KORDINASI DAN KOMUNIKASI

ANTAR UNIT PENDAFTARAN

DENGAN UNIT LAIN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tgl Terbit :
Halaman : 1/2
UPTD Rohani,S.ST
PUSKESMAS NIP.196906201990032004
NON RAWAT
INAP
KASANG
PUDAK
1. Pengertian Koordinasi dan komunikasi antar unit pendaftaran dengan unit
lain adalah suatu cara untuk menyampaikan informasi dari unit
pendaftaran dengan unit lain di Puskesmas Kasang Pudak.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk kordinasi dan
komunikasi antara unit pendaftaran dan unit lainnya di
Puskesmas Kasang Pudak.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No:800/019/PKM-SSD/2018
Tentang Layanan klinis
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75
Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.
5. Prosedur/ Rapat antar unit
Langkah- 1. Petugas pendaftaran mengajukan pertemuan antar
langkah pendaftaran dan unit lain kepada Kepala Tata Usaha
2. Tata Usaha menetapkan dan membuat jadwal pertemuan
antar pendaftaran dan unit lain
3. Tata Usaha membuat undangan dan menyampaikan
kepada unit lain.
4. Tata usaha mendokumentasikan pertemuan dalam
notulen rapat.

Transfer rekam medis

1. Petugas pendafataran melaksanakan proses pendaftaran.
2. Petugas pendaftaran melakukan pencatatan pada buku
log pendaftaran.
3. Petugas pendaftaran mengantarkan rekam medis ke poli
yang dituju.
4. Petugas poli mengantarkan rekam medis ke poli lain jika
pasien memerlukan konsultasi /rujukan internal ke poli
lain.
5. Petugas poli melakukan pencatatan pada buku register
poli setelah selesai pelayanan klinis pada pasein.
6. Petugas poli mengembalikan rekam medis ke bagian
rekam medis segera setelah selesai pelayanan poli
maksimal 1x24 jam.
6. Bagan Alir Rapat antar unit Transfer rekam medis
Petugas pendaftaran mengajukan Petugas pendafataran melaksanakan
pertemuan proses pendaftaran

TU menetapkan
dan membuat Petugas pendaftaran
jadwal pertemuan melakukan
pencatatan pada buku
log pendaftaran.

Tata Usaha Petugas pendaftaran

membuat mengantarkan rekam medis
undangan dan ke poli yang dituju
menyampaikan

Dokumentasi

Petugas poli mengantarkan

rekam medis ke poli lain jika
pasien memerlukan konsultasi
/rujukan internal ke poli lain

Petugas poli
melakukan
pencatatan pada buku
register poli

Petugas poli mengembalikan rekam medis ke

bagian rekam medis

7.Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8.Unit Terkait Semua unit pelayanan
9.Dokumen 1. Rekam medis
Terkait 2. undangan
3. notulen
10.Rekam
historis
perubahan