mex Sunardi dan Ibu erice Murwanda, selaku Pemilik dan Pengurus CV.

Batan Copier

2. Ibu Kasirah, selaku Pembimbing PKL di CV. Batam Copier.

3. Ibu Yuni, selaku Koordinator PKL di CV. Batam Copier.

4. Serta Semua Karyawan di CV. Batam Copier.

5. Bapak Refio. M.pd. selaku Kepala Sekolah SMK NEGERI 3 BATAM.

6. Ibu Satrinawati, S.Pd, Gr. selaku Koordinator Siswa-siswi PKL SMK NEGERI

3 BATAM.

7. Bapak Dodi Zulkarnain, S.kom, Gr selaku Kepala Jurusan Teknik Komputer

dan Jaringan SMK NEGERI 3 BATAM.

iii
 8. Bapak Fauzan Jamza, S.Pd. selaku Pembimbing Laporan PKL Penulis di SMK

NEGERI 3 BATAM.

9. Ibu Pipin Nia Silvia, S.Pd. selaku Wali Kelas XII TKJ 1 SMK NEGERI 3

BATAM.

10. Dan, seluruh Majelis Guru & Staff Tata Usaha SMK NEGERI 3 BATAM.

11. Orang Tua serta keluarga yang sudah memberikan dukungan semangat selama

PKL berlangsung.

12. Teman-teman yang telah memberikan dukungan semangat serta pendapat

kepada penulis.

Semoga dengan terselesaikannya laporan ini dapat menjadi titik tolak bagi penulis

untuk menjadi lebih maju dan bermanfaat dalam menuju perubahan untuk kedepannya.

Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mohon maaf yang sebesar –

besarnya atas segala kekurangan serta kelakuan yang penulis perbuat. Penulis berharap

semoga laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan umumnya bagi semua

pembaca.

Batam,..................... 2023

ADEL LINA NGELICA

NISN.0052726016

iii
 DAFTAR ISI
COVER
HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH
HALAMAN PENGESAHAN LAPANGAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan ……………………….....………………….. 1
B. Struktur organisasi ………………………………………………………. 3
C. Tata Tertib dan Disiplin Kerja Perusahaan ……………………………… 4
D. Keselematan Kerja di Perusahaan ………………………………………. 4

BAB II ISI
A. Latar Belakang …………………………………………………………... 6
B. Landasan Teori ………………………………………………………….. 7
C. Proses kerja …………………………………………………………….... 13
D. Analisis Masalah ………………………………………………………... 23

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan …………………………………………………………….. 24
B. Saran …………………………………………………………………… 25

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
 BAB I

PENDAHULUAN

A. SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN

Gambar 1.I CV. Batam Copier

Batam Copier didirikan pada tahun 2002 merupakan Perusahaan yang

bergerak dibidang penjualan Dan menyewakan Mesin Foto Copy dengan Garansi

Service dan Spare Part yang pastinya menggunakan barang-barang yang berkualitas

baik sehingga para konsumen tertarik menggunakan produk dari perusahaan ini.

Perusahaan ini didirikan dan dikelola oleh keluarga Bapak Mex Hien. Saat ini Bapak

Mex Hien selaku penggagas berprofesi sebagai pemilik, CV. Batam Copier juga di

dukung dengan maintenance/teknisi – teknisi yang handal dengan pengalaman dalam

merekondisi dan Men-Service Mesin Foto Copy. Batam Copier menyediakan Mesin

Foto Copy BARU (100% New) dan juga Mesin Rekondisi Import dari

Singapore,Amerika,Australia dan Negara – negara Eropa.

1
 2

CV. BATAM COPIER memiliki 2 kantor cabang, 1 di Tanjung dan 1 kantor pusat

yang beralamatkan di :

1. LYTECH INDUSTRIAL C2 NO 2 (SHOW ROOM DAN PRODUCTION)

BATAM-KEPRI

2. JL GATOT SUBROTO NO 7 TG PINANG – KEPRI

Adapun CV.BATAM COPIER ini memiliki Visi dan Misi juga Budaya

Perusahaan yang sangat menjanjikan yaitu:

a. Visi

Menjadi Perusahaan yang Tangguh dalam persaingan Global dan Menjadi

Perusahaan yang terpercaya di pasar domestik.

b. Misi

Penyelenggara Usaha dan Jasa dalam Peningkatan Pelayanan Prima dan

tetap menjaga kepuasan dalam. memenuhi Harapan Konsumen dalam

Hubungan yang Panjang. Dengan pelayanan yang ramah didukung dengan

spare parts dan tenaga teknisi yang handal.Sebagai Perusahaan Jasa yang

mengandalkan kepercayaan dari konsumen dan masyarakat senantiasa

mengandalkan tanggung jawab didalam Perusahaan.

c. Budaya Kerja Perusahaan

‘C’ (Cepat) Adalah kecepatan pelayanan yang memberikan kepastian

didalam memuaskan konsumen.‘A’ (Akurat) Adalah memberikan pelayanan

service yang terbaik,dengan solusi yang tepat an sempurna.‘R’ (Ramah)

Adalah memberikan pelayanan,kenyamanan dan keakraban dalam membina

hubungan."E" (Efisien) Efisiensi yang menjamin nilai produk yang

ditawarkan serta layanan yang setara dengan kualitas yang diharapkan.

 3

B. STRUKTUR ORGANISASI

KOMISARIS

ERICE MURWANDA

DIREKTUR

MEX SUNARDI

MARKETING ACCOUNTING ADMIN SERVER

M.ARIF YUNI KASIRAH
DITHA
ZAINAL
ADRINALDI

CHIF INDOOR CHIF OUTDOOR

AGUS MARZUKI JAHWA MANALU

WORKSHOP STORE TEKNISI

JOKO HERI NUR

HARI
YUDHI BILY
NANDO JOSE
KEVIN
FIRMAN
ARDISON
SOPYANTO

Gambar 2.I Struktur Organisasi CV.Batam Copier

 4

C. TATA TERTIB DAN DISIPLIN KERJA PERUSAHAAN

1. Disiplin

a. Setiap karyawan wajib datang tepat waktu

b. Menggunakan seragam yang sesuai dengan pekerjaan.

c. Bersikap dan berbicara sopan

d. Bersikap profesional dan sederhana

e. Selalu menyelesaikan target pekerjaan.

2. Bertanggung jawab

a. Mengakui kesalahan apabila ada mesin/sparepart yang di rusak dengan di

sengaja atau pun tidak di sengaja

b. Menjaga kebersihan, Kerajinan dan ketertiban

c. Komunikatif dalam segala hal, agar tidak terjadi kendala

d. Selalu mencapai target sesuai waktu yang ditentukan.

D. KESELAMATAN KERJA DI PERUSAHAAN

1. Memelihara peralatan-peralatan kerja.

Perusahaan harus selalu memelihara kondisi peralatan agar selalu dalam kondisi

yang baik. Karena apabila ada yang salah dalam peralatan-peralatan kerja

karyawan, bisa memberikan dampak yang buruk terhadap karyawan tersebut.

 5

2. Melakukan pengontrolan terhadap perlatan-peralatan kerja secara

berkala.

Hal ini berguna untuk mengetahui mana peralatan-peralatan

yang mengalami kerusakan agar dapat diperbaiki dan tidak memberikan bahaya

pada karyawannya.

3. Memastikan semua karyawan selalu menjaga kebersihan lingkungan

perusahaan.

Kebersihan sesungguhnya merupakan tanggung jawab semua elemen,baik

pengguna gedung maupun pengunjung.Kebersihan tempat kerja dan

lingkungan di sekitarnya akan memberikan nyaman serta diharapkan dapat

menumbuhkan konsentrasi bagi para karyawan yang bekerja di

dalamnya.Lingkungan yang bersih adalah Lingkungan yang sehat juga.

4. Perencanaan program K3 yang terkoordinasi

Sebuah Perusahaan harus memiliki unsur K3 yang terdiri dari

Kesehatan,Keamanan dan Keselamatan kerja. Kesehatan,keamanan dan

Keselamatan Kerja (K3) merupakan upaya kita untuk menciptakan lingkungan

kerj yang sehat dan aman,sehingga dapat mengurangi probabilitas kecelakaan

kerja,penyakit akibat kelalaian yang mengakibatkan demotivasi dan defisiensi

produktivitas kerja.Contohnya seperti selalu menggunakan peralatan Safety

saat bekerja.
 BAB II

ISI

A. LATAR BELAKANG

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sebagai sekolah yang bertugas

menghasilkan pelajar-pelajar yang siap bekerja, berupaya melaksanakan program

pendidikan yang bertujuan menghasilkan lulusan-lulusan yang tidak saja

memahami ilmu pengetahuan dan teknologi akan tetapi juga mampu

mempraktikkan serta mengembangkannya baik di dunia pendidikan maupun dunia

industri (usaha). Salah satu cara untuk memenuhi tujuan di atas, Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) mengirimkan siswanya yang telah memenuhi persyaratan ke

dunia industri untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Kegiatan prakerin merupakan kurikulum pendidikan SMK yang mendukung

kegiatan belajar mengajar siswa melalui kegiatan praktik kerja secara langsung di

dunia kerja, sesuai dengan program studi tertentu untuk mencapai keahlian kerja

sebagai bekal untuk bekerja secara profesional. Sehubungan dengan kewajiban

untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) tersebut,penulis memilih CV.

BAT AM COPIER, sebagai tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) Laporan ini

dibuat sebagai laporan dari hasil praktek kerja Industri (Prakerin) yang telah

dilaksanakan secara tertulis.

6
 7

Sehubungan dengan kewajiban untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) tersebut,penulis memilih CV. BATAM COPIER, sebagai tempat Praktik

Kerja Lapangan (PKL).Penulis ditempatkan di bagian Admin server sebagai Data

Entry dan customer service, yaitu bagian yang berfungsi sebagai Pendataann

permintaan Service maupun Spare Part mesin Foto Copy dari Customer. Dengan

menggunakan suatu aplikasi yaitu Microsoft Excel. Keterkaitan kegiatan yang

penulis tempuh, maka dari itu penulis mengangkat judul “ PENGELOLAAN

DATA CUSTOMER di CV. BATAM COPIER MENGGUNAKAN

MICROSOFT EXCEL ”.

Adapun alasan pemilihan judul tersebut, yaitu :

1. Penulis tertarik untuk mempelajari pendataan pada Microsoft Excel.

2. Sesuai dengan latar belakang program bidang keahlian penulis.

B. LANDASAN TEORI

1. Pengertian Data Entry

Data entry adalah pekerjaan yang tugasnya memasukkan dan memperbarui

data atau informasi ke layanan elektronik atau database. Data Entry

merupakan pekerjaan yang sifatnya administratif. Pekerjaan ini dibutuhkan

banyak perusahaan baik skala besar atau skala kecil untuk menuliskan catatan

rapat, memasukkan data ke database, natau menambahkan angka penjualan.

 8
2. Tugas Data Entry

Tugas dan pekerjaan yang dilakukan Data Entry bisa berbeda-beda

tergantung bidang industri dan perusahaan. Namun, menurut indeed.com,

berikut merupakan beberapa tugas Data Entry:

a. Memasukkan data pelanggan dalam bentuk dokumen

b. Menyortir data dan informasi sebelum dimasukkan ke komputer

c. Memindai dokumen dan file lain yang diperlukan

d. Memeriksa dan memperbaiki kesalahan data atau dokumen

e. Membantu membangun sistem manajemen data

f. Menjaga kerahasiaan data sesuai dengan peraturan dan kebijakan

perusahaan

g. Membuat laporan dan melakukan pencadangan dokumen

Itulah gambaran tugas seorang Data Entry. Seperti yang disebutkan di atas, di

beberapa perusahaan atau spesialisasi Data Entry, pekerjaan yang dilakukan

bisa berbeda. Misalnya, Operator Data Entry juga bertugas untuk menerima

dan menjawab telepon dari konsumen.

3. Skill yang harus dikuasai Data Entry

a. Mampu mengetik dengan cepat

b. Detail dan teliti

c. Komunikasi lisan dan tertulis

d. Mampu mengoperasikan Ms. Excel dan database software

e. Kemampuan organisasi dan memanajemen waktu.

 9

Pada CV.Batam Copier tentunya Data Entry sangat di perlukan karena

memiliki peranan penting dalam perusahaan tersebut seperti pendataan informasi

customer,pendataan pesanan barang/jasa customer,pendataan keuangan

perusahaan,serta pendataan karyawan.Adapun aplikasi yang digunakan untuk

Mendata di CV. Batam Copier yaitu Microsoft Excel.

4. Pengertian Microsoft Excel

Gambar 1.II Logo Microsoft Excel.

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan

pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka)

yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.. Microsoft Excel mampu mengolah

sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan

dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen

data. Pengolahan data dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet.

Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di Microsoft

Word. Lembar kerja di Microsoft Excel berbentuk kumpulan sel yang disusun jadi

baris dan kolom, atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet.

 10

Data dalam lembar spreadsheet Microsoft Excel dapat dihitung dan diolah secara

akurat menggunakan rumus-rumus tertentu yang tersedia. Selain itu, ada beberapa

alat di Microsoft Excel yang mampu untuk menyajikan hasil olahan data. Penyajian

data di spreadsheet dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik

bergaris. Aplikasi pengolah data numerik ini masih satu bagian dari paket Microsoft

Office yang bisa diakses di dekstop dengan sistem operasi Windows dan MacOS.

Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang

mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk

kebutuhan pekerjaan kantor. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk

keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini sangat lengkap dan sangat

penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki

formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan

data tersebut.

5. Manfaat Microsoft Excel

a. Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian,

pembagian, pengurangan, dan penjumlahan

b. Pembuatan daftar laporan keuangan

c. Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau

terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata

d. Pembuatan Pembuatan daftar nilai, daftar kehadiran atau presensi

e. Perhitungan kurs mata uang

f. Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik,

diagram batang, diagram garis, dan sebagainya.

 11

6. Rumus-rumus Microsoft Excel

Agar pengolahan data numerik berjalan secara akurat, pengguna perlu

menggunakan rumus-rumus tertentu di spreadsheet Microsoft Excel. Ada

beragam jenis rumus yang bisa dipakai untuk mengolah data sehingga tidak

perlu menghitungnya secara manual.Berikut contohnya:

a. Sum

Adalah rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menjumlahkan nilai

dari kumpulan. Rumus ini juga bisa dipakai untuk mencari total nilai dari

kumpulan data. Cara penulisan rumus Sum di Microsoft Excel yaitu

"=SUM(cell pertama:cell terakhir)".

b. Average

Merupakan rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menghitung nilai

rata-rata. Cara penulisan rumus Average yakni "=AVERAGE(sel pertama:sel

terakhir)".

c. If

Berfungsi untuk menampilkan kebenaran nilai dari kumpulan data. Cara

penulisan rumus If di Microsoft Excel adalah "=IF(nilai yang ingin dicari;

[jika nilai sesuai maka X];[jika nilai tidak sesuai maka Y])".

d. Max

Max berfungsi untuk menampilkan nilai terbesar dari kumpulan data. Cara

penulisan rumus Max di Microsoft Excel adalah "=MAX(sel pertama:sel

terakhir)".
 12

e. Min

Kebalikan Max, Min memiliki fungsi untuk nilai terkecil dari kumpulan

data. Cara penulisan rumus Min di Microsoft Excel adalah "=MIN(sel

pertama:sel terakhir)".

f. Count

Merupakan rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menghitung

banyaknya nilai yang ada di tiap sel dalam kumpulan data. Cara penulisan

rumus count di Microsoft Excel yaitu "=COUNT(sel pertama:sel terakhir)".

g. Match

Merupakan rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari letak

nilai tertentu yang ada di sel dalam kumpulan data. Cara penulisan rumus

Match adalah "=MATCH(lookup_value:lookup_array;[match_type])".

Baca juga: Daftar Rumus Microsoft Excel yang Sering Dipakai

h. Find

Find berfungsi untuk mencari huruf atau teks pada sebuah kalimat yang ada

di sel. Cara penulisan rumus Find di Microsoft Excel adalah

"=FIND(find_text, within_text, [start_num])".

i. Date

Date merupakan rumus yang digunakan untuk menampilkan keterangan

waktu yang terdiri dari tanggal, bulan, dan tahun dalam sel. Cara penulisan

rumus Date di Microsoft Excel yaitu "=DATE(tahun;bulan;tanggal)".

 13

j. Choose

Choose digunakan untuk menampilkan sebuah nilai berdasarkan nomor

indeks atau urutan tertentu dalam kumpulan data. Cara penulisan rumus

Choose di Microsoft Excel adalah"=CHOOSE(index_num;[nilai1];

[nilai2]; ...)".

k. Vlookup

Ini merupakan rumus Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan

nilai pada kumpulan data yang bersumber dari suatu tabel dengan format

susunan vertikal. Cara penulisan rumus Vlookup di Microsoft Excel adalah

"=VLOOKUP(data yang ingin dicari nilainya, rentang nilai dari sel yang ada

di tabel referensi, nomor kolom dari tabel referensi, BENAR/SALAH)".

l. Hlookup

Hlookup merupakan rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk untuk

menampilkan nilai pada kumpulan data yang bersumber dari suatu tabel

dengan format susunan horizontal. Cara penulisan rumus Hlookup di

Microsoft Excel adalah "=HLOOKUP(data yang ingin dicari nilainya,

rentang nilai dari sel yang ada di tabel referensi, nomor kolom dari tabel

referensi,BENAR/SALAH)".

C. PROSES KERJA

1. Membuat Tabel Data

Sebelum masuk pada proses kerja tentunya harus membuat tabel pendataannya

terlebih dahulu agar memudahkan penulis dalam memaparkan langkah-langkah

kerja.
 14

a. Buka Aplikasi Microsoft Excel terlebih dahulu

Gambar 2.II Tampilan awal Microsoft excel

b. Kemudian pilih Blank Workbook

Gambar 3.II Bagian Home pada Microsoft Excel

 15

c. Blok pada A1 sampai F1 lau klik marge&center.

Gambar 4.II Proses pembuatan Tabel pada sheet 1

d. Selanjutnya pada tabel A tarik sampai Width 14.00,pada tabel B tarik

sampai Width 11.00,pada tabel C tarik sampai Width 17.00,pada tabel D

tarik sampai width 30.00,pada tabel E tarik sampai Width 11.00,dan pada

tabel F tarik sampai Width 35.00

Gambar 5.II Proses pembuatan Tabel pada sheet 1

 16

e. Blok dari tabel A3 sampai F3 lalu klik Thick Outside Borders

Gambar 6.II Proses pembuatan Tabel pada sheet 1

f. Kemudian blok lagi pada A4 sampai A20 lalu klik Thick Outside

Borders,lakukan hal yang sama pada B4 sampai B20,C4 sampai C20,D4

sampai D20,E4 sampai E20,dan juga pada F4 sampai F20

Gambar 7.II Proses pembuatan Tabel pada sheet 1

 17

g. Setelah sudah kemudian mulai isi tabel dimulai dari tabel A1 sampai F1

yang sudah di blok dan marge tadi dengam mengetikkan nama Customer

dengan font Calibri size 18 lalu di beri bold dan dibuat rata kiri.

Gambar 8.II Proses pembuatan Tabel pada sheet 1

h. Ketikkan pada tabel A3 yaitu Tanggal,B3 yaitu D.O,C3 yaitu Meteran,D3

yaitu Sparepart,E3 yaitu Jumlah,Dan F3 yaitu keterangan.Buat dengan

menggunakan Font Calibri size 11 lalu di Fill Color dengan warna Light

Gray,Background 2,Darker 10% lalu buat Rata tengah.

 18

Gambar 9.II Proses pembuatan Tabel pada sheet 1

i. Tabel sudah jadi.Lalu selanjutnya masuk ke proses bekerja atau mengisi tabel

Gambar 10.II Proses pembuatan Tabel pada sheet 1

 19

2. Proses Pendataan

a. Mulailah dengan memasukkan Tanggal yang sama dengan yang tertera pada

kertas D.O (kertas permintaan barang customer) ke Tabel tanggal

Gambar 11.II Proses pengisianTabel pada sheet 1

b. Masukkan nomor kertas D.O ke dalam Tabel D.O

Gambar 12.II Proses pegisian Tabel pada sheet 1

 20

c. Masukkan nomor meteran mesin foto Copy yang ada pada customer

(meteran yang di maksud adalah jumlah pemakaian mesin selama masa

penyewaan)

Gambar 13.II Proses pegisian Tabel pada sheet 1

d. Masukkan nama Sparepart permintaan customer tersebut sesuai dengan

yang ada di kertas D.O

Gambar 14.II Proses pegisian Tabel pada sheet 1

19
 21

e. Masukkan jumlah Sparepart nya pada tabel jumlah

Gambar 15.II Proses pegisian Tabel pada sheet 1

f. Masukkan Keterangan pada tabel keterangan seperti nama teknisi yang

memasang sparepart atau yang mengantar sparepart.Jika tidak diisi tidak

masalah.

Gambar 16.II Proses pegisian Tabel pada sheet 1

 22

g. Lakukan berulang seperti diatas jika ada kertas D.O dengan nama customer

yang sama pada tabel dibawah selanjutnya. Lakukan juga hal seperti di atas

pada customer yang lain juga.Jika ingin membuat tabel untuk customer

lainnya atau bagian lain nya tinggal mengcoppy tabel kosong yang sudah

kamu buat lalu menambahkannya pada New Sheet (tanda +) di bawah tabel.

Gambar 17.II Proses pegisian Tabel pada sheet 1

Gambar
18.II Proses pegisian Tabel pada sheet 1
 23

D. ANALISIS MASALAH

1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan hasil observasi,beberapa kondisi membuat penulis mendapat kendala

dalam melaksanakan kegiatan penulisan laporan prakerin.yaitu:

a. Kurangnya pemahaman penulis dalam menjabarkan Tools pada aplikasi excel

sehingga sulit untuk menjabarkannya pada laporan prakerin.

b. Kurangnya akses untuk mencari lebih tau mengenai Pendataan di CV. Batam

Copier karena terkendala privasi perusahaan.

c. Penulis kesulitan menyusun kata-kata yang tepat dan mudah di pahami oleh

pembaca dalam pembuatan laporan.

2. Solusi

a. Diberikan pengajaran lebih mendalam mengenai Microsoft Excel.

b. Mencari tahu lebih dalam tentang pendataan-pendataan/penginputan data

perusahaan melalui web di Internet atau bertanya pada guru.

c. Diberikan pengajaran mengenai cara menyusun kata-kata agar mudah di pahami

pembaca saat membaca hasil laporan penulis nantinya.

 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Berdasarkan pembahasan di atas dan berdasarkan pengalaman penulis dalam

melaksanakan praktik kerja lapangan,dapat disimpulkan bahwa :

1. Prakerin merupakan kegiatan praktek yang di lakukan diluar jam sekolah yang

bekerja sama dengan sebuah perusahaan.Sehingga penulis dapat berlatih dalam

menjslsnksn dunia kerja.

2. Penulis memahami tata cara prosedur penginputan data dalam suatu

Perusahaan.Penulis juga mampu mengenali produk-produk perusahaan di bidang

penyewaan dan penjualan mesin foto copy.

3. Selama melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL),penulis banyak dilibatlkan

dalam kegiatan rutin yang sering di lakukan oleh bagian Kepegawaian.

4. Menginput data dalam sebuah perusahaan menjadi salah satu hal penting dalam

menjalankan suatu perusahaan.dengan adanya Proses pendataan akan membuat

kegiatan operasional perusahaan b erlangsung secara efisien,ketika semua proses

efisien pertumbuhan bisnis pun akan meningkat pesat.

5. Penulis menjadi lebih teliti dan bertanggung jawab dalam menjalankan praktik

kerja lapangan dikarenakan pekerjaan yang penulis kerjakan sangat penting

dalam perusahaan tersebut.

6. Penulis dapat mengetahui bagaimana pengalaman bekerja di

Industri/Perusahaan,dengan begitu penulis menjadi lebih berpikir dewasa dan

lebih menghormati kerja keras orang tua.

24
 25

B. SARAN

Dari hasil selama penulis melaksanakan kegiatan Prakerin adapun saran yang

diberikan penulis yaitu :

1. Saran untuk Penulis

a. Agar penulis lebih mempersiapkan diri dengan menguasai pelajaran yang

akan di terapkan dalam Industri,agar memudahkan dalam melakukan Prakerin

di perusahaan tersebut.

b. Saran yang paling penting adalah menjaga nama baik sekolah di saat di

perusahaan tempat dilaksanakan nya kegiatan Prakerin, juaga menjaga nama

baik Perusahaan serta mematuhi peaturan yang ada di Perusahaan.

2. Saran untuk Pihak Perusahaan

a. Pihak Perusahaan agar tidak perlu sungkan terhadap anak PKL ,usahakan

diberikan tugas asalkan dengan bimbingan terlebih dahulu agar hasilnya

menjadi efektif dan efisien.

b. Sebaiknya pihak perusahaan menjelaskan dengan detail tata letak dan tata

cara kerja sebelum melaksanakan prakerin.

3. Saran untuk Pihak Sekolah

a. Pihak Sekolah memberikan gambaran dan penjelasan detail tentang kegiatan

di lokasi praktik sebelum pelaksanaan Prakerin. sehingga siswa atau siswi

merasa siap secara mental maupun fisiknya ketika prakerin berlangsung.

b. Selain kompetensi pihak Sekolah juga di harapkan meningkatkan kegiatan

Praktik prakerin di sekolah agar peserta didik mampu mempunyai dasar

kegiatan prakerin nantinya.

 26

DAFTAR PUSTAKA

https://blog.skillacademy.com/data-entry-adalah

https://portal.bangkabaratkab.go.id/content/mengenal-microsoft-excel-fungsi-dan-

rumus-yang-sering-digunakan

https://tekno.kompas.com/read/2022/02/10/14150067/mengenal-microsoft-excel-

beserta-manfaat-dan-rumusnya?page=all

https://id.m.wikipedia.org/wiki/Berkas:Microsoft_Excel_2013-2019_logo.svg
 26

LAMPIRAN

Proses Pendataan pada CV Batam Copier