Koreksi Bagan Arus

Fungsi Pembelian Bahan Baku

Halida An Nabila
Kelas 7-01 Non Akuntansi Alih Program (20)
1. Pemisahan Fungsi 5. Efisiensi Dokumen
Sebaiknya ditambah Purchase Requisition
fungsi gudang agar cukup dibuat 5
tempat penerimaan rangkap.
barang berbeda
dengan tempat 6. Kontrol Aktivitas
penyimpanannya. Bagian Utang tidak
mendapatkan salinan
2. Efisiensi Dokumen Purchase Requisition
Purchase Requisition yang sebenarnya
cukup dibuat 2 penting untuk
rangkap, untuk memastikan tiap
Purchasing dan untuk pembelian yang
arsip Stores. dilakukan didasari
dokumen Requisition
3. Efisiensi Prosedur yang sah dari Stores.
Purchase Requisition
sebaiknya diarsipkan 7. Kontrol Aktivitas
dengan Purchase Invoice sebaiknya
Order dalam langkah diterima bagian
yang lebih simpel. Purchase dan dibuat
dua rangkap (tidak 1
4. Kontrol Aktivitas rangkap seperti
Tidak ada contoh), satu untuk
pengendalian arsip Purchasing, satu
aktivitas di Stores untuk pengawasan
setelah penerimaan. Accounts Payable.
Notes:
A: Prepare Purchase
Requisition

B: Prepare Purchase
Order
C: Attach Purchase
Requisition to
Purchase Order
D: Merchandise
Received,
Counted, Receiving
Report prepared,
Goods transferred
to Warehouse

E: Match Purchase
Order, Receiving
Report, and Invoice
F: Prepare voucher
after comparing
Purchase Order,
Purchase
Requisition, Invoice,
Receiving Report

G: To Cash
Disbursement in
Controller Division
for payment