P
OPERASI
SENARAI KANDUNGAN
No. Rujukan
1. Polisi
2. SOP Menerima Pelanggan Masuk Ke Restoran NEW/OP/01
3. SOP Mengambil Pesanan Pelanggan NEW/OP/02
4. SOP Menyediakan Makanan Yang Dipesan Pelanggan NEW/OP/03
5. SOP Menyediakan Minuman Yang Dipesan Pelanggan NEW/OP/04
6. SOP Menghantar Pesanan Pelanggan Ke Meja NEW/OP/05
7. SOP Menerima Pesanan Untuk Take Away Di Kaunter NEW/OP/06
SOP Menerima Pesanan Untuk Take Away Bagi Pelanggan
8. NEW/OP/07
Yang Makan Di Kedai
9. SOP Menerima Bayaran Pelanggan Di Kaunter NEW/OP/08
SOP Membuat Persiapan Memulakan Operasi Harian
10. NEW/OP/09
(Pengurusan)
SOP Membuat Persiapan Memulakan Operasi Harian
11. NEW/OP/10
(Kitchen)
12. SOP Membuat Persiapan Memulakan Operasi Harian (Bar) NEW/OP/11
SOP Membuat Persiapan Memulakan Operasi Harian
13. NEW/OP/12
(Dining)
14. SOP Menutup Operasi Harian (Kitchen) NEW/OP/13
15. SOP Menutup Operasi Harian (Bar) NEW/OP/14
16. SOP Menutup Operasi Harian (Bahagian Dining) NEW/OP/15
17. SOP Menutup Operasi Harian (Pengurusan) NEW/OP/16
18. SOP Mengurus Duit Float NEW/OP/17
19. SOP Mengurus Petty Cash NEW/OP/18
20. SOP Menerima Stok NEW/OP/19
21. SOP Pengeluaran Stok NEW/OP/20
22. SOP Membuat Jualan Jualan Di Luar NEW/OP/21
SOP Memproses Pesanan Untuk Perkhidmatan Delivery
23. NEW/OP/22
(Perkhidmatan Sendiri)
SOP Memproses Pesanan Untuk Perkhidmatan Delivery (Oleh
25. NEW/OP/23
Penyedia Perkhidmatan)
24. SOP Menyediakan Perkhidmatan Katering Luar NEW/OP/24
25.
Borang-Borang
i. Senarai Semak Pemeriksaan Kebersihan NEW/dc/01
ii. Borang Pesanan (Katering) NEW/dc/02
iii. Closing Check List (Dining) NEW/dc/03
iv. Closing Check List (Beverage) NEW/dc/04
v. Closing Check List (Kitchen) NEW/dc/05
vi. Manager Closing Check List
vii. Nota Terimaan Barang NEW/dc/06
viii. Kad Stok NEW/dc/07
ix. Opening Check List (Beverage) NEW/dc/08
x. Opening Check List (Dining) NEW/dc/09
xi. Opening Check List (Kitchen) NEW/dc/10
xii. Management Opening Check List NEW/dc/11
xiii. Permohonan Petty Cash NEW/dc/12
xiv. Laporan Penggunaan Duit Petty Cash NEW/dc/13
xv. Prosedur Kawalan Ke Atas Proses NEW/dc/14
xvi. Rekod Kemalangan Di Outlet NEW/dc/15
xvii. Rekod Pengeluaran Produk Untuk Jualan Di Luar NEW/dc/16
xviii. Senarai Pemeriksaan Kesihatan Pekerja / Suntikan NEW/dc/17
Anti Tifoid NEW/dc/18
xix. Standard Recipe
xx. Rekod Bahan Kering/Bahan Mentah/Bahan Kimia NEW/dc/19
xxi. Rekod Kawalan Kawasan Penyimpanan Bahan NEW/dc/20
Mentah NEW/dc/21
xxii. Rekod Kawalan Penyimpanan Bahan Mentah
xxiii. Rekod Penerimaan Bahan Mentah NEW/dc/22
xxiv. Rekod Spesifikasi Bahan Mentah NEW/dc/23
xxv. Rekod Stok NEW/dc/24
xxvi. Permohonan Stok NEW/dc/25
xxvii. Taklimat Harian Staf NEW/dc/26
xxviii. Rekod Kawalan Pembaziran NEW/dc/27
NEW/dc/28
POLISI BERKAITAN OPERASI
Waktu Operasi Standard Waktu operasi standard untuk kedai adalah:
Selasa hingga Ahad: 11.00 pagi – 11.00 malam
Cuti pada hari Ahad.
Sistem Bayaran Pelanggan boleh bayar secara online melalui apps Easy
Eat. Jika bayar secara tunai, kad debit/kredit, Ewallet
atau QRpay, pelanggan dikehendaki membuat bayaran
di kaunter bayaran.
Setiap bayaran yang diterima, hendaklah dikeluarkan
resit pembayaran dan diserahkan kepada pelanggan.
Tempahan dan Penerimaan Stok Tempahan stok bahan mentah akan dibuat oleh
pejabat kecuali bagi bahan-bahan yang diperlukan
segera dengan nilai tidak melebihi RM 100.00.
Staf yang dilantik hendaklah membuat penerimaan
barang secara teliti dengan memastikan kuantiti dan
kualiti barang adalah seperti yang dipesan. Setiap stok
yang diterima hendaklah diperiksa dan dicatitkan.
Pengurus Kedai bertanggungjawab untuk mengawal
pergerakan stok serta mengawal paras stok agar kedai
tidak menghadapi masalah putus bekalan bahan
mentah.
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses menerima masuk pelanggan agar pelanggan
merasa selesa dan buat pesanan dengan cepat.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bermula daripada menerima kedatangan pelanggan sehingga kepada
menjemput pelanggan duduk di meja yang mereka pilih.
3. Definisi
-Tiada-
4. Rujukan
-Tiada-
5. Rekod
-Tiada-
6. Prosedur Menerima Pelanggan Masuk ke Kedai
Bantu Pelanggan
Dapatkan Tempat 2.0 Tawarkan bantuan kepada
Ya Waiter
Duduk pelanggan untuk dapat tempat
duduk. Tanya juga samada
pelanggan ada membuat
tempahan atau tidak
“Tuan berapa orang semua.
Ada buat tempahan atau
tidak? Berapa orang semua
ye tuan?, Tuan nak duduk di
bahagian dalam atau luar?”
Hantar Pelanggan ke
tempat duduk yang 3.0 Bawa pelanggan ke meja yang
Waiter
mereka pilih. dipilih oleh mereka.
Maklumkan kepada
pelanggan untuk scan 4.0 Beritahu pelanggan untuk scan
QR menu Waiter
QR Menu yang ada di atas meja
dan bantu mereka cara membuat
pesanan.
“Tuan/puan boleh scan QR
menu untuk buat pesanan.
Sekiranya Tuan/puan
perlukan bantuan saya
Tamat boleh panggil saya datang
semula.”
TAJUK : SOP # NEW/OP/02
MENGAMBIL PESANAN
Semakan # 0
PELANGGAN
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /3
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses menerima pesanan pelanggan bagi
memastikan pesanan diterima mengikut apa yang dikehendaki oleh pelanggan.
2. Skop
Skop SOP ini adalah berkaitan menerima pelanggan bermula daripada pergi ke meja
pelanggan untuk mengambil slip pesanan sehingga kepada menghantar pesanan yang
diterima ke bahagian penyediaan.
3. Definisi
- Slip Pesanan : Kertas yang mengandungi maklumat pesanan yang ditulis oleh pelanggan
4. Rujukan
- Tiada -
5. Rekod
- Slip Pesanan
6. Prosedur Mengambil Pesanan Pelanggan
Print Slip
Pesanan 6.0 Print Slip Pesanan dan segera
update/inform staff di KITCHEN
Waiter atau BAR sebelum preparation
dimulakan.
Letak Slip Pesanan di
meja pelanggan
7.0 Letakkan Slip Pesanan yang
dicetak di meja pelanggan yang
Waiter berkenaan.
Tamat
TAJUK : SOP # NEW/OP/03
MENYEDIAKAN MAKANAN
Semakan # 0
YANG DIPESAN PELANGGAN
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /3
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses menyediakan makanan pelanggan agar ia
disediakan mengikut seperti pesanan pelanggan dan disediakan dengan bersih dan selamat.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bermula daripada menerima Slip Pesanan, menyediakan makanan dan
sehingga kepada mengeluarkan makanan yang disediakan tersebut untuk diambil oleh
pelanggan.
3. Definisi
4. Rujukan
a) Standard Recipe
b) SOP Memasak Makanan
5. Rekod
- Slip Pesanan
6. Prosedur Menyediakan Makanan Yang dipesanan Pelanggan
FLOW PIC KETERANGAN RUJUKAN
Baca dan Semak Krew Outlet 2.0 Baca dan semak slip pesanan bagi
Pesanan menentukan sekyen yang perlu
menyediakan makanan.
Maklumkan seksyen
Krew Outlet 3.0 Maklumkan seksyen yang
yang berkaitan
berkaitan secara lisan mengenai
jenis makanan makanan dan
kuantiti yang perlu disediakan.
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses menyediakan minuman pelanggan agar ia
disediakan mengikut seperti pesanan pelanggan dan disediakan dengan cepat.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bermula daripada menerima slip pesanan, menyediakan minuman dan
sehingga kepada mengeluarkan minuman yang disediakan tersebut untuk dihantar kepada
pelanggan.
3. Definisi
Slip Pesanan: Cetakan kertas yang mengandungi pesanan yang telah dikey in oleh pelayan
4. Rujukan
a) Standard Recipe
b) SOP Menyediakan Minuman
5. Rekod
a) Slip Pesanan
6. Prosedur Menyediakan Minuman yang dipesan Pelanggan
Baca dan Semak Penyedia Minuman 2.0 Baca dan semak slip pesanan bagi Slip Pesanan
Pesanan menentukan jenis minuman.
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses menghantar makanan ke meja pelanggan
bagi memastikan makanan pelanggan dihantar ke meja dengan tertib dan teratur.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi menghantar makanan ke meja pelanggan bermula daripada
menerima makanan dan minuman di bahagian kitchen dan bar hingga meletak makanan dan
minuman di meja pelanggan serta mempelawa pelanggan untuk menikmati hidangan.
3. Definisi
Slip Pesanan : Cetakan kertas yang mengandungi pesanan pelanggan
4. Rujukan
-Tiada-
5. Rekod
a) Slip Pesanan
6. Prosedur Menghantar Pesanan Ke Meja Pelanggan
Tamat
TAJUK : SOP # NEW/OP/06
MENERIMA PESANAN UNTUK
Semakan # 0
TAKE AWAY DI KAUNTER
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /3
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses menerima pesanan pelanggan untuk take
away bagi memastikan pesanan disediakan mengikut seperti yang dibuat oleh pelanggan
dalam tempoh masa yang ditetapkan.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi pesanan take away yang melibatkan proses menerima pesanan
sehingga kepada menyerahkan makanan/minuman kepada pelanggan.
3. Definisi
Slip Pesanan: Cetakan kertas yang mengandungi maklumat pesanan pelanggan
4. Rujukan
-Tiada-
5. Rekod
a) Slip Pesanan
6. Prosedur Menerima Pesanan Take Away di kaunter
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses menerima pesanan pelanggan yang makan
di kedai tetapi dalam masa yang sama memesan untuk take away.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi pesanan pelanggan yang makan di kedai dalam masa yang sama
memesan untuk take away yang melibatkan proses menerima pesanan sehingga kepada
menyerahkan makanan/minuman kepada pelanggan.
3. Definisi
Slip Pesanan : Cetakan yang mengandungi pesanan pelanggan
4. Rujukan
-Tiada-
5. Rekod
a) Slip Pesanan
6. Prosedur Menerima Pesanan Pelanggan Yang Makan di Kedai untuk Take Away
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses menerima bayaran daripada pelanggan bagi
memastikan bayaran diterima mengikut pesanan yang diterima oleh pelanggan.
2. Skop
Skop SOP ini adalah pembayaran pesanan dibuat secara online melalui apps Easy Eat atau
secara tunai, kad, QR Pay atau E-wallet dan take away bermula daripada menerima
pelanggan di kaunter sehingga menerima bayaran daripada pelanggan serta memberikan
ucapan penghargaan kepada pelanggan.
3. Definisi
4. Rujukan
5. Rekod
a) Slip Pesanan
6. Prosedur Menerima Bayaran Pelanggan Secara TUNAI/QR Pay/E-wallet/Kad
Resit
Cetak Resit Pembayaran
Penjaga 2.0 Cetak resit dari sistem dengan
Kaunter/Cashie menekan nombor meja.
r
Scan QR
Dapatkan 5.0 Jika menggunakan kad, buat
Code
kad langkah berikut
5.1 Dapatkan kad daripada
Masukkan pelanggan
jumlah Masukkan 5.2 Masukkan kad dalam mesin
bayaran kod dan Penjaga kad
jumlah Kaunter/Cashie 5.3 Masukkan kod merchant
harga r dan harga
Sahkan
pembayaran 5.4 Minta pelanggan masukkan
nombor pin (untuk kad
debit)
Tunai 5.5 Cetak resit di mesin kad
Pelanggan sebanyak 2 salinan iaitu
masukkan salinan kedai dan salinan
Ambil duit
no pin pelanggan
5.6 Serah Resit kepada
pelanggan
Penjaga
Kaunter/Cashie
r
Penjaga
Kaunter/Cashie
r
TAJUK : SOP # NEW/OP/09
MEMBUAT PERSIAPAN
MEMULAKAN OPERASI HARIAN Semakan # 0
(PENGURUSAN)
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /4
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses memulakan operasi kedai pada setiap hari
untuk pasukan pengurusan kedai bagi memastikan persiapan operasi kedai dibuat dengan
teliti dan boleh memastikan kelancaran operasi kedai seharian.
2. Skop
Skop SOP ini adalah berkaitan dengan persiapan pasukan pengurusan pada pembukaan
kedai bermula daripada membuka pintu kedai sehinggakan kepada membuat semakan akhir
persiapan sebelum memulakan operasi.
3. Definisi
4. Rujukan
5. Rekod
Buat Taklimat
5.0 Buat taklimat kepada krew.
Pengurus Maklum mengenai prestasi outlet
semasa serta juga menu-menu
yang tidak dapat disediakan pada
hari tersebut.
Check Persiapan Dapur Kitchen
Opening Check
6.0 Periksa Persiapan bahagian List
Pengurus dapur samada telah membuat
persiapan dengan merujuk
kepada senarai semak.
Tamat
TAJUK : SOP # NEW/OP/10
MEMBUAT PERSIAPAN
MEMULAKAN OPERASI HARIAN Semakan # 0
(KITCHEN)
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /4
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses persiapan memulakan operasi di dapur pada
setiap hari untuk memastikan operasi penyediaan makanan berjalan dengan lancar, bersih
dan selamat.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi persiapan pembukaan bahagian dapur di kedai bermula daripada
membuka pintu kedai sehinggakan kepada membuat semakan akhir persiapan sebelum
memulakan operasi.
3. Definisi
4. Rujukan
5. Rekod
Sediakan peralatan
6.0 Sediakan semua peralatan yang
Krew Outlet akan digunakan.
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses persiapan memulakan operasi di Bahagian
Bar pada setiap hari untuk memastikan operasi penyediaan minuman berjalan dengan
lancar, bersih dan selamat.
2. Skop
Skop SOP ini adalah berkaitan persiapan memulakan operasi di bahagian bar bermula
daripada mendaftar masuk kedatangan sehingga kepada membuat semakan akhir persiapan
sebelum memulakan operasi.
3. Definisi
-Tiada-
4. Rujukan
-Tiada-
5. Rekod
Final Check persiapan 4.0 Membuat Final Check persiapan Opening Check
Staf bahagian bar di dapur dengan menggunakan List Bar
senarai semak yang ada.
Tamat
TAJUK : SOP # NEW/OP/012
MEMBUAT PERSIAPAN
MEMULAKAN OPERASI HARIAN Semakan # 0
(DINING)
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /3
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses persiapan memulakan operasi di Bahagian
Dining pada setiap hari untuk memastikan operasi bahagian hadapan restoran dan berjalan
dengan lancar dan boleh memberikan perkhidmatan yang terbaik untuk pelanggan.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi persiapan memulakan operasi di bahagian dining kedai bermula
daripada mendaftar masuk kedatangan sehinggakan kepada membuat semakan akhir
persiapan sebelum memulakan operasi.
3. Definisi
-Tiada-
4. Rujukan
-Tiada-
5. Rekod
Tamat
TAJUK : SOP # NEW/OP/013
MENUTUP OPERASI HARIAN
Semakan # 0
(KITCHEN)
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /4
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses menutup operasi di Bahagian Kitchen pada
setiap hari untuk memastikan kedai ditinggalkan dalam keadaan bersih dan selamat.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi proses menutup operasi bahagian kitchen bermula daripada
memastikan pesanan terakhir dikeluarkan sehingga memastikan semua perkara seperti di
dalam senarai semak penutupan operasi telah dilaksanakan dengan sempurna.
3. Definisi
4. Rujukan
5. Rekod
Bersihkan Dapur
6.0 Bersihkan dapur dengan lap
Krew Outlet kotoran terlebih dahulu,
kemudiannya menggunakan
sabun dan bersihkan.
Krew Outlet
TAJUK : SOP # NEW/OP/014
MENUTUP OPERASI HARIAN
Semakan # 0
(BAR)
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /4
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses menutup operasi di Bahagian Bar pada
setiap hari untuk memastikan restoran ditinggalkan dalam keadaan bersih dan selamat.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi persediaan penutupan operasi bahagian bar bermula daripada
memastikan pesanan terakhir dikeluarkan sehingga melaksanakan dengan sempurna semua
perkara seperti di dalam senarai semak penutupan operasi.
3. Definisi
-Tiada-
4. Rujukan
-Tiada-
5. Rekod
Staf bahagian Bar 1.0 Pesanan terakhir akan diterima Slip Pesanan
Menerima pesanan pada jam 10.45 malam. Pihak bar
terakhir akan memaklumkan kepada
bahagian depan bahawa pesanan
ditutup.
Tamat
TAJUK : SOP # NEW/OP/015
MENUTUP OPERASI HARIAN
Semakan # 0
(BAHAGIAN DINING)
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /4
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses menutup operasi di Bahagian Dining pada
setiap hari untuk memastikan kedai ditinggalkan dalam keadaan bersih dan selamat.
2. Skop
Skop SOP ini adalah proses penutupan harian di bahagian dining bermula daripada
memastikan pesanan terakhir dikeluarkan sehingga melaksanakan dengan sempurna semua
perkara seperti di dalam senarai semak penutupan operasi.
3. Definisi
-Tiada-
4. Rujukan
-Tiada-
5. Rekod
Tamat
TAJUK : SOP # NEW/OP/16
MENUTUP OPERASI HARIAN
Semakan # 0
(PENGURUSAN)
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /4
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses menutup operasi untuk pengurusan pada
setiap hari untuk memastikan kedai ditinggalkan dalam keadaan bersih dan selamat.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi membuat penutupan operasi harian bagi pasukan pengurusan
bermula daripada memastikan semua pesanan pelanggan telah disempurnakan sehingga
kepada menutup dan mengunci pintu kedai dengan selamat.
3. Definisi
4. Rujukan
5. Rekod
Buat Pemeriksaan
Terakhir 7.0 Buat pemeriksaan terakhir di Closing Check
bahagian kitchen, beverage dan list
Pengurus dining. Pastikan semua telah
dibersihkan dan bahan-bahan
ditutup dengan rapat.
Tutup Semua Suis Plug 8.0 Check semua suis plug dan tutup Closing Check
suis-suis yang masih belum dan List
Pengurus perlu ditutup.
Daftar balik
9.0 Daftar balik di terminal system
rekod kedatangan
Pengurus
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /4
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses mengurus duit apungan (float) bagi
memastikan duit float sentiasa mencukupi untuk operasi harian.
2. Skop
Skop SOP ini adalah berkaitan dengan mengurus duit float di kedai bermula daripada
menyediakan duit sehingga kepada merekod duit float.
3. Definisi
-Tiada-
4. Rujukan
-Tiada-
5. Rekod
Simpan baki duit 3.0 Simpan baki duit dalam peti besi
dan kunci.
Penyelia
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /4
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses mengendalikan petty cash bagi memastikan
pengggunaan petty cash dibelanjakan mengikut sepatutnya untuk keperluan segera dan
dapat melicinkan perjalanan operasi kedai.
2. Skop
Skop SOP ini adalah meliputi proses mengurus petty cash kedai bermula permohonan duit
daripada bahagian akaun sehingga kepada penyediaan resit-resit perbelanjaan untuk
dihantar balik ke bahagian akaun.
3. Definisi
4. Rujukan
5. Rekod
Simpan duit dalam Peti 5.0 Duit yang dikeluarkan dari bank
Petty Cash akan disimpan dalam peti petty
Pengurus cash. Pengurus perlu memastikan
ia sentiasa dikunci. Nombor kod
peti tersebut hanya diketahui
oleh pengurus sahaja.
Menggunakan petty
6.0 Menggunakan petty cash apabila
cash
untuk membeli barang atau
bayaran dengan kelulusan
Pengurus Pengurusan Tertinggi melalui Resit & GRN
Group Whatsapp. Pastikan setiap
pembayaran mendapat resit
serta borang GRN diisi.
Mengemaskini rekod
7.0 Rekod penggunaan petty cash
perlu dikemaskini pada setiap
malam sebelum penutupan
operasi. Pengurus perlu Buku Rekod
mengemaskini butiran terimaan, Petty Cash
Pengurus
perbelanjaan serta baki petty
cash pada hari tersebut.
Hantar Laporan Harian
8.0 Laporan penggunaan petty cash
dan kedudukan baki petty cash
harian perlu dilaporkan pada
setiap malam dengan
menghantar gambar helaian
Pengurus terkini pada hari tersebut ke Buku Rekod
group whatsapp petty cash. Petty Cash
Kumpul resit dan
laporan untuk tuntutan 9.0 Apabila petty cash telah habis
baru digunakan, sediakan resit-resit
perbelanjaan dan buat satu
laporan perbelanjaan untuk
dihantar ke bahagian akaun.
Pengurus Borang
Laporang
Penggunaan
Petty Cash
SOP # NEW/OP/019
TAJUK :
MENERIMA STOK Semakan # 0
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /4
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses terimaan stok barang daripada pembekal
bagi memastikan barang yang diterima adalah seperti yang dipesan mengikut kuantiti yang
betul dan dalam kualiti yang baik.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi penerimaan bahan mentah di kedai yang bermula daripada
menerima barang yang dihantar oleh pembekal sehingga kepada membuat penyimpanan
barang di dalam stor atau tempat penyimpanan.
3. Definisi
4. Rujukan
- Manual POS System
5. Rekod
- Invoice
- DO
- GRN
6. Prosedur Menerima Stok
FLOW PIC KETERANGAN RUJUKAN
Pulangkan
Ya 4.0 Jika ia seperti yang ditempah,
Staff yang
minta pembekal untuk turunkan
menerima
barang dan letak ditempat
Bawak turun barang
pemeriksaan.
barang
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /3
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses pengeluaran stok dari tempat penyimpanan
untuk diedarkan kepada bahagian-bahagian yang ingin menggunakan stok yang berkenaan.
Ia bagi memastikan stok diambil mengikut keperluan dan direkod dengan baik.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi proses pengeluaran stok dari tempat penyimpanan bermula
daripada memeriksa keperluan barangan yang diperlukan sehingga kepada mengambil
barang dan merekod barang dalam buku rekod pengeluaran stok.
3. Definisi
4. Rujukan
5. Rekod
Tamat
TAJUK : SOP # NEW/OP/021
MEMBUAT JUALAN JUALAN DI
Semakan # 0
LUAR
Tarikh Perlaksanaan
Tarikh Semakan/Update
Muka Surat# 1 /4
Terakhir
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses bagi membuat jualan di luar. Ia bagi
memastikan pengendalian jualan produk dibuat dengan teratur serta dapat memberikan
khidmat yang terbaik kepada pelanggan.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi proses jualan diluar daripada kedai samada di acara atau gerai
sementara yang melibatkan bekalan daripada kedai bermula daripada proses
mengeluarkan barang-barang serta produk-produk untuk dijual daripada kedai sehingga
membawa balik barang-barang serta produk yang tidak habis ke kedai semula setelah
tamat jualan.
3. Definisi
4. Rujukan
5. Rekod
- Rekod Pengeluaran produk untuk jualan di luar
- Rekod jualan
6. Menguruskan Jualan di Luar
FLOW PIC KETERANGAN RUJUKAN
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses bagi memproses pesanan pelanggan untuk
perkhidmatan penghantaran yang disediakan oleh kedai supaya penghantaran makanan
atau dibuat mengikut seperti pesanan pelanggan serta mengikut tempoh waktu yang
ditetapkan.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi pesanan untuk perkhidmatan penghantaran oleh rider sendiri
bermula menerima pesanan pelanggan melalui whatsapp sehingga kepada penghantaran
produk kepada pelanggan di tempat yang ditetapkan oleh pelanggan.
3. Definisi
4. Rujukan
5. Rekod
- Resit pembayaran
- Rekod delivery
6. Mengurus Pesanan untuk Perkhidmatan Delivery (Perkhidmatan Sendiri)
FLOW PIC KETERANGAN RUJUKAN
Tunai
Terima
Slip Bank
In
Cetak Resit
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses bagi memproses pesanan pelanggan
untuk perkhidmatan penghantaran yang disediakan oleh Penyedia Perkhidmatan
Penghantaran Makanan Luar, agar makanan disediakan mengikut seperti pesanan
pelanggan serta mengikut tempoh waktu yang ditetapkan.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi pesanan untuk perkhidmatan penghantaran yang diterima
daripada Penyedia Perkhidmatan Penghantaran Makanan Luar bermula menerima
pesanan melalui aplikasi Penghantaran sehingga kepada menyerahkan makanan kepada
rider yang ditugaskan.
3. Definisi
4. Rujukan
5. Rekod
- Slip Pesanan
6. Memproses Pesanan untuk Perkhidmatan Penghantaran (Penyedia Perkhidmatan
Penghantaran Luar)
FLOW PIC KETERANGAN RUJUKAN
Serah pesanan
kepada Rider 5.0 Serah makanan yang disediakan
kepada rider yang ditugaskan. Aplikasi
Krew Outlet
Semasa serahan makanan serah Penghantaran
sekali Slip Pesanan (untuk salinan
Syarikat Penyedia Perkhidmatan)
dan Rider Tandatangan
Penerimaan di Slip Pesanan
(Salinan Kedai).
KETERANGAN PERTUKARAN
Tarikh
Rev. Keterangan
Pertukaran
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
1. Tujuan
Tujuan SOP ini adalah bagi menerangkan proses bagi menyediakan khidmat katering luar
bagi memastikan ia disediakan mengikut seperti pesanan dan spesifikasi yang
dikehendaki oleh pelanggan.
2. Skop
Skop SOP ini adalah bagi menyediakan perkhidmatan katering di luar yang melibat
proses daripada menerima tempahan sehingga kepada menyediakan perkhidmatan
kepada pelanggan.
3. Definisi
4. Rujukan
5. Rekod
- Event Order Form
6. Menyediakan Khidmat Katering di Luar
FLOW PIC KETERANGAN RUJUKAN
Peringatkan bahagian
6.0 Dua hari sebelum tarikh catering,
Kitchen
Krew Outlet akan mengingatkan
pasukan Kitchen mengenai Event Order
Krew Outlet
tempahan catering tersebut. Ini Form
bagi membolehkan mereka
membuat persiapan bahan-
bahan.
Maklum kepada 7.0 Sehari sebelum perkhidmatan
pelanggan disediakan, hubungi pelanggan
untuk pengesahan. Maklum juga Event Order
Krew Outlet kepada pelanggan mengenai Form
pembayaran baki 50%.