KISI – KISI SOAL USP KEARSIPAN

Tahun 2022/2023

1. Karakteristik Arsip
a. autentik adalah mempunyai wujud yg asli baik is, struktur maupun konteks yg
melekat (informasi mengenai waktu dan tempat)
b. legal adalah memiliki status resmi baik bukti atas pelaksanaan kegiatan
c. unik
d. realeble (terpercaya)
e. mempunyai kegunaan
f. disimpan dengan teratur
2. Nilai guna Arsip (paket hijau hal 10)
a. nilai guna penerangan adalah arsip yang hanya mempunyai kegunaan
sebagai bahan informasi pemberitahuan
b. nilai guna yuridis adalah arsip yang dapat digunakan sebagai bahan atau alat
pembuktian dalam peristiwa hukum
c. nilai guna historis adalah arsip yang dapat menggambarkan suatu
kejadian/peristiwa dari masa lampau
d. nilai guna ilmiah adalah arsip yang dapat digunakan untuk oengembangan
ilmu pengetahuan dan penyelidikan
e. nilai guna fisikal adalah arsip yang mempunyai kegunaan dalam bidang
keuangan
3. Disposisi adalah catatan yang berupa saran atau tanggapan instruksi setelah
membaca surat masuk dari pimpinan
a. lembar disposisi adalah lembar isian untuk mencatat instruksi dari pimpinan
yang berkaitan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima
4. Penilaian Arsip
5. Angka Kecermatan Arsip
-paket hijau hal 101
6. Jenis-jenis perlengkapan kearsipan
a. kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang
disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip (judul/nama
surat, nomor surat, perihal surat, tgl surat, kode surat, tgl kartu indeks)
b. kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat
penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukkan tempat (map) dari suatu
dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukkan (ukuran: 12,5 cm ×
7,5 cm)
c. lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembar/formulir yang digunakan untuk
mencatat setiap peminjaman arsip (lembar 1 untuk ditempatkan pada
penyimpanan arsip yang dipinjam, lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai
 bukti peminjaman, lembar 3 untuk petugas arsip {arsiparis} yang disimpan
pada tickler file sebagai bahan ingatan)
d. map pengganti (out folder) adalah map pengganti berfungsi untuk
menggantikan sementara map utama yang berisikan surat atau arsip-arsip
lain yang dipinjam
e. buku arsip adalah buku yang digunakan untuk mencatat penyimpanan arsip
(no urut, tgl penyimpanan, judul surat, no surat, tgl surat, hal surat,
keterangan)
7. Ciri-ciri surat penting
8. Manfaat system penyimpanan arsip
a. arsip dapat tertata rapi
b. ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang
memenuhi ruangan
c. arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara
d. mudah dalam perawatan
e. mudah mencari bila sewaktu-waktu dibutuhkan
f. mudah dalam penyusutannya karena dapat diketahui mana arsip yang
memang sudah.layak untuk dibuang dan mana yang tidak
9. Syarat petugas arsip
-Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu
ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum,ketrampilan dan kerapihan
10. Lembar pinjam arsip (sama spt no 6)
kegunaan lembar pinjam arsip
a. sebagai bahan bukti adanya peminjaman
b. sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dannkapan batas waktu
pengembalian arsip yang dipinjam
c. sebagai tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang dipinjam
d. mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak
dikembalikan
e. sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip
11. Kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli alat
12. Istilah2 dalam pelaksanaan system penyimpanan arsip
a. sistem abjad (alphabetical filing system)
b. sistem subjek (subjetical filing system)
c. sistem tanggal (chronological filing system)
d. sistem wilayah (geographical filing system)
e. sistem nomor (numerical filing system)
13. Tanda Pelepas/release mark
14. Dokumen pemusnahan arsip
a. surat rekomendasi tim
b. surat persetujuan kepala ANRI
c. surat keputusan direktur instansi terkait
d. berita acara
e. daftar arsip yang dimusnahkan
15. F.S Nomor Terminal Digit