PRE PLANNING

PRESENTASI HASIL ANALISIS SITUASI DAN

RENCANA STRATEGIS OPERASIONAL
DI RUANG FLAMBOYAN
RSUD CILACAP

Di Susun Oleh :

Septina Linda Muslikhatun, S.Kep

Aprillya Chandra Pratiwi, S.Kep
Ragil Agus Margono, S.Kep
Arief Umbara, S.Kep
Tati Rahayu, S.Kep
Engkartini, S.Kep
Tarno, S.Kep
Rully Andika, S.Kep
Tri Susilowati, S.Kep
Tedy Hendrayanto, S.Kep
Fida Farida Fitriani, S.Kep

PROGRAM PROFESI NERS

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN ( STIKES )
AL IRSYAD AL ISLAMYYAH CILACAP
2008

PRE PLANNING

1
 PRESENTASI HASIL ANALISIS SITUASI DAN
RENCANA STRATEGIS OPERASIONAL
DI RUANG FLAMBOYAN
RSUD CILACAP

A. PENDAHULUAN
Manajemen mutu pelayanan keperawatan merupakan upaya
berkesinambungan, sistematis dan obyektif dalam memantau dan menilai
pelayanan yang diselenggarakan dibanding standar yang telah ditetapkan,
serta menyelesaikan masalah yang telah ditetapkan, serta menyelesaikan
masalah yang ditemukan untuk memperbaiki mutu pelayanan (Maltus dan
keller, 1989). Salah satu tujuan program menjamin mutu adalah menambah
alokasi sumber daya manusia dan material serta memfasilitasi sarana
prasarana dalam rangka pengembangan praktik profesional.
Sarana prasarana juga berperan dalam meningkatkan mutu pemberian
asuhan keperawatan. Sarana dan prasarana yang dimaksud yaitu alat-alat
yang menunjang proses pelayanan keperawatan profesional diantaranya alat
kesehatan dan alat non kesehatan.
Berdasarkan hasil kuesioner, observasi dan wawancara tentang sarana
dan prasarana penunjang untuk meningkatkan pelayanan kesehatan, sarana
prasarana di ruang Flamboyan RSUD Cilacap masih kurang memadai.
Guna meningkatkan mutu pelayanan keperawatan di ruang Flamboyan
dibutuhkan sarana dan prasarana yang lebih lengkap. Untuk itu perlu
diidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana guna mewujudkan asuhan
keperawatan yang profesional. Untuk mengetahui hasil kuesioner secara
keseluruhan dan strategi operasional apa yang akan direncanakan, maka kami
mahasiswa S1 Keperawatan STIKES Al-Irsyad Al-Islamiyyah Cilacap
program profesi Ners bekerja sama dengan tim Diklat RSUD Cilacap akan
mengadakan presentasi hasil analisis situasi dan rencana strategis operasional
di ruang Flamboyan RSUD Cilacap.

2
 B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Mahasiswa dan Perawat ruang Flamboyan memperoleh kesepakatan
dalam mengadakan sarana dan prasarana dan mampu mengidentifikasi
sarana prasarana yang mencukupi untuk menerapkan standar mutu
asuhan keperawatan dengan benar.
2. Tujuan Khusus
a. Perawat ruang Flamboyan memperoleh informasi hasil kuesioner.
b. Perawat ruang Flamboyan memperoleh informasi tentang strategi
operasional untuk mengatasi masalah sarana dan prasarana di ruang
Flamboyan.
c. Perawat ruang Flamboyan mengungkapkan kesepakatan secara bulat
tentang strategi operasional yang dibuat untuk menyelesaikan
masalah sarana dan prasarana yang kurang memadai diruang
Flamboyan.
d. Perawat ruang Flamboyan dapat melaksanakan strategi operasional
yang dibuat berdasarkan kesepakatan bersama dalam mengatasi
masalah sarana dan prasarana di ruang Flamboyan.

C. MANFAAT
1. Menciptakan hubungan yang baik antara perawat, pasien dan keluarga
2. Menciptakan informasi yang baik bagi dokter, perawat, pasien dan
keluarga
3. Perawat mampu menyamakan persepsi dari tujuan presentasi hasil analisis
situasi dan rencana strategis operasional di ruang Flamboyan
4. Meningkatkan mutu asuhan keperawatan di ruang Flamboyan RSUD
Cilacap

3
D. MATERI
1. Menyampaikan hasil kuesioner
2. Menyampaikan hasil analisis situasi
3. Membuat rencana strategis operasional untuk mengatasi masalah

E. METODE
1. Ceramah
2. Diskusi

F. BENTUK EVALUASI
1. Evaluasi Struktural
a. Pre planning siap pada H-2
b. Koordinasi dengan Tim Pengembang dan Pelayanan
c. Materi presentasi hasil analisis situasi rencana strategis operasional
sudah siap H-2
d. Undangan tersebar H-2
e. Sarana dan prasarana telah disiapkan H-1
f. Kegiatan terlaksana tepat waktu sesuai kesepakatan
2. Evaluasi Proses
a. 90% peserta hadir tepat waktu
b. 95% kepanitiaan berjalan lancar sesuai tugasnya
c. 100% peserta kooperatif
3. Evaluasi Hasil
a. 100% peserta yang datang mempunyai persepsi yang sama tentang hasil
kuesioner
b. 95% perawat Flamboyan menyepakati rencana dan strategi operasional
c. 95% perawat Flamboyan secara bulat melaksanakan rencan strategis
operasional yang telah disepakati

4
G. PESERTA
1. Seluruh perawat ruang Flamboyan
2. Tim pengembangan ruang Flamboyan
3. Mahasiswa S1 Program Profesi Ners
4. Pembimbing Akademik dan Lahan
5. Kepala Instalasi Rawat Inap
6. Ketua Komite Medis
7. Ketua Komite Keperawatan
8. Kepala Ruang
9. Kasie Keperawatan

H. WAKTU DAN TEMPAT PRESENTASI

Presentasi akan dilaksanakan pada:
Hari / tanggal : Senin, 2 Juni 2008
Pukul : 13.15 WIB
Tempat : Aula RSUD Cilacap

I. SUSUNAN ACARA
Terlampir

5
J. SETTING TEMPAT

Keterangan:
: Presentasi materi
: Undangan

K. PENGORGANISASIAN / JOB DESCRIPTION

1. Penanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap semua pelaksanaan kegiatan
b. Mengkoordinir pembagian tugas
2. Sekretaris
a. Membuat undangan
b. Membuat daftar yang akan diundang
c. Menulis kegiatan presentasi
d. Menulis laporan kegiatan presentasi
3. Bendahara
a. Mencatat pemasukan dan pengeluran dana
b. Mengumpulkan dana
4. Seksi Ilmiah dan Presentasi
a. Menyiapkan materi presentasi dan alat pendukungnya
b. Mempresentasikan materi yang sudah disiapkan

6
 c. Mengembalikan alat-alat pendukung presentasi yang telah
dilaksanakan
5. Seksi Konsumsi dan Humas
a. Menyiapkan konsumsi sesuai jumlah peserta
b. Membagi konsumsi bersama seksi perlengkapan
c. Membagi undangan sesuai daftar yang dibuat sekretaris
d. Menghubungi pihak-pihak yang terkait untuk kelancaran kegiatan
6. Seksi Perlengkapan dan Penggandaan Makalah
a. Menyiapkan tempat untuk presentasi
b. Menyiapkan sarana dan prasarana untuk presentasi
c. Menggandakan makalah/bahan untuk presentasi
d. Mengembalikan sarana dan prasarana yang telah digunakan dalam
presentasi

L. RENCANA ANGGARAN
Terlampir

M. SUSUNAN PANITIA
Terlampir

N. PENUTUP
Demikian pre planning ini dibuat sebagai acuan pelaksanaan presentasi
hasil analisis situasi dan rencana strategis operasional pelaksanaan manajemen
di RSUD Cilacap.

7
Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA
PRESENTASI HASIL ANALISIS SITUASI DAN RENCANA STRATEGIS
OPERASIONAL DI RUANG FLAMBOYAN RSUD CILACAP

Penanggung Jawab : Fida Farida Fitriani, S.Kep

Sekretaris : Arif Umbara, S.Kep

Bendahara : Tri Susilowati, S.Kep

Seksi ilmiah : 1. Tedy Hendrayanto, S.Kep

dan presentasi hasil 2. Rully Andika, S.Kep

Seksi konsumsi : 1. Engkartini, S.Kep

2. Aprillya Chandra Pratiwi, S.Kep

Seksi perlengkapan dan : 1. Tarno, S.Kep

penggandaan makalah 2. Tati Rahayu, S.Kep
1. Ragil Agus Margono, S.Kep
2. Septina Linda Muslikhatun, S.Kep

8
Lampiran II

SUSUNAN ACARA
PRESENTASI HASIL ANALISIS SITUASI DAN RENCANA STRATEGIS
OPERASIONAL DI RUANG FLAMBOYAN RSUD CILACAP
No Waktu Kegiatan Keterangan
1 12.45 – 13.15 WIB Persiapan acara Panitia
2 13.15 – 13.25 WIB Pembukaan Tedy Hendrayanto, S.Kep
3 13.25 – 14.10 WIB Presentasi: Rully Andika, S.Kep
 Hasil kuesioner dan
observasi
 Penyampaian hasil
analisis situsi (SWOT)
 Penyampaian rencana
strategis operasional
 Tanya jawab dan diskusi
 Memperoleh kesepakatan
4 14.10 – 15.00 WIB tentang pelaksanaan Panitia
rencana strategis
operasional penyampaian
rencana

Lampiran III

RENCANA ANGGARAN
PRESENTASI HASIL ANALISIS SITUASI DAN RENCANA STRATEGIS
OPERASIONAL DI RUANG FLAMBOYAN
RSUD CILACAP

9
1. Konsumsi 40 orang X @ Rp. 4000,00 Rp. 160.000,00
2. Pengadaan Makalah 25 X Rp. 7500,00 Rp. 187.500,00
3. Biaya tidak terduga Rp. 100.000,00
Rp. 447.500,00

10