PROSES KERJA

Pengeluaran Barang- Barang Bekalan Pejabat Di JAWI

Langkah Proses Kerja

1 Terima Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11) daripada pemohon.

2 Semak Borang Permohonan Stok lengkap @ tidak :

a) No. KOD
b) Perihal Stok
c) Kuantiti Dipesan
d) Tandatangan Pemohon

2b Jika permohonan tidak lengkap kembalikan kepada pemohon untuk

dilengkapkan.
3 Jika lengkap terus ke proses 4
4 Lulus dan Tandatangan Borang Permohonan Stok
5 Periksa baki stok
5 Jika mencukupi, terus ke Proses 6

5a Jika tidak mencukupi :

i) Maklumkan kepada pemohon.
ii) Kemukakan permohonan perolehan stok kepada Unit Perolehan.

6 Keluarkan stok dan kemukakan kepada pemohon

7 Kemaskini baki stok dalam Kad Petak (KEW.PS-4)
8 Kemaskini baki stok dalam Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3)
9 Failkan Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11)
10 Semak dan Periksa Baki Fizikal Stok
10a Jika tepat, terus ke Proses 11

10b Jika tidak tepat, semak semula Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11)
11 Tandatangan Kad Petak (KEW.PS-4) dan Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3)

12 Maklumkan keputusan kepada pemohon

13 Simpan kad di tempat asal