SERAH TERIMA PEKERJAAN SELAMA CUTI AGUSTUS - OKTOBER 2023

NO DAILY JOB DESCRIPTION HANDLE BY NOTES

Menerima dan mencatat dokumen masuk di form yang sudah disediakan (wajib Form biru di rak dokumen
1 Pak Sofyan
tanda tangan karyawan) meja resepsionis
Mencatat dan mengirim dokumen/sample melalui ekspedisi (JNE) di form yang Form biru di rak dokumen
2 Pak Sofyan
telah disediakan meja resepsionis

3 Menerima dan mencatat kedatangan tamu meeting di form daftar pengunjung Pak Sofyan Form di atas meja resepsionis

4 Menawarkan dan menjamu tamu meeting dengan minuman Pak Sofyan / GA

Mencatat pemakaian/booking ruang meeting di form dan di tempel di pintu ruang Form biru di bantex meja
5 Pak Sofyan
meeting resepsionis
Membantu pengambilan barang di stok serta mencatatnya di form pengambilan Form kuning di bantex meja
5 Pak Sofyan
barang resepsionis
Form kuning di bantex meja
6 Mencatat barang stok masuk dengan pulpen merah di form pengambilan barang Pak Sofyan
resepsionis
Membuat dan mengantar surat izin keluar/masuk barang dan surat izin kerja ke Form di bantex meja
7 Pak Sofyan
Building Management resepsionis

8 Mencatat dan melaporkan ke GA barang di stok yang hampir habis Pak Sofyan Jika ada

9 Menerima dan mencatat panggilan masuk telepon Pak Sofyan

10 Mengisi ulang persediaan masker di atas meja resepsionis Pak Sofyan Jika habis

NO DAILY JOB DESCRIPTION HANDLE BY NOTES

1 Menerima invoice CBN via email Bu Natalie

2 Menerima invoice DHL dan menjalankannya di NC Bu Natalie Periode Agustus - Oktober

Mengambil dan mencatat pengambilan barang wine, rokok, souvenir di form wajib
3 GA
di tanda tangani oleh atasan/leader
Melakukan booking pick up DHL via telepon untuk pengiriman dokumen ke luar DHL CS no : 0800 1 333 333
4 Bu Natalie
negeri DHL acc no : 54 899 6788

5 Melanjutkan perbaikan masalah telepon dengan orang terkait GA

6 Melakukan stock opname/perhitungan stok barang di akhir bulan GA