Nama : Sarrul Walad

Nim : 190709059

Kelas :A

Mata Kuliah : Perpustakaan Perguruan Tinggi

Dosen Pengampu : Nur'aini, Sos., M.IP

Tugas Personal : Review Artikel Jurnal Ke Bahasa Indonesia

Judul Jurnal: “Koleksi Penting: Peran Seleksi dalam Perpustakaan Akademik”

• Rumusan Masalah
-
• Tujuan
Tujuannya adalah untuk mengembangkan model praktik yang
digunakan oleh perpustakaan akademik di Australia.

• Metode yang digunakan

penulis melakukan penelitian menggunakan wawancara dengan manajer
koleksi tentang praktik saat ini dan, pada tingkat lebih rendah, kebijakan
pengumpulan/seleksi berbasis web.

• Hasil Penelitian

Dari literatur model Amerika umum untuk pemilihan sumber daya

monografi telah dirancang. Pihak peminta utama adalah para
bibliografi/pustakawan mata pelajaran, sedangkan akademisi/mahasiswa dapat
berkonsultasi dengan para bibliografi dan sebagai imbalannya dikonsultasikan
oleh mereka. Semua bahan koleksi disetujui melalui bibliografer/pustakawan
mata pelajaran. Selain itu, perpustakaan yang membeli melalui rencana
persetujuan memiliki profil yang dikelola oleh bibliografi/pustakawan subjek.
Bibliografi/pustakawan subjek memiliki tanggung jawab akhir untuk koleksi
dan pengembangannya (lihat Gambar 1).
 Gambar 1: Model Tanggung Jawab Pengumpulan - AS

Dari sampel perpustakaan tersebut, dua kelompok berbeda muncul.

Model-model ini dibedakan oleh peran akademisi dalam pemilihan materi
monografi. Grup-grup ini diberi label di sini Grup 1 dan Grup 2. Model-model
ini hanya mempertimbangkan tanggung jawab pengembangan koleksi dari
posisi tertentu. Peran sejumlah pustakawan mata pelajaran termasuk tanggung
jawab tambahan, seperti pengiriman referensi dan kelas literasi informasi.
Sebelum menjelaskan kelompok-kelompok ini, penting untuk dicatat bahwa
wawancara yang dilakukan memperjelas bahwa dalam beberapa institusi,
berbagai fakultas memiliki hubungan yang berbeda dengan perpustakaan
universitas terkait dengan prosedur seleksi. Para penulis telah berusaha untuk
menggunakan prosedur yang diterapkan pada jumlah fakultas atau sekolah yang
paling banyak.

GRUP 1 terdiri dari empat koleksi perpustakaan universitas (lihat

Universitas B, D, F dan H dalam Lampiran 2) dari sampel kami. Dalam
kelompok perpustakaan ini baik pustakawan pengembangan koleksi maupun
akademisi memiliki peran kunci dalam pengembangan koleksi. Akademisi
dapat memilih materi tanpa harus melalui proses persetujuan atau permintaan
melalui pustakawan pengembangan koleksi (lihat Gambar 2).
 Gambar 2: Model Tanggung Jawab Pengumpulan – Grup 1

- Grup 1 Universitas B

Akademisi dan pustakawan berbagi tanggung jawab untuk

koleksi ini. Pustakawan mata pelajaran fokus pada pemilihan
referensi dan bahan ajar serta mengidentifikasi kesenjangan dalam
koleksi. Sekitar seperempat dari anggaran dialokasikan untuk
pustakawan subjek untuk tujuan ini. Bahan pengajaran dan
penelitian dipilih oleh staf akademik. Setiap sekolah memiliki
petugas penghubung perpustakaan yang memiliki tanggung jawab
yang berbeda-beda tergantung pada kebutuhan sekolah. Mereka
dapat dianggap sebagai pemohon resmi untuk sekolah.
Rekomendasi juga dapat dikirim langsung ke pustakawan subjek
yang memiliki peran penting dalam menjalin hubungan dengan
akademisi terkait dengan pengembangan koleksi. Pustakawan mata
pelajaran dianggap penting dalam proses ini untuk memastikan
bahwa semua bidang pengajaran cukup terwakili dalam koleksi. E-
book adalah area pertumbuhan untuk masa depan dan beberapa item
referensi telah dibeli. Transisi bertahap ke e-book dikaitkan dengan
fakta bahwa penerbit tidak menawarkan penawaran yang cukup
fleksibel untuk kebutuhan perpustakaan.
- Grup 1 Universitas D

Universitas ini sedang menjalani restrukturisasi dan, sebagai

bagian dari restrukturisasi ini, kebijakan pengembangan koleksi
perpustakaan sedang ditinjau oleh Layanan Kesadaran & Literasi
Informasi, staf Akses Informasi, dan akademisi utama. Setiap
fakultas memiliki alokasi monografi masing-masing dan
diperbolehkan untuk mengubah keseimbangan antara monografi dan
serial dalam alokasi anggaran mereka. Akademisi memiliki
wewenang untuk mengirim permintaan pembelian ke staf teknis dan
ini secara otomatis dipesan. Beberapa rekomendasi dari akademisi,
bagaimanapun, pergi ke staf Layanan Kesadaran & Literasi
Informasi yang melihat dana yang tersedia, menandatanganinya dan
mengirimkannya ke staf Akuisisi. Ada rencana persetujuan individu
untuk delapan bidang subjek, yang dikelola oleh Information
Awareness & Staf Layanan Literasi. Rencana persetujuan tidak
digunakan untuk sebagian besar koleksi monografi yang dibeli.
Permintaan pinjaman antar perpustakaan untuk item yang telah
diterbitkan dalam dua tahun terakhir dibeli secara otomatis. Format
elektronik lebih disukai daripada format cetak. Saat ini koleksi e-
book terbatas, meskipun perpustakaan berencana untuk memperluas
sumber daya online-nya.

- Grup 1 Universitas F

Pustakawan subjek dan pustakawan penghubung memiliki

tanggung jawab untuk memilih item monografi yang akan ditinjau
untuk koleksi. Hanya pustakawan subjek yang memiliki
kewenangan untuk mengeluarkan dana. Ini adalah tanggung jawab
perpustakaan untuk membelanjakan anggaran dan pustakawan
subjek mencari bantuan akademisi dalam hal ini dengan meneruskan
katalog dan slip kepada mereka. Secara umum, akademisi
mengirimkan permintaan mereka ke pustakawan subjek, yang
menyetujuinya dan meneruskannya ke staf layanan teknis. Beberapa
akademisi mengirimkan permintaan mereka langsung ke staf
layanan teknis untuk dipesan dan melewati pustakawan subjek.
Pembelian perpustakaan ini melalui beberapa pesanan selimut
terbatas yang dikelola oleh Pustakawan Pengelola Koleksi. Pada
website perpustakaan terdapat formulir permintaan pembelian yang
dapat diakses oleh setiap anggota masyarakat, dan permintaan ini
secara otomatis dibeli jika memenuhi standar akademik yang sesuai.
Setelah berlangganan ke sejumlah vendor e-book, perpustakaan ini
 baru saja mengakuisisi produk e-book EBL. Ini akan memungkinkan
akademisi dan siswa untuk meminjam e-book ini dua kali dan pada
permintaan pinjaman ketiga mereka akan dibeli secara otomatis.
Pustakawan subjek akan diberitahu tentang permintaan ketiga ini
dan dapat menghentikan pembelian jika ada keadaan yang
meringankan.

- Grup 1 Universitas H

Akademisi adalah penyeleksi utama dalam perpustakaan

universitas ini, karena mereka dianggap memiliki pengetahuan yang
luas dan minat terhadap apa yang sedang dipublikasikan.
Perpustakaan 'sangat' menanggapi permintaan dari akademisi dan, di
beberapa bidang studi, mendorong tinjauan lebih lanjut hanya ketika
dana terbatas. Fakultas dan akademisi mengalokasikan dana antara
penelitian dan bahan kuliah. Pustakawan penghubung adalah saluran
antara departemen dan layanan teknis, meskipun setiap disiplin
pendekatan hubungan ini berbeda. Hubungan antara perpustakaan
dan akademisi lebih diperluas melalui komite perpustakaan yang
berfokus pada alokasi anggaran. Ini mungkin atau mungkin tidak
termasuk pustakawan penghubung fakultas, tergantung pada
fakultas. Pustakawan penghubung fakultas membantu akademisi
dalam proses seleksi dengan mengirimkan slip penerbit kepada
individu, mendorong akademisi untuk menggunakan layanan online
dan apa yang mereka tawarkan dalam hal pemberitahuan publikasi,
dan memberikan akademisi judul yang berpotensi mereka beli.
Bahan juga diperoleh melalui rencana persetujuan yang dikelola
oleh anggota staf layanan teknis. Profil umumnya diatur untuk
menerima segala sesuatu dalam rentang kecil bidang subjek,
meskipun beberapa telah didefinisikan ulang untuk mengurangi
penerimaan materi yang tidak relevan. E-book saat ini terbatas pada
item referensi, meskipun tujuannya adalah untuk mengembangkan
koleksi e-book terutama karena penggunaan yang meningkat. dan
memberi akademisi gelar yang berpotensi mereka beli. Bahan juga
diperoleh melalui rencana persetujuan yang dikelola oleh anggota
staf layanan teknis. Profil umumnya diatur untuk menerima segala
sesuatu dalam rentang kecil bidang subjek, meskipun beberapa telah
didefinisikan ulang untuk mengurangi penerimaan materi yang tidak
relevan. E-book saat ini terbatas pada item referensi, meskipun
tujuannya adalah untuk mengembangkan koleksi e-book terutama
karena penggunaan yang meningkat. dan memberi akademisi gelar
yang berpotensi mereka beli. Bahan juga diperoleh melalui rencana
persetujuan yang dikelola oleh anggota staf layanan teknis. Profil
umumnya diatur untuk menerima segala sesuatu dalam rentang kecil
 bidang subjek, meskipun beberapa telah didefinisikan ulang untuk
mengurangi penerimaan materi yang tidak relevan. E-book saat ini
terbatas pada item referensi, meskipun tujuannya adalah untuk
mengembangkan koleksi e-book terutama karena penggunaan yang
meningkat.

- Grup 2 Universitas A

Di Universitas A, pustakawan penghubung memiliki tanggung

jawab untuk memastikan bahwa dana tersebut digunakan untuk
membeli bahan yang relevan untuk penelitian, tugas kuliah, dan
pengajaran. Mereka harus memastikan bahwa bahan yang dibeli
akan menambah koleksi, baik lokal maupun nasional. Untuk
mencapai hal ini, pustakawan penghubung menghubungi sekolah
dan mendiskusikan kebutuhan akademisi, siswa, dan dana
perpustakaan. Jabatan liaison librarian ini dianggap sebagai
spesialis, bukan generalis, jabatan, dan pustakawan yang diangkat
pada jabatan tersebut diharuskan memiliki tingkat keahlian tertentu
di bidangnya dan untuk terus mengembangkan pengetahuan
tersebut. Akademisi memiliki tingkat input yang berbeda dalam
proses seleksi, tergantung pada pola sejarah, hubungan antara
pustakawan penghubung dan sekolah, sifat penelitian yang
dilakukan dan lama kerja mereka di universitas. Kontak pustakawan
penghubung dengan akademisi merupakan bagian penting dari peran
mereka, seperti dapat dilihat dalam tinjauan rutin kebijakan
pengembangan koleksi bidang studi masing-masing dengan
berkonsultasi dengan sekolah itu. Mereka juga memelihara dan
secara teratur meninjau rencana persetujuan Australiana. Setiap
monograf atau set monografi bernilai lebih dari $15.000 harus
diteruskan oleh pustakawan penghubung ke Collection
Development Advisory Group. Pustakawan penghubung mencoba
memenuhi permintaan para akademisi dan juga memantau
permintaan pinjaman antar perpustakaan untuk menentukan apakah
monografi yang diminta harus dibeli langsung, daripada dipinjam
dari perpustakaan institusi lain. Perpustakaan telah membeli
beberapa e-book untuk koleksi mereka.
- Grup 2 Universitas C

Tanggung jawab pemilihan bahan terletak pada pustakawan

Layanan Akademik. Setiap pustakawan dialokasikan rentang
Dewey, memberikan kepemilikan individu atas setiap koleksi mata
pelajaran tertentu. Semua pembelian monografi harus disetujui oleh
pustakawan Layanan Akademik. Mereka mengidentifikasi dan
mengirimkan materi untuk koleksi berdasarkan pengetahuan subjek
mereka, publikasi baru, kebutuhan penelitian dan persyaratan
pengajaran universitas. Seleksi diatur oleh kebijakan pengembangan
koleksi. Akademisi dianggap penting dalam mengidentifikasi materi
yang relevan karena pengetahuan khusus mereka, dan dapat
mengajukan saran koleksi melalui formulir permintaan pembelian
online. Pustakawan penjangkauan bertanggung jawab untuk
memastikan bahwa kebutuhan akademisi terpenuhi, menjadi
penghubung antara akademisi dan pustakawan Layanan Akademik.
Akademisi memiliki kontak langsung dengan Layanan Akademik
melalui pengajuan permintaan pembelian dan konsultasi penelitian
untuk pemilihan sumber daya. Sebagian besar koleksi diperoleh
melalui rencana persetujuan yang dipilih menurut profil subjek yang
terperinci. Akademisi dikonsultasikan oleh pustakawan Outreach
sehubungan dengan profil ini. Pustakawan Layanan Akademik
bertanggung jawab untuk memantau dan menyetujui profil rencana
persetujuan. Setiap pembelian koleksi di atas $15.000 harus disetujui
oleh Collection Development Group. E-book saat ini bukan fokus
dari koleksi ini. Akademisi dikonsultasikan oleh pustakawan
Outreach sehubungan dengan profil ini. Pustakawan Layanan
Akademik bertanggung jawab untuk memantau dan menyetujui
profil rencana persetujuan. Setiap pembelian koleksi di atas $15.000
harus disetujui oleh Collection Development Group. E-book saat ini
bukan fokus dari koleksi ini. Akademisi dikonsultasikan oleh
pustakawan Outreach sehubungan dengan profil ini. Pustakawan
Layanan Akademik bertanggung jawab untuk memantau dan
menyetujui profil rencana persetujuan. Setiap pembelian koleksi di
atas $15.000 harus disetujui oleh Collection Development Group. E-
book saat ini bukan fokus dari koleksi ini.
- Grup 2 Universitas E

Koleksi perpustakaan ini bergantung pada pengetahuan dan

keahlian pustakawan penelitian mereka, yang telah dikembangkan
selama bertahun-tahun pelayanan mereka. Perpustakaan
mengalokasikan dana ke fakultas, disiplin ilmu dan sekolah
berdasarkan formula. Namun, perpustakaan mempertahankan dana
yang cukup untuk memilih bahan yang bersifat umum dan
interdisipliner untuk melengkapi koleksi. Ini adalah peran
pustakawan penelitian untuk mengelola dana ini dan memilih bahan
yang relevan. Akademisi harus menyampaikan rekomendasi mereka
kepada pustakawan penelitian dan bahan-bahan ini biasanya akan
dipesan. Pustakawan penelitian menerapkan pemeriksaan tertentu
pada pesanan, misalnya, mengkonfirmasi bahwa seorang akademisi
tertentu tidak menghabiskan semua alokasi anggaran sekolah
mereka. Pustakawan penelitian bekerja dengan asumsi bahwa
akademisi tahu apa yang mereka butuhkan dan bahwa akademisi
saat ini tidak dapat menemukan waktu untuk memesan bahan,
sehingga mereka membantu dalam pemilihan bahan penelitian,
kadang-kadang dengan mengirimkan informasi ke akademisi dan
kadang-kadang dengan benar-benar membeli bahan itu sendiri. .
Ketika suatu bidang studi baru diusulkan oleh Universitas,
implikasinya pada koleksi perpustakaan didiskusikan dengan staf
akademik. Pustakawan penelitian juga bekerja sama dengan
mahasiswa pascasarjana. Seperti yang sering dinyatakan, hubungan
antara perpustakaan dan fakultas yang berbeda sangat bervariasi.
Karena keterbatasan dana, perpustakaan ini menyimpan sedikit
koleksi ebook, yang mereka beli langsung; mereka tidak
berlangganan e-book. sehingga mereka membantu dalam pemilihan
bahan penelitian, terkadang dengan mengirimkan informasi ke
akademisi dan terkadang dengan membeli sendiri bahan tersebut.
Ketika suatu bidang studi baru diusulkan oleh Universitas,
implikasinya pada koleksi perpustakaan didiskusikan dengan staf
akademik. Pustakawan penelitian juga bekerja sama dengan
mahasiswa pascasarjana. Seperti yang sering dinyatakan, hubungan
antara perpustakaan dan fakultas yang berbeda sangat bervariasi.
Karena keterbatasan dana, perpustakaan ini menyimpan sedikit
koleksi ebook, yang mereka beli langsung; mereka tidak
berlangganan e-book. sehingga mereka membantu dalam pemilihan
bahan penelitian, terkadang dengan mengirimkan informasi ke
akademisi dan terkadang dengan membeli sendiri bahan tersebut.
Ketika suatu bidang studi baru diusulkan oleh Universitas,
implikasinya pada koleksi perpustakaan didiskusikan dengan staf
akademik. Pustakawan penelitian juga bekerja sama dengan
 mahasiswa pascasarjana. Seperti yang sering dinyatakan, hubungan
antara perpustakaan dan fakultas yang berbeda sangat bervariasi.
Karena keterbatasan dana, perpustakaan ini menyimpan sedikit
koleksi ebook, yang mereka beli langsung; mereka tidak
berlangganan e-book. implikasi pada koleksi perpustakaan
didiskusikan dengan staf akademik.

- Grup 2 Universitas G

Perpustakaan ini dibagi menjadi lima kawasan terpisah. Setiap

kawasan terdiri dari koleksi berbasis subjek dan berada di bawah
Manajer Kawasan yang bertanggung jawab atas pengumpulan dan
layanan pengguna. Manajer ini bertanggung jawab atas staf di
lingkungan masing-masing dan mengalokasikan personel sesuai
kebutuhan. Pustakawan yang melapor ke Precinct Manager bekerja
sama dengan akademisi tentang pengembangan koleksi dan
permintaan pembelian. Perpustakaan ini memiliki kebijakan
pengembangan koleksi yang luas, pada dasarnya menyatakan tujuan
mereka untuk mengumpulkan di semua bidang penelitian,
pengajaran dan administrasi di Universitas. Akademisi memilih
buku teks untuk koleksi yang otomatis dibeli, sedangkan permintaan
bahan penelitian dikirim ke pustakawan terkait, yang menganalisis
permintaan dan memesannya jika sesuai dengan pedoman kebijakan
dan jika dana tersedia. Pustakawan ini juga membeli bahan yang
mereka yakini relevan untuk koleksi, serta merekomendasikan
monografi kepada akademisi. Staf perpustakaan berpendapat bahwa
ada hubungan yang kuat antara fakultas dan perpustakaan. Selain itu,
rencana persetujuan, terutama terbatas pada filsafat dan ilmu-ilmu
sosial, dikelola oleh pustakawan ini. Ada Kelompok Koordinasi
Koleksi yang terdiri dari staf perpustakaan dari masing-masing lima
wilayah. Kelompok ini menentukan kebijakan, prosedur dan
menyetujui beberapa pembelian interdisipliner. Diyakini bahwa
paket e-book yang tersedia saat ini tidak sesuai dan, oleh karena itu,
mereka hanya mempertahankan koleksi monografi terbatas dalam
format ini. Pustakawan ini juga membeli bahan yang mereka yakini
relevan untuk koleksi, serta merekomendasikan monografi kepada
akademisi. Staf perpustakaan berpendapat bahwa ada hubungan
yang kuat antara fakultas dan perpustakaan. Selain itu, rencana
persetujuan, terutama terbatas pada filsafat dan ilmu-ilmu sosial,
dikelola oleh pustakawan ini. Ada Kelompok Koordinasi Koleksi
yang terdiri dari staf perpustakaan dari masing-masing lima wilayah.
Kelompok ini menentukan kebijakan, prosedur dan menyetujui
beberapa pembelian interdisipliner. Diyakini bahwa paket e-book
yang tersedia saat ini tidak sesuai dan, oleh karena itu, mereka hanya
 mempertahankan koleksi monografi terbatas dalam format ini.
Pustakawan ini juga membeli bahan yang mereka yakini relevan
untuk koleksi, serta merekomendasikan monografi kepada
akademisi. Staf perpustakaan berpendapat bahwa ada hubungan
yang kuat antara fakultas dan perpustakaan. Selain itu, rencana
persetujuan, terutama terbatas pada filsafat dan ilmu-ilmu sosial,
dikelola oleh pustakawan ini. Ada Kelompok Koordinasi Koleksi
yang terdiri dari staf perpustakaan dari masing-masing lima wilayah.
Kelompok ini menentukan kebijakan, prosedur dan menyetujui
beberapa pembelian interdisipliner. Diyakini bahwa paket e-book
yang tersedia saat ini tidak sesuai dan, oleh karena itu, mereka hanya
mempertahankan koleksi monografi terbatas dalam format ini. Staf
perpustakaan berpendapat bahwa ada hubungan yang kuat antara
fakultas dan perpustakaan. Selain itu, rencana persetujuan, terutama
terbatas pada filsafat dan ilmu-ilmu sosial, dikelola oleh pustakawan
ini.

- TEMUAN

Dari wawancara dan pengumpulan data, muncul tren dan bukti

yang jelas tentang kekuatan dan kelemahan dalam pengembangan
koleksi di perpustakaan-perpustakaan tersebut. Beberapa kekuatan
dan kelemahan ini umum untuk kedua model tanggung jawab
pengumpulan, sementara yang lain lebih jelas hanya dalam satu
mode

• Kesimpulan

Wawancara mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan yang konsisten

dengan yang dijelaskan dalam literatur tentang pengembangan koleksi. Ketiga
model dalam makalah ini menyajikan tanggung jawab pengembangan koleksi
perpustakaan yang berbeda-beda. Model Amerika dan Grup 2 sangat mirip,
satusatunya perbedaan nyata terletak pada definisi pustakawan versus
pustakawan subjek. Bibliografi, seperti yang dijelaskan dalam literatur,
tampaknya memainkan peran yang lebih proaktif dalam pengembangan koleksi
perpustakaan daripada pustakawan subjek Australia. Model Amerika dan Grup
1 berbeda karena tanggung jawab pengumpulan utama Grup 1 berada di tangan
akademisi yang menjalankan tanggung jawab mereka melalui saran dan
pemilihan monografi.